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文檔簡介
1、公司管理制度 公司不斷發(fā)展壯大,為了加強管理,完善各項工作制度,提高經(jīng)濟效益,使公司內(nèi)部管理規(guī)范化,制度化,特制訂本管理制度。 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任。規(guī)章制度側重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度。責任制度側重于規(guī)范責任、職權和利益的界限及其關系。下面就部門責任、人事管理、行政管理、福利等分別說明。9、財務部職責(1)借支情況:因工作需要借支須填寫借支單,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支。(2)報銷規(guī)定:(2-1)一般報銷規(guī)定:各類報銷單均須在取得票據(jù)的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并
2、有經(jīng)手人和部門主管的簽名,送至財務部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有票據(jù)、經(jīng)手人、部門主管、財務部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷,報銷時間為每周六,特殊情況須作說明。(2-2)購買設備、物品的報銷:設計部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執(zhí)行,其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃。各部門需購買設備物品,經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單,經(jīng)主管簽名,總經(jīng)理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據(jù),按(2-1)程序辦理報賬。(2-3)出差費用報銷:外出工作車費報銷以公司出車加油票或出縣城外的實際車票經(jīng)主管責任人和總經(jīng)理批準后方可報銷。 出差費用根據(jù)本次出差情況所需費用報銷
3、,如餐飲費、住宿費、車費(含加油費)(3)應酬報銷:因業(yè)務需要請客應酬,各部門或個人須事先填寫應酬費申請單,憑餐飲費票據(jù)請示總經(jīng)理批準后方能報銷。(4)設計制作費用支出規(guī)定(4-1)設計部接收到市場部下達的制作業(yè)務單,需要發(fā)外進行印刷,噴繪、路牌、燈箱、展板、展場等制作,必須本著低成本高質(zhì)量,保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同,經(jīng)總經(jīng)理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財務部存檔,設計部留存復印件。(4-2)設計部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進程檢查乙方施工情況,預付定金或分階段支款時,填寫好支票領用單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務部方可開出支票。(4-3)設計項目完成,設計部必須取得公司客戶
4、的正式驗收(貨)單。憑驗收單、合同復印件、填寫好的支票領用單,報送總經(jīng)理簽批后,連同制作乙方的正式發(fā)票(設計部簽名并寫清用途)交財務部,財務部方可開出支票。(5)工資發(fā)放,每月10日發(fā)放員工工資,工資清單經(jīng)總經(jīng)理和財務負責人簽字后發(fā)放,員工在領取工資時需要簽字確定。(6)財務部每月定時向稅務機關報銷票據(jù)。三、人事管理:公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的,聘用、請假、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。按照公司發(fā)展需要進行員工的招聘,審核等工作。根據(jù)員工工作表現(xiàn)進行獎懲等工作。對于不能完成公司工作要求,嚴重違反公司制度的員工進
5、行辭退,開除等工作。四、行政管理:為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:1、敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作安排。2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和崗位責任制;工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作。3、平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;愛護公物,小心使用公司機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物。4、提倡增收節(jié)支,開
6、源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、嚴禁浪費公物和公物私用。5、搞好公司內(nèi)部人際關系,團結友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事。6、關心公司,維護公司形象。 7、上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留。8、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。五、工作時間與休息休假:公司實行每日工作8小時制、每周工作48小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。員工每天正常上班時間為:上午 8:0012:00,下午 14:0018:00公司根據(jù)工作需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期日)加班,節(jié)假日按國家有關規(guī)定執(zhí)行。六
7、、工資福利:采取底薪+提成+加班補貼形式構成(1)員工的最低工資不低于最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、和提成。(2)加班工資根據(jù)每月加班情況,如有活動執(zhí)行時,加班到晚上11點前的補助100元/次,加班到晚上12點以后的補助200元/次,其他節(jié)假日加班,按正常上班工資補助。(3)提成工資,按照每次業(yè)務獲得公司利潤的百分比提成,具體提成根據(jù)所合作的業(yè)務類型來計算:分別為(4)公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單,員工領取工資時應在工資清單上簽名。(5)公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月10日發(fā)放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同
8、后15日內(nèi)一次性付清員工工資。(6)因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除。(7)員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。以上工資的最終決定、計算、增減等事項由總經(jīng)理具體負責。七、勞動紀律:員工必須遵守如下考勤和辭職制度:(1) 按時上班、下班,不得遲到、早退。(2) 有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工。(3) 請假必須事先填寫請假單,并附上相關證明(病假應有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應提早電話或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續(xù)。(4) 一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續(xù),否則
9、以曠工論處。(5) 未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;員工因故辭職,應提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交辭職通知書,試用期內(nèi)辭職應提前一周書面通知。員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后辦理移交手續(xù)。八、獎勵與懲罰:為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率,公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、晉升、加薪、發(fā)獎金。員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀,關心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。對于對公司發(fā)展做出重大貢獻,讓公司獲得更大經(jīng)濟效益者,除給予通令表揚外,另給予加薪、發(fā)獎金的獎勵:為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠規(guī)廠紀,公司對違規(guī)違紀、表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。懲罰分為:警告、罰款、辭退。員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第
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