公司私車公用管理辦法

1、 公司私車公用管理辦法1.0目的  為規(guī)范管理私車公用，清楚界定相關(guān)責(zé)任，達到員工及公司雙節(jié)約，特制訂本辦法。2.0范圍  私車公用的員工、相關(guān)車輛及本公司適用該辦法。3.0職責(zé)3.1員工提供的公用私車具有相關(guān)部門要求的各種有效證件。3.2行政部需對所有公用私車按照本辦法進行審核、登記、派工等工作。3.3公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。3.4公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法審核相關(guān)事項或費用。3.5財務(wù)部按照報銷流程嚴(yán)格核報相關(guān)費用。4.0定義4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。4.2公用。指公司因業(yè)務(wù)、辦公事需要

2、，使用員工私車作為運輸工具的情形。5.0內(nèi)容5.1私車條件及要求5.1.1年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里，貨車使用低于6年或少于10萬公里，摩托車使用低于3年或少于1萬公里。5.1.2違章記錄。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。5.1.3維修情況。無大修記錄。5.1.4證件。車輛各種證照、保險等均按國家及地方規(guī)定辦理或持有。5.2駕駛員要求5.2.1年齡。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。5.2.2處罰。無違章、扣分等不良記錄。5.2.3駕齡。貨車3年以上，小轎車2年以上，摩托車2年以上。5.2.4其他。對擬安排線路熟悉。5.3私車登記5.3.1行政部向全體員工發(fā)出<私車擬

3、做公用>的通知，闡明相關(guān)條件和要求。5.3.2行政部按照前來報名的順序及用車分類，對車輛信息、員工信息進行登記。5.3.3行政部可以隨時接待前來報名登記私車公用的員工。5.4審核批準(zhǔn)5.4.1行政部、財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)按照車輛及駕駛員的條件，對已登記情況進行審核。5.4.2行政部每月出具擬使用的公用種類、數(shù)量等，供領(lǐng)導(dǎo)決策。5.4.3公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的私車公用名單，由行政部保存，復(fù)印財務(wù)一份，并通知當(dāng)事員工。5.4.4當(dāng)私車數(shù)量不足公用時，行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo)，適當(dāng)放寬私車公用條件和要求；當(dāng)私車數(shù)量大于公用時，行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo)，加嚴(yán)私車公司條件和要求。5.5派車規(guī)定5.5.1公司所有私車公

4、用，均需由行政部統(tǒng)一調(diào)派。5.5.2各部門、各辦公事人員需使用車輛時，均需提前1天向行政部申請，該申請需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.5.3行政部接到經(jīng)批準(zhǔn)的申請用車單后，按照先后順序進行派車，急事先派，但需有相關(guān)事先領(lǐng)導(dǎo)知會，否則不予理會。5.6用車規(guī)定5.6.1駕駛員原則上就是私車車主即員工本人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將該車轉(zhuǎn)由非車主人員駕駛。5.6.2員工駕駛車輛公用，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。5.6.3用車前需到行政部填用車登記表，注明目的地、事由、隨同人、出發(fā)時間、大致返程時間等，返回時需到行政部填行車登記表，注明返程時間、目的地、公里數(shù)、隨同人、事由等。5.6.4員工

5、私車一旦列為公司公用，且員工簽字同意，上班期間需以公司事件為大，即上班期間員工個人私事用車在與公司公事用車相抵觸時，以公事為大；相反，下班期間需以員工私事為大。5.7補貼規(guī)定5.7.1按照比公司自購車使用費用低、適當(dāng)補貼員工油費及其他部分費用的原則進行補貼。5.7.2油補。按照往返公里數(shù)及當(dāng)天市場油價，公司全部補貼油費，員工用油票或其他規(guī)定的票據(jù)向財務(wù)填報。5.7.3過路費等。過路費、停車場費實報實銷。5.7.4車輛定期保養(yǎng)、年審等費用，由公司承擔(dān)50%，當(dāng)事員工承擔(dān)50%。5.7.5車輛損耗、保險、使用等費用，按照油補及過路費等的合計數(shù)的0.5倍給予補貼，可以用餐票、辦公用品、食品票進行報銷

6、。5.7.6非責(zé)任費用。非駕駛員或本車輛責(zé)任的損失或費用，公司全額承擔(dān)和報銷。5.7.7其他。本管理未涉及的費用，由本人申請，按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見執(zhí)行。5.8進出管控5.8.1私車公用采取嚴(yán)進嚴(yán)出原則，即：達不到條件不公用、一旦不符合立即出。5.8.2行政部及公司全體員工都有義務(wù)監(jiān)督各公用私車的使用情況，隨時舉報，一旦查實，嚴(yán)格按本規(guī)定進行處理，并按公司獎懲管理規(guī)定獎勵舉報者。5.9罰則5.9.1違反以上規(guī)定，未造成直接損失的，給予通報批評1次，并扣當(dāng)月工資100元。5.9.2違反以上規(guī)定，造成直接損失的，對責(zé)任人給予直接損失40%的處罰，對責(zé)任人直接上級給予直接損失的30%的處罰，另外30%損

7、失由公司承擔(dān)。5.9.3違反以上規(guī)定，觸犯法律的，送相關(guān)部門處理。5.9.4車輛保養(yǎng)不及時、證照不全、違反交規(guī)等帶來的罰款或損失由員工自行承擔(dān)。6.0本辦法每年底由行政部組織修訂和完善。7.0本辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。如果題主的公司確定開展私車公用，建議公司與私車公用的員工簽訂相關(guān)協(xié)議，防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，如下條款設(shè)置，題主可以參考（甲方是公司，乙方是帶車的自然人）：       “1.  乙方應(yīng)該必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守甲方員工管理手冊及其他相關(guān)的規(guī)章制度，文明開車，安全駕車。晚間乙方要注

8、意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。        2.  乙方私車公用的具體適用情況為：根據(jù)甲方要求利用私車接送甲方客人、負(fù)責(zé)其他甲方業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車情況。       3.  乙方負(fù)責(zé)向保險公司對自帶車輛投保車輛財產(chǎn)險和第三方責(zé)任險，并應(yīng)自行繳納個人法定社會保險。       4.  若因乙方闖紅燈、壓雙實線，未系安全帶、被交警認(rèn)為是個人原因違規(guī)等交通違章事故，由乙方個人負(fù)全部責(zé)任及支付相應(yīng)罰款。      &

9、#160; 5.  乙方應(yīng)保證車況良好、設(shè)備齊全，車輛行駛證、車輛購置附加費證、養(yǎng)路費等規(guī)費交訖證、保險證等牌證齊全，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。        6.  乙方應(yīng)愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月定期或不定期對車輛進行自費檢修或維護保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。        7.  出車后，乙方應(yīng)按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地點，并及時將行車記錄交甲方相關(guān)人員審核簽章。       8.  乙方應(yīng)該提供正式有效憑證來申請甲方規(guī)定的費用報銷。乙方整理粘貼報銷憑證后，按甲方規(guī)定走內(nèi)部流程，方可報銷。原則上一個月報銷一次。       9本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。      10任何本協(xié)議未規(guī)定事宜或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)該友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方可以向北京仲裁委員會提起仲裁?！?#160;      以上條款，僅供題主