企業(yè)《辦公、勞保用品和機物料管理規(guī)定》

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Logo辦公、勞保用品和機物料管理規(guī)定文件編號CW-QI-009版 本A0*公司頁 次共 3 頁生效日期2015.08.01項目制定批準(zhǔn)分發(fā)欄財務(wù)部總經(jīng)理人事行政部財務(wù)部品管部營銷部透明車間改性車間簽名時間修 訂 記 錄修訂次版本/版次修訂內(nèi)容修訂人修訂日期1A-0初版發(fā)行呂*2015-7-1辦公、勞保用品和機物料管理規(guī)定文件編號CW-QI-009版 本A0*公司頁 次1 OF 3生效日期2015.08.011.目的為加強公司辦公、勞保用品和機物料的管理，節(jié)約成本費用開支，規(guī)范辦公、勞保用品和機物料的采購、申領(lǐng)和使用，保障員工日常辦公、身體健康，確保安全生產(chǎn)有序進(jìn)行，

2、根據(jù)不同的工種崗位，不同的工作環(huán)境，使用相應(yīng)的辦公用品、勞保用品和機物料，特制定本制度。2.適用范圍適用于辦公室、生產(chǎn)車間涉及的辦公、勞保用品和機物料的管理。3.職責(zé)3.1文員、倉管員：負(fù)責(zé)清點、確認(rèn)、簽字和保管。3.2機修部：負(fù)責(zé)物料采購和費用報銷。3.3各部門：負(fù)責(zé)按規(guī)定執(zhí)行采購申請、確認(rèn)和領(lǐng)用。3.4財務(wù)部：負(fù)責(zé)監(jiān)督規(guī)定和消耗情況。4.細(xì)則4.1辦公、勞保用品和機物料的分類 4.1.1辦公用品：管理部門管理人員日常使用的打印機、文件柜、紙張、文具、電腦耗材（鼠標(biāo)等）、移 動硬盤或存儲U盤、計算器、筆記本、大頭筆、財務(wù)相關(guān)單據(jù)和賬簿等與日常辦公有關(guān)的一切物品。 4.1.2勞保用品：即勞動保

3、護(hù)用具，包括：安全帽、防酸堿手套、防毒口罩、棉/普通口罩、圍裙、帆布 手套、線手套、膠手套、絕緣手套、水鞋、勞保鞋、工程作業(yè)鞋（絕緣鞋等）、防護(hù)服、眼鏡、耳 塞等。 4.1.3機物料：與生產(chǎn)直接相關(guān)的備品、備件、生產(chǎn)工具（膠鏟、撈網(wǎng)等）、五金配件、篩網(wǎng)、低值易耗 品等物品。4.2辦公、勞保用品和機物料的采購 4.2.1所有物品采用專人集中采購的辦法。 4.2.2辦公、勞保用品實行定期計劃批量采購，機物料據(jù)實際需要采購： 即每月5日前各部門向人事行政部填報辦公、勞保用品當(dāng)月所需用品采購申請，采購后統(tǒng)一由人 事行政部保管，再由使用部門申領(lǐng)使用。 4.2.3必需品、采購不易或耗用量大的物品，使用部門

4、應(yīng)協(xié)同人事行政部確定最低庫存量。 4.2.4采購回來后由倉管員先對實物進(jìn)行清點、簽名確認(rèn)，再由保管部門經(jīng)手人或使用人復(fù)核入庫。 4.2.5申請、采購、報銷、領(lǐng)用流程由各部門據(jù)實際物品需要自行填寫采購申請單，填寫使用部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、 申請人、申購日期等信息。部門負(fù)責(zé)人審核、簽章確認(rèn)（機物料需交由工程部審核簽字再交由人事行政部負(fù)責(zé)人審批）。由經(jīng)手人或部門負(fù)責(zé)人交由人事行政部負(fù)責(zé)人簽批（特殊物品需總經(jīng)理審批）。辦公、勞保用品和機物料管理規(guī)定文件編號CW-QI-009版 本A0*公司頁 次2 OF 3生效日期2015.08.01由經(jīng)手人或文員交由采購員采購。采購回來后由倉管員清點實物

5、，再由采購員交于人事行政部文員入庫或使用人直接使用。入庫后，采購員據(jù)采購申請單和發(fā)票，分部門填寫雜費報銷單，按報銷流程報銷相關(guān)費用。部門領(lǐng)用時需由個人或班組長填寫辦公、勞保用品領(lǐng)用登記表并簽名，再由文員發(fā)放物品。 4.2.6采購人采購物品時需保證物品質(zhì)量，保證有進(jìn)行價格比較和篩選，厲行節(jié)約。4.3辦公、勞保用品和機物料的領(lǐng)用和管理 4.3.1各管理人員辦公用品的領(lǐng)用，由人事行政部文員具名造冊，每次領(lǐng)用時各自登記自己名下的辦 公用品領(lǐng)用登記表并簽名，違規(guī)使用造成的損失自行購買或承擔(dān)。表單由文員存檔。 4.3.2各車間領(lǐng)用勞保用品統(tǒng)一由部門負(fù)責(zé)人或指定專人【必須是各班班組長以上人員，普工不得領(lǐng)用，

6、 不得私自自行到辦公室拿用，違規(guī)領(lǐng)用、拿用視為盜竊，特殊情況需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)方可領(lǐng)用】 申領(lǐng)，登記勞保用品領(lǐng)用登計表并簽名。表單由文員存檔。 4.3.3各車間機物料的領(lǐng)用，在購買后由采購員直接發(fā)放到車間，對機物料使用周期內(nèi)機物料的耗費，車 間廠長為第一責(zé)任人。車間負(fù)責(zé)人需指導(dǎo)本部員工歸集操作工具、備件，規(guī)范、培訓(xùn)使用方法以延 長物料使用壽命，以節(jié)約成本費用。 4.3.4各種物品的領(lǐng)用均納入考核范圍，特別是車間用勞保用品和機物料，從本規(guī)定公布之日起耗費不降 反而增高的將對部門負(fù)責(zé)人按耗費增高的金額進(jìn)行扣款處理。 4.3.5領(lǐng)用物品采取以舊換新的方法（視為舊的情形：已磨損、破漏、已反復(fù)使用等，

7、沒有舊件不換新）， 如遺失、使用不當(dāng)、超量、非壽命內(nèi)、惡意違規(guī)使用等造成浪費的由部門負(fù)責(zé)人或個人自購或賠償。 4.3.6物品的領(lǐng)用應(yīng)有計劃，領(lǐng)用時間規(guī)定：每天早上08：00-12：00；下午13：30-17：30，其余時間 不予以領(lǐng)用。如晚班有特殊情況，應(yīng)在交接班時做好交接，由白班班組長或上級領(lǐng)導(dǎo)代領(lǐng)。 4.3.7所有公司物品嚴(yán)禁私用，有離職時必須按崗位領(lǐng)用記錄交接物品，未交接的扣取相應(yīng)金額的工資。 4.3.8職工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，個人使用的物品可帶至新的部門繼續(xù)使用。 4.3.9辦公、勞保用品屬日常工作所需，非必須不得擅自相互挪用，違者追究相關(guān)責(zé)任。 4.3.10職工要自覺愛護(hù)、保管、使用好

8、辦公、勞保用品，節(jié)約機物料耗費，不得任意丟失、損壞、挪作 它用和隨意換領(lǐng)。物品確實不能使用到了報廢期時應(yīng)及時向人事行政部申請購買補領(lǐng)手續(xù)。 4.4勞保用品使用范圍 4.4.1造粒工序操作員：勞保鞋、棉/線手套、口罩等。 4.4.2洗料工序操作員：防酸堿手套、水鞋、棉/線手套、膠手套、圍裙、棉/普通口罩等。 4.4.3破碎工序操作員：安全帽、棉/普通口罩、棉/線手套、勞保鞋、眼鏡、耳塞等。 4.4.4工程維修操作員：安全帽、絕緣鞋/手套、棉/線手套、勞保鞋、防護(hù)服、眼鏡、棉/普通口罩等。 4.4.5其他人員：棉/普通口罩、棉/線手套等。4.5辦公、勞保用品使用期限及用量辦公、勞保用品和機物料管理

9、規(guī)定文件編號CW-QI-009版 本A0*公司頁 次3 OF 3生效日期2015.08.01 4.5.1辦公用品 4.5.1.1直到需要換新或不可再使用時領(lǐng)用，單次領(lǐng)用不可超過2份。 4.5.2勞保用品4.5.2.1每六個月（最少）以舊換新：安全帽、勞保鞋、防護(hù)服、工程作業(yè)鞋（絕緣鞋）、絕緣手套等。4.5.2.2每一個月以舊換新：圍裙、水鞋等，每月最多只可領(lǐng)用二對或二副/人，超過自行承擔(dān)。4.5.2.3口罩應(yīng)正當(dāng)使用，當(dāng)天能多次使用的盡量節(jié)約，用量據(jù)實際而定，用完即領(lǐng)新。4.5.2.4正常情況下手套1雙/人/次、每周最多3雙/人（特殊用途除外）。達(dá)到換新情形的以舊換新， 未破損經(jīng)清洗能夠重復(fù)使用的必須重復(fù)使用，否則不予以領(lǐng)用。4.5.2.5其他物品按正常使用周期使用、領(lǐng)用。 4.6其他具體考核、獎懲辦法，見員工守則和獎罰規(guī)定。4.附則：5.1辦公、勞保用品和機物料管理規(guī)定的解釋和修訂5.1.1本公司財務(wù)部對本規(guī)定有最終解