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1、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 財(cái)務(wù)部 xx年x月目目 錄錄財(cái)務(wù)部各崗位對(duì)接架構(gòu)圖財(cái)務(wù)部各崗位對(duì)接架構(gòu)圖費(fèi)用報(bào)銷種類及發(fā)票常識(shí)費(fèi)用報(bào)銷種類及發(fā)票常識(shí)借款及固定資產(chǎn)采購流程說明借款及固定資產(chǎn)采購流程說明費(fèi)用報(bào)銷需要注意的問題費(fèi)用報(bào)銷需要注意的問題報(bào)銷單據(jù)的使用與粘貼報(bào)銷單據(jù)的使用與粘貼收付款方式及單據(jù)的傳遞與支付時(shí)間收付款方式及單據(jù)的傳遞與支付時(shí)間財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)助理會(huì)計(jì)助理出納出納負(fù)責(zé)所有平臺(tái)往來款項(xiàng)的付款,查詢,發(fā)票開具報(bào)銷報(bào)銷種類及種類及發(fā)票發(fā)票常識(shí)常識(shí)一一.報(bào)銷種類報(bào)銷種類1,辦公費(fèi):購辦公用品,物料,印刷品,復(fù)印,打印,低值易耗品(U盤,電腦配件等)2,交通費(fèi):打的票,地
2、鐵票,公交票3、車輛管理費(fèi):加油發(fā)票,過路過橋費(fèi)發(fā)票,停車費(fèi)發(fā)票,車輛維修發(fā)票4,差旅費(fèi):長(zhǎng)途汽車票,火車票,住宿票,飛機(jī)票,外地的士票,外地公交地鐵票5,業(yè)務(wù)招待費(fèi):餐費(fèi)發(fā)票,送禮購物商品發(fā)票,食品發(fā)票6,福利費(fèi):餐費(fèi)發(fā)票(中餐,加班晚餐),醫(yī)院收費(fèi)收據(jù)7,郵寄費(fèi):快遞發(fā)票,郵電專用發(fā)票,短途運(yùn)輸發(fā)票8,營銷宣傳費(fèi):營銷活動(dòng)所有開支發(fā)票,廣告費(fèi)發(fā)票,宣傳費(fèi)發(fā)票二二.發(fā)票種類發(fā)票種類納稅人屬性納稅人屬性發(fā)票種類發(fā)票種類稅率稅率小規(guī)模納稅人增值稅普通發(fā)票3%,6%通用機(jī)打發(fā)票3%,6%通用手寫發(fā)票3%,6%國稅局代開增值稅專用發(fā)票3%,6%定額發(fā)票一般納稅人(年銷售額超過80萬元或服務(wù)收入超過5
3、00萬元)增值稅專用發(fā)票6%,11%,13%,17%增值稅普通發(fā)票6%,11%,13%,17%三三.發(fā)票樣板發(fā)票樣板1.增值稅專用發(fā)票(開給一般納稅人企業(yè)),需要拿回兩聯(lián)(發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián))。2.增值稅普通發(fā)票(開給非小規(guī)模納稅人或個(gè)人消費(fèi)者)2.增值稅通用機(jī)打發(fā)票(開給非小規(guī)模納稅人或個(gè)人消費(fèi)者)平推式卷式3.通用定額發(fā)票:通用定額發(fā)票面額分為(1元、5元、10元、50元、100元、500元)4.通用手工發(fā)票四四.開具收據(jù)發(fā)票申請(qǐng)表:開具收據(jù)發(fā)票申請(qǐng)表:五五.注意事項(xiàng):注意事項(xiàng):1,營改增試點(diǎn)納稅人使用的除印有本單位名稱以外的地稅發(fā)票于2016年7月1日起停止使用),收取地稅發(fā)票時(shí)注意開票日期
4、必須是2016年7月1日前2,支付給人個(gè)的款項(xiàng)無法取得發(fā)票的,要去國稅代開勞務(wù)發(fā)票,所交稅費(fèi)如下:借款及固定資產(chǎn)采購流程借款及固定資產(chǎn)采購流程說明說明一一.借款流程出納出納平臺(tái)負(fù)責(zé)人平臺(tái)負(fù)責(zé)人報(bào)銷人報(bào)銷人會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)副總副總總裁總裁說說 明:明:1、日常借款包括:日常費(fèi)用備用金借款及臨時(shí)借款。2、日常備用金可用于零星辦公用品采購,中餐及快遞等公共費(fèi)用。3、其他的臨時(shí)借款,使用時(shí)必須??顚S?。借款人需詳實(shí)填寫借款用途,歸還日期。4、前款不清,后款不借。前款已經(jīng)交報(bào)銷單的,所報(bào)銷款必須超過借款金額方可再次借 款。確有特殊原 因延期歸還的,需得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、借款人在借款事項(xiàng)辦理完畢后,必須在一星期
5、內(nèi)辦理還款或核銷手續(xù),如未及時(shí)辦理財(cái)務(wù)人員有權(quán)在其應(yīng)發(fā)工資內(nèi)扣回相應(yīng)金額。二二.固定資產(chǎn)、辦公用品采購申請(qǐng)流程平臺(tái)負(fù)責(zé)人平臺(tái)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人申請(qǐng)人行政行政副總副總總裁總裁說說 明:明:1、固定資產(chǎn)采購需提前填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表。2、審批額度 (1)同類單筆采購額在5000元以下的,無須總裁審批。 (2)同類單筆采購額在5000元以上,須由總裁審批后方可采購。3、報(bào)銷時(shí)須在費(fèi)用報(bào)銷單后附固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表。 費(fèi)用報(bào)銷需要注意的問題費(fèi)用報(bào)銷需要注意的問題1、原始發(fā)票抬頭必須為各平臺(tái)公司全稱。2、原始發(fā)票的蓋章僅限于“發(fā)票專用章”和“財(cái)務(wù)專用章”,不可以使 用“公章”。3、報(bào)銷單據(jù)的主要項(xiàng)目必須使用鋼
6、筆或水性筆填寫,不得使用圓珠筆、鉛筆(備注信息除外)。4、必須使用正確的報(bào)銷單,且費(fèi)用項(xiàng)目填寫齊全。對(duì)于招待費(fèi)、購買商品、差旅費(fèi)等的業(yè)務(wù)報(bào)銷,要按每一個(gè)不同的事項(xiàng)分別粘貼;郵寄費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)除提供發(fā)票外,還要同時(shí)提供相關(guān)的郵寄底單或承運(yùn)方提供的明細(xì)清單。5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)務(wù)必提前獲得上級(jí) 領(lǐng) 導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。并在報(bào)銷時(shí)提供招待費(fèi)申請(qǐng)單方可報(bào)銷。6、對(duì)于因公加班較晚的同事,可按25元/人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷加班餐費(fèi),按送餐小票、發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)的使用與粘貼報(bào)銷單據(jù)的使用與粘貼1,在進(jìn)行固定資產(chǎn)在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)銷報(bào)銷時(shí),時(shí),必須附固必須附固定資產(chǎn)申請(qǐng)表,定資產(chǎn)申請(qǐng)表,2,表格填寫范本如表格填寫范本如圖,圖,3
7、,用途必須填寫用途必須填寫1,用備用金支付公共費(fèi)用時(shí)須填寫以下用備用金支付公共費(fèi)用時(shí)須填寫以下費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表2,活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須填寫此表,在費(fèi)用活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須填寫此表,在費(fèi)用明細(xì)表前注明活動(dòng)名稱,列支摘要內(nèi)容明細(xì)表前注明活動(dòng)名稱,列支摘要內(nèi)容3,各平臺(tái)全稱須注明各平臺(tái)全稱須注明統(tǒng)計(jì)費(fèi)用明細(xì)小計(jì)金額交通費(fèi)報(bào)銷交通費(fèi)報(bào)銷=費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單+粘貼單粘貼單+發(fā)票發(fā)票+費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表明細(xì)表業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷招待費(fèi)報(bào)銷=費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單+粘貼單粘貼單+發(fā)票發(fā)票+費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷明細(xì)表明細(xì)表 公共費(fèi)用(活動(dòng)費(fèi)用)報(bào)銷公共費(fèi)用(活動(dòng)費(fèi)用)報(bào)銷=費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單+粘貼單粘貼單
8、+發(fā)票(發(fā)票(+購物小票購物小票)+費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷明細(xì)表明細(xì)表 辦公費(fèi)按費(fèi)用項(xiàng)目(與發(fā)票的開具內(nèi)容一致)簡(jiǎn)要填寫600.00各平臺(tái)負(fù)責(zé)人簽字,副總簽字,總裁簽字交通費(fèi)福利費(fèi)52.00380.001032.00壹零叁貳零零如有借款的要填寫原借款金額粘貼的位置不要過于靠前,不要超過此邊界線票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí),票據(jù)按票面金額,紙張大小,依次從右到左,魚鱗式粘貼到粘貼單上票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí),票據(jù)按票面金額,紙張大小,依次從右到左,魚鱗式粘貼到粘貼單上對(duì)齊粘貼單右邊,上邊界與粘貼對(duì)齊123粘貼完所有單據(jù),左邊不要超出粘貼單邊據(jù)線大票在下,小票在上將要粘貼的發(fā)票左右兩端沿虛線將邊沿撕掉,貼在費(fèi)用報(bào)銷單后,大張的發(fā)票無須使用粘貼單過寬過長(zhǎng)的發(fā)票或附件要與報(bào)銷單上面,下邊,左邊對(duì)齊,橫項(xiàng)縱項(xiàng)折疊,如附件右邊超過報(bào)銷單,也要對(duì)齊折疊經(jīng)過修整后的票據(jù)附在報(bào)銷單后不應(yīng)超過報(bào)銷單上下左右邊沿線,預(yù)計(jì)還款日期要填寫填寫各平臺(tái) 公司名稱及
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