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文檔簡介

1、內(nèi)部機構設置原則一、目的為了使公司內(nèi)部機構設置更加科學化、規(guī)范化,依據(jù)本公司當下現(xiàn)狀和現(xiàn)代管理理論,實行權責分明、管理科學、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,制訂本原則。二、企業(yè)內(nèi)部機構設置原則在管理中,組織系統(tǒng)研究的是如何分工,其結(jié)果是分離出部門和崗位。從根本上講,組織系統(tǒng)是企業(yè)為實現(xiàn)既定目標而設定的一種工具。組織結(jié)構設置遵循如下原則:1一個上級的原則(1)杜絕多頭指揮,避免指令重復或沖突。(2)一個人只能對一個上級負責,避免混亂和推拖扯皮。(3)上級對工作的完成負有最終責任,避免重疊和空白。(4)有助于改善上級與下屬之間溝通、增進彼此了解。 公司法規(guī)定,“董事會根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公

2、司副經(jīng)理、財務負責人, 財務負責人在行政上對總經(jīng)理負責,在財務上可以越過總經(jīng)理直接向董事會匯報。2責權一致的原則 責任是運用權力過程中所產(chǎn)生的一種義務。直接上級在給其直接下級制訂崗位描述時,應明確界定直接下級的權力及相應的責任,直接下級對所承擔的任務或工作負有責任,管理人員則始終對其下級完成任務的成效負有領導責任。 責任,對管理人員而言分為直接責任和領導責任;對員工而言則明確規(guī)定只有:工作責任。3既無空白又無重疊的原則管理是通過別人完成任務的藝術,好的組織結(jié)構設置方案,要求把企業(yè)運作所需要的所有工作分配給企業(yè)的所有成員,權責不清將使工作發(fā)生重復或遺漏、推拖扯皮現(xiàn)象,容易使員工產(chǎn)生挫折感。三、公

3、司組織機構設置重點(一)管理幅度與管理層次(控制界限):1管理幅度是管理者有效指揮、管理下屬的人數(shù)限制。管理幅度的大小顯然影響著組織單位或部門的數(shù)量與分布以及組織機構內(nèi)管理層次的多少。2影響管理幅度的因素:(1)組織機構內(nèi)工作程序化、標準化的程度。程序化、標準化程度高可適當加大管理幅度,但這有賴于工作程序和規(guī)章制度本身的科學性、合理性及可操作性。(2)管理人員所處的管理層次,一個人在組織機構中的地位層次越高,直接控制人數(shù)越少。(3)人員素質(zhì),主管或部屬能力強、經(jīng)驗豐富者,可以適當加大管理幅度。(4)職務內(nèi)容,工作性質(zhì)單純、標準化者,可加大管理幅度。(5)組織機構的管理幅度越窄就意味著管理人員越

4、多和代價越高。 出于上述考慮,結(jié)合公司具體情況,我們將公司機構管理層次設置為四層,每層最多不超過6人,如機構設置崗位圖中總經(jīng)辦主任直接下級最多,但也未超過6人。(二)目標性:組織系統(tǒng)表內(nèi)各組成部門都是為完成公司整體經(jīng)營目標而設立的,在部門職能中部門本職即要求用一句話反映本部門的本職職能,也就是設立本部門的目的。如“營銷中心的部門本職是滿足目標市場需求,獲取企業(yè)利潤。”(三)成長性:考慮公司的業(yè)績經(jīng)營與持續(xù)成長。如在設置營銷中心下屬部門時,根據(jù)A管理模式觀點,營銷中心至少應包括銷售部、市場部、公關部三大部門,但考慮到公司具體情況,暫時將市場部所承擔的工作劃歸公關部,將來公司需求時可隨時成立市場部

5、。(四)穩(wěn)定性:隨著公司成長而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權責、程序變更將使員工信心動搖。A管理模式關于組織系統(tǒng)的設計觸及的將是企業(yè)中最敏感的問題,因此,必須在符合A管理模式原則的前提下,結(jié)合公司實際情況,使組織系統(tǒng)設置既有科學性又有可操作性。(五)簡單性:在組織結(jié)構設計時要求“功能越全越好,用人越少越好”,但并不是說組織結(jié)構設置越復雜越好,結(jié)合公司實際情況相對簡單的組織結(jié)構將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。如總經(jīng)辦中人力資源部的設立,在規(guī)模較大的企業(yè)中,人力資源部有可能從總經(jīng)辦脫離出來獨立成為一個大部,其可以包括勞資部、培訓部、人事部等等。(六)均衡性:各部門業(yè)務量的均衡,適當?shù)姆謾?,將?/p>

6、助于企業(yè)內(nèi)部的平衡與分工。(七)制衡性:組織系統(tǒng)表中各組成部門之間的關系是互相服務、互相控制的關系。Trust is good, control is better!信任是好的,控制(管理)是更好的。 如庫管部中收貨員的設立,財務部中商務審核部的設立。四、如何解決機構空缺與人員不足之間的矛盾在組織機構圖設置完成后,可能會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人員不夠用,某些崗位空缺的現(xiàn)象。 我們解決上述問題的理論依據(jù)是滿負荷工作制,因此,針對上述問題可采用“兼、并、代、托、空”五個字來解決。兼,即人兼職。并,即崗并崗。對于聯(lián)系緊密、崗位之間無相互控制與制約關系的某些崗位,可采取以上兩種方式解決。 代,即代管,專業(yè)技術、業(yè)務

7、情況跨度較大時可采用此方式。托,即托管,本公司無力解決可委托社會專業(yè)機構管理???,對公司運作影響不大、現(xiàn)階段沒有開展業(yè)務的崗位可以暫時空缺。公司組織機構設置一、公司組織機構綜合管理部;生產(chǎn)制造部;市場營銷部;技術質(zhì)量部;財務科。二、公司領導分工:總 經(jīng) 理:綜合管理部,市場營銷部,財務科。 常務副總:生產(chǎn)部總 工:技術質(zhì)量部三、公司部門負責人:綜合管理部部長:生產(chǎn)制造部部長:(生產(chǎn)部全面工作,主抓:生產(chǎn)計劃的制定;人員管理;工藝制定;工時定額制定)。(生產(chǎn)任務的安排,人員安排調(diào)度,勞動紀律、衛(wèi)生的考核,生產(chǎn)任務的考核等生產(chǎn)的管理工作。)市場營銷部部長:技術質(zhì)量部部長:(技術質(zhì)量部副部長主持工作

8、)(技術質(zhì)量部副部長分管質(zhì)量)財務科:三、公司各部門職能、職責:綜合管理部:1、后勤管理:食堂,宿舍,人事,門衛(wèi);2、計劃管理:包括生產(chǎn)技術準備計劃、新產(chǎn)品試制計劃、生產(chǎn)作業(yè)計劃、物資采購計劃、協(xié)作配套計劃、資金使用計劃、工作令號的編制;3、物質(zhì)采購,超出公司加工能力的產(chǎn)品產(chǎn)件外協(xié),按計劃辦理入庫和付款。4、各項制度的落實和考核;5、工資復核;6、內(nèi)部車輛管理;7、發(fā)貨資料準備、發(fā)貨車輛的安排;8、臨時計劃申請與安排。生產(chǎn)制造部:1、根據(jù)綜合部下達的計劃,分解制定生產(chǎn)作業(yè)實施計劃并組織實施;2、生產(chǎn)能力的平衡、生產(chǎn)人員組織和管理、勞動紀律考核,車間的現(xiàn)場管理、5S工作的全面實施;3、勞動工時定額的制定、生產(chǎn)工人的工資核定,報綜合管理部審核;4、其他零活的安排、管理;5、實驗

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