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文檔簡介

1、XXXX有限責(zé)任公司對子公司財務(wù)規(guī)定一、 為加強對XXXX有限責(zé)任公司(以下簡稱XX公司)子公司的財務(wù)管理和控制,確保子公司財務(wù)符合基投公司的總體戰(zhàn)略發(fā)展方向,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,保護投資者的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國公司法等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范文件以及基投公司章程(以下簡稱章程)規(guī)定,結(jié)合基投公司實際制定本規(guī)定。二、 本規(guī)定所稱“子公司”系指XXXX有限責(zé)任公司的全資、控股子公司及相對控股子公司。包括:1、全資子公司,即基投公司持有100%股權(quán)的公司;2、控股子公司分為絕對控股的子公司和相對控股的子公司; 1)、絕對控股的子公司,即基投公司在該子公司所占股權(quán)(直接或間接)超過其總股權(quán)份額的5

2、0%; 2)、相對控股的子公司,即基投公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)份額低于50%,但因其股權(quán)分散或其他原因,公司對其具有實質(zhì)控制性。按照企業(yè)會計準則和公司財務(wù)會計制度,其財務(wù)報表應(yīng)合并到基投公司財務(wù)報表中。三、 基投公司對子公司的財務(wù)管理堅持以下原則:1、各子公司的財務(wù)管理工作實行雙重管理,既受子公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),也要接受基投公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司財務(wù)部的監(jiān)督和管理。2、子公司按照基投公司規(guī)定時間上報財務(wù)會計報告、財務(wù)分析報告及其他財務(wù)相關(guān)報告。3、實行財務(wù)制度備案制度。子公司可以在遵守本制度的前提下,根據(jù)自身經(jīng)營特點和管理要求,制定適合自身的財務(wù)管理制度、管理辦法等制度規(guī)定,但需報基投公

3、司財務(wù)部備案。四、加強對子公司的會計內(nèi)部監(jiān)督,強化稽核制度 1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負責(zé)會計核算的質(zhì)量,復(fù)查會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等。相關(guān)財務(wù)報表資料的內(nèi)容和要求,必須符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和國家會計制度有關(guān)規(guī)定,不得偽造、變更會計憑證和會計賬簿,不得報送虛假的會計報表。 2、各子公司的財會部門要加強對業(yè)務(wù)收付款的監(jiān)督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財務(wù)負責(zé)人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項收取。3、定期與銀行對帳,不容許出現(xiàn)長期銀行未達帳,對歷史形成的長期未達帳要跟蹤管理并責(zé)成責(zé)任人或?qū)H俗凡?。及時核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,

4、對差額必須逐筆查明原因,并按月編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由于對帳不及時造成企業(yè)重大損失的直接責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。4、各子公司財會部門對應(yīng)收、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付款等往來帳款要向有關(guān)人員定期反饋,責(zé)成有關(guān)當(dāng)事部門和業(yè)務(wù)員負責(zé)解決。各子公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守財會制度,對子公司領(lǐng)導(dǎo)違反財會制度,經(jīng)勸阻不聽時,財會人員可以越級上報,基投公司對敢于維護財會制度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同作弊,損害公司利益的,要按基投公司管理規(guī)定加重處罰。5、子公司的一切收入與支出都必須納入子公司財務(wù)會計賬內(nèi)核算,做到有賬有目,賬目清楚;嚴禁截留、隱瞞和坐支各項收

5、入,嚴禁設(shè)置賬外賬。6、基投公司統(tǒng)一聘請中介機構(gòu)對子公司進行年報審計,經(jīng)審計后凡需要調(diào)整賬目的,按出具的審計報告應(yīng)調(diào)整事項及時調(diào)整賬務(wù)。 五、加強對子公司籌資行為的管理1、各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預(yù)測及分析制度,應(yīng)根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔(dān)。2、公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預(yù)算(內(nèi)容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報基投公司,基投公司匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下

6、達給各子公司。六、嚴格各子公司的資產(chǎn)報損管理1、各子公司應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)的管理和核算,建立和健全計量收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,以保證賬證相符,賬賬相符,賬實相符、賬表相符。以有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司每年應(yīng)對各項資產(chǎn)最少進行一次徹底的實地清查,及時得出清查結(jié)果,并相應(yīng)處理遺留問題。對各項需處理的資產(chǎn)損失,須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關(guān)部門審核。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后,方能進行會計處理。 2、確認應(yīng)收帳款壞帳損失必須符合國家規(guī)定的條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應(yīng)收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。七、規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業(yè)的管理1、各子公司對投資問題要進行認真

7、研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,財會部門參與投資項目的可行性研究。2、基投公司的投資執(zhí)行和管理均由總公司相關(guān)部門依據(jù)總公司投資辦法執(zhí)行,子公司不具有任何投資權(quán),但有責(zé)任配合相關(guān)部門提供包括如經(jīng)營狀況、行業(yè)研究等信息,以供投資參考。子公司不得向職工個人或其他單位非法集資,也不得用公司資金參與其他單位或個人的集資。3、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預(yù)算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務(wù)主管人員原則上要由基投公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應(yīng)要求派財會人員列席。各子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監(jiān)

8、督,制定有效的預(yù)算管理指標,定期進行考核。八、要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制1、各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎(chǔ)上,編制成本費用預(yù)算。并定期對成本費用情況進行分析,定期向基投公司財務(wù)部提交成本費用分析報告。2、各子公司應(yīng)成立預(yù)算委員會對成本控制進行管理,子公司領(lǐng)導(dǎo)在加強全面預(yù)算管理時,應(yīng)重視成本的控制管理。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預(yù)算的過程中,定期對實際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時查出原因,采取措施,加以改進,以保證成本預(yù)算的實現(xiàn)。預(yù)算期終了,要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規(guī)律,并提出進一步改進措施。3、各子公司要強

9、化單筆業(yè)務(wù)的細化核算,加強對每一筆業(yè)務(wù)進行細化的成本核算與控制。4、各子公司要結(jié)合本公司實際情況,對一些重點費用開支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。九、收入、利潤及其分配1、各子公司收入的確認和會計核算按基投公司財務(wù)制度內(nèi)的會計核算辦法執(zhí)行。 2、各子公司利潤分配方案需經(jīng)各公司管理層審議并報總公司備案。3、基投公司根據(jù)實際需要收回留存子公司的已分配或未分配利潤時,應(yīng)按照基投公司與各子公司約定的分紅辦法規(guī)定進行,未經(jīng)基投公司批準,子公司不得截留、占用應(yīng)上繳的利潤。九、實行重大事項報審制度1、各子公司大額貸款、對外擔(dān)保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生

10、產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等實行向基投公司報審管理,各子公司財會人員要把好關(guān),凡規(guī)定要向基投公司上報的要及時上報。十、控制擔(dān)保風(fēng)險1、各子公司不能為其他單位或個人提供擔(dān)保,如有特殊需要時,必須由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,報基投公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。2、在防范擔(dān)保風(fēng)險上,各子公司領(lǐng)導(dǎo)要有風(fēng)險意識,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,在具體工作中,涉及擔(dān)保工作程序的有關(guān)部門要嚴格按照各項管理制度辦事,切實起到監(jiān)督作用。如有個別領(lǐng)導(dǎo)違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽的,子公司財會人員應(yīng)越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領(lǐng)導(dǎo)共同違反擔(dān)保規(guī)定,將公司管理規(guī)定嚴肅處理

11、。十一、強化預(yù)算監(jiān)督控制管理1、各子公司要重視對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,要按月檢查預(yù)算完成情況,分析實際與預(yù)算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預(yù)算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況,應(yīng)及時上報基投公司。各預(yù)算單位預(yù)算委員會每季度召開一次預(yù)算檢查會議,檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,按季上報預(yù)算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報告,半年時提出下半年預(yù)算完成預(yù)測及工作措施。2、為保證預(yù)算的嚴肅性,預(yù)算單位不得對公司已下達的預(yù)算隨意調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算單位如因特殊情況,需對現(xiàn)行預(yù)算進行調(diào)整時,必須向基投公司提出書面預(yù)算修改申請,就預(yù)算調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明。3、各預(yù)算單位在每年11月份前預(yù)測當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,并預(yù)測下年度主要預(yù)算指標,著手編制下年度預(yù)算,在決算工作之前,完成下年度預(yù)算編制工作。4、各子公司每季度將實際與預(yù)算的執(zhí)行情況以書面表格形式報基投公司財務(wù)部,同時報送本公司預(yù)算執(zhí)行情況分析報告;總公司財務(wù)部每半年對各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查。 十二、深化財務(wù)負責(zé)人制度。1、原則上各子公司的財務(wù)負責(zé)人應(yīng)由基投公司委派;如果由子公司推薦的財務(wù)負責(zé)人,需要征得基投公司同意認可后方能委

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