辦公室5S如何打造

1、天津華創(chuàng)天津華創(chuàng) Creat In CHINA目 錄1、什么是5S？2、辦公室為什么要進行5S？3、打造辦公室5S的步驟4、辦公室5S打造的案例2天津華創(chuàng) Creat In CHINA整理素養(yǎng)整頓清掃清潔什么是5S？3天津華創(chuàng) Creat In CHINAPresentation title - 3/18/2022 - P 4什么是整理?-以功能為基礎 首先清除所有不必要的物品 現在不使用的物品都是不必要的整理的目的：整理的目的： 1.創(chuàng)造舒適的作業(yè)環(huán)境；創(chuàng)造舒適的作業(yè)環(huán)境；2.適用有效空間；適用有效空間；3.預防安全事故；預防安全事故；4.提高效率提高效率必需品必需品多余的物多余的物品品保留

2、保留移走或扔移走或扔掉掉：對所有的物品進行評估.把不需要的物品貼上紅標簽，然后把物品統(tǒng)統(tǒng)扔到垃圾桶里太亂了！很整潔什么是以功能為基礎？一、設計功能為什么？5天津華創(chuàng) Creat In CHINA什么是以功能為基礎？區(qū)分判斷基準處理方法備注必要品A一周內使用一次以上在作業(yè)區(qū)內保管劃區(qū)放置區(qū)域必要品B一周至三個月內使用一次辦公室或工程內保管搬到合適的場所必要品C三個月至半年內使用一次部門內的倉庫或資料室內保管搬到倉庫或資料室內二、使用功能6天津華創(chuàng) Creat In CHINAPresentation title - 3/18/2022 - P 7什么是整頓?-以流程為基礎 合理的放置必要物品整頓

3、的目的： 1. 以對象物的合理擺放，創(chuàng)造便利的環(huán)境。 2. 品質和安全的確保。整頓的地方： 1. 人多的地方 2. 點檢的部位 3. 安全通道 實實施方法施方法 - 實施3定定活動，實行什么地方，什么東西，多少量的標準化 - 物品現況看板的使用讓任何人都易懂物品的現況 - 區(qū)域線的明確標識定產品、定位置、定數量三定的意義傳統(tǒng)理解的三定，在現場以劃線加標識的傳統(tǒng)理解的三定，在現場以劃線加標識的方式進行。實施方式進行。實施5S之整頓時的核心工作之整頓時的核心工作確保物的三定被執(zhí)行的核心工作。確保物的三定被執(zhí)行的核心工作。即定員、定額、定崗即定員、定額、定崗確保安全、效率、質量的關鍵。確保安全、效率

4、、質量的關鍵。即定順序、定節(jié)拍、定手持即定順序、定節(jié)拍、定手持三定管理三定管理（標準）（標準） 物的三定 人的三定 方法的三定定的目的是：明確標準暴露問題物的三定的案例定位置定名稱定數量優(yōu)衣庫案例10天津華創(chuàng) Creat In CHINA人的三定的案例定員：管理者定崗：崗位配置定編操作方法的三定的案例定順序定節(jié)拍定位置管理方法的三定的案例班組長一天的工作流程（管理內容的三定）巡檢的三定什么是以流程為基礎？水桶放置處最大量：10桶最小量：2桶便于使用便于管理作業(yè)流程管理流程誰做都不會錯錯了可立即發(fā)現14天津華創(chuàng) Creat In CHINA參考答案：15天津華創(chuàng) Creat In CHINA 去

5、除每個角落的污染.什么是清掃?-點檢-是發(fā)現問題 查看一下工廠各個地方 - 現場的地面 - 機械設備 - 工具, 道具, 器具 - 物品堆積場所, 材料, 辦公室, 壁櫥等 用口袋和撣子小心擦拭 - 拖地 - 小心擦拭和裝飾 縮短清掃時間 清掃是每天工作的一部分 如果忽略污染 清掃更加困難污物堆積, 破壞生產,造成創(chuàng)傷.機能和性能的下降這正是浪費發(fā)生的要因清掃的順序：清掃的順序： 從復雜從復雜簡單簡單 ；從上；從上下下 ； 從里從里外；外； 重物要重物要擺擺 在最下面；在最下面；什么是清潔?-問題的徹底改善 整頓后的干凈狀態(tài)的維持 保持清潔的現場 - 清除混亂的活動 - 清除污染的活動 - 消

6、除根源的研究活動是很重要的 - 物品堆積場所, 材料, 辦公室, 壁櫥等5S效果看得見，持之以恒是關鍵 維持管理什么是清潔?-問題的徹底改善區(qū)域5S管理板區(qū)域組織圖區(qū)域定置圖區(qū)域點檢標準區(qū)域點檢表問題點記錄表獎懲制度18天津華創(chuàng) Creat In CHINA1、請找出下圖中所缺失的一個數字1-501-50。2、請將找出的數字放在下圖中。數字游戲為什么要進行5S？19天津華創(chuàng) Creat In CHINA列1列2 列3 列4 列5 列6 列7列8 列9列0行1（1-10）12345678910行2（11-20）111213141516171920行3（21-30）2122232425262728

7、2930行4（31-40）31323334353637383940行5（41-50）414243444546474849501、請找出上表中所缺失的一個數字。2、請將找出的數字放在上表中。數字游戲為什么要進行5S？20天津華創(chuàng) Creat In CHINA辦公室為什么要進行5S？自己找要的東西有時死活也找不到要用東西時發(fā)現已經用完了屋子、柜子再大也不夠用每到有活動通常要大掃除見不得人的東西要藏一藏打掃時什么舍不得扔21天津華創(chuàng) Creat In CHINA其他企業(yè)不好的案例22天津華創(chuàng) Creat In CHINA其他企業(yè)不好的案例23天津華創(chuàng) Creat In CHINA辦公室為什么要進行5

8、S？我們會失去效率我們會失去質量我們會失去利潤我們會失去安全我們會失去團隊友誼我們會失去客戶我們會失去。生活視頻生活視頻24天津華創(chuàng) Creat In CHINA1、區(qū)域選定、組織成立、區(qū)域選定、組織成立總指揮整理組清掃組攝像、照相組記錄組辦公室打造的步驟25天津華創(chuàng) Creat In CHINA2、培訓、交流、培訓、交流共識目的共識目標共識流程辦公室打造的步驟26天津華創(chuàng) Creat In CHINA3、現狀寫實、現狀寫實a.布局的寫實b.流程的寫實c.人員寫實d.物品（物料）寫實照相和攝像的應用辦公室打造的步驟27天津華創(chuàng) Creat In CHINA4、新布局圖的研討、新布局圖的研討改善

9、前改善后功能的考慮流程的考慮使用的考慮辦公室打造的步驟28天津華創(chuàng) Creat In CHINA5、活動物資的準備、活動物資的準備辦公室打造的步驟特別準備內容1、EPE泡沫2、整理紙箱3、文件盒4、文件夾5、文件柜隔板6、抽屜隔板7、整理方塑料盒29天津華創(chuàng) Creat In CHINA6、過程管理板的設計、過程管理板的設計區(qū)域5S管理板活動組織活動流程問題點記錄要物品清單維修物品清單不要物品清單辦公室打造的步驟30天津華創(chuàng) Creat In CHINA7、現場活動展開、現場活動展開a.區(qū)域清空（盡量把物品清空）b.規(guī)劃整理區(qū)、需要物品區(qū)、可修物品區(qū)、廢品區(qū)、不要物品區(qū)c.分組進行整理d.問題

10、點記錄、照相e.新布局的模擬f.區(qū)域的清掃g.新布局圖重新布置h.整理完成物品的回位i.標識與畫線j.活動總結辦公室打造的步驟特別注意空間的合空間的合理利用理利用（集約化）（集約化）31天津華創(chuàng) Creat In CHINA8、管理數量的確定為什么要確定管理數量？怎么確定管理數量？管理數量是一成不變的嗎？辦公室打造的步驟32天津華創(chuàng) Creat In CHINA9、殘值的計算和處理a.廢棄物品的殘值 按照垃圾品進行處理廢物價值b.不要合格品 按照物品的原有價格計算c.要的不合格品 按照物品的原有價格折舊d.整理剩余面積 按照單平米的建設費用e.管理成本 進行預估，如找零件的時間辦公室打造的步驟

11、33天津華創(chuàng) Creat In CHINA10、改善前后對比的圖作改善前改善前改善前：貨架上產品堆放混亂，難以查找。導致采購無規(guī)則。成本難以有效管控。改善后改善后改善后：物料按功能在容器內擺放；容器通過標識明確；標識上明確最大、最小數量辦公室打造的步驟34天津華創(chuàng) Creat In CHINA辦公室打造的步驟改善前后對比不好的案例請問大家哪里做的不好？35天津華創(chuàng) Creat In CHINA11、區(qū)域點檢標準的制作辦公室打造的步驟36天津華創(chuàng) Creat In CHINA12、點檢表的確定辦公室打造的步驟37天津華創(chuàng) Creat In CHINA13、活動總結與持續(xù)管理辦公室打造的步驟38天

12、津華創(chuàng) Creat In CHINA討論案例39天津華創(chuàng) Creat In CHINA 一、OA機定位 二、公私區(qū)分 三、柜架管理 四、資料歸位 五、表格管理 六、桌面狀態(tài) 七、桌底狀態(tài) 八、抽屜狀態(tài) 九、物品定位 十、線束整理 十一、開關標識 十二、空調狀態(tài) 十三、張貼管理 十四、看板管理辦公室打造案例1、清理不要物；2、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；一、OA(辦公自動化)設備管理辦公室打造案例1、清理不要物2、私人用品和辦公用品分開放置；3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；4、私人用品應置于抽屜的下層；5、標識明確：

13、辦公用品、常用資料、私人物品6、不可出現“雜物”標識辦公室打造案例1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標準、空白表格 3、各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，4、各文件柜、架內物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標識明確；6、定期清掃，保持干凈無塵。辦公室打造案例文件柜分類標識1、清理過期的資料；2、每冊資料都需

14、要有明確的標識； 資料名稱 定位標識 管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料物品歸位辦公室打造案例五、空白表單管理五、空白表單管理1、部門內有多種表格時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現象，建議有復印提示4、定期清理不用、過期的表格。辦公室打造案例抽屜里放著生產日報空白表格一疊，每天各班定時來這里取空表做生產日報。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運氣好第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現表格沒有了，開始四處尋找思考：你會怎么樣解決這種問題？案例練習辦公室打造案例1、清理

15、不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（1H以上）離開時，文件、資料必須 歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔六、桌面狀態(tài)辦公室打造案例辦公室打造案例1、不要物的清理2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分 抽屜放置；3、一個抽屜內有幾種物品時，想想辦辦法法將將物品固定，物品固定， 避免避免來來回回開關開關抽抽屜時屜時物品物品亂動亂動 ；4、標識清楚；5、定期清理，保持干凈無塵。辦公室打造案例九、物品定位(隱性定位法)辦公室打造案例辦公室打造案例辦公室打造案例辦公室打造案例1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置 上，不可隨處有張貼現象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要 求規(guī)定位置,規(guī)定數