公司出差管理制度

1、出差管理制度 2017年5月版第1條：總則1、 為使本公司員工因公出差（公務(wù)培訓(xùn)除外），其差旅事宜有章可依，特制訂本制度；2、 本制度適用于本公司各部門、辦事處、分公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行；3、 本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)部門因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效；第2條：出差類型定義：1、公出：因公外出且在辦公常駐地城市范圍內(nèi)的記為公出；2、當(dāng)日出差：?jiǎn)纬?0公里以上150公里以內(nèi)或有條件當(dāng)日回公司。 短途出差之交通費(fèi)含往返交通費(fèi)及市區(qū)辦事交通費(fèi)。 短途出差人員不得在外住宿； 當(dāng)日出差一般情況下須使用公共交通不得乘坐

2、出租車，特殊情況需要中注明。3、 遠(yuǎn)途出差：?jiǎn)纬?50公里以上且無(wú)條件當(dāng)日回公司的。遠(yuǎn)途出差期間應(yīng)合理選擇交通工具，國(guó)內(nèi)每日交通費(fèi)用應(yīng)控制在50元（非長(zhǎng)途）以內(nèi)，超標(biāo)部分應(yīng)在出差報(bào)告單中注明。國(guó)外每日交通費(fèi)用憑乘車憑證實(shí)支。4、 出差人員的交通工具應(yīng)以利用軌道交通（優(yōu)先動(dòng)車二等座，若無(wú)座可向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)高鐵二等座）、長(zhǎng)途巴士為原則；但因目的地較遠(yuǎn)等特殊原因由行政總監(jiān)核準(zhǔn)后方可利用航空交通工具。第3條：出差簽核程序一、個(gè)人申請(qǐng)出差1、出差人員應(yīng)至少提前1個(gè)工作日辦理出差申請(qǐng)，并于旺財(cái)考勤上填寫出差申請(qǐng)，核準(zhǔn)后方可執(zhí)行；二、公司指派出差1、即由公司權(quán)責(zé)部門根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位

3、人員出差；2、被指派人出差須于旺財(cái)考勤上做出差申請(qǐng)，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事項(xiàng)；三、其他規(guī)定 1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定；2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)；3、所有出差員工須在旺財(cái)考勤明確出差具體地址；4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。第4條：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：一、出差時(shí)間核算：1、出差當(dāng)日離開(kāi)常駐辦公地6小時(shí)以上按1天計(jì)算，6小時(shí)

4、以內(nèi)按半天算；2、出差期間14：00以前（含）到達(dá)常駐辦公地按半天計(jì)算；3、出差期間14：00以后到達(dá)常駐辦公地按全天計(jì)算；4、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起至?xí)r間提前滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：詳見(jiàn)附件一第5條：出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序一、出差費(fèi)用支付方式1、出差人員先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷；二、出差費(fèi)用核銷程序 核銷規(guī)定1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用額度由總經(jīng)理或coo核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其

5、情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)不予報(bào)銷，特殊情況由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報(bào)銷。6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；7、若出差住宿費(fèi)相關(guān)憑證丟失，須由該酒店把原來(lái)開(kāi)具的發(fā)票另一聯(lián)復(fù)印加蓋財(cái)務(wù)專用章則可進(jìn)行報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后，可酌情安排調(diào)休。 核銷程序1、員工在出差結(jié)束后應(yīng)盡量于一個(gè)月內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作。（1）填好報(bào)銷單的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈

6、報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)：A：部門負(fù)責(zé)人出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)；B：部門負(fù)責(zé)人以下出差須報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，總經(jīng)理審批； 2、財(cái)務(wù)復(fù)核程序（1）財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差申請(qǐng)單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等；（2）經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)；3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說(shuō)明：（1） 出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員仍須簽字證明；（2） 報(bào)銷單中的報(bào)銷金額由報(bào)銷人根據(jù)“出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；（3） 出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)未包含的支出項(xiàng)，由

7、出差人員平均分?jǐn)傋孕谐袚?dān)，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)按批復(fù)報(bào)銷；4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi)，均列入各部門預(yù)算項(xiàng)目中；5、預(yù)支款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。第6條：附則1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報(bào)公司決策層共同商議后執(zhí)行，修改后亦同。3、本制度自頒布之日起實(shí)施。第7條：附表1、 出差申請(qǐng)單 姓名：部門：崗位：出差地：同行人：始末時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 年 月 日 時(shí)報(bào)銷金額：超支金額：原因：部門負(fù)責(zé)人/Coo:人力資源部審批:總經(jīng)理審批:同意 不同意簽字： 月 日同意 不同意簽字： 月 日同意 不同意簽字： 月 日附件一：1、 國(guó)內(nèi)出差：出差

8、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)（雙人標(biāo)間）人均出差補(bǔ)貼往返交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)省會(huì)城市非省會(huì)城市省會(huì)城市非省會(huì)城市副總及以上實(shí)支實(shí)支800元/日300元/日200元/天110元/天總監(jiān)級(jí)實(shí)支實(shí)支600元/日270元/日180元/天100元/天經(jīng)理級(jí)實(shí)支實(shí)支400元/日240元/日150元/天90元/天主管級(jí)實(shí)支實(shí)支300元/日210元/日110元/天70元/天專員級(jí)實(shí)支實(shí)支255元/日180元/日80元/天60元/天備注：1、 上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含餐飲、通訊等費(fèi)用）均為交通費(fèi)用以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目； 2、 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間； 3、 “出差補(bǔ)貼”項(xiàng)目的金額為多人出差人均補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，單人出差情況下人均補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)20%； 4、 展會(huì)等會(huì)議類活動(dòng)由公司行政部統(tǒng)一安排住宿，實(shí)報(bào)實(shí)銷； 5、 港澳臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)800元內(nèi)實(shí)支，人均出差補(bǔ)貼參照省會(huì)城市標(biāo)準(zhǔn)*130%。 6、 銷售部人員拜訪客戶的市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷，發(fā)生宴請(qǐng)將不進(jìn)行出差補(bǔ)貼；2、國(guó)際出差：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目職 位交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位：USD）出差補(bǔ)貼（單位：USD）往返交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)歐美其他國(guó)家歐美其他國(guó)家副總級(jí)及以上實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支150120總監(jiān)級(jí)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支140110經(jīng)理級(jí)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支130100主管級(jí)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支11080專員級(jí)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)