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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上“平安寶寶”幼兒學(xué)生接送管理系統(tǒng)一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介孩子的安全是家長(zhǎng)和學(xué)校、幼兒園老師心中的頭等大事,而接送環(huán)節(jié)則是關(guān)系孩子人身安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前絕大多數(shù)學(xué)校、幼兒園采用紙卡接送,但這種卡容易復(fù)制、偽造,非法卡不會(huì)報(bào)警,幼兒學(xué)生進(jìn)出沒(méi)有記錄,使得幼兒學(xué)生接送存在很大安全隱患、幼兒學(xué)生出勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)管理極不方便?!捌桨矊殞殹庇變簩W(xué)生接送管理系統(tǒng)由珠海盛遠(yuǎn)信息技術(shù)公司與多位知名幼教專家經(jīng)過(guò)多年緊密合作潛心研發(fā)而成,該系統(tǒng)采用IC射頻卡取代紙卡,利用接送機(jī)、控制主機(jī)與電腦管理軟件組成一個(gè)智能接送管理系統(tǒng),通過(guò)刷卡接送幼兒學(xué)生,使小孩來(lái)的安全、回的放心。該系統(tǒng)的使用,既可提高幼兒

2、學(xué)生接送的安全等級(jí),又可提高幼兒接送效率,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校、幼兒園的簽到、配餐、接領(lǐng)等操作,使整個(gè)幼兒學(xué)生的接送管理、點(diǎn)到管理及配餐收費(fèi)管理等更加安全、科學(xué)、合理,大大增強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校、幼兒園的信任,提高學(xué)校、幼兒園的管理水平和整體檔次,有利于學(xué)校、幼兒園的等級(jí)評(píng)定,可大大提高學(xué)校、幼兒園的知名度及招生率。二、 系統(tǒng)特點(diǎn)(一) 安全等級(jí)高1. 系統(tǒng)采用先進(jìn)的射頻卡刷卡接送,取代傳統(tǒng)的紙卡、接觸式IC卡、磁卡,安全、方便、可靠、先進(jìn),耐用、檔次高;2. 系統(tǒng)所用射頻卡具有全球唯一芯片序列號(hào),無(wú)法復(fù)制、偽造;丟失的卡可及時(shí)掛失,掛失卡、非法卡,刷卡時(shí)會(huì)報(bào)警,報(bào)警時(shí)間、報(bào)警聲音可人工設(shè)定,提高了幼兒接送

3、的安全等級(jí);3. 家長(zhǎng)接送卡具有時(shí)段權(quán)限控制,只有在幼兒園允許的時(shí)間內(nèi)才能進(jìn)入幼兒園,確保幼兒園環(huán)境的安全有序;(二) 管理人性化1. 家長(zhǎng)接送卡上可印上家長(zhǎng)或幼兒的相片、姓名,更利于園方確認(rèn),家長(zhǎng)留作紀(jì)念;2. 幼兒卡上可印上幼兒的姓名、相片等信息,便于幼兒的身份識(shí)別,營(yíng)造全園和諧融洽的教育氛圍,培養(yǎng)幼兒的自我管理意識(shí);3.  每個(gè)幼兒可配有3張家長(zhǎng)接送卡,分配給父母、爺爺、奶奶等,使接送更加方便實(shí)用;4. 幼兒卡、家長(zhǎng)接送卡對(duì)應(yīng)綁定,接送時(shí)幼兒卡、家長(zhǎng)接送卡輪流在接送機(jī)上刷卡并進(jìn)行匹配性校驗(yàn),只有與幼兒卡合法匹配的家長(zhǎng)接送卡才允許接走孩子,防止誤接、錯(cuò)接;5. 在系統(tǒng)聯(lián)機(jī)情況下可

4、實(shí)現(xiàn)出入實(shí)時(shí)監(jiān)控,持卡人刷卡時(shí)監(jiān)控終端上實(shí)時(shí)顯示卡信息、刷卡時(shí)間、進(jìn)出標(biāo)志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料,并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長(zhǎng)卡的匹配情況實(shí)時(shí)給出聲光提示或報(bào)警,便于門(mén)衛(wèi)進(jìn)行比對(duì),防止誤接、錯(cuò)放;6. 幼兒接送信息可即時(shí)發(fā)送手機(jī)短信到家長(zhǎng)手機(jī)上,以便家長(zhǎng)了解幼兒進(jìn)出情況;(三) 應(yīng)用靈活,使用方便1. 系統(tǒng)既可聯(lián)機(jī)使用,也可脫機(jī)使用;當(dāng)系統(tǒng)脫機(jī)使用時(shí),考勤簽到終端自動(dòng)驗(yàn)證卡的合法有效性并存儲(chǔ)保留接送記錄;2.  系統(tǒng)可單獨(dú)進(jìn)行進(jìn)校登記和出校登記,也可分時(shí)段或分機(jī)號(hào)自動(dòng)判斷進(jìn)出,進(jìn)行登記;3. 對(duì)于已裝飾好的幼兒園,要實(shí)時(shí)通信時(shí),可采用無(wú)線傳輸或U盤(pán)下載數(shù)據(jù),無(wú)需布線,保

5、持園內(nèi)原貌;4. 豐富明了的聲光提示及報(bào)警信息,非常方便接送人員及保衛(wèi)人員的監(jiān)督監(jiān)控;5. 本接送系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu),局域網(wǎng)內(nèi)任意一臺(tái)電腦均可以實(shí)時(shí)查看幼兒進(jìn)出情況;(四) 擴(kuò)展性好1. 幼兒園可根據(jù)自身要求選配晨檢、收費(fèi)、衛(wèi)生保健、家校短信通知、教材、教具等管理模塊,以實(shí)現(xiàn)多種園務(wù)管理;2. 用戶也可選配紅外測(cè)溫儀,刷卡自動(dòng)測(cè)量幼兒體溫,分段分顏色顯示,方便幼兒晨檢;3. 教職工刷卡可實(shí)現(xiàn)考勤功能,刷卡記錄自動(dòng)進(jìn)入考勤系統(tǒng)中,系統(tǒng)中有豐富的上下班班次時(shí)間設(shè)置、排班操作、請(qǐng)假登記、快速的考勤結(jié)算及配有詳盡的考勤明細(xì)報(bào)表,減少幼兒園的重復(fù)投資;(五) 報(bào)表內(nèi)容豐富系統(tǒng)提供豐富詳細(xì)的幼兒信息、家長(zhǎng)資

6、料、進(jìn)出記錄、教師資料、幼兒出勤、卡片資料、請(qǐng)假記錄等管理和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,支持各種查詢方式,滿足用戶進(jìn)行管理分析需求。(六) 系統(tǒng)安全可靠1.  系統(tǒng)采用MS SQL Server或Access做數(shù)據(jù)庫(kù),既可單機(jī)使用,也可聯(lián)網(wǎng)操作,數(shù)據(jù)安全可靠,程序運(yùn)行平穩(wěn),操作直觀易懂;2. 系統(tǒng)對(duì)管理權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理,使系統(tǒng)具有更高的保密性、安全性;3. 事件跟蹤技術(shù),即“日志管理”功能完善,可記錄下所有的操作行為和系統(tǒng)狀態(tài),供管理和取證之用。三、 系統(tǒng)軟件功能介紹(一) 主要功能1. 基礎(chǔ)資料管理1) 基本信息設(shè)置:設(shè)置使用單位信息、系統(tǒng)參數(shù)、人員類別、卡類別等基本系統(tǒng)信息。2) 人員資料管理

7、a) 幼兒資料管理:系統(tǒng)地記錄了幼兒相關(guān)基礎(chǔ)資料、檔案資料、接送資料及家長(zhǎng)資料,可隨時(shí)查詢幼兒姓名、年齡、班級(jí)、家長(zhǎng)信息、聯(lián)系方式等等內(nèi)容,便于教師教學(xué),便于園長(zhǎng)與家長(zhǎng)互動(dòng)合作,有助于提升幼兒園的形象。b) 教職工資料管理:對(duì)幼兒教職工信息進(jìn)行全面管理,詳盡地記錄了全崗位設(shè)置情況、工資等級(jí)、部門(mén)信息、員工資料等內(nèi)容,使幼兒園的人事、薪資管理更加規(guī)范,科學(xué),合理。3) 人員資料導(dǎo)入:根據(jù)系統(tǒng)約定的數(shù)據(jù)格式批量導(dǎo)入幼兒資料及教職員工資料;4) 導(dǎo)入授權(quán)卡:批量導(dǎo)入系統(tǒng)授權(quán)認(rèn)可的卡號(hào);2. 卡務(wù)管理1) 發(fā)卡開(kāi)戶:為每位人員發(fā)放ID/IC卡2) 掛失解掛:提供日常的卡片掛失、解掛功能3) 換用新卡:

8、當(dāng)卡片損壞或遺失時(shí),重新?lián)Q用新卡,此時(shí)無(wú)須再次交納卡片費(fèi)用4) 補(bǔ)用新卡:當(dāng)卡片損壞或遺失時(shí),重新?lián)Q用新卡,此時(shí)須再次交納卡片費(fèi)用5) 銷戶銷卡:人員畢業(yè)或離校后將人員開(kāi)卡帳戶在系統(tǒng)中屏蔽不再使用3. 出入管理1) 門(mén)禁時(shí)間段設(shè)置:根據(jù)具體管理需要,系統(tǒng)可設(shè)定每張卡片在一天內(nèi)的某幾個(gè)時(shí)段能出入幼兒園內(nèi),別的時(shí)間都不能出入幼兒園;確保幼兒人身安全及校園環(huán)境整潔安全2) 出入實(shí)時(shí)監(jiān)控:系統(tǒng)聯(lián)機(jī)情況下,持卡人刷卡時(shí)監(jiān)控終端上實(shí)時(shí)顯示卡信息、刷卡時(shí)間、進(jìn)出標(biāo)志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料,并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長(zhǎng)卡的匹配情況實(shí)時(shí)給出聲光提示或報(bào)警,便于門(mén)衛(wèi)進(jìn)行比對(duì),防止誤接、錯(cuò)放3) 數(shù)據(jù)

9、同步:管理終端與出入考勤管理設(shè)備聯(lián)機(jī)進(jìn)行出入數(shù)據(jù)采集及黑名單下載4. 考勤管理(考勤管理系統(tǒng)):對(duì)教職工進(jìn)行刷卡簽到管理,既客觀真實(shí)地記錄教職工到園時(shí)間,又消除了人情考勤的弊端,并且可打印詳細(xì)的考勤記錄報(bào)表。5. 異常處理1) 請(qǐng)假登記:對(duì)幼兒請(qǐng)假情況進(jìn)行手工登記錄入,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性及便于統(tǒng)計(jì)分析幼兒出勤等情況;2) 增補(bǔ)刷卡: 若有的幼兒某天確實(shí)已經(jīng)來(lái)園,但忘了打卡或忘了帶卡沒(méi)辦法刷卡,就要對(duì)該幼兒進(jìn)行手工增補(bǔ)某天的刷卡記錄,可以用增補(bǔ)刷卡把這一筆記錄增補(bǔ)進(jìn)去,以保證各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及報(bào)表的準(zhǔn)確性;6. 日常維護(hù)管理1) 硬件設(shè)置:進(jìn)行設(shè)備登記管理、硬件參數(shù)設(shè)置、通訊設(shè)置、通訊測(cè)試、讀寫(xiě)卡操

10、作、數(shù)據(jù)采集等操作2) 數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù):l 數(shù)據(jù)庫(kù)備份:把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的全部數(shù)據(jù)備份到一個(gè)指定的文件中去l 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù):如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)異常情況(如系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)),可以從以前備份的數(shù)據(jù)文件中恢復(fù)過(guò)來(lái)。恢復(fù)數(shù)據(jù)將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容恢復(fù)到原保存時(shí)的狀態(tài)3) 過(guò)期數(shù)據(jù)清理:刪除指定日期段內(nèi)的過(guò)期數(shù)據(jù)7. 系統(tǒng)管理1) 重新登陸:退出當(dāng)前用戶登陸,重新登陸系統(tǒng)2) 修改密碼:修改當(dāng)前操作員密碼3) 用戶管理:對(duì)系統(tǒng)用戶分級(jí)、分權(quán)限進(jìn)行授權(quán)管理4) 日志管理:對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)的系統(tǒng)使用日志進(jìn)行查詢打印8. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表1) 人員花名冊(cè):查詢、統(tǒng)計(jì)、打印教職員工、幼兒、學(xué)生家長(zhǎng)的基本人員信息;2) 卡信息明細(xì)

11、表:系統(tǒng)發(fā)卡、補(bǔ)卡、換卡、銷卡信息查詢、統(tǒng)計(jì)、打印;3) 黑名單明細(xì)表:黑名單信息、掛失記錄、解掛記錄查詢、統(tǒng)計(jì)、打??;4) 幼兒出入登記報(bào)表:幼兒進(jìn)出幼兒園刷卡明細(xì)表;5) 幼兒出勤統(tǒng)計(jì)表:按時(shí)段統(tǒng)計(jì)全園、各年級(jí)、各班幼兒的出勤情況。(二) 擴(kuò)展功能1. 晨檢管理:可在幼兒進(jìn)校同時(shí)測(cè)出幼兒的體溫和身體狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒的健康狀況,并有效的防止了流行疾病的傳播。2. 配餐管理:通過(guò)幼兒出勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)管理設(shè)置,為幼兒配餐提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做到合理配餐。3. 衛(wèi)生保健管理:系統(tǒng)詳細(xì)記錄幼兒體檢、疫苗接種、體格鍛煉、疾病等檔案資料,便于幼兒園掌握幼兒的健康情況,保證幼兒的健康。使家長(zhǎng)增強(qiáng)對(duì)幼兒園的信任。4. 收費(fèi)管理:可以根據(jù)年級(jí)制定教學(xué)、餐飲、住宿、幼保等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),可進(jìn)行收費(fèi)錄入、打單、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作、并配有多種條件組合的收費(fèi)查詢功能,使園方能夠及時(shí)了解幼兒繳費(fèi)與欠費(fèi)情況,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。5. 家校通短信通知:可隨時(shí)通過(guò)短信通知家長(zhǎng)幼兒在校及離校情況。6. 指紋驗(yàn)證:可通過(guò)幼兒及家長(zhǎng)的指紋來(lái)識(shí)別身份,更好地杜絕冒領(lǐng)、誤領(lǐng)。7. 錄象存儲(chǔ):刷卡實(shí)時(shí)攝錄接送人員圖片及現(xiàn)場(chǎng)接送場(chǎng)景,便于監(jiān)督檢查和事后追蹤審查四、 系統(tǒng)意義1. 采用先進(jìn)的非接觸式ID卡作為接送人員標(biāo)識(shí),方便幼兒接送管理,大大提高了接送幼兒的安全性。2. 可詳細(xì)

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