物資驗(yàn)收基本原則和程序

1、資料性附錄附錄一 物資驗(yàn)收基本原則和程序一、驗(yàn)收的定義物資驗(yàn)收的核心是對貨物質(zhì)量水平的的判定。物資驗(yàn)收是核對資證和憑證，對物資實(shí)體進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的技術(shù)活動的總稱，是供貨方、購貨方或者第三方在一定條件下，借助某種手段和方法，按照合同、標(biāo)準(zhǔn)或國際、國家有關(guān)法律法規(guī)、慣例，對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量以及包裝等方面進(jìn)行檢查，以確定物資能否驗(yàn)收入庫。二、驗(yàn)收的作用和意義：1、作用：物資驗(yàn)收是確定物資在入庫時(shí)的數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過此環(huán)節(jié)可以將殘次不合格品剃除出去，為物資的保管、出庫、最終安全地投入使用奠定基礎(chǔ)。2、意義：1）物資驗(yàn)收是對物資采購行為結(jié)果的全面評價(jià)，是完善采購流程的重要保障

2、，是維護(hù)采購人合法權(quán)益的有效手段之一，也是檢查監(jiān)督生產(chǎn)制造企業(yè)、貿(mào)易商、承運(yùn)商等相關(guān)當(dāng)事人職責(zé)履行情況的有效措施之一。2）物資驗(yàn)收是對物資質(zhì)量、數(shù)量、包裝和運(yùn)輸?shù)惹闆r的一次全面考核，驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸?shù)纫幌盗袉栴}，會對相關(guān)當(dāng)事人的質(zhì)量管理起到一定的推動和促進(jìn)作用。3）通過物資驗(yàn)收可以徹底而清晰地反映出即將入庫物資質(zhì)量、數(shù)量的實(shí)際狀況，剔除殘次不合格品，為保證物資供給的安全性以及為此后制定科學(xué)的保管保養(yǎng)措施提供依據(jù)，最終確保在出庫時(shí)為下游客戶提供數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量優(yōu)良的物資。4）物資驗(yàn)收可以提高資金使用效益。5）物資驗(yàn)收可以強(qiáng)化對供應(yīng)商的約束、監(jiān)督及管理力度，驗(yàn)收驗(yàn)收記錄對物

3、資質(zhì)量、數(shù)量狀態(tài)的及時(shí)準(zhǔn)確描述是采購部門提出拒收、退貨、索賠的依據(jù)，也是對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)的依據(jù)。三、物資驗(yàn)收的基本原則嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。第一章 驗(yàn)收組織一、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成1、物資質(zhì)量監(jiān)督部門2、倉庫驗(yàn)收組二、職能及機(jī)制1、質(zhì)量監(jiān)督部門的主要職能如下：1）制定質(zhì)量管理目標(biāo)和相關(guān)制度。2）指導(dǎo)監(jiān)督各級驗(yàn)收組的日常工作。3）加強(qiáng)驗(yàn)收隊(duì)伍的教育培訓(xùn)，提高驗(yàn)收隊(duì)伍的整體素養(yǎng)。4）物資質(zhì)量問題的調(diào)查和處理。5）供應(yīng)商管理。6）質(zhì)量管理文件和資料管理。2、倉庫驗(yàn)收組各級倉庫驗(yàn)收組配備專職驗(yàn)收員，驗(yàn)收員要做到：熟練掌握物資驗(yàn)收的程序和方法以及物資驗(yàn)收的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；掌握物資名稱、規(guī)格型號、包裝標(biāo)識、

4、物資基本性能和用途；熟知物資流轉(zhuǎn)程序、倉儲管理基本業(yè)務(wù)和相關(guān)技術(shù)操作規(guī)程；熟練使用計(jì)算機(jī)；懂計(jì)量換算，能正確使用衡器量具和消防器材；具備對日常驗(yàn)收中遇到一般性問題的處理能力。各級倉庫驗(yàn)收組的主要職責(zé)如下：1）負(fù)責(zé)本倉庫所有物資的入庫驗(yàn)收工作。2）協(xié)調(diào)、處理日常驗(yàn)收工作中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。3）供應(yīng)商的日?？荚u。4）驗(yàn)收資料的存檔。3、倉庫驗(yàn)收機(jī)制建立兩人以上共同參與驗(yàn)收的物資驗(yàn)收機(jī)制。物資驗(yàn)收工作由驗(yàn)收員和倉庫保管員共同參加，物資驗(yàn)收工作由驗(yàn)收員牽頭負(fù)責(zé)，倉庫保管員參與驗(yàn)收全過程。物資驗(yàn)收后，驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對物資質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行全面判定，倉庫保管員主要負(fù)責(zé)對物資數(shù)量、實(shí)物外觀質(zhì)量的確認(rèn)。被檢驗(yàn)物資必須

5、經(jīng)參與驗(yàn)收的人員共同確認(rèn)后，方可辦理物資建檔入庫手續(xù)。第二章 物資接運(yùn)一、主要接運(yùn)方式及相關(guān)要求（一）鐵路專用線接貨1、核查鐵路運(yùn)單；2、檢查車皮封閉情況是否良好，檢查車卡、車窗、鉛封、苫蓋等有無異常；3、卸車時(shí)檢查貨物包裝狀況，清點(diǎn)貨物數(shù)量（件數(shù)）；4、檢查需要返回的苫蓋物、捆綁器、集裝箱等物品，要清點(diǎn)數(shù)量（件數(shù)），查看質(zhì)量，集中存放，及時(shí)送回。（二）到供方提貨1、提運(yùn)人員在提貨前要了解和掌握所提貨物的特性、單件重量、總重量、外形尺寸以及裝卸、搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)要求和注意事項(xiàng)；2、供方點(diǎn)交貨物時(shí)，提運(yùn)人員要查檢貨物的包裝狀況，清點(diǎn)數(shù)量（件數(shù)）； 3、核對發(fā)貨清單，無誤后與供方辦理相關(guān)手續(xù)。（三

6、）到承運(yùn)方提貨1、提運(yùn)人員在提貨前要了解和掌握所提貨物的特性、單件重量、總重量、外形尺寸以及裝卸、搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)要求和注意事項(xiàng)；2、提運(yùn)人員應(yīng)根據(jù)提運(yùn)單在物資交接現(xiàn)場詳細(xì)核對所提貨物的品名、規(guī)格型號、數(shù)量（件數(shù)）等； 3、認(rèn)真查檢貨物的包裝、封印和標(biāo)志等。二、接運(yùn)過程中的問題處理在物資接運(yùn)過程中出現(xiàn)問題要及時(shí)處理，當(dāng)面分清責(zé)任，具體方法如下：1、鐵路專用線接貨、卸貨過程中檢查發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)會同鐵路值班人員當(dāng)場復(fù)查確認(rèn)，并填寫有關(guān)記錄，必要時(shí)要對現(xiàn)場及貨物進(jìn)行拍照，作為最終做出處理決定的依據(jù)。2、到供方提貨檢查過程中，若發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量存在問題應(yīng)要求供方予以調(diào)換；若發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少應(yīng)要求供方在提運(yùn)人員

7、離開前補(bǔ)齊貨物或按實(shí)提數(shù)量重新填寫發(fā)貨清單。3、到承運(yùn)方提貨過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少、外觀質(zhì)量異常、貨單不符等問題，要當(dāng)場與承運(yùn)人查驗(yàn)確認(rèn)，并辦理好能分清責(zé)任的有效證明；必要時(shí)要進(jìn)行現(xiàn)場拍照。三、物資交接接運(yùn)貨物運(yùn)送抵達(dá)倉庫后，提運(yùn)人要及時(shí)與驗(yàn)收人員、倉庫保管員辦理物資交接手續(xù)。第三章 物資驗(yàn)收程序和要求一、驗(yàn)收方式1、到廠驗(yàn)收2、會同驗(yàn)收3、到貨驗(yàn)收二、驗(yàn)收主體1、到廠驗(yàn)收：驗(yàn)收主體為物資質(zhì)量監(jiān)督部門、使用單位和倉庫驗(yàn)收組。2、會同驗(yàn)收：驗(yàn)收主體為物資質(zhì)量監(jiān)督部門、技術(shù)管理部門、使用單位和倉庫驗(yàn)收組，會同生產(chǎn)廠（供應(yīng)商）代表參與驗(yàn)收。3、一般物資和直接送貨到生產(chǎn)、使用單位的物資驗(yàn)收：驗(yàn)收主體為倉庫

8、驗(yàn)收組，倉庫保管員全程參與驗(yàn)收。三、驗(yàn)收主體的責(zé)任劃分（一）到廠（會同）驗(yàn)收責(zé)任劃分不符合要求合格合格符合要求不合格存在問題處理數(shù)量檢驗(yàn)參與驗(yàn)收人員確認(rèn)物資建檔入庫質(zhì)量判定驗(yàn)收工作結(jié)束到貨時(shí)間、送貨單位、接收單位、物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、應(yīng)收數(shù)量資料查閱、驗(yàn)收工具、人員組織、裝卸搬運(yùn)工具、貨位場地物資送貨單物資配送單驗(yàn)收準(zhǔn)備資證檢驗(yàn)包裝檢驗(yàn)實(shí)物外觀檢驗(yàn)內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)不合格數(shù)量判定退貨處理流程（二）到貨驗(yàn)收責(zé)任劃分四、驗(yàn)收程序物資驗(yàn)收的基本程序包括：驗(yàn)收準(zhǔn)備、檢驗(yàn)資證、實(shí)物檢驗(yàn)、問題處理、填寫物資驗(yàn)收記錄（紀(jì)要）或物資到貨記錄等。驗(yàn)收過程與信息系統(tǒng)的單據(jù)流程要有機(jī)銜接，從采購（供應(yīng)

9、）人員制作物資送貨（配送）單起，各級驗(yàn)收人員就從驗(yàn)收準(zhǔn)備工作開始，進(jìn)入驗(yàn)收流程（如下圖所示）。（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備到廠驗(yàn)收和會同驗(yàn)收的準(zhǔn)備。對于到貨驗(yàn)收的準(zhǔn)備。 (二)資證檢驗(yàn)根據(jù)國家相關(guān)的資證管理文件對照實(shí)物的規(guī)格型號檢驗(yàn)相關(guān)資證。核驗(yàn)方式一般根據(jù)供方出具的資證證明，并在國家相關(guān)官方網(wǎng)站上查詢確認(rèn)。對于到貨驗(yàn)收，還要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求檢驗(yàn)供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、發(fā)貨明細(xì)表、裝箱單或磅碼單、檢尺單、說明書、保修卡、圖紙等隨貨同行資料。（三）實(shí)物檢驗(yàn)1、核查配置（或品牌）2、外觀質(zhì)量檢驗(yàn)外觀質(zhì)量檢驗(yàn)主要是通過感覺器官并借助于一定的檢驗(yàn)工具對包裝（物）和實(shí)物的外觀進(jìn)行檢驗(yàn)，具體要求如下：（1）包

10、裝及標(biāo)志（2）形、色、味，表、狀等。3、內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)（1）對于到廠驗(yàn)收：1）出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目2）特殊要求和使用性能（2）對于到貨驗(yàn)收，按照以下要求進(jìn)行：1）全數(shù)檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)。2）強(qiáng)檢的物資、對質(zhì)量存在疑問或?qū)|(zhì)量有爭議的物資、與煤炭安全生產(chǎn)關(guān)系密切的物資，必須進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。用現(xiàn)有手段或質(zhì)量鑒定檢測部門進(jìn)行檢驗(yàn)。3）內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)還包括對產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)報(bào)告、內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果中的產(chǎn)品理化性能和技術(shù)指標(biāo)，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對，從而對產(chǎn)品的合格與否進(jìn)行判定。4、數(shù)量檢驗(yàn)不同物資的計(jì)量方式不同，數(shù)量檢驗(yàn)方式也不相同，歸納如下：（1）計(jì)重物資的數(shù)量檢驗(yàn)：（2）計(jì)件物資的數(shù)量檢驗(yàn)：（3）以長度、面積、體積計(jì)量

11、的物資應(yīng)通過檢尺或者檢尺換算進(jìn)行驗(yàn)收；對尺寸統(tǒng)一且定量包裝的物資可以采用抽檢方式進(jìn)行驗(yàn)收。（4）數(shù)量驗(yàn)收的允許誤差：1）以個(gè)數(shù)為計(jì)量單位的物資不允許有負(fù)誤差；貴金屬的計(jì)量不允許有負(fù)誤差。2）以重量為計(jì)量單位的物資，若過磅計(jì)量允許誤差3，若以理論換算計(jì)量允許誤差1。3）以長度為計(jì)量單位的允許誤差1。4）以體積為計(jì)量單位的允許誤差1%。5）國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有專門規(guī)定的允許誤差，應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。（四）問題處理及責(zé)任劃分1、廠方送貨上門的物資出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題，由廠方負(fù)責(zé)。2、承運(yùn)方在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的短少、損壞等，由承運(yùn)方負(fù)責(zé)。3、自提或內(nèi)部配送過程中出現(xiàn)的短少、損壞等，由提運(yùn)人員

12、或配送人員負(fù)責(zé)。4、鐵路運(yùn)輸?shù)截浀奈镔Y，若存在數(shù)量、質(zhì)量等問題，應(yīng)索取鐵路記錄，其中屬于原發(fā)貨單位裝車時(shí)造成的，索取普通記錄；屬于鐵路運(yùn)輸途中造成的，索取商務(wù)記錄。依據(jù)記錄，分別追究原發(fā)貨單位和鐵路運(yùn)輸部門的責(zé)任。5、在裝卸、搬運(yùn)過程中造成的貨物損傷、損壞等，由裝卸、搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)。（五）物資驗(yàn)收記錄（紀(jì)要）到廠驗(yàn)收，必須形成驗(yàn)收紀(jì)要。內(nèi)容包括：參與驗(yàn)收的人員、時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收總體情況、驗(yàn)收過程中存在的問題和處理情況以及是否通過驗(yàn)收的結(jié)論。參與驗(yàn)收人員（包括供應(yīng)商代表）均要在驗(yàn)收紀(jì)要上簽字認(rèn)可。到貨驗(yàn)收，必須做好驗(yàn)收記錄。物資驗(yàn)收記錄是驗(yàn)收員對物資驗(yàn)收情況的詳細(xì)記錄，它可以為物資

13、到貨驗(yàn)收、問題處理等提供原始資料，是分清供、需、運(yùn)等當(dāng)事方責(zé)任及供應(yīng)商管理的重要依據(jù)， 五、物資驗(yàn)收時(shí)限物資驗(yàn)收要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，具體要求如下：1、一般物資必須在48小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完成。2、內(nèi)部配送物資當(dāng)日驗(yàn)收完成。3、大宗材料及大型設(shè)備的驗(yàn)收時(shí)間不得超過七天。4、進(jìn)口物資驗(yàn)收時(shí)間為物資到貨后一個(gè)月內(nèi)，最遲不得超過合同規(guī)定的索賠期。5、驗(yàn)收后的物資，要按規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。附表1：物資驗(yàn)收記錄的手工單據(jù)格式物資驗(yàn)收記錄編號*到貨日期車船（運(yùn)單）號驗(yàn)收日期提（送）貨人提 貨 點(diǎn)供應(yīng)商名稱物資名稱規(guī)格型號計(jì)量單位應(yīng)收數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量實(shí)收數(shù)量證件驗(yàn)收依據(jù)產(chǎn)品資證質(zhì)量包裝狀況產(chǎn)品標(biāo)識實(shí)物外觀內(nèi)在質(zhì)量隨貨

14、資料質(zhì)量判定問 題處 理結(jié) 果驗(yàn)收人員（簽字）： 保管員（簽字）：5附表3：物資到貨記錄的手工單據(jù)格式物資到貨記錄 編號*月日供應(yīng)商名稱物資編號物資名稱規(guī)格型號（圖號）單位數(shù)量入庫憑證驗(yàn)收情況驗(yàn)收人交貨人備 注應(yīng)收實(shí)收配撥單號送貨單號入庫單號注：“備注”欄中主要填寫驗(yàn)收過程中存在的問題、處理意見以及存檔的證件等。資料性附錄 附錄二 物資保管保養(yǎng)基本常識一、保管保養(yǎng)的目的和意義通過采用科學(xué)的保管保養(yǎng)方法，以保持庫存物資的性能不變化，數(shù)量不短少，使庫存物資的價(jià)值及使用價(jià)值不變。二、基本要求1、科學(xué)：是指根據(jù)庫存物資自身不同的理化性質(zhì)，選擇合理的存儲條件，對不同的物資采取不同的保管保養(yǎng)方法。2、：適

15、時(shí)：是指根據(jù)季節(jié)、氣候等變化需要，及時(shí)、適當(dāng)?shù)夭捎貌煌谋９鼙ｐB(yǎng)方法。3：細(xì)致：是指保管員要嚴(yán)格按規(guī)定的方法和要求對庫存物資進(jìn)行保管保養(yǎng)，不得因工作失誤造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第一章 倉庫布局規(guī)劃一、倉庫宏觀布局規(guī)劃1、適應(yīng)儲運(yùn)作業(yè)流程，有利于儲運(yùn)作業(yè)的順利進(jìn)行。2、適應(yīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律，有利于提高倉庫經(jīng)濟(jì)效益。3、適應(yīng)安全管理需要，有利于保證安全文明作業(yè)。二、倉庫微觀布局規(guī)劃（一）儲存區(qū)域規(guī)劃1、分區(qū)分類儲存（1）一般物資、設(shè)備應(yīng)入庫，存入通用封閉庫房。（2）凡是會因雨淋、日曬而受影響及損壞的，但對空氣溫濕度變化的作用不受顯著影響的物資可存放于貨棚內(nèi)。（3）凡是對雨淋、日曬和溫濕度變化不發(fā)生或少發(fā)

16、生影響的物資可以在料場露天存放。露天存放的物資應(yīng)根據(jù)其不同性質(zhì)采取不同的保管措施，如上蓋、下墊等。2、專倉專儲專倉專儲是對某些性質(zhì)特殊、不宜與其它物資共儲的物資，在倉庫中劃出專門的區(qū)域，進(jìn)行專門儲存、保管保養(yǎng)的方法。如貴重物資、危險(xiǎn)品等，不僅要專倉專儲，而且還要指定專人保管保養(yǎng)。3、嚴(yán)禁有下列情況之一的物資安排在一起儲存：（1）性能不同、互有影響、相互抵觸、相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的物資。（2）對溫度、濕度條件要求不同且差異較大的物資。（3）滅火方法不同的物資。4、倉庫庫區(qū)設(shè)立平面（立體）示意圖（二）物資擺放、堆碼1、物資擺放、堆碼的基本要求物資驗(yàn)收入庫后要及時(shí)上架擺放、堆碼。物資擺放、堆碼要按物資目

17、錄順序依次排列，實(shí)行“四號定位”（即以庫房號、貨架號、貨架層次號和貨位號表明貨物儲存的位置）、“五五擺放”（即以“五”為基本計(jì)數(shù)單位進(jìn)行擺放），實(shí)現(xiàn)“三條線一頭齊”（即貨架擺放一條線、物資堆碼一條線、料簽懸掛一條線、鋼材堆放一頭齊），做到擺放有序、堆碼合理，確保庫存物資規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確。2、堆碼的技術(shù)要求（三）待驗(yàn)收區(qū)管理（四）庫房圖牌板三、主要的新型倉庫1、恒溫倉庫2、高架倉庫3、自動化立體倉庫4、保稅倉庫第二章 倉庫設(shè)施及裝備簡介一、裝卸搬運(yùn)設(shè)備裝卸搬運(yùn)設(shè)備是商品出入庫、在庫堆碼、翻垛作業(yè)等所使用的設(shè)備，它對于減輕倉儲作業(yè)的勞動強(qiáng)度，提高收發(fā)貨作業(yè)效率，減少操作中商品損失，改進(jìn)

18、倉儲管理等具有重要作用。（一）裝卸堆碼設(shè)備（二）搬運(yùn)傳送設(shè)備（三）搬運(yùn)設(shè)備類型1、機(jī)械化系統(tǒng)機(jī)械化系統(tǒng)所利用的搬運(yùn)設(shè)備范圍很廣，最常用的設(shè)備主要有：叉車、步行碼垛車、拖纜、牽引車掛車、輸送機(jī)以及回轉(zhuǎn)貨架等。2、半自動化系統(tǒng)半自動化系統(tǒng)是使用一些專門的自動化搬運(yùn)設(shè)備對機(jī)械化系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充的搬運(yùn)系統(tǒng)。因此，半自動化倉庫既有機(jī)械化搬運(yùn)設(shè)備，又有自動化搬運(yùn)設(shè)備。半自動化倉庫使用的典型設(shè)備有：自動化引導(dǎo)的搬運(yùn)車系統(tǒng)（即無人搬運(yùn)車系統(tǒng)）、計(jì)算機(jī)分揀設(shè)備、機(jī)器人以及不同形式的活動貨架。3、自動化搬運(yùn)系統(tǒng)自動化搬運(yùn)系統(tǒng)主要用于高層倉庫自動化存取系統(tǒng)。4、信息引導(dǎo)系統(tǒng)信息引導(dǎo)系統(tǒng)的概念是一個(gè)相對新的概念，它把自動

19、化搬運(yùn)控制與機(jī)械化系統(tǒng)的靈活性結(jié)合在一起。因此，這一系統(tǒng)是非常優(yōu)越的。信息引導(dǎo)系統(tǒng)運(yùn)用了機(jī)械化搬運(yùn)設(shè)備，多使用叉車。系統(tǒng)對倉庫布局和設(shè)計(jì)的要求與機(jī)械化操作的設(shè)施是一樣的，不同之處在于所有的叉車由計(jì)算機(jī)指導(dǎo)和監(jiān)控。作業(yè)時(shí)，所有的搬運(yùn)移動信息都被輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)來分析搬運(yùn)需求、合理安排設(shè)備，這樣可以確保有效的移動和減少空載移動。叉車移動由安裝在叉車上的終端來控制，計(jì)算機(jī)與叉車之間的通信則利用射頻（RF）來完成。（四）裝卸搬運(yùn)工具的選擇1、產(chǎn)品特點(diǎn)2、設(shè)備特點(diǎn)3、時(shí)間要求（五）裝卸搬運(yùn)作業(yè)管理1、作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)統(tǒng)一指揮，保證良好的秩序。2、操作前應(yīng)由有關(guān)人員說明物資的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。3、一

20、切機(jī)械操作必須由專職人員操縱，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得超速、超重、超高、超負(fù)荷，防止工傷事故和機(jī)件損壞。4、根據(jù)物資性能和操作要求，使用必要的防護(hù)用具。二、倉庫保管保養(yǎng)設(shè)備及用品1、苫墊用品。2、存貨用具。3、計(jì)量設(shè)備4、倉庫保養(yǎng)與檢驗(yàn)設(shè)備。5、通風(fēng)、照明、保暖、加濕或抽濕設(shè)備。6、安全設(shè)備及用品。7、其它用品及工具。此外，加工作業(yè)的倉庫還需配備專用的加工生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備，例如，自動分選機(jī)、液體分裝機(jī)、打包機(jī)等。第三章 物資保管保養(yǎng)常識一、倉庫保管員基本素養(yǎng)1、倉庫保管員應(yīng)具備倉儲管理的能力，熟練掌握倉儲管理基本業(yè)務(wù)、技術(shù)操作規(guī)程、物資流轉(zhuǎn)程序和保管保養(yǎng)相關(guān)知識，掌握物資名稱、規(guī)格型號、包裝標(biāo)識

21、、基本性能和用途，熟練使用計(jì)算機(jī)，會換算以及正確使用衡器量具和消防器材等。2、要妥善保管在用計(jì)量器具，按規(guī)定周期送檢，保證其準(zhǔn)確無誤和在有效期內(nèi)使用，且妥善保管計(jì)量檢定合格證。3、物資在保管過程中，保管員應(yīng)對物資上的所有標(biāo)識予以保護(hù)，防止包裝破損或物資損傷。4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。有關(guān)物資帳冊及收發(fā)等單據(jù)按月歸集存檔，妥善保管，不得存放在庫房內(nèi)。5、倉庫日常衛(wèi)生工作要做到“五無”（即無塵土、無雜草雜物、無蟲害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水污垢）、“五凈”（即地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈），保持整潔明亮的工作環(huán)境。對庫存物資做到勤清點(diǎn)、勤整理、勤保養(yǎng)，達(dá)到“十不”要求（即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐

22、、不變、不漏、不壞、不蛀、不爆）。 二、倉儲管理1、空氣的溫濕度控制2、防霉與救治3、害蟲防治4、防銹與除銹5、老化與防護(hù)6、貴重物品、危險(xiǎn)品、劇毒物資的安全存儲7、壓縮容器的安全存儲8、其它物資的存儲9、倉庫的安全管理1）基本原則和要求：安全防火是倉儲管理的重要任務(wù)，倉庫安全工作的原則是：堅(jiān)持預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、嚴(yán)格管理、保障安全和誰主管誰負(fù)責(zé)。倉庫安全工作的重點(diǎn)是防火，消防工作必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，執(zhí)行消防法和公安部制定的倉庫防火安全管理規(guī)則。建立以崗位責(zé)任制為核心的安全防火責(zé)任制，把安全防火工作具體落實(shí)到各級組織和責(zé)任人。2）具體防火措施1、倉庫要建立健全安全組織，定

23、期分析安全狀況，排查安全隱患，研究解決措施。制訂火災(zāi)、水災(zāi)預(yù)案。倉庫應(yīng)有專（兼）職安全員、消防員并落實(shí)責(zé)任，開展安全消防培訓(xùn)、知識競賽、消防演練等活動。2、加強(qiáng)“四防”（防火、防汛、防盜、防破壞）措施的落實(shí)，做到“四防”經(jīng)?；?，消防道路暢通，消防設(shè)施和器材按規(guī)定配備齊全，有專人管理，始終保持完好狀態(tài)。3、倉儲圍墻、圍障完備齊全，出入倉庫登記制度堅(jiān)持不懈。倉庫必須注意隨時(shí)關(guān)窗鎖門，做到人走門窗關(guān)。下班要切斷庫內(nèi)照明及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)線路的電源。4、在禁火區(qū)域應(yīng)設(shè)有“禁止煙火”明顯標(biāo)志，嚴(yán)禁吸煙或帶入火種。經(jīng)常清除庫區(qū)內(nèi)的雜草、垃圾、易燃物等，消滅隱患。5、加強(qiáng)值班檢查制度，嚴(yán)禁脫崗，要加強(qiáng)夜間巡邏。6

24、、加強(qiáng)倉庫各級人員的安全教育，提高安全意識和安全防火基本素質(zhì)。第四章 盤 點(diǎn)一、盤點(diǎn)的定義：盤點(diǎn)又稱為盤存，是定期或不定期地對庫存物資的實(shí)際數(shù)量、外觀質(zhì)量等狀況的清查作業(yè)。二、盤點(diǎn)的意義：盤點(diǎn)絕不是僅僅點(diǎn)點(diǎn)數(shù)而已，實(shí)際上是對在庫物資另一種形式的檢查確認(rèn)。通過盤點(diǎn)，既可以發(fā)現(xiàn)日常操作中的失誤，又可以確保倉儲工作的效果和效率，并為下一步倉儲管理的決策提供依據(jù)。三、盤點(diǎn)的方式盤點(diǎn)的方式主要包括永續(xù)盤點(diǎn)(日常盤點(diǎn))和定期盤點(diǎn)。另外，倉庫還可以根據(jù)管理需要、按照上級要求進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。二、盤點(diǎn)的具體要求1、倉庫要堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)相結(jié)合，保證賬（手工臺帳或物資管理系統(tǒng)中的收發(fā)存匯總表）、卡（實(shí)物卡片

25、）、物（實(shí)物）相符。2、倉庫保管員每月根據(jù)收發(fā)存對賬表對實(shí)物盤點(diǎn)一次；各倉庫每季度自行組織一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)倉庫主任簽字后報(bào)管理部門；物資供應(yīng)主管部門每年組織一次集中盤點(diǎn)。3、必要時(shí)可采取不同倉庫之間、不同庫房之間互相盤點(diǎn)的方法進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理，不得有物資盤點(diǎn)存底和盈虧懸案。4、倉庫保管員要對盤點(diǎn)情況進(jìn)行詳實(shí)記錄，對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的數(shù)量差異、質(zhì)量狀況異常及盤點(diǎn)問題的處理情況做好記錄并存檔。三、物資保管保養(yǎng)問題的處理1、庫存同類物資收發(fā)過程中發(fā)生的規(guī)格串換，由倉庫保管員填制材料調(diào)整申請單，由所在倉庫主要負(fù)責(zé)人審簽，上報(bào)批準(zhǔn)后調(diào)整。2、物資在保管保養(yǎng)或整庫倒運(yùn)中發(fā)生損毀

26、，分清責(zé)任后由保管員及時(shí)填制報(bào)告單，逐級上報(bào)審批后處理；因失盜造成損失的應(yīng)專案上報(bào)。3、物資配送過程中發(fā)生物資短少、損毀，應(yīng)分清責(zé)任，屬人為因素造成的應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任并賠償損失；屬不可抗拒因素造成短少或損毀的，應(yīng)按財(cái)產(chǎn)損失審批權(quán)限，逐級上報(bào)審批后處理。附錄三 集裝箱代碼、識別和標(biāo)記（引用GB/T 1836-1997）一、識別系統(tǒng)和識別標(biāo)記1、識別系統(tǒng)由以下幾部分組成，并必須同時(shí)使用：1）箱主代碼：3個(gè)拉丁字母；集裝箱箱主代碼由經(jīng)國際集裝箱局（BIC）注冊的三個(gè)大寫拉丁字母組成。2）設(shè)備識別碼：1個(gè)拉丁字母；U表示所有的集裝箱；J表示集裝箱所配置的掛裝設(shè)備；Z表示集裝箱拖掛車和底盤掛車。3）箱

27、號：6位數(shù)字；不足6位時(shí)，應(yīng)在前面置0以補(bǔ)足6位（例如：箱號為1234時(shí)，則以001234表示）。4）校驗(yàn)碼：1位數(shù)字。是用來檢驗(yàn)箱主代碼和箱號傳遞的準(zhǔn)確性，可按附注A所列的方法，通過箱主代碼、設(shè)備識別碼和箱號來求得。2、識別標(biāo)記上述所列的箱主代碼、設(shè)備識別碼、箱號和校驗(yàn)碼均屬必備識別標(biāo)記。它們應(yīng)按照“標(biāo)記的標(biāo)打方法”所規(guī)定的字體大小、字型和布局要求，并按照便于作業(yè)人員視讀的位置緊湊排列。二、尺寸和箱型代碼及其相關(guān)標(biāo)記1、基本要求屬強(qiáng)制性識別標(biāo)志，必須按尺寸代碼和箱型代碼的規(guī)定標(biāo)打。尺寸和箱型代碼在箱體上標(biāo)打時(shí)，應(yīng)作為一個(gè)整體使用，不得拆開分列。尺寸和箱型代碼的標(biāo)打應(yīng)符合“標(biāo)記的標(biāo)打方法”的規(guī)

28、定。2、尺寸代碼集裝箱的尺寸（指外部尺寸）代碼必須用兩位字符表示：第1位：用數(shù)字或拉丁字母表示箱長；第2位：用數(shù)字或拉丁字母表示箱寬和箱高。3、箱型代碼集裝箱的箱型及其特征由兩位字符表示：第1位：由1個(gè)拉丁字母表示箱型；第2位：由1個(gè)數(shù)字表示該型箱的特征。三、作業(yè)標(biāo)記作業(yè)標(biāo)記不同于上述用于數(shù)據(jù)傳遞或其它用途的代碼。它標(biāo)打在箱體上僅是為提供某些信息或視覺的警示。（一）必備的作業(yè)標(biāo)記1、最大總質(zhì)量和空箱質(zhì)量最大總質(zhì)量和空箱質(zhì)量按如下方式在箱體上標(biāo)出：最大總質(zhì)量（MAX GROSS） 00 000 kg 00 000 lb空箱質(zhì)量（TARE） 00 000 kg 00 000 lb2、空/陸/水聯(lián)運(yùn)

29、集裝箱標(biāo)記3、箱頂防電擊警示標(biāo)記所有裝有梯子的集裝箱應(yīng)按規(guī)定標(biāo)打箱邊防電擊警示標(biāo)記。4、箱高超過2.6m（8ft6in）的集裝箱高度標(biāo)記所有超過2.6m（8ft6in）高的集裝箱均應(yīng)標(biāo)打下列必備標(biāo)記：a）必須在集裝箱兩側(cè)標(biāo)打集裝箱高度標(biāo)記；b）在箱體每端和每側(cè)角件間的頂梁及上側(cè)梁上標(biāo)打長度至少為300mm（12in）的黃黑斜條的條形標(biāo)記，以便在地面或高處能清晰識別。（二）可擇性作業(yè)標(biāo)記（最大凈貨載）根據(jù)工業(yè)上的需要，除了標(biāo)打集裝箱最大總質(zhì)量和空箱質(zhì)量外，還可標(biāo)打最大凈貨載的數(shù)據(jù)。具體標(biāo)打位置如下：最大總質(zhì)量（MAX GROSS ） 00 000 kg（00 000 lb）空箱質(zhì)量（TARE）

30、00 000 kg（00 000 lb）凈貨載（NET） 00 000 kg（00 000 lb）四、標(biāo)記的標(biāo)記方法（一）標(biāo)記的尺寸和顏色箱主代碼、設(shè)備識別碼、箱號和核對數(shù)字的字體高度不得小于100mm（4in）。最大總質(zhì)量和空箱質(zhì)量的字體高度不得小于50mm（2in）。所有字體的寬度和筆劃粗細(xì)應(yīng)勻稱，其顏色應(yīng)與箱體顏色有明顯差別。（二）標(biāo)記的排列和位置本條款適用于“封閉式”箱體。其它箱型也盡可能按“封閉式”箱體布置。1、標(biāo)記的排列a）必備識別標(biāo)記箱主代碼、設(shè)備識別碼、箱號和校驗(yàn)碼的排列最好是橫向單行排列。若因箱體結(jié)構(gòu)的原因不能實(shí)現(xiàn)橫向單行排列，則可采取豎向排列。尺寸和箱型代碼按橫向單行排列在

31、箱主代碼、設(shè)備識別碼、箱號和校驗(yàn)碼的下面。如果箱主代碼、設(shè)備識別碼、箱號和校驗(yàn)碼為豎向排列，則尺寸和箱型代碼應(yīng)在其附近相應(yīng)排列。對某些專用集裝箱，如果按橫向單行排列或豎向單行排列有困難時(shí)，則可分組按圖3和圖4的方式排列。對那些專用箱，如果按單橫排或單豎排有困難，而又是按圖4方式分組橫排時(shí)，其尺寸和箱型代碼要排在箱主代碼等的下面。尺寸和箱型代碼應(yīng)作為一個(gè)整體來示出（見識別標(biāo)記）。箱主代碼與設(shè)備識別碼緊聯(lián)一起與箱號之間至少應(yīng)有一個(gè)字符的間隔。箱號與校驗(yàn)碼之間也應(yīng)有一個(gè)字符的間隔，校驗(yàn)碼應(yīng)設(shè)在方框之內(nèi)。b）必備作業(yè)標(biāo)記集裝箱最大總質(zhì)量和空箱質(zhì)量應(yīng)按“最大總質(zhì)量和空箱質(zhì)量”的規(guī)定排列?？?陸水聯(lián)運(yùn)集裝

32、箱標(biāo)記應(yīng)按附注B的要求示出。箱頂防電擊警示標(biāo)記應(yīng)按附注C的要求示出。箱高超過2.6m的集裝箱高度標(biāo)記應(yīng)按附注F的要求示出。c）可擇性作業(yè)標(biāo)記（最大凈貨載）需要表示最大凈貨載時(shí)應(yīng)按“尺寸和箱型代碼”的規(guī)定示出。2、標(biāo)記的位置a）必備的識別標(biāo)記識別系統(tǒng)、尺寸和箱型代碼所規(guī)定的箱主代碼、設(shè)備識別碼、箱號、校驗(yàn)碼和尺寸與箱型代碼等必備標(biāo)記均應(yīng)按圖所示的位置標(biāo)示。b）作業(yè)標(biāo)記最大總質(zhì)量和空箱質(zhì)量等必備作業(yè)標(biāo)記應(yīng)盡量按圖5所示的要求示出。空/陸水聯(lián)運(yùn)集裝箱的識別標(biāo)記位置按附注B的要求示出。箱頂防電擊警示標(biāo)記的位置按附注C的要求示出。集裝箱高度警示標(biāo)記的位置應(yīng)按附注F的要求示出。最大凈貨載的可擇性作業(yè)標(biāo)記也

33、盡量按圖5的要求示出。c）其它標(biāo)記和裝置ABZU 001234 45G13側(cè)壁側(cè)壁箱頂AEI碼板端壁端門ABZU 001234 45G1MAX GROSS 00 000kg 00 000lbTARE 00 000kg 00 000lbNET 00 000kg 00 000lb3ABZU 001234 45G132.9m962.9m96圖5 必備的和可擇性標(biāo)記的位置附注8：集裝箱常識一、集裝箱的定義一種供貨物運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備，應(yīng)滿足以下條件：（1）具有足夠的強(qiáng)度和剛度，可長期反復(fù)使用；（2）適于一種或多種運(yùn)輸方式載運(yùn)，在途中轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)，箱內(nèi)貨物不需換裝；（3）具有便于快速裝卸和搬運(yùn)的裝置，特別是從一種運(yùn)輸

34、方式轉(zhuǎn)移到另一種運(yùn)輸方式；（4）便于貨物的裝滿和卸空；（5）具有1m3及其以上的容積；（6）是一種按照確保安全的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，并具有防御無關(guān)人員輕易進(jìn)人的貨運(yùn)工具。二、集裝箱類型1、分類集裝箱的類型和代碼項(xiàng) 目參考和箱型代碼a普通貨物集裝箱1）通用集裝箱Go2）專用集裝箱封閉式透氣/通風(fēng)集裝箱VO，V2敞頂式集裝箱UO平臺式集裝箱PO臺架式集裝箱上部結(jié)構(gòu)不完整的固端結(jié)構(gòu)P1，P2上部結(jié)構(gòu)不完整的折端結(jié)構(gòu)P3，P4上部結(jié)構(gòu)完整P5b特種貨物集裝箱1）保溫集裝箱H5，H6，R1，R32）罐式集裝箱TOT93）干散貨集裝箱BOB64）按貨種命名的集裝箱SO，S1.S2C航空集裝箱1）空運(yùn)集裝箱2）空陸水聯(lián)運(yùn)集裝箱附錄四托盤常識（引用GB/T 3716-2000）一、托盤的定義托盤是一種用來集結(jié)、堆存貨物以便于裝卸和搬運(yùn)的水平板，如圖1所示。其最低高度應(yīng)能適應(yīng)托盤搬運(yùn)車、叉車和其它適用范圍的裝卸設(shè)備的搬運(yùn)要求。托盤本身可以設(shè)置或