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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上參股公司管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范管理各參股子公司,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)公司股權(quán)管理辦法,制定本管理辦法。第二條 本管理辦法適用于公司沒有實(shí)際控制權(quán)的參股公司。第三條 公司應(yīng)按出資比例行使股東權(quán)利,參與參股公司的經(jīng)營決策,保障公司利益。第四條 總裁事務(wù)部歸口管理公司股權(quán)管理,負(fù)責(zé):(一)參股公司股權(quán)變動管理,包括新設(shè)參股公司、投資入股、增資、減資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或受讓、解散、清算等管理;(二)股東事務(wù)管理,包括股權(quán)收益管理,參加股東會議、推薦股東代表、董事候選人、監(jiān)事候選人及經(jīng)營管理者;(三)股權(quán)信息管理及價值分析等股權(quán)管理日常事務(wù)。第五條 財務(wù)部負(fù)責(zé)與參股公司之
2、間的往來帳務(wù),包括股權(quán)投資的支付與利潤的收取等往來款項(xiàng)。第六條 參股公司作為公司物資采購供貨商的,物資與設(shè)備采購部應(yīng)當(dāng)按照合格供應(yīng)商管理,采購價格不得高于參股公司向其他公司供貨價格。質(zhì)安部組織對參股公司供貨物資質(zhì)量進(jìn)行定期、不定期檢測,確保參股公司供貨物資質(zhì)量不低于采購合同約定標(biāo)準(zhǔn)。第七條 法律與證券事務(wù)部負(fù)責(zé)擬定投資協(xié)議、合資協(xié)議等法律文本。第二章 新設(shè)、投資參股公司第八條 新設(shè)參股公司,應(yīng)向總裁事務(wù)部提交投資計(jì)劃書,并附如下資料:(一)投資方案公司名稱、經(jīng)營地址、業(yè)務(wù)范圍或經(jīng)營方式;注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)和投資金額、出資方式;設(shè)立的必要性、可行性報告。(二)股東或合伙人的基本情況說明,股東或合
3、伙人的財務(wù)和資信證明、合資合作各方設(shè)立公司的意向協(xié)議和章程草案;(三)是否使用公司商號、注冊商標(biāo)及使用范圍;(四)在境外和香港、澳門特別行政區(qū)新設(shè)參股公司的,應(yīng)當(dāng)提供參股公司所在地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景分析、行業(yè)背景及前景分析、法律法規(guī)、政府規(guī)劃政策;(五)設(shè)立公司的其他材料。第九條 投資參股公司,應(yīng)當(dāng)向總裁事務(wù)部公司提交投資計(jì)劃書,并附如下材料:(一)投資方案參股公司名稱、經(jīng)營地址、業(yè)務(wù)范圍、注冊資本、現(xiàn)有股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式、主要市場及客戶;擬投資金額、出資方式、是否溢價及溢價率、取得股權(quán)比例、投資后股權(quán)結(jié)構(gòu);投資參股的必要性、可行性報告。(二)參股公司及股東各方的基本情況說明,財務(wù)和資信證明、投資
4、協(xié)議草案及章程修正案草案;(三)是否使用公司商號、注冊商標(biāo)及使用范圍;(四)參股在境外和香港、澳門特別行政區(qū)公司的,應(yīng)當(dāng)提供參股公司所在地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景分析、行業(yè)背景及前景分析、法律法規(guī)、政府規(guī)劃政策;(五)設(shè)立公司的其他材料。第十條 總裁部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對投資方案進(jìn)行可行性研究,并形成意見書、建議董事、監(jiān)事名單與投資計(jì)劃書一同提交總裁辦公會;經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)定投資計(jì)劃書不具可行性的,應(yīng)當(dāng)形成書面文件提交分管公司領(lǐng)導(dǎo)??偛棉k公會研究通過后,總裁部應(yīng)當(dāng)編寫董事會議案提交董事會審議。根據(jù)總裁辦公會紀(jì)要、董事會決議,簽訂投(合)資協(xié)議、草擬參股公司章程,辦理工商稅務(wù)登記手續(xù),委派股東代表、董事、監(jiān)事。
5、第十一條 合(投)資協(xié)議應(yīng)當(dāng)包含股東各方的出資金額、出資方式、股權(quán)結(jié)構(gòu),委派股東代表、董事、監(jiān)事,股東會、監(jiān)事會議事規(guī)則,利潤分配、債務(wù)分擔(dān)規(guī)則,違約責(zé)任和爭議解決方式,公司的終止與清算、公司的商號與注冊商標(biāo)使用情況等關(guān)鍵條款。第十二條 應(yīng)當(dāng)在合(投)資協(xié)議的基礎(chǔ)上,草擬完善參股公司章程。第十三條 參股公司,原則上不得使用公司的商號、商標(biāo)以及視覺識別系統(tǒng)。特殊情況下,需使用公司商號、商標(biāo)及視覺識別系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)按公司注冊商標(biāo)管理辦法規(guī)定履行審批程序,簽訂有償授權(quán)使用合同;被授權(quán)方應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)、期限內(nèi)、地域范圍內(nèi)、授權(quán)產(chǎn)品上使用,不得超越權(quán)限,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。使用公司商號、注冊商標(biāo)的參股公司,相關(guān)
6、部門應(yīng)當(dāng)按照公司注冊商標(biāo)管理辦法(暫行)的相關(guān)規(guī)定動態(tài)監(jiān)控參股公司的產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營情況,出現(xiàn)參股公司產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵、經(jīng)營業(yè)績不佳,繼續(xù)冠以公司商號、使用公司注冊商標(biāo)可能影響公司商譽(yù)的,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提交書面報告至總裁事務(wù)部,經(jīng)總裁辦公會研究通過,終止對該參股公司使用公司商號及注冊商標(biāo)的授權(quán)許可。第三章 股東事務(wù)管理第十四條 公司向參股公司派出股東代表、董事、監(jiān)事及經(jīng)營管理人員應(yīng)經(jīng)公司總裁辦公會審議通過,并經(jīng)參股公司股東會選舉產(chǎn)生,代表公司在參股公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使董事、監(jiān)事職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)第十五條 參股公司應(yīng)在其股東會、董事會會議召開前將會議材料報送公司總裁事務(wù)部
7、,經(jīng)總裁事務(wù)部匯總后提交公司總裁辦公會審議,公司委派人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司決定參與表決,未按規(guī)定履行審查、決策程序的,不得擅自參與表決和簽字。第十六條 參股公司股東會、董事會結(jié)束后,公司委派人員應(yīng)及時將決議原件送總裁事務(wù)部存檔備查。第十七條 公司委派的股東代表、董事、監(jiān)事、經(jīng)營管理人員,應(yīng)當(dāng)保留與公司的勞動關(guān)系,由公司考核并發(fā)放薪酬。在從事參股公司經(jīng)營決策的過程中,應(yīng)嚴(yán)格按公司法和參股公司章程履行職責(zé),不得從事有損于公司利益的活動。第十八條 公司委派的股東代表、董事、監(jiān)事、經(jīng)營管理人員應(yīng)當(dāng)于參股公司年度會計(jì)報表編制完成后至公司述職。根據(jù)實(shí)際情況,其考核方式采取定期召回述職與年度考核、任期期滿考核相結(jié)
8、合的方式,進(jìn)行綜合評價。第四章 股權(quán)變更第十九條 參股公司的注冊資本金、經(jīng)營范圍、法人代表、股東、股權(quán)結(jié)構(gòu)等發(fā)生變動的行為。第二十條 參股公司資本金、經(jīng)營范圍、法人代表等發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)投(合)資協(xié)議與參股公司章程規(guī)定履行股東會、董事會審批程序,公司委派人員根據(jù)公司決定參與表決,并將相關(guān)決議原件及時送總裁部歸檔。第二十一條 參股公司股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,公司決定增持、減持參股公司股份或放棄優(yōu)先購買權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提及總裁辦公會研究通過后,提交公司董事會審議。第二十二條 公司增持或減持參股公司股份或放棄優(yōu)先受讓權(quán)的,建議部門應(yīng)當(dāng)向公司總裁事務(wù)部提交增(減)資計(jì)劃書,并附:(一)參股公司目前的經(jīng)營、財務(wù)等基本情況、股東各方基本情況;(二)公司累計(jì)投資情況、累計(jì)分配利潤;(三)增資或減資的可行性分析;(四)擬轉(zhuǎn)讓方或意向受讓方的基本情況;(五)股權(quán)變動后,參股公司的股權(quán)結(jié)構(gòu);(六)公司章程、合資協(xié)議或投資協(xié)議、歷年股東會決議、董事會決議等文件。第二十三條 總裁事務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門分析增(減)資計(jì)劃書,形成書面意見提交總裁辦公會。經(jīng)總裁辦公會研究通過后,提交公司董事會審議。第二十四條 參股公司完成股權(quán)變更登記完成后,應(yīng)在20日內(nèi)將有關(guān)材料的復(fù)印件報公司總裁事務(wù)部備案。第四章 參股公司終止、公司退股第二十五條 參股公司歇業(yè)、撤銷、關(guān)閉或者因其他原因終止的,應(yīng)按照國
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