第一文檔企業(yè)資金管理制度

1、企業(yè)資金管理制度1.0 目的本制度規(guī)定了企業(yè)資金管理方面的具體要求，希望通過本制度規(guī)范資金管理工作，防范在管理資金過程中的各種風(fēng)險。 2.0 要求2.1 術(shù)語和定義2.1.1 現(xiàn)鈔指企業(yè)經(jīng)營過程中用于收支目的的所有人民幣、各種外匯鈔票。2.1.2 現(xiàn)金指企業(yè)存放在銀行賬戶中，通過發(fā)給銀行指令、隨時可以用來支付各項開支的資金。即：通常所說的銀行存款。2.1.3 資金管理企業(yè)現(xiàn)鈔和現(xiàn)金收付管理。2.2 資金管理制度2.2.1 財務(wù)部是負責(zé)企業(yè)資金管理的主管部門;負責(zé)編制企業(yè)資金管理制度。2.2.2 資金管理制度包括:· 現(xiàn)鈔收支管理· 銀行存款收支管理· 信用卡管理2

2、.3 現(xiàn)鈔收支管理2.3.1 企業(yè)財務(wù)部出納負責(zé)企業(yè)所有現(xiàn)鈔的收付保管工作。2.3.2 現(xiàn)鈔的收入來源主要有：· 職工交回差旅費剩余款、處罰賠償款、備用金退回款。· 收取不能轉(zhuǎn)賬的單位或個人的銷售收入。· 處理各類廢舊物資的收入。· 收取外單位或個人支付的設(shè)備車輛出租費、承攬外加工費等。· 其他不足轉(zhuǎn)賬付款起點的小額收入。· 客戶或其他單位或個人通過郵局以匯款單支付企業(yè)的現(xiàn)鈔。2.3.3 現(xiàn)鈔支付范圍· 支付給職工個人的差旅費、備用金。· 職工小額福利補助。· 轉(zhuǎn)賬金額在結(jié)算起點以下的零星支付款項。

3、83; 根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎勵金。· 小額零星采購付款。2.4 現(xiàn)鈔收支管理政策2.4.1 企業(yè)所有現(xiàn)鈔的收支核算均由財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)，其他任何部門和個人除財務(wù)部特殊授權(quán)以外，一律不準辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)。2.4.2 企業(yè)所有現(xiàn)鈔收入均由出納人員收取，并于當日存入公司的開戶銀行。由于收款太遲而來不及在當天存入公司開戶行的，出納應(yīng)于第二天送存銀行。2.4.3 企業(yè)現(xiàn)鈔管理制度應(yīng)明確規(guī)定，所有收付業(yè)務(wù)無論金額大小原則上應(yīng)通過銀行賬戶進行，現(xiàn)鈔收支業(yè)務(wù)應(yīng)限制在最低水平。降低現(xiàn)鈔收支水平是全體員工的共同責(zé)任。2.4.4 企業(yè)應(yīng)書面規(guī)定現(xiàn)鈔支付的最高限額

4、。超過限額的支付必須通過銀行賬戶辦理。2.4.5 所有外匯現(xiàn)鈔的使用必須經(jīng)過CFO批準；超過一定數(shù)額的外匯現(xiàn)鈔必須經(jīng)授權(quán)董事批準。2.4.6 公司所有現(xiàn)鈔必須存放在符合規(guī)定的保險柜中。出納人員不得將私人現(xiàn)鈔存放在公司保險柜中。2.4.7 出納人員應(yīng)對其保管控制下的現(xiàn)鈔負安全保管的責(zé)任。2.4.8 企業(yè)現(xiàn)金保險柜必須設(shè)置在由適當防盜和報警裝置的辦公室內(nèi)。2.4.9 公司保險柜中的隔夜現(xiàn)鈔最高數(shù)額必須符合國家或當?shù)劂y行規(guī)定。2.4.10 出納人員必須依據(jù)經(jīng)授權(quán)人員批準后的付款申請單辦理付款。2.4.11 出納人員原則上不得制作現(xiàn)金收付憑證并登記現(xiàn)金賬，即實行通常所指的賬錢分管制度。特殊情況經(jīng)批準后

5、允許由出納人員制作的現(xiàn)金憑證必須經(jīng)過其他獨立會計人員的審核后方可過賬。2.4.12 出納付款后應(yīng)在記賬憑證及全部原始憑證上加蓋付訖章。2.4.13 企業(yè)各部門嚴禁設(shè)立“小金庫”。2.4.14 公司銷售人員原則上不得收取現(xiàn)鈔，特殊情況應(yīng)經(jīng)財務(wù)部事先書面授權(quán)批準。收到現(xiàn)金的銷售人員必須在一個工作日內(nèi)將現(xiàn)金通過當?shù)劂y行或郵局匯回公司。2.4.15 企業(yè)門衛(wèi)或有關(guān)部門收到郵局匯款單后，必須立即交出納人員辦理簽收手續(xù)。出納人員收到郵局匯款單后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)送郵局承兌現(xiàn)鈔。2.4.16 出納人員赴銀行、郵局收送現(xiàn)鈔（特別是大額提現(xiàn)）必須由內(nèi)部保安人員或相關(guān)人員陪同。發(fā)生現(xiàn)鈔被盜被搶后，必須立即報警并向

6、CFO & CEO 匯報。2.4.17 銷售人員或其他授權(quán)收取現(xiàn)鈔的人員，如果將收到的公款不交或不及時交公司財務(wù)部（自收取之日起超過7個工作日）將視同挪用公款處理。2.4.18 銷售人員或其他授權(quán)收取現(xiàn)鈔的人員，如果收到公款后，長期占用不報公司財務(wù)部，或被財務(wù)部及其它人員檢查發(fā)現(xiàn)占用公款超過60個工作日的，則視同貪污公款處理，企業(yè)將視金額大小報警。2.4.19 公務(wù)出差返回人員不得長期占用差旅費借款。其借款余額必須在遞交報銷手續(xù)的同時交給企業(yè)出納人員。出差人員報銷后，如果占用借款余額超過規(guī)定期限者，財務(wù)部應(yīng)與人力資源部共同從其個人工薪賬上進行扣款。2.4.20 借用備用金的人員工作變更

7、后，必須在5個工作日內(nèi)將備用金余額退還財務(wù)部。財務(wù)部主管人員應(yīng)定期向各備用金借款人核對備用金借款數(shù)額。2.4.21 一切現(xiàn)鈔收入，出納人員都應(yīng)開據(jù)收款收據(jù)。收款收據(jù)應(yīng)交由其他非出納人員管理；出納人員領(lǐng)用后保管人員應(yīng)辦理簽收登記手續(xù)。2.4.22 每月末會計人員應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存根與已入賬的收據(jù)聯(lián)按編號、金額逐張進行核對注銷。作廢的收據(jù)應(yīng)全聯(lián)粘貼在存根上，要確保開出的收據(jù)無一遺漏地收到款項。2.4.23 財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對庫存現(xiàn)鈔進行盤點，并按規(guī)定表格記錄盤點結(jié)果。發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)立即查明原因并提出處理意見。2.4.24 遵循其他國家會計法有關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定的要求。2.5 現(xiàn)金銀行存款管理2.5

8、.1 企業(yè)財務(wù)部應(yīng)根據(jù)本制度制定相應(yīng)的現(xiàn)金銀行存款管理制度，規(guī)范企業(yè)使用支票、辦理銀行匯款單等業(yè)務(wù)工作。2.5.2 企業(yè)財務(wù)部銀行出納負責(zé)企業(yè)所有銀行存款的收付管理工作。2.5.3 現(xiàn)金的收入來源主要有：l 股東注資l 客戶銷售收款l 客戶預(yù)付貨款l 各類廢舊物資的處理收入l 收取外單位或個人支付的設(shè)備車輛出租費、承攬外加工費等l 銀行貸款撥付l 保險和事故索賠收入l 其他合法收入2.5.4 現(xiàn)金支付范圍：l 企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)生的所有支出l 歸還股東投資及股東分紅l 歸還銀行貸款l 其他所有現(xiàn)鈔支付的范圍2.5.5 現(xiàn)金收入主要形式：l 客戶或其他單位簽發(fā)的銀行付款支票l 客戶或其他單位交

9、付的銀行承兌匯票l 客戶或其他單位交付的商業(yè)匯票l 客戶或其他單位以電匯或信匯方式劃入企業(yè)銀行賬戶的款項l 銀行直接撥入企業(yè)賬戶內(nèi)的貸款和存款利息2.5.6 現(xiàn)金支出的主要形式：l 簽發(fā)支票（包括現(xiàn)金支票）l 辦理銀行信匯或電匯l 背書轉(zhuǎn)讓銀行承兌匯票l 支付銀行利息的付款單2.6 現(xiàn)金銀行存款收支管理政策2.6.1 銀行出納人員負責(zé)銀行存款收支工作。2.6.2 企業(yè)各項付款特別是采購付款，每月必須編制付款計劃，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的批準。2.6.3 各部門主要是采購部門具體需要安排大額付款時，必須提前通知財務(wù)部。2.6.4 所有付款必須由銀行出納根據(jù)公司資金審批制度審批的付款憑證進

10、行。付款憑證由會計編制后直接傳遞給出納，由出納人員辦理有關(guān)支付手續(xù)。嚴禁會計將批準好的記賬憑證和原始憑證直接交給付款申請人。2.6.5 所有付款憑證必須經(jīng)由專職會計審核后方可過賬。當日發(fā)生的業(yè)務(wù)原則上必須當日錄人電腦。2.6.6 禁止簽發(fā)沒有抬頭或沒有金額限制的空白支票。2.6.7 禁止出納保管全部支票使用印鑒；印鑒和財務(wù)專用章應(yīng)該分別保管。2.6.8 禁止下屬機構(gòu)坐支銷售收入。下屬機構(gòu)必須嚴格按實行收支二條線原則辦理其日常收支業(yè)務(wù)。2.6.9 禁止企業(yè)各部門或各下屬機構(gòu)設(shè)立“小金庫”。發(fā)現(xiàn)設(shè)立“小金 庫”的部門或機構(gòu)，一經(jīng)查實，將對有關(guān)主要負責(zé)人和直接經(jīng)辦人予以嚴厲處罰；涉及貪污挪用公款者，

11、應(yīng)報警處理。2.6.10 禁止為外單位辦理支票提現(xiàn)或現(xiàn)金轉(zhuǎn)支票、匯票。購買和保管空白支票、領(lǐng)取銀行對賬單業(yè)務(wù)應(yīng)當指定非銀行出納人員辦理。出納人員只保管少量空白支票。2.6.11 銀行出納必須登記記錄所有銀行支票和匯票收支輔助記錄。要求以連號方式登記已使用、作廢及未使用的支票。退回或作廢的支票應(yīng)在其上面加蓋作廢章 ，并由出納統(tǒng)一保管，定期編制在會計憑證中。2.6.12 財務(wù)部銀行業(yè)務(wù)主管會計應(yīng)負責(zé)按月辦理銀行賬戶余額調(diào)節(jié)表；調(diào)節(jié)表應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審核。2.6.13 銀行未達賬項必須當月完成賬務(wù)處理。對于長期跨月未達賬項必須立即查明原因并落實處理責(zé)任人。2.6.14 內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)每季度檢查一次

12、支票使用情況，并做好記錄，檢查記錄應(yīng)妥善保管。 2.7 公司信用卡管理2.7.1 企業(yè)財務(wù)部負責(zé)制定公司信用卡管理制度并負責(zé)監(jiān)督管理公司信用卡的使用情況。企業(yè)原則上禁止給企業(yè)雇員發(fā)放公司信用卡。2.7.2 信用卡發(fā)放對象。由于特殊原因或工作需要，企業(yè)可以向公司總裁、財務(wù)總監(jiān)或其他高級管理人員發(fā)放公司信用卡。2.7.3 企業(yè)為上述人員申請辦理信用卡前，必須事先獲得公司董事會授權(quán)董事的書面批準。財務(wù)部必須根據(jù)董事批件才能到銀行辦理申請發(fā)卡手續(xù)。財務(wù)部應(yīng)當與發(fā)卡銀行簽訂公司信用卡管理協(xié)議，要求發(fā)卡銀行每月直接向企業(yè)財務(wù)部提交信用卡使用對賬單。2.7.4 企業(yè)財務(wù)部應(yīng)事先設(shè)計好信用卡使用規(guī)定和承擔后果

13、責(zé)任保證書。企業(yè)所有領(lǐng)卡人在領(lǐng)卡時，必須同時填寫保證書。（見附錄4“信用卡使用保證書”）。2.7.5 企業(yè)財務(wù)部應(yīng)指定專人負責(zé)管理公司信用卡的登記、賬單收取、與銀行和持卡人對賬、辦理消費報銷、收回核銷、文件資料登記等工作。2.7.6 持卡人在沒有辦理完畢信用卡報銷和交卡手續(xù)前，企業(yè)不得為其辦理其個人的人事調(diào)動手續(xù)。2.7.7 企業(yè)內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)定期對公司信用卡使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告企業(yè)總經(jīng)理或亞新科集團內(nèi)控部。2.7.8 內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)妥善保存檢查記錄。2.7.9 禁止企業(yè)信用卡持卡人利用公司信用卡從事個人業(yè)務(wù)，如墊支個人開支、為他人作擔保等經(jīng)濟舞弊行為。財務(wù)部如發(fā)現(xiàn)信用卡舞弊

14、情況后應(yīng)立即報告企業(yè)總經(jīng)理，集團財務(wù)總監(jiān)。有關(guān)規(guī)定進行調(diào)查處理。3.0 職責(zé)圖(RASIC)活動R職責(zé)A批準S支持I通知C咨詢制定現(xiàn)金管理制度財務(wù)部總裁各部門各部門集團財務(wù)部現(xiàn)鈔收付及保管出納總裁財務(wù)總監(jiān)相關(guān)部門相關(guān)會計相關(guān)部門現(xiàn)金盤點會計內(nèi)控經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理內(nèi)控經(jīng)理出納財務(wù)部編制現(xiàn)金和銀行收付憑證會計財務(wù)總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理出納相關(guān)部門財務(wù)部登記支票簿出納財務(wù)經(jīng)理會計財務(wù)部檢查支票登記內(nèi)控經(jīng)理財務(wù)部出納財務(wù)經(jīng)理現(xiàn)金、支票管理財務(wù) 部財務(wù)總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理相關(guān)部門各部門財務(wù)經(jīng)理信用卡管理財務(wù)部董事會總裁持卡人相關(guān)部門財務(wù)部信用卡申請總裁董事會財務(wù)部財務(wù)部4.0 文件與記錄現(xiàn)金盤點表現(xiàn)金和銀行日記賬支票登記薄現(xiàn)金

15、收據(jù)存根銀行余額調(diào)節(jié)表附錄1-現(xiàn)鈔收支管理流程圖附錄2-支票管理流程圖附錄3-信用卡管理流程圖 附錄4-信用卡使用保證書5.0 參考資料外商投資企業(yè)財務(wù)管理制度現(xiàn)金管理規(guī)定銀行賬戶管理制度AMP002-資料與記錄的保存AMP201-銀行賬戶管理AMP203-票據(jù)和有價證券管理附錄1-現(xiàn)鈔收支管理流程圖現(xiàn)鈔收入交款人員出納收款開收據(jù)將現(xiàn)鈔送繳銀行存入保險箱現(xiàn)金日記賬否否付款申請制作會計憑證審核是審核是出納付款出納進行現(xiàn)金日盤點附錄2-支票管理流程圖財務(wù)會計購買支票，登記號碼保存在保險箱中出納領(lǐng)用，登記領(lǐng)用號碼按公司程序規(guī)定開支票付款出納登記所有領(lǐng)用的支票狀況審查支票的使用和保管附錄3-信用卡管理流程圖是同意否？否使用人提出書面申請董事會指定董事批準財務(wù)部與信用卡申請人簽訂保證書財務(wù)部準備辦理公司信用卡的相關(guān)資料財務(wù)部到銀行辦理手續(xù)資料存檔信