項目溝通方法論之五大會議

1、1項目溝通方法論之五大會議項目溝通方法論之五大會議2018-07-24周周 清清 湘湘2藍圖確認會藍圖確認會0404項目啟動會項目啟動會0303總結(jié)匯報會總結(jié)匯報會0606上線切換會上線切換會0505提提 綱綱溝通過程溝通過程項目籌備會項目籌備會010102023溝通過程溝通過程啟啟動動會會議議業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)切換切換籌籌備備會會議議平穩(wěn)運行平穩(wěn)運行場景確認場景確認M M日日1010日日N N日日3030日日上上線線會會議議總總結(jié)結(jié)會會議議藍藍圖圖會會議議項目啟動項目啟動4涉及內(nèi)容涉及內(nèi)容相關(guān)組織相關(guān)組織背景介紹背景介紹項目愿景項目愿景成員倡議成員倡議資源清單資源清單任務(wù)清單任務(wù)清單項目啟動項目啟動業(yè)

2、務(wù)與范圍業(yè)務(wù)與范圍技術(shù)與資源技術(shù)與資源組織與成員組織與成員角色與定位角色與定位職責(zé)與分工職責(zé)與分工確定組織方確定組織方明確執(zhí)行方明確執(zhí)行方清單模板清單模板輸出要求輸出要求啟動日期啟動日期與會人員與會人員 會后輸出：會后輸出： 會議紀要會議紀要 資源清單資源清單 任務(wù)清單任務(wù)清單 項目成員項目成員 啟動資料啟動資料5項目項目范圍范圍實施方法實施方法項目目標(biāo)項目目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)交付成果交付成果進度進度設(shè)計設(shè)計項目章程項目章程質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量監(jiān)控工作部署工作部署組織范圍組織范圍業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍決策機構(gòu)決策機構(gòu)執(zhí)行機構(gòu)執(zhí)行機構(gòu)計劃與資源計劃與資源項目里程碑項目里程碑任務(wù)與分工任務(wù)與分工階段成果階段成果

3、最終成果最終成果管理要求管理要求溝通機制溝通機制考核標(biāo)準考核標(biāo)準 風(fēng)險清單風(fēng)險清單規(guī)避計劃規(guī)避計劃近期安排近期安排溝通計劃溝通計劃溝通形式溝通形式溝通內(nèi)容溝通內(nèi)容達成共識達成共識SMARTSMART原則原則明確職責(zé)明確職責(zé)委員會制委員會制專職團隊專職團隊職責(zé)分工職責(zé)分工 輸出內(nèi)容：輸出內(nèi)容：會議紀要會議紀要文檔模板文檔模板項目章程項目章程組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)工作工作分解分解工作計劃工作計劃問題日志問題日志6工作總結(jié)工作總結(jié)方案設(shè)計方案設(shè)計進度回顧進度回顧問題分析問題分析測試計劃測試計劃開發(fā)計劃開發(fā)計劃風(fēng)險分析風(fēng)險分析資源需求資源需求規(guī)避措施規(guī)避措施工作部署工作部署階段成果階段成果工作過程工作過程得

4、失與感悟得失與感悟業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)場景功能支持功能支持技術(shù)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用近期安排近期安排逐一流程逐一流程詳盡列單詳盡列單 輸出內(nèi)容：輸出內(nèi)容：會議紀要會議紀要業(yè)務(wù)藍圖業(yè)務(wù)藍圖業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程功能清單功能清單開發(fā)計劃開發(fā)計劃風(fēng)險清單風(fēng)險清單工作計劃工作計劃工作工作進度進度用例與預(yù)期用例與預(yù)期分工與資源分工與資源處理方法處理方法進度與分工進度與分工資源資源與回退與回退7上線部署上線部署監(jiān)控跟蹤監(jiān)控跟蹤業(yè)務(wù)上線業(yè)務(wù)上線工作總結(jié)工作總結(jié)進度回顧進度回顧階段成果階段成果工作過程工作過程得失與感悟得失與感悟切換方案切換方案業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍組織保障組織保障任務(wù)任務(wù)分工分工切換進度切換進度具體部署具體部署異常處理異常處理溝通溝通機制機制問題處理問題處理職責(zé)分工職責(zé)分工日常支持日常支持回退方案回退方案組織者組織者執(zhí)行者執(zhí)行者監(jiān)察者監(jiān)察者風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險應(yīng)對 輸出內(nèi)容：輸出內(nèi)容：會議紀要會議紀要切換方案切換方案切換進度切換進度回退方案回退方案問題清單問題清單8目標(biāo)匹配目標(biāo)匹配涵蓋業(yè)務(wù)涵蓋業(yè)務(wù)成果展示成果展示實施過程實施過程技術(shù)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用知識知識沉淀沉淀得失感悟得失感悟遺留遺留問題問題成員績效成員績效后續(xù)安排后續(xù)安排問題處理問題處理運運維方案維方案達成清單達成清單差異清單差異清單過程文件過程文件各類標(biāo)準各類標(biāo)準 輸出內(nèi)容：輸出內(nèi)容：會議紀要會議紀要各各類文件類文件問題清單問題清單整改方案整改方案運運維方案維方