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文檔簡介

1、XXXX勞務(wù)派遣員工管理辦法(試行)一、目的為進一步規(guī)范XXXX勞務(wù)用工行為,完善勞務(wù)用工機制,合理有序使用勞務(wù)用工,確保優(yōu)質(zhì)、高效、安全的完成各項工作任務(wù),根據(jù)勞動法、勞動合同法、勞動合同法實施條例、社會保險法及工傷保險條例等法律法規(guī),結(jié)合XXXX實際,制定本管理辦法。二、原則 依法招收、擇優(yōu)錄用、嚴格考核; 保持用工人數(shù)與公司發(fā)展的適應(yīng)性,充分利用資源; 勞務(wù)派遣人員由用工部門、成員企業(yè)綜合管理部(人力資源部)會同勞務(wù)公司共同負責考核管理; 建立日常考核措施,確保勞務(wù)派遣人員的素質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展的需要。三、勞務(wù)派遣用工范圍界定及勞務(wù)派遣公司核選 勞務(wù)派遣用工范圍界定勞務(wù)派遣用工主要適用于事務(wù)

2、性工作為主、工作技能要求較低以及人力資源市場供應(yīng)充足的崗位,具體如下: 物流服務(wù)類:搬運工、裝卸工、收貨員、倉庫管理員等; 物業(yè)管理/服務(wù)類:保安、保潔員、水電維修、設(shè)備維護員、電梯運行員、夜值等; 行政/宣傳/公關(guān)/后勤類:行政前臺、司機、文員等; 商業(yè)零售類:收銀員、營業(yè)員、理貨、防損、分揀員、存包員、客服人員等。備注: 公司如因業(yè)務(wù)需要需另設(shè)上表所列崗位范圍外勞務(wù)派遣用工崗位的,報商業(yè)控股人力資源部審批; 各成員企業(yè)對于勞務(wù)派遣人員的引進與管理,自行制定相應(yīng)管理辦法,報商業(yè)控股人力資源部報批; 對于實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的崗位,各成員企業(yè)應(yīng)事先向工商登記注冊地的區(qū)縣勞動及社

3、會保障局提出申請;以年為周期綜合計算工時工作制的崗位,應(yīng)向市勞動保障行政部門提出申請。 勞務(wù)派遣公司核選勞務(wù)派遣能滿足企業(yè)彈性用工需求,促進勞動力供求雙方合作,提供管理效率,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時根據(jù)新勞動合同法相關(guān)要求,XXXX各成員企業(yè)對于勞務(wù)派遣供應(yīng)商選擇簽訂時遵照六大標準:“資格”、“品牌實力”、“經(jīng)營規(guī)?!薄ⅰ熬W(wǎng)絡(luò)區(qū)域覆蓋”、“專業(yè)能力”以及“服務(wù)意識”。四、勞務(wù)派遣職責劃分 勞務(wù)派遣公司1. 負責勞務(wù)派遣人員的初選并輸送至公司;2. 負責勞務(wù)人員崗前的安全、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力培訓;3. 受理勞務(wù)人員糾紛和投訴,并會同用工部門進行調(diào)解; 負責勞動合同簽訂、社會保險辦理及其他用工服務(wù)提

4、供。 各成員企業(yè)綜合管理部(人力資源部) 負責審核勞務(wù)用工是否符合勞動法規(guī)和本制度規(guī)定; 負責與勞務(wù)公司進行勞務(wù)合同(含勞務(wù)價格)談判; 負責與勞務(wù)公司統(tǒng)一簽訂勞務(wù)用工協(xié)議并管理; 負責勞務(wù)費的計劃申報和結(jié)費手續(xù); 會同用工部門對勞務(wù)派遣公司進行評定; 負責建立勞務(wù)派遣人員檔案庫,參照勞動合同工的勞動檔案管理方式執(zhí)行; 負責對勞務(wù)派遣公司對勞務(wù)人員社保繳納的監(jiān)督與檢查,及時索要相關(guān)憑證; 工作考核、薪資發(fā)放及其他日常工作管理; 用工部門1. 負責編制勞務(wù)用工人數(shù)年度計劃和日常計劃;2. 負責制定考核方法并進行工作實績考核;3. 參照勞動合同工培訓模式及內(nèi)容,對勞務(wù)派遣人員進行在崗培訓包含但不限

5、于企業(yè)文化及規(guī)則制度、基礎(chǔ)技能類培訓; 會同綜合管理部(人力資源部)進行人員錄用篩選及考核。五、勞務(wù)派遣管理 引進管理 計劃報批各成員企業(yè)于每年11月30日前根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,上報下一年度勞務(wù)派遣用工計劃,明確需求人數(shù)、崗位類別、薪酬標準等信息,并上報商業(yè)控股審批。 人員面試各成員企業(yè)應(yīng)向勞務(wù)派遣單位提出具體的用工說明,包括用工數(shù)量、技能要求、學歷要求等。對勞務(wù)派遣單位推薦的人員由各成員企業(yè)綜合管理部(人力資源部)牽頭,具體用工部門共同參與進行面試。人員面試通過后,綜合管理部(人力資源部)將錄用名單及派遣人員簽約通知單發(fā)至勞務(wù)派遣單位并委托發(fā)放入職須知,由勞務(wù)派遣公司負責通知擬錄用的勞務(wù)人員。

6、 人員報批在獲批的年度勞務(wù)派遣用工計劃內(nèi),勞務(wù)派遣人員引進由公司自行審批并報商業(yè)控股人力資源部備案;年度計劃外的勞務(wù)派遣用工報商業(yè)控股審批。 入職辦理各成員企業(yè)對于勞務(wù)派遣人員入職報到時應(yīng)查驗勞務(wù)派遣人員身份證、學位證、學歷證、英語等級證書、職業(yè)資格證書、無犯罪記錄證明及勞務(wù)派遣人員與勞務(wù)派遣公司的勞動合同等相關(guān)材料,并做好資料備份存檔。 各成員企業(yè)綜合管理部(人力資源部)應(yīng)及時將勞務(wù)派遣人員信息錄入E-HR系統(tǒng),并根據(jù)實際需要開通相應(yīng)鵬程網(wǎng)權(quán)限,同時勞務(wù)派遣人員不設(shè)編制; XXXX各成員企業(yè)對所使用的勞動合同員工或勞務(wù)派遣員工進行用工關(guān)系轉(zhuǎn)置時,工齡延續(xù)計算。 考核管理 勞務(wù)派遣員工 每月度

7、用工部門圍繞派遣工的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等維度進行考評,并以此為依據(jù)計發(fā)浮動工資; 用工單位根據(jù)勞務(wù)派遣員工平時工作表現(xiàn)及企規(guī)章制度遵守情況進行獎勵、通告批評、警告及遣退。發(fā)生以下情況者,將進行遣退處理: 嚴重違反公司規(guī)章制度的; 不符合勞務(wù)合同規(guī)定條件的; 私自離職的; 發(fā)生曠工的; 對于重大安全、質(zhì)量事故具有責任的。 勞務(wù)派遣公司 用工單位根據(jù)提供派遣員工效率、數(shù)量及派遣員工的穩(wěn)定度; 用工單位根據(jù)社保繳納及報銷的及時性; 用工單位根據(jù)日常勞動糾紛處理的妥善性。用工單位定期、不定期開展對勞務(wù)派遣企業(yè)的檢查工作,最終確定不合格、合格及優(yōu)秀的勞務(wù)派遣企業(yè),并及時做好終止勞務(wù)派遣協(xié)議工作

8、。 離職管理 勞務(wù)派遣人員因各種原因需要離職的,用工部門必須及時以書面方式及時通知綜合管理部(人力資源部),并列明事由。由綜合管理部(人力資源部)與勞務(wù)派遣公司及派遣人員溝通協(xié)商,辦理離職手續(xù)。 勞務(wù)派遣人員無故曠工達連續(xù)3天或因其他個人原因不能正常從事工作的,用工部門須及時通知綜合管理部(人力資源部),由綜合管理部(人力資源部)與勞務(wù)派遣公司溝通協(xié)商,將該勞務(wù)派遣人員退回勞務(wù)派遣公司。具體執(zhí)行辦法,可事先在勞務(wù)派遣協(xié)議中約定。 續(xù)約管理需繼續(xù)用工的,各成員企業(yè)綜合管理部(人力資源部)在被派遣人員的派遣期到期前30日向勞務(wù)派遣公司發(fā)出派遣員工續(xù)約通知單,由勞務(wù)派遣公司負責通知派遣人員到勞務(wù)派遣

9、公司辦理續(xù)約手續(xù)。六、費用結(jié)算發(fā)放勞務(wù)派遣人員與勞動合同工享有同工同酬的權(quán)利,如公司無同類崗位勞動合同工的,則可參照企業(yè)所在地相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬標準確定。對于確無參照的,可以由公司、勞務(wù)派遣單位、勞動者三方共同協(xié)商確定具體的勞動報酬。 結(jié)算時限成員企業(yè)綜合管理部(人力資源部)要求用工部門每月5號根據(jù)考勤記錄及各崗位薪酬標準進行薪資匯制反饋。 費用發(fā)放 發(fā)放方式 勞務(wù)用工單位與勞務(wù)派遣方簽發(fā)委托發(fā)放協(xié)議,用工單位進行工資發(fā)放; 勞務(wù)用工單位與勞務(wù)派遣公司建立共管賬戶,經(jīng)雙方簽章后由派遣公司進行工資發(fā)放。 發(fā)放流程用工部門根據(jù)考勤記錄及崗位工資標準匯制勞務(wù)派遣人員工資表,報綜合管理部

10、(人力資源部)審批,報成員企業(yè)財務(wù)部記賬并列勞務(wù)費,進行勞務(wù)派遣人員工資發(fā)放: 反委托形式發(fā)放:成員企業(yè)計劃財務(wù)部根據(jù)工資表發(fā)放,留存匯款發(fā)放憑證及派遣員工簽字記錄并轉(zhuǎn)勞務(wù)派遣公司備案; 共管賬戶形式發(fā)放:成員企業(yè)綜合管理部(人力資源部)將審批后工資表發(fā)派遣公司,成員企業(yè)計劃財務(wù)部根據(jù)工資表匯款至共管賬戶,派遣公司根據(jù)工資表發(fā)放,留存匯款發(fā)放憑證及派遣員工簽字記錄并報用工單位綜合管理部(人力資源部)備案。 費用組成 固定部分為勞務(wù)派遣人員的工資、社會保險、公積金、加班費、勞務(wù)管理費、教育培訓費(技術(shù)崗位勞務(wù)員工培訓與鑒定等)及工傷事故善后處理費(另涉及勞務(wù)派遣企業(yè)支付部分除外); 浮動部分:月

11、度或季度、年度考核獎勵,以考核結(jié)果作為獎勵依據(jù)。七、附則 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行; 本辦法由XXXX人力資源部負責解釋;附件: 勞務(wù)派遣員工簽約通知單 勞務(wù)派遣員工續(xù)約通知單附件1:勞務(wù)派遣員工簽約通知單××公司:      我單位確定使用以下派遣員工,請按本通知單的要求與其簽訂勞動合同并將其派遣至我單位工作。序號姓名性別身份證號派遣期起止試用期代發(fā)工資額轉(zhuǎn)正后代發(fā)工資額社?;鶖?shù)社保繳納住房公積金住房公積金繳納備注年 月 日- 年 月 日養(yǎng)老醫(yī)療工傷失業(yè)生育起始年月基數(shù)起始年月1說明:1. 如派遣員工涉及補繳社會保險和公積金

12、的,應(yīng)按繳費年度分段寫明時間和基數(shù);2表格數(shù)據(jù)將作為派遣員工簽訂勞動(勞務(wù))合同、代發(fā)工資、代繳社保的基礎(chǔ),本公司鄭重承諾以上信息的真實性,否則將承擔任何不利后果。                                    &#

13、160;                                                   

14、                                                   

15、0;      (用工單位確認蓋章)                                           

16、;                                                  

17、;                                                  

18、;                     年   月   日附件2:勞務(wù)派遣員工續(xù)約通知單××公司:下列派遣員工的勞動(勞務(wù))派遣已經(jīng)到期,我單位決定繼續(xù)使用以下派遣員工,請按本通知的要求與其續(xù)簽勞動(勞務(wù))合同并將其派遣至我單位工作。序號姓名性別身份證號派遣期起止代發(fā)工資額社會保險基數(shù)社保繳納住房公積金住房公積金繳納備注年 月 日-&

19、#160; 年 月 日養(yǎng)老醫(yī)療工傷失業(yè)生育起始年月基數(shù)起始年月1說明: 表格數(shù)據(jù)將作為派遣員工簽訂勞動(勞務(wù))合同、代發(fā)工資、代繳社保的基礎(chǔ),因此數(shù)據(jù)須確保真實有效;2. 本表的合同期為員工續(xù)約的合同期。(用工單位確認蓋章)                                                           &#

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