流程圖編制規(guī)范

1、 Q/CSG222021-2021電網(wǎng)公司流程圖編制標(biāo)準(zhǔn)1 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于南方電網(wǎng)公司制度中有關(guān)流程圖的編制。2 術(shù)語(yǔ)和定義流程：是指一個(gè)或一系列連續(xù)有規(guī)律的活動(dòng)，這些活動(dòng)以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行，導(dǎo)致特定結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。流程圖：流程圖是一種用來(lái)了解、分析和歸檔業(yè)務(wù)流程和活動(dòng)的圖形工具，流程圖顯示了將特定輸入轉(zhuǎn)化為所要求的輸出的一系列的步驟。3 流程圖編制標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號(hào)，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定。 3.1 流程圖的常用根本符號(hào)圖形符號(hào)名 稱(chēng)定 義開(kāi)始框標(biāo)準(zhǔn)流程的開(kāi)始，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)結(jié)束框流程的中斷和結(jié)束處理框表示對(duì)事件或結(jié)果的處理過(guò)程決策或判斷用來(lái)

2、根據(jù)給定的條件是否滿(mǎn)足決定執(zhí)行兩條路徑中的某一路徑流程線箭頭的方向表示流程執(zhí)行的方向與順序，兩個(gè)符號(hào)間不得使用雙箭頭連接標(biāo)識(shí)用于同一流程圖中頁(yè)和頁(yè)的連續(xù)或者用于同頁(yè)內(nèi)從一個(gè)動(dòng)作框轉(zhuǎn)到另一個(gè)動(dòng)作框流程標(biāo)識(shí)表示在流程圖中引用另一個(gè)流程其他符號(hào)可由各單位根據(jù)實(shí)際需要自行選用。3.2 流程圖的編號(hào)原那么流程圖編號(hào)依從于所屬制度，按在制度中出現(xiàn)的順序依次編號(hào)。如制度編號(hào)為Q/CSG XXXXXX-XXXX，那么制度中流程圖編號(hào)依次為Q/CSG XXXXXX-XXXX-L1、Q/CSG XXXXXX-XXXX-L2等。3.3 流程圖的格式要求3.3.1字體標(biāo)準(zhǔn)：字體均采用宋體。其中：標(biāo)題采用14號(hào)字體、加

3、粗、中間對(duì)齊；單位、部門(mén)、崗位名稱(chēng)采用12號(hào)字體、加粗、中間對(duì)齊；圖框內(nèi)采用810號(hào)字體、中間對(duì)齊。3.3.2 流程圖的使用約定3.3.2.1流程圖推薦采用橫向頁(yè)面布置、縱向職能帶布置的樣式，也可采用縱向頁(yè)面布置、橫向職能帶布置的樣式，另根據(jù)需要可增加劃分業(yè)務(wù)流程階段，但不得改變流程圖根本樣式。3.3.2.2 流程圖中所用符號(hào)應(yīng)均勻分布，連線保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少用長(zhǎng)線。3.3.2.3使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一，防止使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。3.3.2.4符號(hào)內(nèi)的說(shuō)明文字盡可能簡(jiǎn)明。通常按從左向右和從上向下方式書(shū)寫(xiě)，并與流向無(wú)關(guān)。3.3.2.5盡量防止流線的交叉，即

4、使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也沒(méi)有任何邏輯關(guān)系，并不對(duì)流向產(chǎn)生任何影響。3.3.2.6 一個(gè)大的流程可以由幾個(gè)小的流程組成。單個(gè)流程過(guò)于復(fù)雜時(shí)，在不影響業(yè)務(wù)的完整性和連續(xù)性的前提下，應(yīng)拆分為兩個(gè)及以上子流程。3.3.2.7 制度所附表單能表達(dá)流程要求時(shí)，那么可簡(jiǎn)化流程圖，盡量將表單能表達(dá)的流程要求合并為一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)。4 流程圖的參考模板流程編制模版參見(jiàn)附錄D-1和附錄D-2，其中“單位、“部門(mén)、“崗位代表流程節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行對(duì)象，“單位和“部門(mén)為必選項(xiàng)，“崗位為可選項(xiàng)。5 流程圖編制推薦軟件流程圖編制推薦使用Microsoft Office中Visio軟件，在根本流程圖形狀庫(kù)中選擇適宜流程符號(hào)。第 5 頁(yè) 共 10 頁(yè)附錄D-1 流程圖編制參考模版1橫向頁(yè)面布置、縱向