證書和印章管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上證書和印章管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)本基金會(huì)證書和印章的管理與使用，確保證書、印章管理的的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，有效維護(hù)基金會(huì)利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本基金會(huì)章程，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 第二條 本制度所稱證書是指本基金會(huì)的法人登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證的正副本以及其他相關(guān)證書。本制度所稱印章是指基金會(huì)名稱印章、辦事機(jī)構(gòu)印章和專用印章。第二章 證書管理第三條 基金會(huì)法人登記證書掛在基金會(huì)對(duì)外辦公的顯著位置，其他證書和證書副本由專人妥善保管【具體由理事會(huì)審議確定具體部門和負(fù)責(zé)人】。第四條 對(duì)外使用基金會(huì)證書，須經(jīng)理事長(zhǎng)或秘書

2、長(zhǎng)同意【具體由理事會(huì)審議確定權(quán)限】，并在外出使用證書申請(qǐng)上簽字后，方可外出使用，并按要求及時(shí)歸還。第五條 基金會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到相關(guān)部門進(jìn)行年檢，并在證書上加蓋年檢部門的年檢印章。第六條 不得涂改、出租、出借基金會(huì)證書。第七條 凡因證書使用或保管不當(dāng)而造成嚴(yán)重事故者，將追究保管者的責(zé)任?！净饡?huì)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際，對(duì)本章進(jìn)行細(xì)化或補(bǔ)充】第三章 印章管理 第八條 印章的日常保管：（一）理事會(huì)授權(quán)由保管基金會(huì)印章【由理事會(huì)審議確定具體部門和負(fù)責(zé)人】。（二）保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款。蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰；（三）印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，嚴(yán)禁攜帶印章離開用印辦公地點(diǎn)。第九條 凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，將追究保管者的責(zé)任?！净饡?huì)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際，對(duì)本章進(jìn)行細(xì)化或補(bǔ)充】第十條 印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限：（一）一般性事務(wù)用印由基金會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)；（二）重大事務(wù)用印由基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)；（三）特別重大事務(wù)須經(jīng)理事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)?！净饡?huì)根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際確定】第四章 附 則第十一條 本制度未盡事宜或與有關(guān)規(guī)定不一致的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條 本