新中大報表處理系統(tǒng)-操作說明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄專心-專注-專業(yè)第1章 概述1.1 系統(tǒng)簡介本功能手冊全面介紹了最新版本“報表處理系統(tǒng)”的功能和使用方法。手冊共分6章，首先介紹了“報表處理系統(tǒng)”的基本功能；然后通過對“建表”、“報表制作若干概念”、“報表編輯菜單”、“報表輸入”四個方面的介紹幫助您一步步完成一張完整報表的制作全過程；由于報表制作中需引用的報表函數(shù)非常多，而且引用函數(shù)定義公式的操作相對來說也比較復(fù)雜，所以本功能手冊專門開辟了一章“三、報表函數(shù)”分門別類介紹各函數(shù)并配以“四、函數(shù)使用示例”章節(jié)以實例說明函數(shù)的使用方法；接下來依次介紹了如何通過本系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同企業(yè)、單位間的匯入和傳出以及實現(xiàn)報表

2、管理的各菜單的功能、操作方法等。1.2 基本功能“報表處理系統(tǒng)”模塊是新一代財經(jīng)報表制作工具的杰出代表，它以久負盛名的PowerBuilder和Visual C+工具合成開發(fā)，在設(shè)計思路上充分吸收了著名的Excel電子表格的優(yōu)點，并且淋漓盡致地發(fā)揮了Windows的特點，在操作上最大程度地體現(xiàn)了新工具方便、直觀、快捷、實用、美觀等特點。新中大報表處理系統(tǒng)的功能特點可以從以下幾方面進行闡述：與“賬務(wù)處理系統(tǒng)”的完美結(jié)合使財務(wù)人員輕松自如。本系統(tǒng)的現(xiàn)金流量表設(shè)計精巧、編制靈活、生成快捷、已率先通過財政部專家評審。系統(tǒng)除了為您提供了豐富、實用的通用報表外，也提供了自定義報表的口徑，并且提供了豐富的取

3、數(shù)函數(shù)，這樣用戶可制作非常復(fù)雜、全面的報表，能滿足您不同的管理需求。獨有的審計追蹤功能和表間平衡關(guān)系校驗功能，可以清晰地表述各賬表之間的關(guān)聯(lián)，更是減輕了對各類報表的審核工作。強大的報表匯總功能，可輕松實現(xiàn)同類報表的匯總工作。成批計算、成批打印等批處理功能大大節(jié)省了用戶的時間和精力。可以多口徑進行報表編輯：既可以通過系統(tǒng)主菜單進入相應(yīng)編輯狀態(tài)，也可以通過常用工具欄上的按鈕進入，還可以通過選中需編輯的“單元”，單擊鼠標右鍵，在隨即出現(xiàn)的彈出式窗口中選擇相應(yīng)的編輯菜單。 可以將報表數(shù)據(jù)方便地折合成以千元、萬元、千萬元等作為金額單位。 單元“保護”功能可以防止某些單元被他人更改或因為其它誤操作而丟失，

4、加強了報表的安全性。 每張報表可以進行權(quán)限（口令）設(shè)置，加強了報表的安全性。 各單元間可以進行任意組合，使一些不規(guī)則報表的編輯變得輕松自如，如實現(xiàn)報表中的表頭和表尾部分的編輯。 可以自由定義賬表打印的范圍、頁邊距、打印方向、打印比例，對于打印內(nèi)容超過一頁的報表，還可設(shè)置固定的表頭、表尾。 全面支持彩色，包括報表的單元底色、文字、邊界等。 支持在報表的任意位置中插入圖片，以達到圖文并茂的效果。 報表列表可以按樹狀顯示，并能按報表類別、月份、下級單位分層展開。 系統(tǒng)提供的傳出和匯入功能可以方便地實現(xiàn)不同企業(yè)間、上下級單位間的數(shù)據(jù)傳遞，并且提供多種傳遞方式，其中包括遠程傳遞。 系統(tǒng)提供的“匯入其他財

5、務(wù)軟件的報表”功能，為第三方軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入提供了開放的接口。 報表可以和標準文本文件“TXT”，數(shù)據(jù)庫格式文件“DBF”、“EXCEL”文件相互轉(zhuǎn)換，供用戶深層次的開發(fā)使用。1.3 登陸系統(tǒng)“報表處理系統(tǒng)”具有如此強大的功能和良好的性能，讓我們趕快進入該系統(tǒng)，通過實踐來掌握它。啟動“報表處理系統(tǒng)”有多種方法：1、在安裝了軟件之后，它會自動在Windows的“開始”菜單中創(chuàng)建程序組，依次單擊“開始程序新中大軟件報表處理系統(tǒng)”，即可進入“報表處理系統(tǒng)主窗口”。2、如果在安裝軟件的過程中，在出現(xiàn)Error! Reference source not found.所示提示對話框時，若您按下“下頁”鍵，則

6、您可以在Windows桌面上直接啟動“報表處理系統(tǒng)”。圖 1.31選擇如何更新桌面窗口3、另一個方式是在Windows的窗口或資源管理器中找到本軟件所在位置并雙擊其中的bb020.exe應(yīng)用程序啟動。在介紹該部分內(nèi)容時，是假設(shè)用戶已完成了“1、安裝報表處理系統(tǒng)”和“2、增加核算單位”兩步操作。由于這兩步操作已專門編有相關(guān)的手冊軟件安裝手冊加以詳細介紹，所以在此從略。啟動“報表處理系統(tǒng)”后，若用戶設(shè)置了多個核算單位，那么一開始軟件會要求您在“核算單位選擇窗口”中選擇其中的一個，然后，系統(tǒng)要求輸入操作員姓名、密碼（首次進入系統(tǒng)時，操作員只有“財務(wù)主管”，密碼為空。但進入系統(tǒng)后，可通過系統(tǒng)管理員在“

7、賬務(wù)處理系統(tǒng)”中增加其它系統(tǒng)操作人員。最后進入報表系統(tǒng)主窗口。 “報表處理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)主要源自于“賬務(wù)處理系統(tǒng)”中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，所以該系統(tǒng)必須和“賬務(wù)處理系統(tǒng)”配合使用。如果使用報表中從其它模塊取數(shù)的函數(shù)，包括固定資產(chǎn)、工資、成本、采購、銷售、庫存等模塊，那么必須同時安裝并使用以上相應(yīng)的模塊。1.4 報表處理系統(tǒng)的主窗口主菜單欄為了介紹的需要，我們將“報表處理系統(tǒng)的主窗口”劃分為3個區(qū)域，包括主菜單欄、常用功能快捷鍵和本單位所有的報表區(qū)域。如Error! Reference source not found.，下面將說明各區(qū)域的功能和作用。常用功能快捷鍵報表區(qū)域圖 1.41報表主界面主菜單中的

8、功能包括報表分組及類別管理、報表匯總、報表復(fù)制、批處理、操作員權(quán)限管理、以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能，這些功能將在“第6章報表管理 ”中介紹。常用功能快捷鍵都是對于右邊窗口（即報表區(qū)域）中的當前報表而言的，可以分別進行相應(yīng)的操作。其中“列表顯示”和“樹狀顯示”相當于是切換開關(guān)，單擊它們可使窗口右邊列示的本年報表以列表或樹狀方式顯示，Error! Reference source not found.所示為“列表顯示”。報表的樹結(jié)構(gòu)顯示如下Error! Reference source not found.所示：圖 1.42報表列表樹狀顯示窗口當切換至以樹結(jié)構(gòu)顯示報表列表時，窗口只顯示了報表樹的第一

9、層，細心的用戶可以發(fā)現(xiàn)在報表樹第一層的前面有一個號，表示此層還有下級層次。用鼠標單擊這個號，則可以列出此層的下級層次，同時此號變成為號；反之單擊號則不顯示下級層次同時變?yōu)樘枴?在報表樹中任何一個帶有號的報表項目上單擊鼠標右鍵，系統(tǒng)將展開全部項目；此時，用鼠標雙擊該報表項目，報表樹的結(jié)構(gòu)又回到原來狀態(tài)。在樹狀窗口的右下方有一小圖標： ，點擊它后在隨后彈出的窗口（見Error! Reference source not found.）中你可以根據(jù)自己的意愿定義報表樹的每一層。圖 1.43設(shè)置查詢樹展開的層次窗口從Error! Reference source not found.中可以看出，查詢樹

10、展開的層次最多可有四層，其中第一層系統(tǒng)默認為“報表分組”，不允許修改，第二層、第三層和明細層的劃分標準在“月份”、“報表類型”和“下級單位碼”三選項中選擇，當然劃分各層的依據(jù)不能重復(fù)，即“月份”、“報表類型”和“下級單位碼”各只能使用一次。Error! Reference source not found.所示的報表樹便是按“第二層報表類型、第三層月份、明細層下級單位碼”進行設(shè)置的結(jié)果。 在“報表處理系統(tǒng)主窗口”右邊（即報表區(qū)域）是本年報表的列表子窗口，在以列表方式顯示的報表子窗口內(nèi)每行表示一張報表，報表的內(nèi)容有報表組別、報表類別、月份、備注、文件名、擁有者、批注等；對于新建核算單位，窗口內(nèi)都

11、有幾張供參考的基本報表如“資產(chǎn)負債表”、“損益表”等等，軟件不僅設(shè)置了這些報表的格式，而且也包含了從財務(wù)提取數(shù)據(jù)的計算公式；窗口內(nèi)有一高亮顯示條，表示此行為當前行；用鼠標雙擊當前行或按回車鍵即可打開該報表進行編輯，點擊鼠標右鍵則可處理報表的批注內(nèi)容。1.5 圖標說明本功能手冊基本上做到重點突出，對于用戶操作中可能會引起的錯誤操作或可能遇到的困惑，功能手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解答”的方式著重列出，以免用戶錯誤理解；另外，本功能手冊中示例豐富，基本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。 這是一個“注意”圖標。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。

12、 這是一個“提示”圖標。它向您介紹軟件中一些較隱蔽的功能。 這是一個“說明”圖標。它對可能會引起您誤解的問題進行解釋。 這是一個“疑難解答”圖標。它提醒您一些用戶在操作過程中可能帶來問題的操作。第2章 報表制作在財務(wù)管理中，除了需要制作常規(guī)的幾張格式統(tǒng)一的報表外，還經(jīng)常需要制作各種各樣的內(nèi)部管理報表，由于這些報表的格式和內(nèi)容是多變的，為此，本軟件提供了完善的制表工具，并匯合了最靈活、最方便和自由的操作手段、準備了二百多個函數(shù)，使用戶自己能隨心所欲地制作各種各樣的復(fù)雜報表。2.1 建表建表操作從單擊功能快捷鍵“建表”開始，系統(tǒng)提供兩種建表方式：“1.從原有報表格式中復(fù)制”是從已有同類報表中復(fù)制過

13、來的簡捷生成方法，屏幕將列出當月所有報表供用戶挑選。您可以按不同的報表組別、報表類型、月份及下級單位的報表中進行報表篩選，然后再選擇要進行復(fù)制的報表。“2.新建格式”即建立全新的報表，報表的所有格式也將都由用戶自行定義。選擇“新建格式”后，系統(tǒng)彈出“確定報表文件”設(shè)置窗口。用戶可先通過“增加組”和“增加類別”按鈕對分組及類別進行設(shè)置，再在選擇報表中對分組、類別、日期、備注、下級單位代碼、文件名及報表擁有者分別進行選擇、錄入。按“確認”按鈕，進入“新建報表默認格式”設(shè)置窗口。在新建報表默認格式窗口中，系統(tǒng)提供對報表名稱，具體格式的設(shè)置，如行數(shù)、列數(shù)、行高、列寬、對齊方式、小數(shù)點位數(shù)和計算結(jié)果為零

14、的單元顯示0.00的設(shè)置選項，及對報表邊框和顏色的具體設(shè)置。關(guān)于該窗口中的格式，行高和列寬建議用戶不必作改動，其它參數(shù)則可根據(jù)需要作出調(diào)整。格式定義好之后，系統(tǒng)將給出一張空白報表，該報表的格式和定義的相符合。表格定義好后，然后就可以在該報表編輯窗口中進行具體的制作了。2.2 報表制作若干概念在具體制作之前，需要先解釋一些基礎(chǔ)但又非常重要的概念。2.2.1 單元報表有若干個列，若干個行，行、列的每一個交叉(即格子)在此稱為“單元”，例如某報表共有10行4列，那么該報表一共有40個單元，報表制作的大部分工作都是圍繞“單元”進行的。為了方便報表的制作，每一個單元賦予了唯一的名稱，象A1、C12、FF

15、2等等，前面的英文字母表示該單元所在的列，后面的數(shù)字則表示該單元所在的行，所以A1表示第一列第一行交叉處的單元，C12表示第三列第十二行交叉處的單元。報表中列的字母順序依次為：A、B、C、D、Z、AA、BB、ZZ，行則按數(shù)字從1開始從小到大排列。單元名在以后的公式定義中是很重要的。在編制報表的整個過程中，經(jīng)常需要引用單元格，如公式SUM(B4，B7)中就引用了單元格B4和B7。引用單元格的情況大致有以下幾種：如果要引用 請使用 在列A和行8中的單元格 A8屬于列B和行1到行15中的單元格區(qū)域 B1：B15屬于行10和列E到列H中的單元格區(qū)域 E10：H10行2中的所有單元格 2：2從行2到行1

16、0中的所有單元格 2：10列F中的所有單元格 F：F從列F到列S中的所有單元格 F：S從A列第1行到E列第5行的單元格區(qū)域 A1：E5如果要改變的寬度、高度，可將鼠標移動至頂行（或最左列）兩單元的交界處，按住鼠標左鍵左右拖動即可改變單元的寬度和高度。但是這樣只能較粗略的改變單元的寬度和高度，若用戶需要精確的控制單元的寬度和高度，可通過報表編輯菜單“編輯其它屬性行高（列寬）”實現(xiàn)。如果在當前單元處點擊鼠標右鍵，屏幕將彈出一個縱向菜單，該彈出式菜單內(nèi)有和本單元格式有關(guān)的功能，如“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”、“單元屬性”等等。2.2.2 邊界盡管報表中每一個單元有上、下、左、右四個邊界線，但是本軟件

17、規(guī)定，每單元只擁有上、左2條邊界，其它2條邊界線分別屬于下方和右側(cè)的單元，所以在菜單中你能夠修改上、左邊界線的寬度、顏色。2.2.3 保護為了防止某些單元被他人更改或其它誤操作而丟失，而引入了保護的概念，“保護”主要有以下2種用途：1.防止被更改，設(shè)置“保護”對于有上下級關(guān)系的單位、上級單位設(shè)計好報表并下傳以后，不希望下級單位擅自改動時很有用。2.在以后對各下級單位的報表進行“同類報表匯總”功能時，對某些有行號的單元需要禁止匯總，那么也可以對這些單元設(shè)置保護。經(jīng)保護的單元左上角會出現(xiàn)一個紅色的三角形以示區(qū)別。當設(shè)置了保護以后，你還必須對報表設(shè)置口令，否則保護將無法生效。口令的設(shè)置功能在報表編輯

18、菜單的“1.文件5.報表修改口令”。取消“保護”的操作為一個逆向過程，即首先通過菜單“F.文件5.報表修改口令”輸入口令，使當前單元由鎖定狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，然后再在當前單元的位置上單擊鼠標右鍵，在隨即彈出的菜單中單擊一下“保護”菜單，當“保護”菜單左邊的符號消失時，便表明取消“保護”的操作完成了。2.2.4 組合組合是很常用的單元功能，所謂單元“組合”就是將多個單元合并成為一個單元。組合單元的內(nèi)容以參加組合的左上角第一個單元的內(nèi)容為準。該菜單同樣適用于解除已組合的單元，報表的標題、表尾都是通過這樣的組合方法得到的。2.2.5 實表行列號許多報表的內(nèi)部本身就有“行號”，如下Error! Re

19、ference source not found.所示的“資產(chǎn)負債表”：圖 2.21報表中的當前單元的單元名為C7，即第7行第3列，而按照實際的行列號計算，應(yīng)該為第2行第3列，為了便于記憶和以后的公式定義，你可以對該單元定義實表行列號，定義實表行列號操作在“定義實表行列號窗口”中進行。實表行列號的書寫方法為 行列 ，如上述單元可定義為“23”，同時也可定義相對于當前單元的后繼幾行幾列所包括的單元的實表行列號，例如就針對Error! Reference source not found.而言，當用戶定義了C7單元的實表行列號以后，如果還設(shè)置了“自動定義后繼1 行”，那么執(zhí)行的結(jié)果是D8單元的實表

20、行列號也將由系統(tǒng)自動計算得出。一旦定義了實表行列號后，在窗口左上角的當前單元名中將以該行列號顯示。2.3 報表編輯菜單報表編輯還有一些重要功能沒有被包括在彈出式菜單中，如打開、存入、單元內(nèi)容清除、串替換、集中錄入公式、平衡校驗等等。其中，成批打開可以根據(jù)篩選條件，同時打開多個文檔。 提示：本系統(tǒng)中，在執(zhí)行“另存為”命令時有一個特殊功能：將當前報表轉(zhuǎn)換成千元、萬元、千萬元報表。單擊菜單“文件另存為”后，系統(tǒng)首先彈出“確定報表文件”窗口，在該窗口中有一個“報表數(shù)據(jù)”參數(shù)，該參數(shù)的下拉框內(nèi)容包括“原數(shù)據(jù)”、“化為千元”、“化為萬元”、“化為十萬元”、“化為百萬元”和“化為千萬元”。當用戶選擇了“原數(shù)

21、據(jù)”外的任一選項時（即用戶要進行金額單位調(diào)整），系統(tǒng)首先彈出窗口要求用戶設(shè)置轉(zhuǎn)換范圍。其中“轉(zhuǎn)換錄入的數(shù)字（非公式）”主要是指報表中手工錄入的數(shù)據(jù)，一般包括報表的表頭、表尾。在有些報表中會含有“行次”欄目，行次一般用數(shù)字1、2、3表示，這樣在報表進行千元、萬元等轉(zhuǎn)化時，系統(tǒng)也會自動將它們轉(zhuǎn)換成以千元、萬元格式表示，這是不合乎常理的。但如果用戶將“行次”欄設(shè)為保護狀態(tài)，然后選中“（保護）的單元不轉(zhuǎn)換”選項，這樣便可避免上面所述現(xiàn)象的出現(xiàn)。如果用戶需要禁止某些數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，也可通過該選項進行控制。另外，系統(tǒng)在另存為中還提供自動刪除行、自動刪除列的功能，如刪除行，則以列為判定標準，如刪除列，則以行為判

22、定標準。5、文件轉(zhuǎn)換格式輸出： *.DBF格式：將現(xiàn)有文件以DBF格式輸出。*.XML格式：將現(xiàn)有文件以超文本文件導出，用于記錄數(shù)據(jù)。*.TXT格式：將現(xiàn)有文件以純文本文件導出，使用本功能時，原文件中的圖形、公式、單元風格等內(nèi)容將被忽略。*.DIF格式：將現(xiàn)有文件以DIF格式輸出，它是Excel的文件格式之一。2只轉(zhuǎn)換當前單元：指轉(zhuǎn)換當前報表中某單元或某個單元中的文字、數(shù)字，并包括單元的組合格式。6、轉(zhuǎn)換Excel輸出：此項功能可輕松地將當前整張報表或某個單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成Excel輸出，并且提供3種不同層次的轉(zhuǎn)換方式。在您進行轉(zhuǎn)換EXCEL輸出前，必須確認計算機已安裝了EXCEL應(yīng)用程序，否

23、則報表信息不能導出；在輸出前必須進行報表計算，以確保結(jié)果的正確。上述兩點確認后，系統(tǒng)彈出“EXCEL輸出選擇窗口”。2只轉(zhuǎn)換報表的數(shù)據(jù)：指轉(zhuǎn)換當前報表中各單元或某個單元中的文字、數(shù)字，其中單元的組合格式在報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中保存。2轉(zhuǎn)換報表的格式與數(shù)據(jù)：此方式除了轉(zhuǎn)換當前報表的數(shù)據(jù)外，還轉(zhuǎn)換報表的格式，此處的“格式”僅包括表格線和數(shù)據(jù)在單元格中的對齊方式，對于報表中單元格的底色、文字的顏色、大小等等其它格式不能通過該方式轉(zhuǎn)換輸出。2報表內(nèi)容全部轉(zhuǎn)換：是指將當前報表的內(nèi)容原封不變地轉(zhuǎn)換成Excel格式，例如：當用戶對當前報表的某些單元格進行了邊界寬度設(shè)置、字體顏色設(shè)置、以及行高、列寬的調(diào)整等操作后

24、，要使轉(zhuǎn)換成的Excel文件也保持該格式，那就應(yīng)該選用該方式。7、從EXCEL導入：此項功能可將用EXCEL制成的報表的內(nèi)容導入本報表系統(tǒng)，并且提供3種不同層次的轉(zhuǎn)換方式。2只轉(zhuǎn)換報表的數(shù)據(jù)：指轉(zhuǎn)換當前EXCEL文件中各單元或某個單元中的數(shù)據(jù)，一般是對于相同格式的報表而言的。2報表內(nèi)容全部轉(zhuǎn)換：是指將當前EXCEL文件報表的內(nèi)容全部轉(zhuǎn)換給本系統(tǒng)，生成的內(nèi)容與原EXCEL文件的內(nèi)容一樣。當用戶對EXCEL文件當前報表的某些單元格進行了邊界寬度設(shè)置、字體顏色設(shè)置、以及行高、列寬的調(diào)整等操作后，要使本系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成的報表文件也保持該格式，那就應(yīng)該選用該方式。2轉(zhuǎn)換報表的格式與數(shù)據(jù)：除了轉(zhuǎn)換當前EXCEL

25、文件報表的數(shù)據(jù)外，還轉(zhuǎn)換EXCEL文件的格式，此處的“格式”僅包括表格線和數(shù)據(jù)在單元格中的對齊方式，對于報表中單元格的底色、文字的顏色、大小等等其它格式不能通過該方式轉(zhuǎn)換輸出。在選擇導入的報表時，可以選擇第幾張報表進行導入，如不選為全部導入。8、報表修改口令：報表是企業(yè)重要的財務(wù)資料，一般都要經(jīng)過授權(quán)的人員進行修改、處理，因此為了提高安全程度本系統(tǒng)提供對每張報表進行口令設(shè)置功能，由制表人自己設(shè)置口令及設(shè)置如下內(nèi)容：（1）是否允許他人增刪行列、（2）是否允許他人修改公式、（3）是否允許他人修改文字、（4）是否允許他人修改報表格式、（5）是否允許他人修改已設(shè)為“保護”的單元、（6）是否允許他人修改

26、平衡校驗公式。這些選擇可以單選、多選或全選。一旦選擇了某項（列如增刪行列）他人不得修改，那么其他人打開該表時，表中的某項（如增刪行列）即變成灰色了。如果要進行該項修改，必須知道口令才能進行操作。如果不需要口令設(shè)置了，也可進行解除，由原設(shè)置口令的操作員進行。9、頁面設(shè)置：此項功能可控制打印工作表的外觀?？蓪ぷ鞅?、表頭、表尾及頁邊距進行設(shè)置。10、打印預(yù)覽：實時顯示各頁面或分頁的打印效果。 11、打印：支持打印當前活動內(nèi)容、所選內(nèi)容和圖片。單擊該菜單后，系統(tǒng)首先彈出打印對話框，在此對話框中您還可進行多項設(shè)置，如設(shè)置打印范圍、打印分數(shù)和分頁打印順序，還可對“頁碼位置”、“對齊方式”等進行設(shè)置。單擊

27、打印對話框中的“屬性”按鈕又可以調(diào)出對話框設(shè)置紙張大小和方向。這些設(shè)置參數(shù)將會保存到文件中去，如果文件打開后該文件的打印參數(shù)設(shè)置在本機不支持，將會恢復(fù)成本機的缺省設(shè)置。 看到這里，有些用戶可能會問，在菜單“頁面設(shè)置”中可選擇打印機和紙張大小、方向，在菜單“打印”中又可進行同樣的設(shè)置，那么打印時到底以哪處的設(shè)置為準？它們之間是否存在一定的關(guān)系呢？問題一的答案：是以菜單“打印”中的設(shè)置為準。其實用戶只要掌握一點，便會馬上茅塞頓開。在本系統(tǒng)中，“頁面設(shè)置”中的所有設(shè)置將始終影響著該文件（在本系統(tǒng)中即為報表），除非該報表被刪除。所以在打印時修改了相關(guān)設(shè)置后，僅僅是對該次的打印結(jié)果起效。問題二的答案：或

28、許細心的用戶也已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次剛進入打印對話框時，系統(tǒng)缺省的打印機、紙張大小和方向都是與“頁面設(shè)置”菜單中的設(shè)置相一致的，它正是取自“頁面設(shè)置”菜單中的數(shù)據(jù)，這也就是它們之間存在的關(guān)系。12、打印空表：是指打印出的報表不反映報表中各項目的業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)（直接輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)除外），即使報表中的有關(guān)項目已有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。在打印時您還可選擇是否打印單元名標尺。2.4 行列增刪可在報表的任意位置改變報表行列的數(shù)量。包括前插一行、后插一行、刪當前行、前插一列、后插一列、刪當前列。在報表篩選設(shè)置窗口中，用戶可通過“格式操作”按鈕中“新增格式、修改格式、刪除格式”對篩選條件進行設(shè)置，具體包括：列名、操作符、值和

29、關(guān)系。也可選擇將篩選后報表另存處理，設(shè)置好以上項目后，即可進行“篩選”操作。 說明：1、在篩選條件設(shè)置中，列名以字母：A、B、C表示，行名以數(shù)字：1、2、3表示。2、報表中允許設(shè)有的行范圍為：165530；允許設(shè)有的列范圍為：1700。2.5 編輯整表屬性：整表屬性用于設(shè)置報表的公共屬性、工作表屬性背景和工作表屬性其它。2公共屬性：用戶可在此對“打開后立即計算和數(shù)據(jù)源填充的數(shù)據(jù)連同報表一起保存”進行設(shè)置。2工作表屬性背景：系統(tǒng)提供兩種背景：“背景色和背景圖片”。選擇背景色的具體操作為：選擇采用背景色，點擊按鈕，進入顏色選擇窗口，先選擇“基本顏色”，然后在顏色欄中選擇“基本顏色”系的相關(guān)顏色后，

30、點擊“添加到自定義顏色”這時，自定義顏色框中就有選中的顏色了，按“確定”后即完成了背景色的選擇操作。2工作表屬性其它計算結(jié)果為零的顯示為0.00：選擇該選項，報表將計算結(jié)果為零的顯示為0.00。默認打印本工作表：選擇該選項后，在“文件/打印”中，用戶可看到默認打印欄被選上，直接可進行打印操作。另外，系統(tǒng)在工作表屬性中還提供了“將變動應(yīng)用到所有工作表”選項，用戶可根據(jù)需要進行選擇。定義實表行列號：請參見“2.2.5 實表行列號”章節(jié)進行操作。字符串替換：搜索并替換在活動文檔中指定單元或所有單元中的字符或數(shù)值。插入圖片：在當前表頁中插入圖片。一般用于對多組數(shù)據(jù)的比較。在插入圖表前，您還可控制插入的

31、圖片是否以透明或帶有邊框的方式顯示。當用戶選擇保存方式為“僅保存文件名”時，同時需做好一個思想準備：一旦用戶在源路徑中將該圖片刪除，同時意味著引用了該圖片的報表也將自動失去這張圖片。所以建議用戶采用“將該圖片存入報表”的保存方式，這樣會更為安全。添加文本框：將Tsxt文本框插入單元格中，在文本框中進行文本編輯，通過雙箭頭圖標對文本框大小進行調(diào)整。選中文本框，點擊鼠標右鍵，用戶還可對文本框進行“復(fù)制”、“刪除”和“鎖定行列位置”操作。說明：“鎖定行列位置”指鎖定文本框相對行列位置，而并非直接鎖定。集中錄入公式：當用戶對本系統(tǒng)中的報表函數(shù)相當熟悉以后，便可利用該菜單直接手工錄入有關(guān)單元格所對應(yīng)的函

32、數(shù)。建議用戶通過“函數(shù)引導輸入窗口”輸入（這在報表輸入章節(jié)中會加以介紹），特別是初試用戶。2.6 格式“格式”菜單包括：工作表重命名、行/列的行/列高、隱藏、取消隱藏設(shè)置和零計算結(jié)果顯示五個子菜單。2.7 計算分析1、整表計算：對報表中所有以“”開頭的單元格進行計算。系統(tǒng)在計算的過程中同時對各單元格進行語法檢查，當在計算的過程中出現(xiàn)差錯時，系統(tǒng)會提供“計算消息窗”反映相關(guān)的信息，用戶可將該提示信息打印出來。2、當前單元計算：對當前選定的單元進行計算。系統(tǒng)在計算的過程中同時對該單元格進行語法檢查，當在計算的過程中出現(xiàn)差錯時，系統(tǒng)會提供“計算消息窗”反映相關(guān)的信息，還可將該提示信息打印出來。3、整

33、表計算（包括未記賬憑證）：如果用戶在“賬務(wù)處理系統(tǒng)”中未對當月的憑證進行記賬操作，而用戶又需了解相關(guān)的報表數(shù)據(jù)，這時用戶可執(zhí)行該菜單。4、當前單元計算（包括未記賬憑證）：對當前選定的單元進行計算，計算的數(shù)據(jù)源包括未記賬憑證。5、全工作表計算：對報表中所有工作表進行計算。系統(tǒng)在計算的過程中同時對該單元格進行語法檢查，當在計算的過程中出現(xiàn)差錯時，系統(tǒng)會提供“計算消息窗”反映相關(guān)的信息，還可將該提示信息打印出來。6、全工作表計算（包括未記賬憑證）：對報表中所有工作表進行計算，計算的數(shù)據(jù)源包括未記賬憑證。7當前單元各下級單位數(shù)值比較：用于對各下級單位就各個項目的發(fā)生額進行比較，以便上級單位了解、比較各

34、下級單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，據(jù)以作出正確的管理方向、確定重點的管理對象。8當前單元各月數(shù)據(jù)比較：用于提供當前單元所在項目每個月的發(fā)生額和所占比例情況。9生成指標分析表：指標分析表可對上級單位與各下級單位或各下級單位間就有關(guān)指標進行比較、分析。生成指標分析表的具體操作步驟為：1)單擊菜單“計算分析生成指標分析表”，彈出“生成指標分析表（指標）窗口”。該窗口中有“指標”、“下級單位”和“格式定義”三張選項卡。系統(tǒng)默認窗口中當前顯示的內(nèi)容為“指標”選項卡的內(nèi)容。用戶如果要切換至其它選項卡內(nèi)容窗口，只需將鼠標指針置于所需的選項卡上，然后輕輕單擊一下鼠標左鍵即可。2)定義指標分析表格式，該步操作在“格

35、式定義”選項卡所對應(yīng)的界面中進行。有關(guān)參數(shù)說明：2指標分析表格式：主要是確定“下級單位”和“指標”哪個作為指標分析表的行，哪個作為列。指標分析表的行數(shù)最多不得超過50行，這樣就意味著：用戶如果將“分析指標”作為行則該指標分析表中的反映的指標不得超過50；如果將“下級單位”作為行則指標分析表中最多只能反映50個下級單位的情況。還有一個“提取總公司指標”選項，用鼠標點擊可將其置為選用狀態(tài)，“”表示選用，空白表示不選用。若不選用該選項，指標分析表將是各下級單位間進行指標比較。2指標分析提取方式：包括設(shè)置指標每次提取的列數(shù)、指標各數(shù)據(jù)單元名稱和確定指標單元每列的內(nèi)容是取自指標單元的右邊還是下方的單元格

36、內(nèi)容。3)在“指標”選項卡所示窗口中提取指標。用鼠標選中報表窗口顯示主區(qū)中的單元，如“短期投資”，然后單擊“提取指標”鍵，系統(tǒng)便提取該單元的相關(guān)信息反映到“指標名稱”、“指標數(shù)據(jù)”、“單元名”中。以同樣的方法依次提取需進行分析的指標。4)在“下級單位”選項卡所示窗口中選擇需納入指標分析的下級單位。用戶只需單擊窗口中間選入選出按鈕，即可將所需的下級單位從“未選入”框中移至“已選入”框中，也即表明該下級單位為指標分析的對象之一。5)最后單擊窗口中的“確認”按鈕，緊接著在“確定報表文件”窗口中確定有關(guān)參數(shù)，系統(tǒng)便會生成一張您所需要的指標分析表。2.8 工具選項1、科目表：可以以列表或樹形的方式列出本

37、核算單位所有會計科目的名稱、代碼，以幫助手工快速錄入公式。2、審計追蹤：可供用戶查看當前單元所對應(yīng)科目的賬本數(shù)據(jù)，如總分類賬、普通明細賬、項目明細賬以及憑證，各類賬本之間用選項卡進行劃分，要查詢哪類賬本，只需單擊相應(yīng)的選項卡即可。在審計追蹤窗口中，系統(tǒng)能通過“總分類賬”界面反映某科目總括的會計信息；通過“普通明細賬”界面反映當前科目詳細的會計信息；若當前科目從屬某項目核算，則可通過“項目明細賬”界面查詢到相關(guān)的會計信息；提供的審計追蹤“憑證”界面能夠按照科目性質(zhì)顯示對應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容，基本與賬務(wù)憑證保持一致。并且各賬本所反映內(nèi)容可包括“未記賬憑證”。若要查看未記賬憑證信息，您只需用鼠標在“包括未記

38、賬憑證”選項卡內(nèi)打上即可。需要說明的一點是，審計追蹤的對象并非是當前單元本身，而是當前單元所涉及的各個科目，并且只能逐個分開反映各自的審計追蹤結(jié)果，也就是說，當當前單元的計算表達式中涉及多個科目（項目）時，系統(tǒng)的處理方式為：自動將當前單元所涉及的科目（項目）都羅列在窗口中“科目（項目）”參數(shù)的下拉框內(nèi)，用戶通過切換此處的選項，逐一查看各個科目（項目）的審計追蹤結(jié)果?！纠浚阂獙徲嬜粉欃Y產(chǎn)負債表中貨幣資金項目的“期末數(shù)”，該項目的“期末數(shù)”所對應(yīng)的表達式為“=J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_QMYE(109)”。當用戶進入該單元的審計追蹤窗口時，可以看到系統(tǒng)首先反映科目109

39、的期末余額情況，但“科目（項目）”參數(shù)的下拉框內(nèi)還列有“J_QMYE(101)”和“J_QMYE(102)”，用戶如果要查看101、102科目的期末余額情況，只需將窗口中的“科目（項目）”參數(shù)切換至目標科目（項目）即可。提示：在報表中雙擊已設(shè)計好的公式單元，其功效等同于選中某公式單元，然后單擊菜單“其它審計追蹤”，即進入該單元的審計追蹤窗口。3、設(shè)置平衡校驗：該菜單用于用戶錄入平衡公式，如A12=D12，A13>=B13+C13等式子。平衡公式支持加減乘除、括號及支持引用10類公共函數(shù)（如ABS( )、Sum( )、Average( )）運算，系統(tǒng)提供“平衡校驗函數(shù)引導錄入”窗口。平衡表

40、達式的關(guān)系可以為、<>、>、<、>=和<=。 4、平衡校驗：可對“設(shè)置平衡校驗”菜單中設(shè)置的平衡公式進行校驗，如果等式設(shè)置有誤，系統(tǒng)會提供“計算消息窗”反映相關(guān)的信息，用戶還可將該提示信息打印出來。系統(tǒng)在執(zhí)行計算操作時，包括“平衡校驗”這步工作。5、平衡校驗傳入與導出：報表平衡校驗的結(jié)果以文件的形式傳出與導入，系統(tǒng)默認的報表平衡校驗文件為“balance.ini”。6、變元設(shè)置：此功能是為了方便用戶制作報表。當用戶制作報表時經(jīng)常用到一些值很長或很復(fù)雜的數(shù)字或文字時，就可以使用變元設(shè)置功能，實現(xiàn)簡單化的操作。在變元設(shè)置窗口，點擊“增加一行”即可進行變元設(shè)置，需

41、要特別提醒用戶的是，變元必須以“”開頭，并以“”結(jié)尾，中間用戶可以根據(jù)自己的習慣設(shè)置一些簡單易記的字符，“值”就是變元所對應(yīng)的一些比較長或復(fù)雜的數(shù)字或文字等。變元設(shè)置好之后，在以后的報表制作過程中隨時可調(diào)用設(shè)置好的變元，以簡化報表制作過程。7、導入公式函數(shù)：將公式函數(shù)導入系統(tǒng)，以備用戶制作報表時取用系統(tǒng)的各種函數(shù)。8、XML轉(zhuǎn)換輸出：將當前報表以XML超文本文件形式輸出。先選擇需轉(zhuǎn)換輸出的單元，點擊“XML轉(zhuǎn)換輸出”子菜單。在“XML轉(zhuǎn)換輸出設(shè)置窗口”單擊“提取單元”按鈕，系統(tǒng)將用戶選擇單元顯示于明細欄內(nèi)，用戶對文件輸出路徑進行選擇后，按“輸出”按鈕完成此操作。9、其它選項：用于設(shè)置與其它賬套

42、、年度數(shù)據(jù)庫連接的數(shù)目。2.9 窗口在本系統(tǒng)中可以進行多窗口操作。所謂多窗口是指一個窗口中的事務(wù)尚為處理完畢時又同時打開另一個或多個窗口處理別的事項。在通常情況下，剛打開的窗口會將原先的窗口覆蓋，如果此時單擊該菜單，系統(tǒng)可將這兩個（或多個）窗口同時顯示在當前窗口中，并且可將這些窗口按垂直、水平、并排、層疊四種不同的方式排列顯示。2.10 其它1、幫助：提供了聯(lián)機幫助系統(tǒng)，以方便您在遇到問題時可隨時查看。2、計算器：系統(tǒng)提供“計算器”的功能，它可以幫助您執(zhí)行所有常用手持計算器所能完成的標準操作。到此，我們已完成了對報表編輯窗口中所有菜單的介紹，最后還想說明、強調(diào)幾點，希引起用戶的重視。在對各菜單

43、的介紹中，經(jīng)常提到“單元”，這里的“單元”概念不僅僅是指一行與一列所圍成的一個單元格，它可能是由許多真正意義上的單元格所組合成的一個新的單元格，也就是說，各菜單介紹中提及的“單元”是一個泛指的概念。2.11 報表輸入介紹了這么多，下面就讓我們開始對當前報表進行編輯。報表支持直接輸入，也可在下Error! Reference source not found.所示的數(shù)據(jù)錄入行中進行。圖 2.111報表公式錄入窗口數(shù)據(jù)錄入行左邊提示的是當前的 ，如A1、C6等等，右邊則用于輸入當前單元的內(nèi)容或表達式，輸入內(nèi)容有公式和非公式之分，當輸入內(nèi)容以等號=開頭時，軟件自動將該內(nèi)容默認為公式，公式是由函數(shù)和數(shù)

44、字、運算符組成，并且必須要經(jīng)過計算以后才能在報表中顯示。在數(shù)據(jù)錄入行的最右側(cè)有一個圖標，點擊后將出現(xiàn)公式編輯窗口，如公式編輯窗口所示。在此你可以查看所有可用函數(shù)、各函數(shù)的參數(shù)等內(nèi)容，幫助你快速查找函數(shù)、錄入公式。各函數(shù)實現(xiàn)的功能、使用方法參見“三.報表函數(shù)”。在“報表處理系統(tǒng)主窗口”中，系統(tǒng)提供了6張供參考的報表：資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表（2000年版）、利潤分配表（2000年版）和現(xiàn)金流量表（2000年版）。用戶可以在這些報表的基礎(chǔ)上，作適當?shù)男薷模蛊涑蔀檫m合反映本企業(yè)財務(wù)狀況的會計報表。若要新建報表，則首先需要進行格式設(shè)計，確定報表標題、表尾和報表各項目名稱等內(nèi)容。報表

45、格式設(shè)計完畢，便可設(shè)計報表數(shù)據(jù)，如對于“資產(chǎn)負債表”，需定義各資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益項目的“年初數(shù)”和“期末數(shù)”。下面以編制“資產(chǎn)負債表”為例說明整個編制過程。1、首先定制資產(chǎn)負債表的整體輪廓，它包括報表標題、編制單位信息、報表所含欄目、報表表尾，如Error! Reference source not found.所示：圖 2.112資產(chǎn)負債表窗口2、依次錄入資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益所包括的項目。根據(jù)我國企業(yè)會計準則的規(guī)定，企業(yè)的資產(chǎn)負債表采用賬戶式結(jié)構(gòu)，所以在錄入資產(chǎn)全部項目時遵循將流動性大的資產(chǎn)排在前面，流動性小的資產(chǎn)排在后面的原則；對于負債及所有者權(quán)益的全部項目按求償權(quán)先后順序排列。3、

46、設(shè)計各項目的數(shù)據(jù)，在“資產(chǎn)負債表”中包括“年初數(shù)”和“期末數(shù)”。<例>：假設(shè)該賬套的建賬日期為“2002年1月1日”，定義“貨幣資金”項目的“年初數(shù)”。1)將單元格定位在“貨幣資金”所對應(yīng)的“年初數(shù)”欄上，然后將光標移至Error! Reference source not found.所示的數(shù)據(jù)錄入行內(nèi)，因為輸入的為函數(shù)，所以加上，然后單擊數(shù)據(jù)錄入行最右側(cè)的圖標，系統(tǒng)彈出“公式編輯”窗口。（若用戶對各業(yè)務(wù)函數(shù)相當熟悉，可通過菜單“集中錄入公式”直接手工輸入。）2)“貨幣資金”項目的“年初數(shù)”所對應(yīng)的函數(shù)應(yīng)為“J_QCYE(科目，月份、部分代碼、年度、賬套號)”，括號中的內(nèi)容為該函

47、數(shù)的參數(shù)，您可在“函數(shù)引導錄入窗”最下方的“參數(shù)”欄內(nèi)查看到。由于“貨幣資金”項目應(yīng)根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的年初余額的合計數(shù)填列，該賬套的建賬日期又為“2002年1月1日”，所以“貨幣資金”的“年初數(shù)”應(yīng)通過表達式“J_QCYE（101，1）J_QCYE（102，1）J_QCYE（103，1）”進行統(tǒng)計，其中101，102，103，分別代表“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目。4、對當前單元或整表進行計算，系統(tǒng)便根據(jù)用戶所設(shè)置的公式自動計算出各項目的數(shù)值。5、單擊工具欄上的按鈕或單擊菜單“文件存入”保存當前所設(shè)置的報表。注意：1、當一個輸入完成，擊回車鍵后光標

48、自動跳到右邊(或下方，在菜單“選項”中設(shè)置)單元，此時需要再敲一次回車鍵就能繼續(xù)錄入該單元的內(nèi)容，也即第一次回車表示錄入完成、切換單元，第二次回車表示開始新單元的錄入。在這兩次回車鍵中間，可以用鍵盤的上、下、左、右鍵控制光標的移動，當然也可以用鼠標直接點取。2、系統(tǒng)采用了標準的Cut、Copy、Paste功能，可以與Excel、Word、IE頁面相互之間作表格的復(fù)制粘貼操作。3、與Excel表一樣，系統(tǒng)支持自動增行、自動增列。為了方便用戶，系統(tǒng)將一些常用功能排列在編輯窗口的工具欄上，另外還提供了快捷鍵的功能，具體方法是，選中編輯窗口中的任一單元，然后單擊鼠標右鍵，系統(tǒng)將自動彈出一個快捷菜單，一

49、些重要菜單已在“2.2報表制作若干概念”中介紹過。第3章 報表函數(shù)  3.1 報表公式的設(shè)置每個單元中的內(nèi)容可以有兩種數(shù)據(jù)來源：直接填數(shù)、填字和公式。公式由函數(shù)、數(shù)字、運算符、括號組成，公式輸入時一律以等號“=”開頭。在新中大軟件中，函數(shù)細分為12類。函數(shù)的書寫規(guī)則為：函數(shù)名(  參數(shù)1, 參數(shù)2, ., 參數(shù)n  )。  以下將函數(shù)分15類介紹，括號中用粗體加黑的參數(shù)表示規(guī)定必須輸入的參數(shù)，小寫的參數(shù)表示是可選參數(shù)。3.2 公共函數(shù)參數(shù)含義：C科目、D賬套、X下級單位代碼、m月份、N任意數(shù)字KMMC( C )科目名稱DWMC( d )核算單位名稱XJD

50、WMC( X )下級單位名稱ZBR(  )制表人ZBRQ(  )制表日期Year(  )當前年度Month(  )報表的當前月份LastDay( m )某月最后一天Sum(左上單元：右下單元) 或Sum(單元1,單元2,., 單元n)單元求和Average(左上單元：右下單元)或Average(單元1,單元2,.,單元n)求平均值Max(左上單元：右下單元) 或Max(單元1,單元2, ., 單元n)求最大值Min(左上單元：右下單元) 或Min(單元1,單元2, ., 單元n)求最小值A(chǔ)BS( N )絕對值ROUND(N,小數(shù)位數(shù))四舍五入I

51、NT( N )求小于參數(shù)的最大整數(shù)CEILING( N )求大于參數(shù)的最小整數(shù)MOD(被除數(shù),除數(shù))被除數(shù)除以除數(shù)的余數(shù)IF(條件等式, 滿足值, 不滿足值)條件判斷REF(報表類型,月份,“單元”,“下級單位代碼”, 年度, “賬套號”, “組別”)表間引用NEWREF（報表類型,月份,“單元”,“單位代碼”,年度,“賬套號”,長度,起始,結(jié)束,“組別”）帶通配符的表間應(yīng)用DBF(“文件名”,行,列) 或DBF(“文件名”,“行/列：行/列”)從DBF文件取數(shù) 注意事項：SUM( )、AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )函數(shù)的參數(shù)寫法舉例如下：=SUM(B4, B7)：

52、將B4、B7單元內(nèi)容相加=SUM(B6：D9)：從B6到D9單元這一矩形區(qū)域的多個單元的內(nèi)容相加條件判斷函數(shù)IF(T,V1,V2)按條件求值,如果T為真,返回V1,否則返回V2,條件表達串T必須為=、>、<、>=、<=、<>中的一個。REF( )函數(shù)中的“單元”可以取自其它報表某一單元或某一矩形區(qū)域內(nèi)的多個單元數(shù)值，單元名前后須有單引號或雙引號，函數(shù)用法例如：=REF(01,03,“A3”)：表示取3月份、類型碼為01的報表的A3單元；=REF(01, ,“A3：B5”)：表示將當前月、類型碼為01的報表從A3到B5這一區(qū)域共6個單元的內(nèi)容填入至本表以本單元

53、為左上角的區(qū)域內(nèi)；=REF(01,03,“A3：B5”, 0002)：表示取下級單位碼為0002的表從A3到B5這一區(qū)域的內(nèi)容；=REF(02, ,“A41”, ,2004,03)：表示取03賬套2004年02類型表A41單元容。NEWREF()函數(shù)與REF()函數(shù)用法基本一致，它支持賬套號使用通配符，以簡化書寫。用法例如： =NEWREF(01,03,“A3”, , ,0<*>,1,1,5)：表示取3月份、類型碼為01，賬套號從01至05的報表的A3單元之和。相當于REF(01,03,“A3”, , ,01)+REF(01,03,“A3”, , ,02)+REF(01,

54、03,“A3”, , ,05)  =NEWREF(01,03,“A3”, , ,1<*>,2,18,25) ：表示取3月份、類型碼為01，賬套號從118至125的報表的所有A3單元之和。當長度為1時，也支持字母通配，例如：NEWREF(01,03,“A3”, , ,0<*>,1,A,C)  表示取3月份、類型碼為01賬套號從1A至1C的報表的A3單元之和。相當于REF(01,03,“A3”, , ,0A)+REF(01,03,“A3”, , ,0B)+REF(01,03,“A3”, , ,0C)。DBF( )函數(shù)的文件名必須包括路徑在內(nèi)的文

55、件名全稱，“列”可以用數(shù)字順序號或字段名表示，例如：=DBF(“INFS.DBF”, 3,6)：取文件中第3行第六個列的內(nèi)容；=DBF(“INFS.DBF”, 3,“COST”) ：取文件中第3行COST字段的內(nèi)容；=DBF(“INFS.DBF”,“3/DEPT：5/COST”)：取文件中從第3行到第5行、從DEPT字段到COST字段的內(nèi)容，DEPT字段必須在COST字段前面。此外，該DBF文件的行刪除標記不起作用，所以如果文件中有臨時刪除的記錄，建議先執(zhí)行PACK命令。3.3 財政業(yè)務(wù)函數(shù)gs_dwmc(預(yù)算單位代碼/名稱簡寫,帳套,年度)預(yù)算單位名稱gs_yskm(類款項代碼/名稱簡寫,帳

56、套,年度)類款項名稱gs_mjkm(目級科目代碼/名稱簡寫,帳套,年度)目級科目名稱gs_cgml(采購代碼/名稱簡寫,帳套,年度)政府采購目錄ys_ysdwde(預(yù)算單位代碼,定額代碼,年度,帳套號)預(yù)算單位定額ys_dwysde(預(yù)算單位代碼,預(yù)算項目類別代碼,目級支出科目代碼,資金來源代碼,年度,帳套號)單位預(yù)算定額ys_srxmje(單位代碼,預(yù)算項目代碼,編制序列,年度,帳套號)收入項目預(yù)算金額ys_zcxmje(單位代碼,預(yù)算項目代碼,編制序列,年度,帳套號)支出項目預(yù)算金額ys_xmkmzj(單位代碼,預(yù)算科目代碼,目級支出科目,資金來源代碼, 年度,帳套號)單位某項目某支出科目的資金來源的預(yù)算額ys_mjkmje(單位代碼,目級支出科目,編制序列,年度,帳套號)目級支出科目預(yù)算金額ys_tpkmje(單位代碼,類款項代碼,項目類型代碼,編制序列,年度,帳套號)某類項目的科目預(yù)算金額ys_kmmjje(單位代碼,類款項代碼,目級支出科目,編制序列,年度,帳套號)單位某科目某目級支出科目預(yù)算金額ys_kmzjje(單位代碼,類款項代碼,資金來源代碼,編制序列,年度,帳套號)單位科目資金來源的預(yù)算支出額ys_tpmjje(單位代碼,項目類型代碼,目級支出科目,編制序