基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購模式探析

1、采購是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo)，在充分了解市場要求的情況下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)牟少彶呗院头椒?，取得營銷對(duì)路商品的經(jīng)營活動(dòng)過程。采購成本是商品的成本與采購過程中所耗各項(xiàng)費(fèi)用之和。采購的成本直接影響到企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報(bào)率，影響企業(yè)流動(dòng)資金的回籠速度。因此，原材料及零部件購入的采購成本在生產(chǎn)成本中占有重要的地位，一般達(dá)到銷售額30%左右。在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存采購。隨著全球經(jīng)濟(jì)的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。因此，在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，采購將由庫存采購向以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，以適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)

2、。我們知道制造訂單的需求是在用戶的需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，這種JIT（準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)）的訂單方式，可以使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，同時(shí)也能較大的降低庫存成本。 1 JIT的哲理和方法 準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)JIT（JUSTINTIME）是二戰(zhàn)以后最重要的生產(chǎn)方式之一。由于它起源于日本的豐田汽車公司，因而曾被稱為“豐田生產(chǎn)方式”，后來隨著這種生產(chǎn)方式的獨(dú)特性和有效性，被越來越廣泛地認(rèn)識(shí)、研究和應(yīng)用，人們才稱為JIT。JIT可用于業(yè)務(wù)中任何具有重復(fù)性的部分，而不論它們出現(xiàn)在何處，在JIT情況下理想的批量規(guī)模是1，同時(shí)它要求全過程各階段都要具有高水平的質(zhì)量、良好的供應(yīng)商關(guān)系以及對(duì)最終產(chǎn)品需求的準(zhǔn)確預(yù)測。JIT

3、意味著在必要的時(shí)候生產(chǎn)必要的產(chǎn)品，不要過量生產(chǎn)。超過所需要最小數(shù)量的任何東西都將被看成是浪費(fèi)，因?yàn)樵诂F(xiàn)在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在現(xiàn)在被使用。這種思想就與那種依靠額外物料投放以防出現(xiàn)工作失誤的做法形成鮮明的對(duì)比，這種生產(chǎn)方式的最終目標(biāo)是消除浪費(fèi)，獲取利潤，它從根本上解決導(dǎo)致生產(chǎn)率不高的問題。JIT是一組活動(dòng)的集合，是一種濃縮各種精華的哲理，它是在重復(fù)制造的生產(chǎn)環(huán)境下發(fā)展起來的一種先進(jìn)的管理思想、管理方法及管理工具，我們要從管理和方法兩方面理解JIT。      JIT哲理的核心是：消除一切無效的勞動(dòng)與浪費(fèi)，在市場競爭中永無休止地追求盡善盡美

4、。JIT十分重視客戶的個(gè)性化需求；重視全面質(zhì)量管理；重視人的作用；重視對(duì)物流的控制，主張?jiān)谏a(chǎn)活動(dòng)中有效降低采購、物流成本。作為JIT哲理，任何類型的企業(yè)都可以而且應(yīng)當(dāng)采用。      JIT的方法體現(xiàn)了JIT的哲理。主要特點(diǎn)是拉動(dòng)作業(yè)，只有在下道工序有需求時(shí)才開始按需用量生產(chǎn)，采取平準(zhǔn)化計(jì)劃，按日產(chǎn)批量采購和投產(chǎn)，把庫存降到最低限度。在庫存記錄上采取反沖的方法，以減少記錄庫存的事務(wù)處理工作量。其目的在于實(shí)現(xiàn)在原材料、在制品及產(chǎn)成品保持最小庫存的情況下進(jìn)行大批量生產(chǎn)“準(zhǔn)時(shí)化”是基于“任何工序只有在需要的時(shí)候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或提供所需服務(wù)”的邏輯

5、，生產(chǎn)需要產(chǎn)生于產(chǎn)品的實(shí)際需要。理論上講，當(dāng)有一件產(chǎn)品賣出時(shí)，市場就從系統(tǒng)的終端（如總裝線）拉動(dòng)一個(gè)產(chǎn)品，于是形成對(duì)生產(chǎn)線的訂貨、采購。JIT是一種執(zhí)行策略，它需要MRP（材料需要計(jì)劃）的計(jì)劃功能、BOM（材料清單）、庫存記錄等基礎(chǔ)文件。如果說MRP計(jì)劃的執(zhí)行采用定單形式，JIT則采用均衡生產(chǎn)的日產(chǎn)計(jì)劃及看板形式。實(shí)施JIT必須要用到工業(yè)工程的許多技術(shù)與方法。JIT與MRP對(duì)待需求的不同之處可以表示為；“僅僅”在需要的時(shí)間和地點(diǎn)，“恰好”按需要的數(shù)量，“及時(shí)”生產(chǎn)需要的合格產(chǎn)品。也就是說，JIT的批量規(guī)則為“不多不少不早不晚地滿足需求”，同時(shí)，在質(zhì)量、設(shè)備完好、人員等多方面保證條件的前提下（也

6、就是避免返工、避免停工、應(yīng)付缺勤），最大限度地降低或取消安全庫存。 2 供應(yīng)鏈管理下的JIT訂單驅(qū)動(dòng)采購模式分析 采購是供應(yīng)物流與社會(huì)物流的銜接點(diǎn)，它是依據(jù)市場需要、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃所要求的供應(yīng)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并進(jìn)行原材料外購的作業(yè)層，需要承擔(dān)市場資源、供貨商家、市場變化等信息的采集和反饋任務(wù)；同時(shí)，還要重視采購的決策。而采購決策內(nèi)容除市場資源調(diào)查、市場變化信息的采集和反饋、供貨商家選擇等外，重要的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間，從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響的同時(shí)，有效降低成本。基于供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代采購觀念認(rèn)為：企業(yè)的核心是營銷，在提供使客戶滿意的競爭性產(chǎn)品或服務(wù)的同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)利潤最大化。因此，對(duì)采購的質(zhì)

7、量、價(jià)格、收益和時(shí)間等因素的評(píng)價(jià)，必須根據(jù)它們與公司在市場細(xì)分、附加價(jià)值、前置時(shí)間及對(duì)顧客需求的反應(yīng)性等方面制定戰(zhàn)略和相互影響來進(jìn)行，其中重要的一點(diǎn)是建立有效地對(duì)用戶要求做出反映的采購權(quán)利與責(zé)任制，一種能最大限度降低采購成本，并使商品采購實(shí)行“以需采購”的原則，制造訂單產(chǎn)生于用戶需求，然后由制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，由采購訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商這種采購供應(yīng)鏈模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶需求，從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。 在傳統(tǒng)的采購模式下，需方同供方經(jīng)過洽談后，要下達(dá)采購定單，供方要把需方從采購定單轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舳▎?，安排生產(chǎn)。在這個(gè)過程中，需方要不斷跟蹤，甚至派出專員常駐供方監(jiān)督生產(chǎn)。

8、供方在產(chǎn)品生產(chǎn)后要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，先儲(chǔ)存在自己的成品庫，然后發(fā)貨到需方。需方在接到貨物后，還要進(jìn)行一次檢驗(yàn)，然后入原材料或配套件庫，等生產(chǎn)有需用時(shí)，再發(fā)料到生產(chǎn)部門。 在供應(yīng)鏈管理的模式下，需方和供方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是經(jīng)過資格認(rèn)證的，質(zhì)量和信用是可信的。采購作業(yè)通過電子商務(wù)，一次把需方的采購定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過雙方協(xié)議，由供方完全負(fù)責(zé)保證，不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成，采用設(shè)在需方的供方管理倉庫的方式，把供方的產(chǎn)品庫和需方的材料庫合二為一，僅在需方生產(chǎn)需要時(shí)，才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線，并進(jìn)行支付結(jié)算，減少供需方各自分別入庫的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比

9、，減少了許多不增值的作業(yè)，如：定單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫出庫和庫存積壓。這里的采購業(yè)務(wù)流程重組已經(jīng)不僅局限于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部，而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴，體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競爭的特點(diǎn)。依靠信息技術(shù)的支持，使經(jīng)營模式發(fā)生了根本的變化。不言而喻，在這個(gè)模式下，信息溝通、經(jīng)營成本、庫存等都有明顯的改善，提高了供應(yīng)鏈的競爭力。這也是協(xié)同商務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購管理，需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的，頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會(huì)造成采購成本增加，庫存成本隨庫存量增加而增加，采購成本與訂貨量成反比，所以需要找到一個(gè)合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量，使總成本最小。     缺

10、貨費(fèi)用無限大；     當(dāng)存儲(chǔ)降至零時(shí)，可以得到補(bǔ)充；     需求是連續(xù)的、均衡的，設(shè)需求速度只為常數(shù)，則t時(shí)間的需求Rt；     每次訂貨量不變，訂貨費(fèi)不變Az；     單位存儲(chǔ)費(fèi)不變。     3 供應(yīng)鏈管理下JIT訂單采購驅(qū)動(dòng)模式的優(yōu)點(diǎn) 在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，制造商與供應(yīng)商之間建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，單貨源供貨。通過信息共享縮短響應(yīng)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的同步化動(dòng)作。在供應(yīng)鏈控管理環(huán)境中，采購管理的目標(biāo)是在需要的時(shí)間，將需要數(shù)量的合格物料送到需要的地點(diǎn)。準(zhǔn)時(shí)化的采購使采購業(yè)務(wù)流程朝著零缺陷

11、、零庫存、零交貨期的期望方向發(fā)展，增強(qiáng)了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。 3.1 在供應(yīng)鏈管理下訂單驅(qū)動(dòng)的JIT采購方式的優(yōu)點(diǎn)     供應(yīng)商同采購方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方基于以前簽訂的長期協(xié)議進(jìn)行訂單的下達(dá)和跟蹤，不需要進(jìn)行再次詢價(jià)報(bào)價(jià)的過程。     在同步供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下，制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行，縮短了用戶響應(yīng)時(shí)間。     采購物資直接進(jìn)入制造部門，減少了采購部門的庫存占用和相關(guān)費(fèi)用。     進(jìn)行了企業(yè)和供應(yīng)商之間的外部協(xié)同，提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。 3.2 供應(yīng)鏈管理下的JIT采購方式和

12、傳統(tǒng)的采購方式的區(qū)別     采用較少的供應(yīng)商。在供應(yīng)鏈的管理環(huán)境中，采用較少的供應(yīng)源。一方面，管理供應(yīng)商比較方便，利于降低采購成本；          另一方面，有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量比較穩(wěn)定。     對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同。交貨的準(zhǔn)時(shí)性是整個(gè)供應(yīng)鏈能否快速滿足用戶需求的一個(gè)必要條件。對(duì)供應(yīng)商來說，要使交貨準(zhǔn)時(shí)，可以從兩個(gè)方面入手：一是要不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性；二是要加強(qiáng)運(yùn)輸?shù)目刂啤?    對(duì)于信息共享的需求不同。JIT采購方式要求供應(yīng)和需求雙方信息高度共享，同時(shí)保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。     制定采購批量的策略不同。可以說小批量采購是JIT采購的一個(gè)基本特征，相應(yīng)增加了運(yùn)輸次數(shù)和成本，對(duì)于供應(yīng)商來講當(dāng)然是很為難的事情。解決的方式可以通過混合運(yùn)輸、供應(yīng)商寄售等方式來實(shí)現(xiàn)。 4 結(jié)束語 JIT采購對(duì)企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的“為庫存采購”的管理模式，提高柔性和市場響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。采購批量在采購