印務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)PMS 產(chǎn)品說明書

1、印務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品說明書印務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)PMS 產(chǎn)品說明書目 錄目 錄2印務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)品說明書3一、PMS產(chǎn)品定義3二、客戶群定位3三、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)3四、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介4系統(tǒng)流程圖44.1倉(cāng)庫(kù)管理44.2 銷售管理64.3 訂單管理64.4 基礎(chǔ)信息管理84.5 生產(chǎn)管理84.6 采購(gòu)管理94.7系統(tǒng)設(shè)置10五、業(yè)務(wù)使用方法11六 產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)11印務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)品說明書一、PMS產(chǎn)品定義印務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)是采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，以ASP模式運(yùn)作的一款應(yīng)用軟件，其強(qiáng)大的系統(tǒng)功能為企業(yè)提供最完善的技術(shù)和服務(wù)，通過系統(tǒng)的應(yīng)用，勢(shì)必提高企業(yè)的運(yùn)行效率，規(guī)范企業(yè)的操作流程，方便領(lǐng)導(dǎo)者掌

2、握最快捷完整的資料，減少操作環(huán)節(jié)，提高工作效率。印務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)主要包括倉(cāng)庫(kù)管理，銷售管理，采購(gòu)管理、訂單管理等幾個(gè)模塊。二、客戶群定位在業(yè)務(wù)拓展的初期，“PMS”的市場(chǎng)定位可選擇在有一定的規(guī)模并且沒有上個(gè)管理系統(tǒng)的印務(wù)企業(yè)。 三、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)1 實(shí)用性PMS是一款針對(duì)印務(wù)企業(yè)而開發(fā)的系統(tǒng)，它實(shí)際地解決了企業(yè)生產(chǎn)與管理中碰到的實(shí)際問題，比如庫(kù)存管理、開票收款等，使企業(yè)的管理趨于信息化的方向發(fā)展。2移動(dòng)性任何可以連接網(wǎng)絡(luò)的地方就能使用，大大方便用戶的使用環(huán)境要求。3 ASP模式無需硬件配置、客戶端安裝調(diào)試等繁瑣的傳統(tǒng)工作、只要擁有用戶名和密碼即可使用系統(tǒng)，查看實(shí)時(shí)信息。4 低風(fēng)險(xiǎn)免去傳統(tǒng)產(chǎn)品高

3、昂的硬件、軟件開發(fā)費(fèi)用，只需按期支付低廉的服務(wù)費(fèi)，將信息化成本減至最低，充分體現(xiàn)ASP模式的優(yōu)勢(shì)。5 高支持以網(wǎng)通強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為依托，提供全年365天、全天24小時(shí)的維護(hù)與咨詢服務(wù)。四、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)流程圖4.1倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理分為“倉(cāng)庫(kù)維護(hù)”、“成品倉(cāng)庫(kù)”、“原料倉(cāng)庫(kù)”和“輔料倉(cāng)庫(kù)”四部分。主要是對(duì)系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)部分的管理，包括成品、原料和輔料的入庫(kù)、出庫(kù)、初始、盤點(diǎn)、報(bào)廢及產(chǎn)生報(bào)表等所有操作，為其他部門提供庫(kù)存的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，便于生產(chǎn)和銷售等一系列進(jìn)程，所以該模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。界面如圖：l 倉(cāng)庫(kù)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)維護(hù)是指以抽象的方式來創(chuàng)建倉(cāng)庫(kù)，本系統(tǒng)中分為成品、原料和輔料倉(cāng)庫(kù)，但不一定是對(duì)應(yīng)真實(shí)

4、的倉(cāng)庫(kù)，如創(chuàng)建一個(gè)原料倉(cāng)庫(kù)，并非真的是一個(gè)單獨(dú)的原料倉(cāng)庫(kù)，它可以和成品倉(cāng)庫(kù)是同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，只是在系統(tǒng)中概念的區(qū)分，以便統(tǒng)計(jì)和查詢。顧名思義，在這里可以具體配置倉(cāng)庫(kù)的信息，包括創(chuàng)建倉(cāng)庫(kù)、修改倉(cāng)庫(kù)資料等。l 成品倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心之重，包括全部的成品相關(guān)操作，從 “初始 入庫(kù) 領(lǐng)料 盤點(diǎn) 月報(bào)表”，為系統(tǒng)接下去的各流程提供了最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括銷售報(bào)表的生成和庫(kù)存報(bào)表的生成，甚至為客戶網(wǎng)上下訂單提供了查詢和依據(jù)。成品倉(cāng)庫(kù)還提供了成品銷售的開票和收款功能，隨時(shí)可以生成應(yīng)收帳款的結(jié)余款項(xiàng)和報(bào)表，減輕了財(cái)務(wù)的部分工作量。l 原料倉(cāng)庫(kù)原料倉(cāng)庫(kù)是生產(chǎn)成品的前提，也包括了 “初始 入庫(kù) 領(lǐng)料 盤點(diǎn)

5、月報(bào)表”等一系列操作。系統(tǒng)不但提供了每個(gè)月的收支明細(xì)報(bào)表，而且還提供了項(xiàng)目報(bào)表以及各耗材報(bào)表，為企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)的核算提供一定的依據(jù)，并且實(shí)時(shí)的庫(kù)存也為采購(gòu)提供了很大的方便。l 輔料倉(cāng)庫(kù)輔料倉(cāng)庫(kù)是對(duì)輔料的管理，具體操作和原料一樣，同時(shí)也提供了實(shí)時(shí)庫(kù)存和月收支明細(xì)報(bào)表，并且實(shí)時(shí)的庫(kù)存也為采購(gòu)提供了很大的方便。4.2 銷售管理銷售管理主要是對(duì)發(fā)貨物品的開票和收款登記。l 送貨回單是客戶收到貨物后返回的回單狀態(tài)。l 銷售金額是指在該物品的銷售價(jià)格發(fā)生變化或之前未確定價(jià)格的情況下在此輸入單價(jià)。l 銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)給客戶開具的發(fā)票登記，以便統(tǒng)計(jì)。l 收款登記是對(duì)客戶匯款的登記，以便統(tǒng)計(jì)。4.3 訂單管理訂單是

6、開展生產(chǎn)的前提，合理的訂單管理才能合理的安排生產(chǎn)，充分利用和調(diào)配現(xiàn)有資源，達(dá)到資源利用最大化。訂單的流程一般為：客戶服務(wù)訂單提交訂單評(píng)審合同評(píng)審合同簽訂安排生產(chǎn)訂單管理模塊主要是對(duì)固定客戶提供網(wǎng)上下訂單的功能，同時(shí)，提供客戶上下級(jí)之間的上報(bào)、審批和統(tǒng)計(jì)功能，為分級(jí)的客戶提供了一個(gè)方便的管理工具，同時(shí)授權(quán)客戶還可以看到企業(yè)對(duì)訂單的生產(chǎn)庫(kù)存情況，更提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。訂單系統(tǒng)分開兩大塊：訂單管理和庫(kù)存管理。 訂單管理分為“我的訂單”、“訂單匯總”、“訂單送貨收支”。l 我的訂單用戶在這里添加訂單，輸入訂貨數(shù)量，提交給上一級(jí)或者提交工廠。l 訂單匯總用戶對(duì)已產(chǎn)生的訂單進(jìn)行匯總及修改。l 訂單審批對(duì)下

7、級(jí)提交的訂單匯總進(jìn)行審批及提交工廠。l 訂單送貨收支對(duì)訂單的發(fā)貨情況 庫(kù)存管理：查看倉(cāng)庫(kù)的即時(shí)庫(kù)存數(shù)量 各級(jí)客戶按照權(quán)限的不同分配相應(yīng)的訂單權(quán)限，既保持上下級(jí)客戶之間的訂貨聯(lián)系，又為各級(jí)客戶的訂單明細(xì)做好保密工作。4.4 基礎(chǔ)信息管理該三類信息都是為其他模塊的操作提供相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。l 客戶管理：記錄了客戶的基本資料，即成品入庫(kù)和發(fā)貨時(shí)選擇的客戶信息；同時(shí)為網(wǎng)上下訂單客戶創(chuàng)建用戶信息和倉(cāng)庫(kù)，以及該客戶對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員。l 供應(yīng)商管理：即采購(gòu)原料時(shí)的供應(yīng)商信息，也就是原料入庫(kù)時(shí)的供應(yīng)商設(shè)置。l 項(xiàng)目管理：生產(chǎn)項(xiàng)目的管理，通過項(xiàng)目管理，原料倉(cāng)庫(kù)記錄每筆領(lǐng)料數(shù)據(jù)的用途，以此產(chǎn)生項(xiàng)目的總費(fèi)用結(jié)算報(bào)表。4.

8、5 生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理包括“生產(chǎn)傳票（卷筒）”和“生產(chǎn)傳票（平張）”。如圖生產(chǎn)管理是為生產(chǎn)計(jì)劃部提供的生產(chǎn)單的功能。它包括卷筒和平張兩種不同的生產(chǎn)單。每種生產(chǎn)單都可以計(jì)劃成品和原料明細(xì)，同時(shí)原料的領(lǐng)料操作和成品的收料操作都可以直接從生產(chǎn)傳單中提取明細(xì)。所以生產(chǎn)管理和倉(cāng)庫(kù)管理是聯(lián)系而統(tǒng)一的。4.6 采購(gòu)管理采購(gòu)管理為采購(gòu)部門提供了采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化模板和流程，包括了“采購(gòu)文檔模板”、“采購(gòu)需求清單”、“采購(gòu)訂單”、“采購(gòu)訂單審批”四部分內(nèi)容。l 文檔模板：即采購(gòu)合同模板。便于采購(gòu)訂單時(shí)直接產(chǎn)生合同內(nèi)容。l 采購(gòu)需求清單：采購(gòu)部門需要采購(gòu)的需求明細(xì)，采購(gòu)需求可直接應(yīng)用于采購(gòu)訂單。l 采購(gòu)訂單：根據(jù)采購(gòu)需求

9、下訂單，導(dǎo)入合同明細(xì)，系統(tǒng)自動(dòng)插入合同文檔的具體內(nèi) 容，可即時(shí)查看合同。l 采購(gòu)訂單審批：對(duì)采購(gòu)訂單的審批工作。4.7系統(tǒng)設(shè)置用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的角色設(shè)置分配此用戶的權(quán)限。權(quán)限方面的設(shè)置在“系統(tǒng)設(shè)置”中管理?！跋到y(tǒng)設(shè)置”包括“員工管理”、“公司組織信息”兩大部分。主要是對(duì)公司的部門和員工總體上的管理，同時(shí)也為系統(tǒng)的正常使用提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。如圖l 員工管理：設(shè)置設(shè)置員工的基本信息，并為可以使用該系統(tǒng)的員工設(shè)置用戶名和密碼。l 公司組織信息：維護(hù)供應(yīng)商信息設(shè)置公司的組織結(jié)構(gòu)和部門，也是原料領(lǐng)料時(shí)選擇的部門名稱。五、業(yè)務(wù)使用方法用戶端只要具備電腦，能上網(wǎng)就能使用PMS。浙江網(wǎng)通提供了

10、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)登陸網(wǎng)站： ,用戶無論在何時(shí)何地，只要訪問該網(wǎng)站，用向網(wǎng)通申請(qǐng)的帳號(hào)和口令登陸即可進(jìn)入PMS系統(tǒng)，方便地使用。六 產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)l 庫(kù)存實(shí)時(shí)、提供基礎(chǔ)原料編碼1) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員來說，不用再勞累的手工記帳、也勿需經(jīng)常盤點(diǎn)，系統(tǒng)隨時(shí)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量，以及庫(kù)存明細(xì)。同時(shí)系統(tǒng)提供了4百余種原料編碼可供客戶直接使用。2) 生產(chǎn)計(jì)劃部也可以通過查看實(shí)時(shí)的庫(kù)存安排以及調(diào)整生產(chǎn)傳單。3) 幫助采購(gòu)部提供即時(shí)的庫(kù)存數(shù)據(jù)，來決定采購(gòu)的時(shí)間以及數(shù)量。4) 業(yè)務(wù)部以及財(cái)務(wù)部等可以不但可以隨時(shí)查詢到任意一張料單，而且還可以隨時(shí)匯總各客戶的發(fā)貨數(shù)量。l 項(xiàng)目成本核算，開票收款即時(shí)掌握1) 通過原料領(lǐng)料時(shí)的統(tǒng)計(jì)

11、，領(lǐng)導(dǎo)可方便的得到該項(xiàng)目任意時(shí)間內(nèi)的成本總金額以及明細(xì)，從而可以為接下來的工作提供實(shí)質(zhì)性的幫助。2) 繁瑣的開票和收款操作將變的非常輕松，隨時(shí)都可提供準(zhǔn)確的客戶帳單進(jìn)度，簡(jiǎn)潔明了的銷售報(bào)表幫您從紛繁的數(shù)據(jù)中解脫出來。l 多種報(bào)表統(tǒng)計(jì)、備份庫(kù)存滿足您的需求1） 對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員來說，任何的料單都可以從相應(yīng)的報(bào)表中方便找到。2） 模擬的帳本可以幫您提供任意日期之間、任意品種、任意客戶的數(shù)據(jù)記錄，可以看到每一筆操作的過程以及操作后的庫(kù)存。3） 備份庫(kù)存讓您對(duì)數(shù)據(jù)了如指掌，提供任意月份的關(guān)帳庫(kù)存。l 網(wǎng)上訂單，方便安全快捷1） 下單即時(shí)可見、修改方便自如2） 訂單流程規(guī)范，按需匯總、分級(jí)審核訂單有規(guī)范的提交上級(jí)、提交工廠、上級(jí)審批等功能，同時(shí)擁有強(qiáng)大的匯總功能，客戶和企業(yè)均可導(dǎo)出需要的匯總表，如按季度統(tǒng)計(jì)、按地區(qū)分級(jí)統(tǒng)