倉庫管理方法及出入庫注意事項(xiàng)

1、倉庫管理方法及出入庫注意事項(xiàng)一、出入庫流程1、 入庫流程物品采購到位后，采購人員填寫入庫單，將物品交采購申請人對品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，采購申請人在入庫單上簽字確認(rèn)，檢驗(yàn)完畢。采購人員憑采購申請單及入庫單到倉庫管理員處辦理入庫登記手續(xù)。倉庫管理員在接到采購申請單、入庫單及對應(yīng)物品并確認(rèn)無誤的情況下，倉庫管理員在入庫單上簽字同意入庫，同時(shí)倉庫管理員將入庫物品的信息填寫在倉庫記賬本（詳見附件）上，入庫手續(xù)完畢。2、 出庫流程物品使用人填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字審批，審批完成后憑出庫單到倉庫管理員處辦理出庫手續(xù)，同時(shí)領(lǐng)取出庫單上對應(yīng)物品。倉庫管理員在接到出庫單并核對信息無誤的情況

2、下，倉庫管理員在出庫單上簽字同意出庫，同時(shí)將出庫單上需要的物品從倉庫領(lǐng)出，交給出庫人員，最后在倉庫記賬本上填寫相應(yīng)出庫物品信息，出庫手續(xù)完畢。二、出入庫注意事項(xiàng)1、出入庫必須遵循先入后出的原則，無特殊情況下不可同入同出，若遇特殊情況，倉庫管理員可在見到實(shí)物、確認(rèn)數(shù)量無誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。2、所有出入庫手續(xù)必須按照以上出入庫流程嚴(yán)格執(zhí)行，缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié)，倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。3、一次性出入庫物品超5項(xiàng)（含5項(xiàng)）的情況下，使用物品出入庫清單辦理出入庫手續(xù)。出入庫單上只需填寫XX一批詳見清單，附加物品出入庫清單（詳見附件）即可。在使用物品出入庫清單出入庫的情況下，入庫

3、單及物品入庫清單需要采購申請人簽字確認(rèn)。出庫單及物品出庫清單上需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5、機(jī)械加工零部件的入庫實(shí)行采購人員填寫入庫單交裝配工程師驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可入庫，機(jī)械零部件以外的采購物品實(shí)行采購人員填寫入庫單交采購申請人驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可直接入庫。6、項(xiàng)目用品的出庫由使用人填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批即可辦理出庫手續(xù)，項(xiàng)目用品外的物品出庫由使用人填寫出庫單交部門負(fù)責(zé)人簽字審批即可辦理出庫手續(xù)。7、由于目前無獨(dú)立倉庫管理員，故出入庫時(shí)間定為每天早上9點(diǎn)之前。8、入庫單存根聯(lián)交入庫人員自行保管，倉庫聯(lián)由倉庫管理員自行保管，記賬聯(lián)交入庫人員后續(xù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)使用。9、出庫單存根聯(lián)

4、交出庫人員自行保管，倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管，記賬聯(lián)由倉庫管理員轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)保管。10、填寫入庫單和出庫單時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：入庫單、出庫單編號(hào)下方需寫上入庫人員、出庫人員的姓名。入庫單上備注行里寫明物品所屬項(xiàng)目，可以直接寫項(xiàng)目的名稱，也可用項(xiàng)目名稱的編號(hào)代替。出庫單上備注行里寫明物品使用項(xiàng)目或物品出庫用途，可以直接寫項(xiàng)目的名稱，也可用項(xiàng)目名稱的編號(hào)代替。入庫單上左下角的生產(chǎn)車間或部門由采購申請人簽字確認(rèn)，右下角的倉庫管理員由倉庫管理員簽字確認(rèn)。出庫單上左下角的生產(chǎn)車間或部門由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，右下角的倉庫管理員由倉庫管理員簽字確認(rèn)。入庫單上編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額

5、、備注（即所屬項(xiàng)目）均需填寫整齊、完整。出庫單上只需整齊、完整的填寫編號(hào)、名稱、規(guī)格、出庫數(shù)量和備注（即使用項(xiàng)目或物品出庫用途）。11、倉庫需設(shè)立一位核查人員（可兼職）進(jìn)行每月一次倉庫庫存物品盤點(diǎn)工作，倉庫管理員將每月物品盤存清單發(fā)送財(cái)務(wù)一份。三、倉庫管理方法1、每周一下午倉庫管理員將一周物品庫存量，以清單的形式發(fā)送相關(guān)人員查看，方便后續(xù)采購申請時(shí)做參考。2、倉庫一季度進(jìn)行一次清庫，清庫時(shí)間定為每季度最后一個(gè)工作日。倉庫管理員負(fù)責(zé)將倉庫物品分類擺放好，并附上對應(yīng)物品庫存清單、倉庫將賬本及出入庫單，由核查人員負(fù)責(zé)對庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)。若發(fā)現(xiàn)倉庫物品有丟失或損壞現(xiàn)象，倉庫管理員負(fù)全部責(zé)任，并設(shè)法處理

6、好后續(xù)事宜。3、為節(jié)約大家時(shí)間，辦理出入庫手續(xù)之前，出入庫人員提前一天將出入庫單上相關(guān)出入庫物品信息提交給倉庫管理員審核、登記，次日早上9：00之前出入庫人員到倉庫管理員處辦理出入庫手續(xù)。4、所有有采購申請來源的物品均在入庫范圍內(nèi)，（包含電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、常用件、電子元器件、辦公用品、機(jī)械加工零部件、機(jī)械加工原材料、工具等）。5、無采購申請來源的物品原則上一律不予入庫，考慮有特殊情況（如設(shè)計(jì)選型、無具體規(guī)格型號(hào)、需市場上尋找實(shí)物等情況），無采購來源的物品在倉庫管理員見到實(shí)物、確認(rèn)入庫單上相關(guān)信息無誤的情況下，辦理即入即出手續(xù)，物品不在倉庫存放 。6、機(jī)械加工零部件管理實(shí)行以下原則：所有加工完成的

7、零部件交由裝配工程師驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后采購人員填寫入庫單及機(jī)械零部件入庫清單（詳見清單）按入庫流程辦理入庫手續(xù)；出庫時(shí)，使用人填寫出庫單及機(jī)械零部件出庫清單（詳見附件）按出庫流程辦理出庫手續(xù)。7、機(jī)械加工原材料的管理實(shí)行以下原則：加工原材料的購買提單獨(dú)采購申請單，采購申請單由裝配工程師擬定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，材料購買到位后由裝配工程師檢驗(yàn)確認(rèn)，檢驗(yàn)合格的原材料按照入庫流程辦理入庫手續(xù)，加工時(shí)原材料全部出庫，裝配工程師填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，加工完成后，自加工零部件及剩余原材料由裝配工程師自行保管。8、辦公用品的管理實(shí)行以下原則：各部門辦公用品按時(shí)定量采購，定量發(fā)放。5月前，倉庫管理員根據(jù)各部門

8、14月的辦公用品用量情況，酌情決定5月起各部門辦公用品的規(guī)范用量。自5月起根據(jù)各部門辦公用品的“常用辦公用品發(fā)放量”每月定量采購，定量發(fā)放。此種情況下，采購部提采購申請，交部門審批，采購人員購買，采購人員入庫（采購部審核），倉庫管理員出庫，最后倉庫管理員將辦公用品按各部門“規(guī)范用量”發(fā)放各部門。辦公用品每月1號(hào)開始采購，每月3號(hào)發(fā)放（遇節(jié)假日順延）。注：若遇“常用辦公用品發(fā)放量”中不包含的辦公用品，各部門可單獨(dú)提交辦公用品采購申請（每月25號(hào)前提交），采購人員按規(guī)定單獨(dú)采購，此類申請一月一次。 若遇需要使用“常用辦公用品發(fā)放量”中不包含的辦公用品，各部門可在每天9點(diǎn)之前辦理其他辦公用品的出庫手

9、續(xù)。9、工具的管理實(shí)行以下原則：使用人填寫采購申請單交部門負(fù)責(zé)人審批，采購人員購買。購買到位后按入庫流程辦理入庫手續(xù)。出庫工具時(shí)，使用者填寫出庫單，交部門負(fù)責(zé)人簽字審批，同時(shí)交辦公室負(fù)責(zé)人備案，（辦公室人員在生產(chǎn)車間或部門處簽字）審批完成后將出庫單交倉庫管理員辦理出庫手續(xù)。10、電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、常用件、電子元器件等物品的管理嚴(yán)格實(shí)行出入庫流程管理方法。11、入庫時(shí)，若入庫單上物品規(guī)格型號(hào)與采購申請單上物品規(guī)格型號(hào)不符，入庫單上物品規(guī)格型號(hào)均按物品實(shí)際規(guī)格型號(hào)填寫，若入庫單上物品規(guī)格型號(hào)與實(shí)物規(guī)格型號(hào)不相符，倉庫管理員一律不予辦理入庫，出庫時(shí)，出庫單上物品規(guī)格型號(hào)與實(shí)物規(guī)格型號(hào)不一致，倉庫管理員一律不予辦理出庫。所有出入庫物品規(guī)格型號(hào)需填寫完整，否則倉庫管理員一律不予辦理出入庫。12、辦理出入庫手續(xù)時(shí)，必須出入庫本人去倉庫管理員處辦理，讓它人代替辦理的情況下，倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。13、已入庫的物品若需出庫更換，此時(shí)填寫紅字入庫單，同樣的入庫單用紅色復(fù)寫紙及紅色水筆填寫，填寫內(nèi)容包含（編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注行里填明物品更換）物品更換回來后，憑紅入庫單存根聯(lián)來倉庫管理員處辦理入庫手續(xù)。更換過的物品出庫，同一頁出庫單上不可