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文檔簡介
中學(xué)原始憑證的基本要求撰寫人:年月日(僅供參考)中學(xué)原始憑證的基本要求一、內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證的單位名稱或者填制人姓名,經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。二、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其制定人員簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫全部必須相符;購買實物的原始憑證,必須有驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。四、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,并連續(xù)編號,作廢的應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不許撕毀。五、職工因公借款憑證,必須附在記賬憑證之后,收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本,不許退還借據(jù)收據(jù)。六、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,如果批準(zhǔn)文件需單位歸檔的,應(yīng)當(dāng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。七、原始憑證不涂改、挖補,原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加
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