新員工入職及試用期管理制度

1、 新員工入職及試用期管理制度 版本：V1.0新員工入職及試用期管理制度制度版本【 1.0 】生效日期2017年3月1日目 的1.完善公司人事管理制度；2.規(guī)范新員工入職手續(xù)辦理及試用期考核評估；3.明確各部門在新員工辦理入職手續(xù)過程中的職責(zé)，協(xié)助新員工早日融入公司及工作團隊。適用范圍本制度適用于全集團新員工（除海外地區(qū)），包括實習(xí)生轉(zhuǎn)合同制及從集團離職后重新雇傭的員工。版本優(yōu)化說明優(yōu)化原因無優(yōu)化內(nèi)容無傳達(dá)對象應(yīng)知應(yīng)會一般了解部門/區(qū)域崗位部門/區(qū)域崗位人事行政部人事行政及綜合崗位全集團各部門所有崗位上級制度或流程招聘管理制度下級制度或流程無目 錄1. 入職管理31.1 入職前準(zhǔn)備31.2 報道

2、及辦理入職手續(xù)31.3 新員工入職后續(xù)手續(xù)42. 試用期管理52.1 管理職責(zé) 52.2 試用期約定62.3 試用期考核和評估72.4 試用期轉(zhuǎn)正流程73. 解釋84. 附件8 附件一：新員工入職聲明85. 流程圖10圖一：入職管理流程圖10圖二：試用期管理流程圖111. 入職管理1.1 入職前準(zhǔn)備 人事行政部門在完成新員工的招聘及錄用審批（OA流程“人審002-新員工招錄審批表”）后，向新員工發(fā)出正式錄用通知（書面或口頭），并銜接相關(guān)部門進行員工入職報道前的準(zhǔn)備工作，如申請員工JDE編碼、郵箱和OA賬號、工牌、安排工位和宿舍、準(zhǔn)備必需的辦公用品等。 1.2 報到及辦理入職手續(xù)1.2.1 員工

3、本人 接到正式錄用通知后，備齊但不限于以下資料，于指定的日期、時間、地點前往公司辦理報到： · 近期彩色一寸正面免冠照片一張； · 身份證復(fù)印件兩份； · 個人最高學(xué)歷/學(xué)位證明復(fù)印件一份； · 近六個月的體檢報告原件； · 上一就職單位出具的“離職證明”原件一份（應(yīng)屆畢業(yè)生或自由職業(yè)者、個體經(jīng)商者無需提供）； · 發(fā)薪銀行的銀行卡復(fù)印件一份（備注卡號并簽名）； · 特殊崗位要求的其他資料。1.2.2 入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人 收到并檢查上述入職資料后，為新員工辦理如下手續(xù)： · 簽訂勞動合同/協(xié)議、廉潔自律承諾書、保密

4、協(xié)議； · 員工本人簽署業(yè)務(wù)往來自查申報表、陽光關(guān)系卡（應(yīng)聘登記表上已填寫的可不再單獨簽署） · 未能提供上一就職單位出具的離職證明者，需簽訂新員工入職聲明（附件1）； · 向新員工發(fā)放員工手冊、工牌等，并辦理好簽收手續(xù)。 員工有責(zé)任確保個人提供或陳述、簽訂的資料真實有效、完整無隱瞞。否則視為欺詐行為，公司可以據(jù)此解除與本人的勞動合同，并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。若因本人的不實陳述給公司造成的損害，由本人承擔(dān)。 入職手續(xù)辦理完畢后，人事行政部門須引領(lǐng)新員工至用人部門。1.2.3 用人部門 在新員工報到上崗時，用人部門須指派新員工引導(dǎo)人，進行如下指引： · 帶

5、領(lǐng)員工辦理考勤、住宿登記，熟悉公司辦公環(huán)境及分布； · 引領(lǐng)新員工至各部門“串門”進行公司、部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事介紹和認(rèn)識； · 協(xié)助新員工登錄集團辦公軟件、加入公司交流社群； · 講解部門職能職責(zé)以及員工崗位工作職責(zé)和要求。1.3 新員工入職后續(xù)手續(xù) 新員工在入職手續(xù)辦理妥當(dāng)后，人事行政部門及用人部門應(yīng)及時處理并協(xié)調(diào)安排以下工作： · 建立員工內(nèi)部檔案，交專人負(fù)責(zé)保管。資料包括但不限于：員工應(yīng)聘登記表、個人簡歷、入職時提交的個人資料、新員工入職聲明、簽章的勞動合同/協(xié)議、業(yè)務(wù)往來自查申報表、陽光關(guān)系卡等； · 48小時內(nèi)完善新員工信息錄入人事信息

6、管理系統(tǒng)（須掃描上傳員工入職資料至“人事電子檔案”）； · 公司為員工辦理社會保險、住房公積金、雇主責(zé)任險等相關(guān)福利的繳納、繳存手續(xù)； · 組織安排新員工的入職培訓(xùn)，包括但不限于公司概況、戰(zhàn)略、企業(yè)文化和人力、行政、財務(wù)、崗位相關(guān)方面的制度和相關(guān)內(nèi)容。2. 試用期管理2.1 管理職責(zé) 新員工入職上崗，實行試用期指導(dǎo)人管理制。各級管理職責(zé)如下：2.1.1 員工本人 · 員工是入職引導(dǎo)過程中的主要責(zé)任人，應(yīng)主動跟進并推動各階段任務(wù)的完成； · 在試用期內(nèi)，員工本人應(yīng)積極主動地與直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)人交流，按時完成績效計劃目標(biāo)的設(shè)定并按計劃開展工作，尋求反饋和指導(dǎo)；

7、 · 積極參加公司提供的培訓(xùn)，并通過考核； · 按時填寫并提交轉(zhuǎn)正材料，因本人原因造成不能及時提交轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，責(zé)任由其本人承擔(dān)。2.1.2 用人部門 a) 新員工指導(dǎo)人 應(yīng)在新員工入職前確認(rèn)，可由新員工直接領(lǐng)導(dǎo)或指定專人擔(dān)任，指導(dǎo)人的職務(wù)應(yīng)高于新員工、在公司工作滿12個月以上、熟悉部門的職責(zé)、崗位設(shè)置、流程規(guī)范及公司文化，個人績效成績達(dá)到“良好”及以上的骨干員工。 · 新員工報到前，了解其背景資料，包括工作經(jīng)驗、教育程度及培訓(xùn)狀況等; · 新員工報到兩周內(nèi)，根據(jù)其崗位職責(zé)，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定新員工試用期工作計劃及工作目標(biāo); · 試

8、用期間對新員工工作計劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、流程及工作關(guān)系等方面提供支持與輔導(dǎo)，并與負(fù)責(zé)人、新員工定期溝通和反饋; · 在試用期期滿前向部門負(fù)責(zé)人提交對新員工的書面評價，評價將作為新員工轉(zhuǎn)正審批的參考意見。 b) 用人部門負(fù)責(zé)人 · 負(fù)責(zé)指定指導(dǎo)人，共同制定新員工工作計劃和實施方案； · 負(fù)責(zé)定期/不定期地對新員工試用期表現(xiàn)進行回顧并給予工作引導(dǎo)； · 負(fù)責(zé)定期檢查、督促指導(dǎo)人實施指導(dǎo)工作; · 試用期結(jié)束前，結(jié)合指導(dǎo)人意見，對新員工工作業(yè)績、工作態(tài)度及業(yè)務(wù)能力等方面進行綜合評價，并做出評價結(jié)論。2.1.3 人力資源部門 · 負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)

9、，規(guī)劃和組織新員工培訓(xùn)，推動入職引導(dǎo)全過程的實施； · 及時與新員工進行試用期的反饋交流，協(xié)助用人部門做好新員工試用期回顧和評估工作； · 協(xié)助用人部門做好入職引導(dǎo)各階段的工作并按照流程匯總相關(guān)資料； · 按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料，為新員工辦理轉(zhuǎn)正或解除勞動合同手續(xù)。2.2 試用期約定 a) 根據(jù)公司勞動合同管理規(guī)定，初次錄用入職員工試用期期限：簽訂3年期勞動合同者試用期約定期限不得超過3個月；簽訂5年期勞動合同者試用期約定期限不得超過6個月。 b) 實習(xí)生、臨時工、退休返聘以及勞動合同法規(guī)定的其它無需約定試用期的員工，不得約定試用期。 2.3 試用期考核和評估2.

10、3.1 試用期考核 新員工入職后，根據(jù)其崗位特性，用人部門要對其進行有目的的培養(yǎng)，制定計劃、推動考核，確保員工清楚自己的工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)及要求。員工試用期考核項目包含但不限于員工工作行為、試用期工作業(yè)績和效率、員工入職培訓(xùn)考核、企業(yè)文化認(rèn)同等，并以此作為新員工試用期間的考核依據(jù)。2.3.2 試用期評估 · 提前轉(zhuǎn)正：對于上手快、績效優(yōu)異、崗位符合度高、稀缺崗位的新員工，直接上級可推薦其提前轉(zhuǎn)正； · 按時轉(zhuǎn)正：員工的直接上級需從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫鎭磉M行評估，新員工本人同時還需完成相關(guān)培訓(xùn)且考試成績合格； · 終止試用：員工試用期內(nèi)，在進行多次改

11、進溝通后，經(jīng)綜合考核仍達(dá)不到崗位錄用條件以及按公司勞動合同中約定的其它終止條件出現(xiàn)時，用人部門可終止其試用，與其解除勞動合同（解除手續(xù)必須在新員工試用期內(nèi)辦理）。2.4 試用期轉(zhuǎn)正流程 · 人事行政部門在員工試用期結(jié)束前15個工作日，向員工所在部門負(fù)責(zé)人發(fā)起溫馨提示，用人部門根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)進行評估，做出是否同意轉(zhuǎn)正的決定； · 予以轉(zhuǎn)正，由員工本人填寫試用期工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正申請：有OA賬號員工，直接在OA中發(fā)起“人審003-試用期員工轉(zhuǎn)正審批表”流程及進行審批；無OA賬號員工，則按照公司要求提交書面申請，經(jīng)試用期指導(dǎo)人、用人部門負(fù)責(zé)人、人事行政部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)

12、人審批。 · 員工轉(zhuǎn)正審批通過后，由人事行政部對相應(yīng)資料進行歸檔。凡員工試用期結(jié)束，用人部門未作出審批決定的，均視為默認(rèn)轉(zhuǎn)正。 · 不予轉(zhuǎn)正，用人部門必須在試用期結(jié)束前，及時與員工本人進行溝通，并轉(zhuǎn)入離職辦理程序。3. 解釋3.1 本制度由集團人力資源中心負(fù)責(zé)制定、解釋和修改；3.2 以往制度中與此內(nèi)容不一致的，以此為準(zhǔn)；3.3 本制度自2017年3月1日起試行,試行期為3個月，若3個月內(nèi)無修訂,則正式實施。4. 附件 附件一：新員工入職聲明新員工入職聲明本人 （身份證號： ），就受聘于 公司事宜作如下聲明： 一、有關(guān)本人出示的資料信息：本人向公司出示的、陳述的任何有關(guān)本人自身情況的說明都是真實的毫無隱瞞的。本人自身情況包括但不限于本人的學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷、身體狀況、親屬關(guān)系、業(yè)務(wù)往來關(guān)系等。本人自身情況如有不實或隱瞞，則視為本人的欺詐行為，公司可以據(jù)此解除與本人的勞動合同，并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。若因本人的不實陳述給公司造成的損害，由本人承擔(dān)。 二、有關(guān)本人與其他雇主關(guān)系的：于本聲明簽署之日起，