簽證準(zhǔn)備材料攻略

1、CSC訪問學(xué)者出國手續(xù)辦理辦理流程辦理護照獲得外方邀請辦理簽證預(yù)定國際機票辦理公證辦理領(lǐng)取手續(xù)一、準(zhǔn)備護照和照片。護照要盡早準(zhǔn)備。簽證所需的照片（要求6個月內(nèi)的近照）也要提前準(zhǔn)備好。美國簽證的相片是白底方形的，和我們平時用的完全不一樣。美國大使館對相片有詳細說明，自己用數(shù)碼相機照就可以了，洗兩張出來，電子版留好備用。二、聯(lián)系外方獲得DS2019表。項目獲批后，盡早把簡歷、自己和攜簽人員的護照掃描件發(fā)給導(dǎo)師，由導(dǎo)師向?qū)W院申請辦理DS-2019表。學(xué)校有專門的國際交流服務(wù)部負責(zé)辦理DS-2019表，導(dǎo)師提交申請到學(xué)校開始辦理一般需要一個多月。建議在學(xué)校確定后，盡早聯(lián)系導(dǎo)師，索要DS-2019表，給

2、自己留出充足的準(zhǔn)備時間。我把材料發(fā)給導(dǎo)師后40天，學(xué)校國際交流服務(wù)部發(fā)來郵件，要求上網(wǎng)填報相關(guān)材料，同時要求提供護照、學(xué)位證書、資助證明、收入證明等材料的掃描件。學(xué)位證書要中文版和英文版的（自己翻譯就行了）。 其中有三項需要特別注意1)項目起止時間并非入出境的起止時間，J1可在項目開始時間前一個月內(nèi)入境，可在項目結(jié)束時間后一個月內(nèi)離境，所以按照計劃時間如實填寫即可；2)資助情況，攜配偶、子女時對資助金額的要求會相應(yīng)增加（我的學(xué)校要求一個孩子每月$300，配偶每月$2000），如果官方和學(xué)校的資助不夠，則需個人出資補足（填在Personal Funds里），可以讓單位人事部門出具英文收入證明；3

3、) Dependent信息，準(zhǔn)備攜簽的話一定要仔細填好。填完表大約10天后，收到學(xué)校國際交流服務(wù)部教員發(fā)來的郵件，要求對生成的DS-2019表進行復(fù)核，確認(rèn)無誤后，他們簽字。在我確認(rèn)后的第二天，他們就把DS-2019表用Fedex寄出來了，3天后我就收到了DS-2019表。三、留學(xué)服務(wù)中心辦理照會收到DS-2019表后，聯(lián)系留學(xué)服務(wù)中心辦理照會。發(fā)出郵件后3天收到了照會。但是，簽證時沒用上。1. 通過銀行轉(zhuǎn)賬方式匯出辦理出國手續(xù)費用：戶名：教育部留學(xué)服務(wù)中心開戶行：上海浦東發(fā)展銀行北京亞運村支行賬號：8864291002000特別提示：1、請務(wù)必在銀行匯款單“附言”中注明：*赴*國手續(xù)費（如：

4、丁一赴美國手續(xù)費），如果匯款信息不準(zhǔn)確，會影響您的辦理速度。2、如果您獲得是基金委的全額資助，辦理出國手續(xù)費350元，回郵服務(wù)費用50元，共計400元。2. 將所需材料通過電子郵件發(fā)到指定郵箱hmzhao(所有材料請以附件形式發(fā)送)，所需材料如下：1) 將第1步準(zhǔn)備的匯款單回執(zhí)復(fù)印，并在此復(fù)印件的空白處，打印您的回郵信息，包括：申請者，收件人，所去國別，通訊地址，郵編，聯(lián)系電話等（請用A4紙4號字打?。?。2)公派留學(xué)人員基本情況表（您在中國留學(xué)網(wǎng)“公派留學(xué)”欄目上注冊登記后產(chǎn)生的表格）。3) 國家留學(xué)基金委錄取文件（國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書）。4)外方邀請信。5)赴美國需提供DS-20

5、19表。3. 我們收到您的郵件并審核無誤后，在23工作日內(nèi)通過EMS將“經(jīng)濟擔(dān)?！焙汀罢諘痹慕o您。保存好受理憑證。四、交簽證費和SEVIS費，在線填寫DS-160表，預(yù)約簽證時間。1. 收到DS-2019表后，到 填資料交SEVIS費，用信用卡支付，$180，J1交就可以了，J2不需要交。交好后會有一頁收據(jù)，保存打印。2. 在線填寫DS-160表格，網(wǎng)站是/genniv/ 。內(nèi)容很多，還要上傳相片（如果相片不合格，尺寸沒問題的話可以調(diào)調(diào)明暗程度），第一次做大約要40分鐘，網(wǎng)上有詳細攻略可以參考，注意有個是否打算在美國學(xué)習(xí)的問題，訪問學(xué)者要答否。填

6、好后把最后一頁打印出來（噴墨打印機條碼打印不清楚，建議用激光打印機），一定要在線打印，我試了試保存成pdf后打印，發(fā)現(xiàn)很多信息就亂碼了。J2配偶和小孩都要填。3. 以上都完成了就可以在線預(yù)約簽證時間了，網(wǎng)站是4. 生成預(yù)約確認(rèn)單，打印。保存好美國預(yù)約面談確認(rèn)信（留學(xué)服務(wù)中心報銷簽證費憑證）。五、 準(zhǔn)備簽證資料及簽證。1. 對于J1/J2，必備的資料是護照和照片（照片用透明膠貼在護照封面上），DS-160確認(rèn)頁、DS-2019表格、預(yù)約確認(rèn)單。2. J1還需要以下資料（必備）：（1）SEVIS收據(jù)；（2）個人簡歷和研究計劃（簽證網(wǎng)站上有模板，應(yīng)提前準(zhǔn)備）；（3）導(dǎo)師資料（簡歷、網(wǎng)頁截圖）；（4）

7、資助證明（如官方資助不夠還需提供其他證明）。（5）照會。3. J2需要材料：子女需要出生證明（公證）4. 存款證明直接去銀行開就可以了，銀行會把定期存款凍結(jié)，期限自己設(shè)定，一般3個月足夠了。5. 其余的資料，如房產(chǎn)證結(jié)婚證J2的工作工資證明各種相片等等通常情況下是用不上的，但建議也都帶著。6. 在預(yù)約簽證時間前1小時進大使館簽證處，把包存在對面的存包處。進去后，收材料、生成條碼、留指紋等排隊下來，差不多要半個多小時。面簽是交上護照和DS-2019表，簽證官問了幾個問題，就過了，其他材料都沒用上。但是如果被Check，那么準(zhǔn)備的其他材料都要用上了。7. 一周后，郵件通知護照已經(jīng)送抵指定的中信銀行

8、。六、租房子租房子可以早打聽，如果自己一個人去的話好辦，找已經(jīng)在那里的朋友，看有沒有房子要到期的或者空房間要分租的，一般都會有。如果是帶孩子同行的，要比較費心一點。1. 美國的中小學(xué)是劃片的，住哪里就上附近的學(xué)校，所以房子的位置很重要，可以上，找當(dāng)?shù)氐暮脤W(xué)校及其學(xué)區(qū)。在學(xué)區(qū)內(nèi)找房子。2. 確定學(xué)區(qū)后，可以開始找房子了。最好的是有朋友剛好有房子要到期，那真是運氣太好了，或者是當(dāng)?shù)嘏笥褞椭鷱埩_，自己就不用操心了。如果需要自己找，有幾個網(wǎng)站很有用，是個人發(fā)布租房信息的，基本都是房東，也要小區(qū)物業(yè)辦公室

9、發(fā)布租房信息的；3. 找到幾個有意向的房子后，給房東或者物業(yè)辦公室打電話，或者委托當(dāng)?shù)嘏笥汛螂娫?。如果有空房子，就可以讓?dāng)?shù)嘏笥讶タ捶?，交定金和第一個月的租金。七、預(yù)訂國際機票和健康體檢。 1. 房子定了以后，電郵留學(xué)服務(wù)中心預(yù)定機票。提供如下材料：（1）受理憑證；（2）護照首頁及簽證頁；（3）訂票單。2. 定好機票后，根據(jù)留服提供的鏈接查一下機票的票號，打航空公司電話確認(rèn)乘客名單中有你的名字，預(yù)定位置。早打電話可以預(yù)定個好位置。3. 國際旅游健康體檢，辦理國際旅行健康檢查證明書。八、簽訂資助出國留學(xué)協(xié)議書并公證1.擔(dān)保人最好是事業(yè)單位人員或者公務(wù)員，需要單位開具收入證明，收入不限，只要證明是

10、有穩(wěn)定工作和收入的就行。2. 留學(xué)人員本人、第一擔(dān)保人及第二擔(dān)保人攜帶戶口本、身份證、收入證明，到公證處辦理簽約公證事宜。3. 經(jīng)過公證簽訂的資助出國留學(xué)協(xié)議書一式六份：國家留學(xué)基金委（甲方）一份；留學(xué)人員本人（乙方）、兩位擔(dān)保人（丙方）各一份；公證處一份；留學(xué)人員國內(nèi)推選單位一份。 4. 交由國家留學(xué)基金委備案的資助出國留學(xué)協(xié)議書可面交，也可郵寄至國家留學(xué)基金委法律與項目部（信封須注明“協(xié)議書”字樣）。通訊地址：北京市車公莊大街9號A3樓13層，郵編：100044. 5. 登錄基金委信息平臺查詢辦理情況。確認(rèn)審核通過。九、交存保證金1. 將保證金劃轉(zhuǎn)至以下賬號：開戶名稱：國家留學(xué)基金管理委員

11、會開戶銀行：交通銀行北京阜外支行賬號：1100 6023 9018 1701 00887 2. 請務(wù)必在匯款用途一欄注明“留學(xué)人員（姓名）保證金及CSC學(xué)號”。3. 填寫出國留學(xué)人員交存保證金信息一覽表4. 在出國留學(xué)人員交存保證金信息一覽表的通訊地址處注明領(lǐng)取保證金的方式。5. 將銀行匯款回單復(fù)印件及出國留學(xué)人員交存保證金信息一覽表一并傳真010-88393835。6. 留學(xué)身份為高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者（含博士后研究）的，留學(xué)期限為4-6個月者交存保證金2萬元人民幣、留學(xué)期限為7-12個月者交存保證金4萬元人民幣。7. 確認(rèn)審核通過。十、辦理領(lǐng)取手續(xù)1. 辦理領(lǐng)取

12、手續(xù)前，需確認(rèn)審核通過資助出國留學(xué)協(xié)議書的公證書并已交納保證金。2. 領(lǐng)取時需要攜帶的材料1）護照原件；2）國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書原件；3）簽證費收據(jù)原件（自己向使館或簽證中心交納了簽證費的留學(xué)人員據(jù)此可以報銷）；如為赴美國留學(xué)人員，除攜帶中信銀行柜臺開據(jù)的簽證費收據(jù)原件以外，還需攜帶美國預(yù)約面談確認(rèn)信（對照留服網(wǎng)上的模板找有簽證費收據(jù)號的那張，別弄錯了）。4）留學(xué)期限在6個月以上的留學(xué)人員，需提供國際旅行健康檢查證明書原件。5）教育部留學(xué)服務(wù)中心出國處受理憑證；3. 領(lǐng)取材料1）報到證 （全名“國家公派留學(xué)人員報到證明”）；2）電子客票行程單（核對：姓名拼寫是否與護照一致；如果行程單上有護照號碼，也需核對）；提示：機票為電子