WORD表格數(shù)據(jù)計算與排序

1、WORD表格數(shù)據(jù)的計算與排序表格數(shù)據(jù)的計算與排序授課人：史旭寧 一、單元格的引用一、單元格的引用 二、對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算二、對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算 三、復(fù)制公式三、復(fù)制公式 四、對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序四、對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 五、自動填充五、自動填充 六、表格與文本的轉(zhuǎn)換六、表格與文本的轉(zhuǎn)換一、單元格的引用一、單元格的引用 行號：1，2，3，.n-1,n 列號：A，B，C，. A1表示第一行第A列；B3表示第三行第B列。如圖4-1： ABC1A123B345一組單元格：一組單元格：b:b-第二列所有單元格第二列所有單元格 a1:b2-連續(xù)區(qū)域單元格連續(xù)區(qū)域單元格 a1,c2 -不連續(xù)單元格范圍不

2、連續(xù)單元格范圍以以,隔開隔開表4-1二、對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算二、對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算 在學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常需要對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，例如求和、平均數(shù)、最大值及最小值等。下面通過表4-2學(xué)生成績表來介紹表格內(nèi)的數(shù)據(jù)計算。表4-2 學(xué)生成績表姓名姓名英語英語數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)語文語文總分總分平均分平均分名次名次馬小余馬小余906080聞聞 從從809080黃黃 娟娟706070 王王 宏宏 72 80 781 、求和、求和（1）將光標(biāo)定位到存放結(jié)果的單元格中，例如“總分”。（2）選擇“表格”“公式”命令，彈出“公式”對話框，如圖4-1所示。 （3） a：輸入公式法：在“公式”文本框中輸入計算公式“= b

3、2+c2+d2” b：粘貼函數(shù)法：在“公式”文本框中輸入計算公式“=SUM(LEFT)”，或在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇sum函數(shù)，并填寫參數(shù)，最后單擊“確定”按鈕，得到表4-3所示的計算結(jié)果。 圖圖4-1姓名姓名英語英語數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)語文語文總分總分平均分平均分名次名次馬小余馬小余906080230聞聞 從從809080250黃黃 娟娟706070 王王 宏宏 72 80 78表4-3 計算總分的學(xué)生成績表SUM是一個表示求和的函數(shù)，括號中是運(yùn)算的范圍。(1)SUM（Above)：對光標(biāo)上方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和SUM（Below)： 對光標(biāo)下方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和。SUM（lef

4、t)： 對光標(biāo)左方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和SUM（right)： 對光標(biāo)右方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和(2) SUM（引用單元格范圍)SUM(A1:B2) 表示求A1+A2+B1+B2的和。（連續(xù)區(qū)域范圍以:隔開）SUM(A1,C2) 表示求A1+C2的和。（不連續(xù)單元格范圍以,隔開） SUM(A1,C1:E1) 表示求A1，C1到E1這4個單元格數(shù)據(jù)的和。 SUM(C:C) 表示求第c列的和。（一整行或一整列） 2 、求平均數(shù)求平均數(shù)（1）將光標(biāo)定位到存放結(jié)果的單元格中，例如“平均分”。（2）選擇“表格”“公式”命令，彈出“公式”對話框。 （3） a：輸入公式法：在“公式”文本框中輸入

5、計算公式“= (b2+c2+d2)/3” b：粘貼函數(shù)法： 在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇AVERAGE函數(shù)，小圓括號中輸入 b2：d2，得到公式“ = AVERAGE (b2：d2)” 最后單擊“確定”按鈕，得到表4-4所示的計算結(jié)果。姓名姓名英語英語數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)語文語文總分總分平均分平均分名次名次馬小余馬小余90608023076.67聞聞 從從80908025083.33黃黃 娟娟706070 王王 宏宏 72 80 78表4-4 計算平均分的學(xué)生成績表3、“公式公式”對話框常用的函數(shù)對話框常用的函數(shù) 表4-5 函函 數(shù)數(shù)返返 回回 結(jié)結(jié) 果果Sum（）返回一組數(shù)值的和 ABS(X)返回X的

6、絕對值A(chǔ)VERAGE( )返回一組數(shù)值的平均值 COUNT( )返回列表中的項目數(shù) Max（）返回一組數(shù)值的最大值Min（）返回一組數(shù)值的最小值另外：另外： 使用“表格和邊框”工具欄上的自動求和 “ ”按鈕,也可以求和，（1）選擇【表格】-【繪制表格】菜單命令，彈出【表格和邊框】對話框（2）光標(biāo)定位至求和的單元格，單擊自動求和按鈕，可快速求出表格中某一行或某一列中的數(shù)據(jù)之和。（使用此方法時最好對列求和。）三、復(fù)制公式三、復(fù)制公式 （1）復(fù)制與粘貼：先選中聞從的總分，選擇復(fù)制，再選中其他所要計 算總分的單元格，執(zhí)行一次“粘貼”命令，就可以把聞從的總分復(fù)制到 所有人的總分單元格中，這時的總分都是相

7、同的。 （2）更新域：把光標(biāo)停留在黃娟總分上時，分?jǐn)?shù)呈現(xiàn)灰色底紋，右擊 鼠標(biāo)，選擇“更新域”命令，就得到正確結(jié)果。 （3）用此法復(fù)制平均分，得到的結(jié)果卻不能正確的更新域，這時因為其 他人的域代碼和聞從的相同，需要我們手動更改域代碼的行號。四、對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序四、對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 （1）選中表格。 （2）選擇“表格”“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖4-2所示。圖4-2（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇排序的依據(jù)，這里我們選擇“總分”列。在“類型”下拉列表框中選擇“數(shù)字”。選擇排序的順序為“降序”，當(dāng)按照主要關(guān)鍵字排序時，如果發(fā)生兩個記錄主要關(guān)鍵字相同，可以根據(jù)次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，我

8、們選擇“數(shù)學(xué)”，然后依次可以根據(jù)第三關(guān)鍵字，我們這里就不再設(shè)置。（4）單擊“確定”按鈕，表中內(nèi)容則按所選要求排序，如表4-6所示。表4-6 按總分、數(shù)學(xué)成績排序的學(xué)生成績表姓名姓名英語英語數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)語文語文總分總分平均分平均分名次名次聞聞 從從80908025083.33 王王 宏宏 72 80 7823076.67馬小余馬小余90608023076.67黃黃 娟娟70607020066.67五、自動填充五、自動填充 WORD中可以像在EXCEL中一樣，實現(xiàn)自動填充序號，比如填寫此成績表中的名次，（前提是先按總分降序排列，這個我們已經(jīng)完成） （1）選中“名次”列； （2）執(zhí)行“格式” “項目符號

9、和編號”，在“編號”選項卡中選擇編號格式為1,2,3的格式，確定后，如表4-7所示： 注意：所填充的數(shù)字還是編號的格式，無法進(jìn)行編輯或被其他單元格引用，這需要編寫宏來取消項目符號和編號格式，并保留數(shù)字。表4-7 填充名次的學(xué)生成績表姓名姓名英語英語數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)語文語文總分總分平均分平均分名次名次聞聞 從從80908025083.331 王王 宏宏 72 80 7823076.672馬小余馬小余90608023076.673黃黃 娟娟70607020066.674六、表格與文本的轉(zhuǎn)換六、表格與文本的轉(zhuǎn)換 表格和文本之間可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換，下面以成績表4-7為例，介紹如何將表格轉(zhuǎn)換成文本。 （1）將光標(biāo)定位

10、到需要轉(zhuǎn)換的表格任意位置。 （2）選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，如圖4-3所示。 （3）選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕，表格被轉(zhuǎn)換成文本，如圖4-4所示。 同樣，如果文本之間規(guī)則地用制表符、逗號等字符分開，用戶也可以使用相反的方法將文本轉(zhuǎn)換成表格。圖圖4-3 圖圖4-4 姓名姓名 英語英語 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) 語文語文 總分總分 平均分平均分 名次名次 馬小余馬小余 90 60 80 230 76.67 1 聞聞 從從 80 90 80 250 83.33 2 黃黃 娟娟 70 60 70 200 66.67 3 王王 宏宏 72 80 78 230 76.67 4 課堂練習(xí)課堂練習(xí) 針對成績表4-2，使用LANSTAR教學(xué)軟件傳送給學(xué)生，讓學(xué)生課堂完成計算總分、平均分、復(fù)制公式及其排序等內(nèi)容，并由一學(xué)生上講臺給大家演示操作過程，最后由大