企業(yè)信息化管理建議

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上河南陸德筑機(jī)股份有限公司信息化管理建議尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)： 您好！為了使公司適應(yīng)信息社會(huì)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高公司的工作及管理效率，必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管理制度來(lái)保障，籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，急需制定公司信息化管理制度。作為一個(gè)健全規(guī)范的企業(yè)，整體的布局規(guī)劃首當(dāng)其沖。沒(méi)有一個(gè)整體的規(guī)劃，何來(lái)細(xì)致的管理內(nèi)容。由此可見(jiàn)，做任何事，一個(gè)好的計(jì)劃和大局觀是必不可少的。公司現(xiàn)階段處于關(guān)鍵時(shí)期，更需要這個(gè)戰(zhàn)略布局。針對(duì)公司現(xiàn)階段情況

2、，我對(duì)公司信息化管理提出如下建議：一、 建立硬件系統(tǒng)拓?fù)鋱D拓?fù)鋱D是一個(gè)企業(yè)信息化的整體布局的反映，是所有信息化的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，所以必須建立健全詳細(xì)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖。首先，要對(duì)公司機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備及各部門所在辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與勘察，力求完整全面。根據(jù)勘察的內(nèi)容作出樹(shù)形圖，圖上要求標(biāo)記好各個(gè)設(shè)備的重要參數(shù)及配置簡(jiǎn)情，再以簡(jiǎn)潔清晰的線條標(biāo)示出各個(gè)設(shè)備間的連接情況。二、 建立軟件系統(tǒng)的拓?fù)鋱D同樣的，對(duì)公司所有的軟件系統(tǒng)，例如OA、ERP、K3等系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄下當(dāng)前運(yùn)行的版本號(hào)，軟件構(gòu)架，服務(wù)器IP地址，客戶端配置信息等重要的數(shù)據(jù)后，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，建立軟件系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖，用圖標(biāo)和線條表示出整個(gè)

3、公司的軟件系統(tǒng)構(gòu)成。三、 建立機(jī)房管理制度對(duì)機(jī)房進(jìn)行嚴(yán)格的管理，出入機(jī)房的人員要經(jīng)過(guò)信息中心的同意，并登記在冊(cè)。機(jī)房要保持整潔，每天至少打掃一次，做到機(jī)柜表面和地面無(wú)灰塵。機(jī)柜內(nèi)的設(shè)備要時(shí)刻保持清潔干燥，機(jī)房?jī)?nèi)的溫度及濕度要保持在正常范圍內(nèi)。每天檢查機(jī)房各個(gè)設(shè)備的運(yùn)行情況，制定機(jī)房設(shè)備運(yùn)行維護(hù)日志。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備要及時(shí)維護(hù)，避免服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題影響公司整體的軟件系統(tǒng)。機(jī)房?jī)?nèi)物品要擺放整齊，工具分門別類規(guī)整整齊。建立機(jī)房維護(hù)考核，監(jiān)督機(jī)房的各項(xiàng)指標(biāo)處在正常情況。四、 建立計(jì)算機(jī)管理制度對(duì)公司所有的辦公用機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，查看并統(tǒng)計(jì)所有計(jì)算機(jī)的配置信息。了解各部門的工作內(nèi)容與所需要使用的軟件系統(tǒng)，

4、信息中心根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際需求統(tǒng)一調(diào)配計(jì)算機(jī)，這樣可以最大程度的利用現(xiàn)有的硬件系統(tǒng)，讓每臺(tái)機(jī)器都能物盡其用。而后需要建立完善的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)信息，包括使用人，聯(lián)系方式，職務(wù)，計(jì)算機(jī)硬件配置詳情，網(wǎng)卡MAC地址，分配的IP地址，需要使用到的軟件系統(tǒng)及版本等重要信息，全部登記造冊(cè)，方便隨時(shí)查看。定期檢查每臺(tái)計(jì)算機(jī)的軟硬件情況，是否損壞或丟失，是否有故障隱患，是否安裝游戲和視頻娛樂(lè)軟件，是否安裝有公司不允許安裝的軟件等問(wèn)題，并參與員工每月考核。五、 建立信息化設(shè)備管理制度對(duì)公司所有信息化設(shè)備進(jìn)行集中管控，包括各種多媒體設(shè)備，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，投影儀，信息化會(huì)議設(shè)備等，要求定期巡查，故障排除，設(shè)備調(diào)試等，并

5、對(duì)各個(gè)設(shè)備的型號(hào)參數(shù)，配置詳情登記造冊(cè)。如有設(shè)備需要采購(gòu)的，填寫(xiě)信息化設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，交領(lǐng)導(dǎo)審批后由信息化中心給出合理化的設(shè)備型號(hào)和配置，按配置進(jìn)行采購(gòu)。六、 建立企業(yè)信息化檔案建立信息化檔案，檔案中應(yīng)包括各個(gè)信息系統(tǒng)的軟件版本，購(gòu)買年限，售后信息；各專用軟件的安裝文件，授權(quán)文件；各個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)端安裝軟件以及客戶端安裝軟件，配置信息說(shuō)明文檔；公司使用的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要參數(shù)；各服務(wù)器的管理員賬戶及密碼，各服務(wù)器的IP地址，MAC地址；各應(yīng)用服務(wù)正常運(yùn)行的后臺(tái)進(jìn)程及服務(wù)項(xiàng)；各服務(wù)器的物理型號(hào)，詳細(xì)配置，售后信息等。該檔案建立后，由信息中心妥善保管，嚴(yán)防泄露。七、 建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理制度根據(jù)

6、各部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)的需求，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃分析，每個(gè)部門設(shè)定不同的IP地址段，每個(gè)IP地址段進(jìn)行流量控制，進(jìn)程監(jiān)視。對(duì)有外網(wǎng)連接需求的部門，需求人應(yīng)填寫(xiě)外網(wǎng)連接申請(qǐng)表并提交審批，同意后方可開(kāi)通。公司員工的電腦均由信息中心統(tǒng)一設(shè)置連接網(wǎng)絡(luò)，未經(jīng)信息中心許可不得擅自連接網(wǎng)絡(luò)。八、 建立企業(yè)軟件系統(tǒng)管理制度 軟件系統(tǒng)應(yīng)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩部分。1、 系統(tǒng)軟件的管理操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件和其他支持應(yīng)用軟件運(yùn)轉(zhuǎn)和開(kāi)發(fā)的軟件都屬于系統(tǒng)軟件。保持軟件介質(zhì)的良好和文檔資料完整。系統(tǒng)軟件的介質(zhì)存放在公司的信息中心，公司信息中心要有專人對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理和保管，定期檢查和備份，保證系統(tǒng)軟件介質(zhì)的完好無(wú)損和文檔資料的

7、齊全。系統(tǒng)軟件的借用要做好登記，借用人員要及時(shí)歸還，出借人員要檢查還回的介質(zhì)是否完好，避免造成遺失。 2、 應(yīng)用軟件的管理支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序是公司的應(yīng)用軟件，包括核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標(biāo)文件、介質(zhì)以及文檔資料組成。未經(jīng)允許，任何人不得將業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行拷貝、轉(zhuǎn)讓、復(fù)制以及擴(kuò)散。版權(quán)轉(zhuǎn)讓、軟件解密等行為，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審批同意后方可進(jìn)行。信息中心要指定專人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行管理和保管。信息中心要作好應(yīng)用軟件的版本更新管理工作，保證上線使用的軟件版本和保存的軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時(shí)

8、作好版本的復(fù)制工作，避免軟件版本不同和遺失，影響業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。軟件應(yīng)存放在防火、防潮、防磁、防盜的地方妥善保管。 信息中心要貫徹國(guó)家公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)部門使用的計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)的內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)及時(shí)予以處理，并查明原因，采取必要措施防止擴(kuò)散。如某部門某員工對(duì)軟件系統(tǒng)有新的需求，需要填寫(xiě)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源使用申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意后交到信息中心進(jìn)行開(kāi)通，并把此表格歸納進(jìn)人事檔案以及在信息中心存檔。如遇新員工入職，則填寫(xiě)相應(yīng)的新員工信息系統(tǒng)申請(qǐng)表，交由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸納人事檔案，并在信息中心存檔。每個(gè)人自己的信息賬號(hào)應(yīng)自己妥善保管，如若因?yàn)樾孤缎畔?dǎo)致的問(wèn)題，由該員工負(fù)責(zé)。九、

9、建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)言至關(guān)重要，任何的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題都會(huì)引起公司整個(gè)的辦公流阻斷，引起不必要的文件丟失，所以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行必須要得到充分的重視。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行包括四個(gè)方面：1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的安全保護(hù)；2、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備及機(jī)房的安全運(yùn)行；3、網(wǎng)絡(luò)病毒的防治管理；4、上網(wǎng)信息的安全。（一）數(shù)據(jù)資源的安全保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存貯的各種數(shù)據(jù)信息，是生產(chǎn)和管理所必須的重要數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)資源的破壞將嚴(yán)重影響生產(chǎn)與管理工作的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)資源安全保護(hù)的主要手段是數(shù)據(jù)備份，規(guī)定如下：        1、辦公室要做到數(shù)據(jù)

10、必須每周一備份。        2、財(cái)務(wù)部要做到數(shù)據(jù)必須每日一備份        3、一般用機(jī)部門要做到數(shù)據(jù)必須每周一備份。        4、系統(tǒng)軟件和各種應(yīng)用軟件要采用光盤(pán)及時(shí)備份。        5、數(shù)據(jù)備份時(shí)必須登記以備檢查，數(shù)據(jù)備份必須正確、可靠。     &

11、#160;  6、嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限及用戶名口令管理。（二）硬件設(shè)備及機(jī)房的安全運(yùn)行        1、硬件設(shè)備的供電電源必須保證電壓及頻率質(zhì)量，一般應(yīng)同時(shí)配有不間斷供電電源，避免因市電不穩(wěn)定造成硬件設(shè)備損壞。        2、安裝有保護(hù)接地線，必須保證接地電阻符合技術(shù)要求（接地電阻2，零地電壓2V），避免因接地安裝不良損壞設(shè)備。        3、設(shè)備的檢修或維護(hù)、操作必須嚴(yán)

12、格按要求辦理，杜絕因人為因素破壞硬件設(shè)備。        4、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房必須有防盜及防火措施。        5、保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的清潔，避免因集灰影響設(shè)備正常運(yùn)行。        （三） 網(wǎng)絡(luò)病毒的防治        1、各服務(wù)器必須安裝防病毒軟件，上網(wǎng)電腦必須保證每臺(tái)電腦要安裝防病毒軟件。  &#

13、160;     2、定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢查及清理。        3、所有U盤(pán)須檢查確認(rèn)無(wú)病毒后，方能上機(jī)使用。        4、嚴(yán)格控制外來(lái)U盤(pán)的使用，各部門使用外來(lái)U盤(pán)須經(jīng)檢驗(yàn)認(rèn)可，私自使用造成病毒侵害要追究當(dāng)事人責(zé)任。        5、加強(qiáng)上網(wǎng)人員的職業(yè)道德教育，嚴(yán)禁在網(wǎng)上玩游戲，看于工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載歌曲圖片游戲等軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

14、將嚴(yán)肅處理。        （四） 上網(wǎng)信息及安全        1、網(wǎng)絡(luò)管理員必須定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息檢查，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄漏企業(yè)機(jī)密及不健康信息要及時(shí)刪除，并記錄，隨時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。        2、要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，防止發(fā)生竊密、泄密事件。外來(lái)人員未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得私自讓外來(lái)人員使用我公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作任何用途。        3、要加強(qiáng)對(duì)各網(wǎng)絡(luò)安全的管理、檢查、監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司負(fù)責(zé)人。公司計(jì)算機(jī)安全負(fù)責(zé)人分析并指導(dǎo)有關(guān)部門作好善后處理，對(duì)造成事故的責(zé)任人要依據(jù)情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)及行政處理。        五、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),聯(lián)結(jié)在公司網(wǎng)絡(luò)上的所有用戶,嚴(yán)禁再通過(guò)其它入口上因特網(wǎng)或公司外單位網(wǎng)絡(luò)。十、 建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)綜合布線制度公司所有部門人員對(duì)公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架要有所了解，任何人不得擅自增加或者減少現(xiàn)有的辦公室內(nèi)的小型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，決不允許任何人擅自改動(dòng)辦公室的網(wǎng)絡(luò)布線情況，所有辦公室內(nèi)網(wǎng)線必須和