生產(chǎn)用低值易耗品管理制度

1、生產(chǎn)用低值易耗品管理制度生產(chǎn)用低值易耗品管理制度（草稿）1 目的：生產(chǎn)用低值易耗品管理，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，體現(xiàn)企業(yè)組織生產(chǎn)的能力，反映了企業(yè)管理水平。根據(jù)本公司的實際情況，為加強(qiáng)企業(yè)管理，減少損失浪費，特制定本制度。2 適用范圍：本制度適用于本公司各部門。3 低值易耗品定義低值易耗品是指不具備固定資產(chǎn)條件的勞動資料，如：辦公用品、生產(chǎn)用工具、工作服、通用器材、電纜、生產(chǎn)用備品、特種勞動保護(hù)用品等。4 職責(zé)與權(quán)限4.1 行政人事部是生產(chǎn)用低值易耗品的主管部門，負(fù)責(zé)制定、解釋本制度，并對重要低值易耗品的購置、支出、回收、調(diào)配、列銷等進(jìn)行管理；對全部生產(chǎn)用低值易耗品的購置、支出、使用、保管、維修

2、、報廢等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.2生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織提報生產(chǎn)用低值易耗品的產(chǎn)品采購計劃。4.3行政人事部負(fù)責(zé)低值易耗品中辦公用、勞保用品、特種勞動保護(hù)用品部分制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)組織審核、批準(zhǔn)特種勞動保護(hù)用品的產(chǎn)品采購計劃，以及發(fā)放工作的監(jiān)督、檢查。4.4生產(chǎn)技術(shù)部及下屬提取車間、固體制劑車間、行政人事部,負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)用低值易耗品的管理工作；負(fù)責(zé)核算出勞動保護(hù)用品購置數(shù)量，配合物料采供部提報采購計劃，負(fù)責(zé)具體發(fā)放工- 2 - 3 -防護(hù)帽、 防護(hù)眼鏡等品種的具體領(lǐng)用日期等信息，制作成電子表格文件，以電子文件的形式統(tǒng)一傳送給物料采供部，經(jīng)匯總后，在公司內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)布，以方便職工自己查詢、核對

3、是否到期，同時也避免職工由于工作部門變動后的重復(fù)領(lǐng)用。職工對行政人事部配發(fā)給個人的勞保用品，在品種、數(shù)量、期限方面有疑義的，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。5.3行政人事部配備統(tǒng)一規(guī)范的班( 組 ) 領(lǐng)用工具紀(jì)錄本對于通用、簡單的工具，如鍬、鎬、耙、篩等，實行統(tǒng)一發(fā)放到班 ( 組 ) 的管理方式，班 ( 組 ) 長負(fù)責(zé)使用中工具的進(jìn)一步管理，班 ( 組) 長擔(dān)負(fù)工具統(tǒng)一保管與集中返還給行政人事部的責(zé)任。工具發(fā)放時，班( 組 ) 長或材料大員在班( 組 ) 領(lǐng)用工具紀(jì)錄本上簽收。當(dāng)階段性工作完成后，班( 組 ) 長或材料大員負(fù)責(zé)將工具集中返回給行政人事部。返回時，數(shù)量短少或質(zhì)量嚴(yán)重?fù)p壞的，班( 組 ) 長

4、負(fù)有向行政人事部負(fù)責(zé)人說清是正常損耗，還是管理不善造成的原因。對于正常損耗，班( 組) 長應(yīng)在班 ( 組) 領(lǐng)用工具紀(jì)錄本上簽字并承認(rèn)短少數(shù)量，以便行政人事部列銷處理；對于非正常損耗，行政人事部負(fù)責(zé)人擁有對班( 組) 長或材料大員扣工具款的權(quán)利。班 ( 組 ) 內(nèi)部的工具管理，由班( 組 ) 長根據(jù)實際情況，是否- 4 -設(shè)立小庫保管自行掌握。5.4行政人事部建立行政人事部工具保管帳對于價值較高以及民用類工具，實行行政人事部統(tǒng)一保管，隨用隨發(fā)、隨時回收，管理責(zé)任在行政人事部。行政人事部實行行政人事部工具保管帳。工作人員，按時間順序記載這類工具的行政人事部工具保管帳，帳中流水記載工具的新購，租用

5、，借入，領(lǐng)用，借出，返還，維修，丟失、損毀、列銷等信息。行政人事部工具保管帳是工具管理工作的基礎(chǔ)，每種工具一張帳頁，記錄該種工具的動態(tài)變化情況，賬頁的張數(shù)隨著工具種類的增加而增加。記賬的憑證依據(jù)是工具交接雙方人員的簽字，以及低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單及工具收、發(fā)單據(jù)。5.5生產(chǎn)用工具登記表行政人事部人員根據(jù)行政人事部工具保管帳，定期或不定期，整理歸納出生產(chǎn)用工具登記表 。每張行政人事部工具保管帳帳頁，歸納整理出生產(chǎn)用工具登記表中的一條記錄。上級領(lǐng)導(dǎo)有要求或物資大清查及冬季放假前，行政人事部負(fù)責(zé)人上報生產(chǎn)用工具登記表一份給物料采供部。行政人事部人員工作交接時，物料采供部組織交接雙方人

6、員按生產(chǎn)用工具登記表進(jìn)行清點和驗收，交接雙方要書面簽字認(rèn)可生產(chǎn)用工具登記表，交方負(fù)責(zé)報物料采供部一份備案。6 低值易耗品的使用- 5 -6.1使用中要采取正確的操作方法，避免非生產(chǎn)性損壞。6.2使用部門負(fù)責(zé)使用中的日常保管、保養(yǎng)。7 生產(chǎn)用低值易耗品的調(diào)拔、調(diào)劑生產(chǎn)用低值易耗品調(diào)拔、調(diào)劑均由行政人事部進(jìn)行調(diào)撥使用的原則。8 維修8.1本著誰使用誰維修的原則，維修費用列支使用部門成本。8.2 對于按照租賃或外借方式從公司外租賃或外借的特殊低值易耗品，租用或借用時良好而返回時損壞的，維修費用由使用部門承擔(dān)。8.3積極開展修舊利廢活動，鼓勵內(nèi)部維修與自修，并適當(dāng)獎勵。需要外修的，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)

7、。8.4 修復(fù)后的工具要經(jīng)過技術(shù)或有專業(yè)經(jīng)驗的人員的驗收，方可投入使用。8.5 專業(yè)性強(qiáng)的工具，要到專業(yè)維修部門去維修，并由專業(yè)人員進(jìn)行測試。9 借出的規(guī)定9.1生產(chǎn)用關(guān)鍵性工具的借出，必須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。9.2生產(chǎn)用工具的借出，必須打借條，并記載到行政人事部工具保管帳；歸回后，要經(jīng)過驗收，銷毀借條，并在工具保管帳上記載。9.3借條要統(tǒng)一保管，由行政人事部負(fù)責(zé)人掌握。行政人事部負(fù)責(zé)人工作變動及工作交接時，借條隨生產(chǎn)用工具登記表一起- 6 -交給接續(xù)人員，并負(fù)有講明情況與催還責(zé)任。10 報廢列銷10.1 正常的生產(chǎn)損耗，人為的損壞，丟失，以及沒有維修價值的物品，行政人事部須做報廢列銷處理。

8、10.2估價 500 元以下的， 經(jīng)手人或責(zé)任人填制有原因說明的低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單，行政人事部負(fù)責(zé)人審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷。10.3估價 500 元以上的，行政人事部填制有原因說明的低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單，行政人事部主任與物料采供部主任共同審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷。11 獎勵與處罰11.1通過在物料采供部備案的生產(chǎn)用工具登記表的對比，可以考察各生產(chǎn)用低值易耗品的保有數(shù)量、新舊可用程度、返庫或執(zhí)行調(diào)撥、以及價值評估等情況，可以考察各對工具管理的好壞及對公司的貢獻(xiàn)。11.2對于生產(chǎn)用低值易耗品管理好的部門或個人，物料采供部將報請公司主要

9、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不定期地將給與表彰和獎勵；對于管理差的部門或個人，將按公司處罰規(guī)定給予處罰。12 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。13 形成的文件和記錄13.1個人勞保、工具卡片。13.2班 ( 組) 領(lǐng)用工具記錄本。13.3行政人事部工具保管帳。- 7 -13.4低值易耗品丟失、損壞、報廢列銷審批單。13.5個人勞保用品領(lǐng)用情況表13.6生產(chǎn)用工具登記表。- 8 -個人勞保、工具卡片身份證號碼 :姓名：職名：所在部門 :卡片號 :計 使 新領(lǐng)用返回品名及規(guī)格量用舊數(shù)年領(lǐng)用年接收型號部年程量月人月人門 限 度日簽字日簽字- 9 -班(組)領(lǐng)用工具記錄本計領(lǐng)用返回年班量月品名及規(guī)格領(lǐng)用人 數(shù)接收人( 組數(shù)日型號部簽字量簽字)量門-10-行政人事部工具保管帳編號 :品名：規(guī)格型號 :計量部門：保管行新增政人員或領(lǐng)新 領(lǐng)人返用或 摘要記錄工具的來領(lǐng)用對返事增 用回返回 源或去向者簽回的部數(shù) 數(shù)數(shù)年月字認(rèn)可結(jié)量 量量日簽存字?jǐn)?shù)-11-量低值易耗品丟失、損壞、報廢列銷審批單品規(guī)格型計列銷列銷原因-12-名號量數(shù)量部門審批意見：行政人事部經(jīng)理 :物料采供部：-13-年月日經(jīng)辦人：主管：行政人事部銷帳日期：年月日個人勞保用品領(lǐng)用情況表所在工作 工作 工作順 部門 身份證職服鞋口罩帽姓名名領(lǐng)用號或項號領(lǐng)用