ERP系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)

1、ERP系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)1、ERP系統(tǒng)能否支持香港與內(nèi)地同時(shí)流暢訪問，避免延遲或服務(wù)器IP地址被封情況。2、ERP系統(tǒng)能否支持集團(tuán)業(yè)務(wù)（香港與觀瀾，做單等）3、ERP系統(tǒng)能否支持簡體、繁體、英文相互轉(zhuǎn)換。4、系統(tǒng)是否預(yù)留各種接口，便于與其他企業(yè)信息系統(tǒng)集成。5、是否提供必要的開發(fā)工具，以便于進(jìn)行用戶化和二次開發(fā)。6、 是否有系統(tǒng)相關(guān)操作手冊（簡體與繁體、英文）， 系統(tǒng)流程介紹，培訓(xùn)資料等軟件文檔？7、售后服務(wù)與支持是否充分。（實(shí)施指導(dǎo)、各種培訓(xùn)、二次開發(fā)及用戶化等）8、ERP系統(tǒng)是否有報(bào)關(guān)功能。9、相關(guān)文件是否有模塊上傳保存到ERP系統(tǒng)中。（測試與質(zhì)量控制報(bào)告、投訴與特別說明、 所有函件（信件）

2、、 工廠審計(jì)報(bào)告、協(xié)議（與相關(guān)合同或訂單）、 內(nèi)部備忘錄、快遞文檔）ERP10、能否提供針對本公司的解決方案說明書。11、 云服務(wù)器磁盤有多大，云服務(wù)器上數(shù)據(jù)備份處理后能否將數(shù)據(jù)另存到本地磁盤，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫變大是否影響系統(tǒng)運(yùn)行速度，如何處理。銷售模塊1、ERP系統(tǒng)中產(chǎn)品是否有產(chǎn)品編號與商品代碼兩個(gè)屬性（兩個(gè)屬性值一般是不相同的， 在不同的界面維護(hù)，且每個(gè)產(chǎn)品都有對應(yīng)的產(chǎn)品型號（即 Product Group）,同一產(chǎn)品 型號功能相同，且有說明書）2、當(dāng)前有報(bào)價(jià)管理、形式發(fā)票管理、客戶管理（有黑名單功能）、銷售項(xiàng)目（產(chǎn)品）管理、銷售訂單管理（單據(jù)、交貨計(jì)劃、功能、備注、成本明細(xì)、嘍頭（裝運(yùn)標(biāo)記）、

3、審批、復(fù)制）、出貨單（裝箱單 Packing List）等功能，ERP系統(tǒng)是否同樣擁有這些功能， 能否將其整合在一起。（交貨計(jì)劃的作用是輸入銷售訂單的交貨期及走貨形式相關(guān)資料；功能的用途是錄入成品/半成品的功能要求，所能選擇的功能是“BOM功能維護(hù)”內(nèi)指定可選擇的，亦是該項(xiàng)目所能做的的標(biāo)準(zhǔn)范圍，供生產(chǎn)查閱、避免做錯(cuò)貨，便于管理維護(hù)；備注的目的用于銷售訂單與形式發(fā)票中的備注內(nèi)容，部分指定的備注內(nèi)容會出現(xiàn)在銷售訂單出貨單（裝箱單 Packing List）的報(bào)告中；成本明細(xì)的用途是銷售文件（憑證Sales Documents）與裝運(yùn)單據(jù)（貨運(yùn)單據(jù)Shipping Documents） 需要做成本明

4、細(xì)表（成本分析Cost Breakdown）；嘍頭用文字、圖形和記號標(biāo)明在貨物的包裝上，以便識別一批貨物不同于另一批貨物的標(biāo)記，另一層含義是商標(biāo)的意思）3、是否能查看銷售訂單的執(zhí)行情況。（發(fā)貨數(shù)、出庫數(shù)、退回入庫數(shù)、產(chǎn)品執(zhí)行狀態(tài)等）4、銷售訂單是否關(guān)聯(lián)和集成其下游單據(jù)（發(fā)貨單、退貨單、銷售出庫單、發(fā)票）5、是否能查看到銷售訂單對應(yīng)的采購訂單與生產(chǎn)訂單，支持跟蹤銷售訂單執(zhí)行進(jìn)度。6、是否支持銷售訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，是否有銷售訂單的變更記錄（數(shù)量、單價(jià)、交期 等），是否支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較。7、是否有未交銷售訂單明細(xì)表，是否能查看任意時(shí)間段范圍內(nèi)的任意客戶、任意產(chǎn)品 的未交數(shù)量、未交金額明細(xì)及

5、匯總未交數(shù)量、未交金額等數(shù)據(jù)。8、是否有銷售訂單明細(xì)及匯總表，是否能查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)各個(gè)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、金 額明細(xì)及總銷售數(shù)、銷售金額報(bào)表。9、是否有銷售對賬明細(xì)表，是否能篩選任意客戶的一段時(shí)間內(nèi)發(fā)貨和退貨明細(xì)，并匯 總對賬總金額。10、是否有銷售訂單與出貨單毛利分析表，是否可查看每張銷售訂單或發(fā)貨單的銷售單價(jià)、銷售金額、成本價(jià)、成本金額、毛利率等指標(biāo)。11、是否有銷售數(shù)據(jù)綜合查詢報(bào)表，是否可以以訂單日期、訂單編號、預(yù)計(jì)交貨日、客 戶編碼、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品編號、出貨日期、出庫日期、交貨狀況等任何一個(gè)條件或者多 個(gè)條件組合來做銷售訂單執(zhí)行狀況查詢采購模塊1、采購訂單是否能關(guān)聯(lián)和集成該采購訂單上下游

6、單據(jù)，上游的請購單（、銷售訂單）；下游的來料通知/檢驗(yàn)單、退料檢驗(yàn)單、采購入庫單、退料單、外發(fā)通知單、發(fā)票等單據(jù)2、 ERP 系統(tǒng)是否有供應(yīng)商管理模塊，外協(xié)加工管理功能，是否有外協(xié)車間管理模塊，與供應(yīng)商如何對賬（物料庫存、物料退換貨、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等）3、是否有采購訂單交期預(yù)警表、到期未交貨物流統(tǒng)計(jì)表、逾期拒絕通知單（退貨未補(bǔ)回扣款單）、供應(yīng)商供貨情況歷史記錄統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商月結(jié)貨款明細(xì)表等單據(jù)報(bào)表4、是否能查看采購訂單的執(zhí)行情況，比如：來料數(shù)、退料檢驗(yàn)數(shù)、采購入庫數(shù)、退料數(shù)、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等。5、是否支持采購訂單歷史數(shù)據(jù)查詢，是否有采購訂單的變更記錄（數(shù)量、單價(jià)、交期等） ，是否支持變

7、更前后數(shù)據(jù)的差異比較。6、是否支持采購訂單歷史交易單價(jià)查詢，查看到一定時(shí)間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購單價(jià)及價(jià)格變動趨勢 7、是否有未交采購訂單明細(xì)表，查看任何一個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)的任一供應(yīng)商、任一材料的未交數(shù)量、未交金額明細(xì)及匯總未交數(shù)量、未交金額8、是否有采購入庫數(shù)量、金額明細(xì)及匯總表，查看任一時(shí)間段各個(gè)材料的采購入庫數(shù)量、金額明細(xì)（最好可以關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的入庫單）及總共采購金額匯總的報(bào)表9、是否有采購對帳明細(xì)表，可以篩選任何一個(gè)供應(yīng)商的一個(gè)月的送貨和退貨明細(xì)，并匯總對帳總金額10、是否有采購數(shù)據(jù)綜合查詢報(bào)表，可以以訂單日期、訂單編號、預(yù)計(jì)交貨日、供應(yīng)商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨

8、狀況等任何一個(gè)條件或者多個(gè)條件組合來做采購訂單執(zhí)行狀況查詢庫存模塊1、倉庫中的物料是否有庫齡管理，有沒有相關(guān)預(yù)警，能否實(shí)現(xiàn)控制物料先進(jìn)先出。2、是否有盤點(diǎn)功能，是否有盤點(diǎn)差異分析表，顯示每一存貨盤點(diǎn)數(shù)量、差異數(shù)量、差 異金額及總差異數(shù)量和總差異金額的盤點(diǎn)分析表3、是否有每日來料統(tǒng)計(jì)表、已退料明細(xì)表、未退物料明細(xì)表、庫齡分析表、成品收發(fā) 存表、倉庫出入庫流水表、報(bào)廢補(bǔ)料統(tǒng)計(jì)表、采購入庫日報(bào)表、生產(chǎn)領(lǐng)料日報(bào)表、產(chǎn)品 入庫報(bào)表等報(bào)表。4、相關(guān)收發(fā)物料記錄是否能支持查詢歷史數(shù)據(jù)5、是否能確保即時(shí)庫存準(zhǔn)確性，能否對庫存來源跟蹤查詢6、退料時(shí)，是否能根據(jù)單號自動帶出物料信息，單號保存，便于追溯。7、系統(tǒng)中

9、需有待檢倉，良品與不良品分別保存在對應(yīng)倉庫，區(qū)分管理。8、生產(chǎn)領(lǐng)料、補(bǔ)料、扣賬操作流程不能過于繁瑣。9、對部分重要物料需能設(shè)置安全庫存。生產(chǎn)模塊1、 當(dāng)前為接單生產(chǎn)模式，成品不做備貨生產(chǎn)，接單后才生產(chǎn)和采購，ERP 系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃是否能支持此類模式。2、是否能跟進(jìn)生產(chǎn)訂單進(jìn)度，對訂單執(zhí)行進(jìn)度查詢（訂單狀態(tài)、訂單數(shù)、領(lǐng)料數(shù)、報(bào)廢數(shù)、完工數(shù)、在制數(shù)等）3、生產(chǎn)訂單是否直接關(guān)聯(lián)銷售訂單，是否能追溯到上游生產(chǎn)計(jì)劃。4、生產(chǎn)訂單能否關(guān)聯(lián)和集成下游的領(lǐng)料單、補(bǔ)料單、退料單、生產(chǎn)不良報(bào)廢單、完工入庫單等下游的該生產(chǎn)訂單的執(zhí)行單據(jù)5、ERP系統(tǒng)中是否有獨(dú)立的補(bǔ)料流程，有單獨(dú)的補(bǔ)料單與單獨(dú)的報(bào)廢單

10、6、ERP系統(tǒng)是否支持非標(biāo)生產(chǎn)，就是不建產(chǎn)品BOM,直接給產(chǎn)品下生產(chǎn)訂單（短交期、小批量的客戶訂單）。7、是否支持合并工單領(lǐng)料（一個(gè)物料，多個(gè)工單都需使用） 。8、是否有工單缺料分析表，這個(gè)報(bào)表是結(jié)合生產(chǎn)訂單物料需求數(shù)量、物料庫存數(shù)量、采購在途數(shù)量、制造在途數(shù)量、已分配數(shù)量等信息，重新計(jì)算的工單的缺料分析。（ 是否支持缺料數(shù)量轉(zhuǎn)請購單或采購單）9、是否有工單用料分析表，就是通過生產(chǎn)訂單的應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、超領(lǐng)數(shù)量、損耗數(shù)、在制數(shù)反饋工單用料狀況。10、是否有生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)料統(tǒng)計(jì)表，支持任何一個(gè)時(shí)間范圍之內(nèi)的生產(chǎn)報(bào)廢數(shù)、補(bǔ)料數(shù)的明細(xì)及匯總報(bào)表；11、是否有工單完工統(tǒng)計(jì)表，查詢?nèi)魏我粋€(gè)時(shí)間范圍內(nèi)的入庫數(shù)等12、 是否有月訂單統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、外發(fā)訂單跟進(jìn)表、月生產(chǎn)損耗報(bào)表、未完成訂單統(tǒng)計(jì)表、物料損耗率統(tǒng)計(jì)分析、生產(chǎn)訂單領(lǐng)退差異表等報(bào)表。委外模塊1、是否有委外作業(yè)流程，能否做到委外對賬、發(fā)票及成本核算2、是否有委