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文檔簡介

1、常青樹人力資源管理系統(tǒng)常青樹人力資源管理系統(tǒng)T3T3版版 操操 作作 說說 明明聯(lián)系人:祝坤聯(lián)系人:祝坤QQQQ:502147650502147650 2 2 人 事 資 料 考 勤 模 塊 工 資 模 塊 特 殊 操 作導(dǎo)導(dǎo) 讀讀 3 3 基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置 部門班組設(shè)置部門班組設(shè)置 添加新員工資料添加新員工資料 人事檔案管理人事檔案管理 調(diào)職和離職調(diào)職和離職 員工發(fā)補卡員工發(fā)補卡人人 事事 資資 料料 4 4 打開系統(tǒng),點擊【人力管理】打開系統(tǒng),點擊【人力管理】【人事檔案管理】,在界面中選中一條員工信息,彈出界【人事檔案管理】,在界面中選中一條員工信息,彈出界面圖面圖1.1:基基 礎(chǔ)

2、礎(chǔ) 資資 料料 設(shè)設(shè) 置置圖中紅色方框框中的項目即為員工的基礎(chǔ)資料,如【職位】,【婚況】等。選擇一個基本項圖中紅色方框框中的項目即為員工的基礎(chǔ)資料,如【職位】,【婚況】等。選擇一個基本項目,點擊旁邊的【目,點擊旁邊的【】,彈出下拉框,下拉框中的信息設(shè)置,即為基礎(chǔ)資料設(shè)置,如圖】,彈出下拉框,下拉框中的信息設(shè)置,即為基礎(chǔ)資料設(shè)置,如圖中【工種】下拉框中的中【工種】下拉框中的“車工車工”和和“機修工機修工”。(圖(圖1.1) 5 5 基基 礎(chǔ)礎(chǔ) 資資 料料 設(shè)設(shè) 置置點擊【人力管理】點擊【人力管理】【基礎(chǔ)資料】,界面如圖【基礎(chǔ)資料】,界面如圖1.2:如圖中【職位設(shè)置】、【職級設(shè)置】如圖中【職位設(shè)置

3、】、【職級設(shè)置】 、【工種設(shè)置】等,即為前頁圖中對應(yīng)的基礎(chǔ)資料項、【工種設(shè)置】等,即為前頁圖中對應(yīng)的基礎(chǔ)資料項目,我們選擇一個項目來演示一下基礎(chǔ)資料的設(shè)置,其他項目的設(shè)置操作相同。目,我們選擇一個項目來演示一下基礎(chǔ)資料的設(shè)置,其他項目的設(shè)置操作相同。(圖(圖1.2) 6 6 基基 礎(chǔ)礎(chǔ) 資資 料料 設(shè)設(shè) 置置在圖在圖1.2中選擇【職位設(shè)置】,點擊打開,彈出界面如圖中選擇【職位設(shè)置】,點擊打開,彈出界面如圖1.3:l【編碼編碼】 :輸入新增職位的編碼,此項為必填項目。:輸入新增職位的編碼,此項為必填項目。l【名稱名稱】 :輸入新增職位的名稱,此項為必填項目。:輸入新增職位的名稱,此項為必填項目。

4、l【職位津貼職位津貼】 :輸入新增職位的津貼數(shù)額。:輸入新增職位的津貼數(shù)額。l【職位說明職位說明】 :可以在此框中添加一些職位的附加:可以在此框中添加一些職位的附加信息。信息。l【增加增加】 :點擊:點擊【增加增加】,輸入編碼,名稱等信息,輸入編碼,名稱等信息后,可以增加新的職位。后,可以增加新的職位。l【刪除刪除】 :在界面中選擇一個職位,點擊:在界面中選擇一個職位,點擊【刪除刪除】,可以刪除此職位??梢詣h除此職位。l【保存保存】 :在進(jìn)行:在進(jìn)行【增加增加】或或【刪除刪除】操作以后,操作以后,點擊點擊【保存保存】,可以保存此記錄。,可以保存此記錄。設(shè)置完新增的職位以后,點擊退出,退出登記界

5、面。其他基礎(chǔ)資料信息的設(shè)置基本相同,在這設(shè)置完新增的職位以后,點擊退出,退出登記界面。其他基礎(chǔ)資料信息的設(shè)置基本相同,在這里就不一里就不一 一贅述了。一贅述了。(圖(圖1.3) 7 7 基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置 部門班組設(shè)置部門班組設(shè)置 添加新員工資料添加新員工資料 人事檔案管理人事檔案管理 調(diào)職和離職調(diào)職和離職 員工發(fā)補卡員工發(fā)補卡人人 事事 資資 料料 8 8 部部 門門 班班 組組 設(shè)設(shè) 置置部門班組設(shè)置用于設(shè)置人事信息中的部門信息,可以在此項中設(shè)置部門名稱、部門編制、部門班組設(shè)置用于設(shè)置人事信息中的部門信息,可以在此項中設(shè)置部門名稱、部門編制、部門負(fù)責(zé)人、部門電話等信息。部門負(fù)責(zé)人、部

6、門電話等信息。點擊【人事】點擊【人事】【組織管理】【組織管理】【部門班組設(shè)置】,【部門班組設(shè)置】,彈出界面如圖彈出界面如圖1.41.4:l【增加增加】 :選擇一個部門,點擊:選擇一個部門,點擊【增加增加】,可以增加其平級部門??梢栽黾悠淦郊壊块T。l【增加下級部門增加下級部門】 :在界面中選擇一個部門,:在界面中選擇一個部門,點擊點擊【增加下級部門增加下級部門】可以增加一個此部門的可以增加一個此部門的下級部門。下級部門。l【組織變更組織變更】 :在界面中選擇一個部門,點:在界面中選擇一個部門,點擊擊【組織變更組織變更】,可以更改此部門的上級部門。,可以更改此部門的上級部門。l【刪除刪除】 :選擇

7、一個部門,點擊:選擇一個部門,點擊【刪除刪除】,可以刪除此部門,刪除的部門必須是最低級部可以刪除此部門,刪除的部門必須是最低級部門,不能有下級部門,而且這個部門在人事檔門,不能有下級部門,而且這個部門在人事檔案中沒有相應(yīng)的人員信息。案中沒有相應(yīng)的人員信息。l【修改修改】 :選擇一個部門,點擊:選擇一個部門,點擊【修改修改】,可以修改此部門的屬性。可以修改此部門的屬性。(圖(圖1.4) 9 9 部部 門門 班班 組組 設(shè)設(shè) 置置如圖如圖1.4中,我們想添加中,我們想添加“財務(wù)部財務(wù)部”的平級部門的平級部門“生產(chǎn)部生產(chǎn)部”,編碼為,編碼為“07”,部門級別為,部門級別為1級。級。點擊【增加】,彈出

8、界面如圖點擊【增加】,彈出界面如圖1.5,【級別】默認(rèn)為,【級別】默認(rèn)為1,說明增加的是,說明增加的是“行政行政”的平級部門,【編的平級部門,【編碼】為空,在【編碼】的后面白色的框中填寫需要增加的部門編碼即可。碼】為空,在【編碼】的后面白色的框中填寫需要增加的部門編碼即可。如果想添加如果想添加“生產(chǎn)部生產(chǎn)部”的下級部門的下級部門“裁床裁床”,則單擊選中圖中的,則單擊選中圖中的“生產(chǎn)部生產(chǎn)部”,點擊【增加下級部,點擊【增加下級部門】,則【級別】默認(rèn)為門】,則【級別】默認(rèn)為2級,說明增加的是級,說明增加的是“生產(chǎn)部生產(chǎn)部”的下級部門,【編碼】前面一個框的下級部門,【編碼】前面一個框中默認(rèn)為中默認(rèn)為

9、“生產(chǎn)部生產(chǎn)部”的編碼,在【編碼】的后面白色的框中填寫需要增加的部門編碼即可。的編碼,在【編碼】的后面白色的框中填寫需要增加的部門編碼即可。 l【編碼編碼】 :編碼有兩個顯示框,前面一個顯示框:編碼有兩個顯示框,前面一個顯示框顯示的是上級部門的編碼,如果無上級部門,則顯示的是上級部門的編碼,如果無上級部門,則此框為空,此項為默認(rèn)值,無法修改。后面一個此框為空,此項為默認(rèn)值,無法修改。后面一個顯示框用于輸入新增部門的編碼。此項為必填項顯示框用于輸入新增部門的編碼。此項為必填項目。目。l【名稱名稱】 :輸入新增部門的名稱。此項為必填項:輸入新增部門的名稱。此項為必填項目。目。l【添加添加】 :信息

10、填寫完成以后,點擊:信息填寫完成以后,點擊【添加添加】,可以保存登記信息,并開始登記下一條信息??梢员4娴怯浶畔?,并開始登記下一條信息。l【取消取消】 :點擊:點擊【取消取消】,則取消此登記操作。,則取消此登記操作。(圖(圖1.5) 1010 基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置 部門班組設(shè)置部門班組設(shè)置 添加新員工資料添加新員工資料 人事檔案管理人事檔案管理 調(diào)職和離職調(diào)職和離職 員工發(fā)補卡員工發(fā)補卡人人 事事 資資 料料 1111 添添 加加 新新 員員 工工 資資 料料此項用于輸入新員工的資料,此項用于輸入新員工的資料,點擊【人事】點擊【人事】【人事檔案管理】,彈出界面如圖【人事檔案管理】,彈出界面

11、如圖1.6:(圖(圖1.6) 1212 添添 加加 新新 員員 工工 資資 料料在圖在圖1.6中點擊【增加】,彈出界面如圖中點擊【增加】,彈出界面如圖1.7:(圖(圖1.7) 1313 添添 加加 新新 員員 工工 資資 料料l【卡號卡號】 :此項無法填寫,登記此員工信息,并為此員工進(jìn)行發(fā)補卡操作以后,此員工的卡號:此項無法填寫,登記此員工信息,并為此員工進(jìn)行發(fā)補卡操作以后,此員工的卡號會自動顯示出來。會自動顯示出來。l【工號工號】 :填寫要登記員工的工號,此項為必填項。:填寫要登記員工的工號,此項為必填項。l【姓名姓名】 :填寫要登記員工的姓名,此項為必填項。:填寫要登記員工的姓名,此項為必

12、填項。l【身份證身份證】 :填寫要登記員工的身份證,此項為必填項。填寫的身份證號碼必須為:填寫要登記員工的身份證,此項為必填項。填寫的身份證號碼必須為15位或位或18位,否則保存信息時系統(tǒng)會自動提醒位,否則保存信息時系統(tǒng)會自動提醒“身份證長度不是標(biāo)準(zhǔn)長度身份證長度不是標(biāo)準(zhǔn)長度”。l【部門部門】 :選擇要登記員工的部門,此項為必填項。:選擇要登記員工的部門,此項為必填項。l【出生日期出生日期】 :填寫要登記員工的出生日期,此項為必填項。:填寫要登記員工的出生日期,此項為必填項。l【職位職位】 :選擇要登記員工的職位,此項為必填項。:選擇要登記員工的職位,此項為必填項。l【聘用日期聘用日期】 :填

13、寫要登記員工的聘用日期。:填寫要登記員工的聘用日期。l【試用期試用期】 :填寫要登記員工的試用期。:填寫要登記員工的試用期。l【必須打卡必須打卡】 :選擇要登記員工是否必須打卡。:選擇要登記員工是否必須打卡。l【基礎(chǔ)資料信息基礎(chǔ)資料信息】 :這些項目用于填寫登記員工的基礎(chǔ)資料信息。:這些項目用于填寫登記員工的基礎(chǔ)資料信息。l【增加增加】 :點擊:點擊【增加增加】,可以保存登記信息后,增加新的信息。,可以保存登記信息后,增加新的信息。l【保存保存】 :點擊:點擊【保存保存】,可以保存此登記信息,并退出界面。,可以保存此登記信息,并退出界面。l【排班排班】 :為要登記員工單獨排班。:為要登記員工單

14、獨排班。l【取消取消】 :點擊:點擊【取消取消】,則取消此登記信息,并退出界面。,則取消此登記信息,并退出界面。 1414 基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置 部門班組設(shè)置部門班組設(shè)置 添加新員工資料添加新員工資料 人事檔案管理人事檔案管理 調(diào)職和離職調(diào)職和離職 員工發(fā)補卡員工發(fā)補卡人人 事事 資資 料料 1515 人人 事事 檔檔 案案 管管 理理人事檔案管理界面主要用于登記和修改公司員工的人事信息,進(jìn)行員工的離職、調(diào)職等異人事檔案管理界面主要用于登記和修改公司員工的人事信息,進(jìn)行員工的離職、調(diào)職等異動操作,生成公司員工花名冊和員工廠牌等報表。動操作,生成公司員工花名冊和員工廠牌等報表。點擊【人力管理

15、】點擊【人力管理】【人事檔案管理】,彈出界面如圖【人事檔案管理】,彈出界面如圖1.8:(圖(圖1.8) 1616 人人 事事 檔檔 案案 管管 理理l【增加增加】 :增加新的員工信息。:增加新的員工信息。l【刪除刪除】 :在員工人事檔案信息查詢界面中,選擇一條員工信息,點擊:在員工人事檔案信息查詢界面中,選擇一條員工信息,點擊【刪除刪除】,可以刪,可以刪除此員工信息。因為系統(tǒng)中有很多表如考勤表、發(fā)卡表、工資表等,與人事信息相關(guān)聯(lián),如除此員工信息。因為系統(tǒng)中有很多表如考勤表、發(fā)卡表、工資表等,與人事信息相關(guān)聯(lián),如果刪除員工信息,則在發(fā)卡表、考勤表等表中,此員工的信息會顯示為非法信息,嚴(yán)重的話果刪

16、除員工信息,則在發(fā)卡表、考勤表等表中,此員工的信息會顯示為非法信息,嚴(yán)重的話會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯,因此我們不推薦使用刪除功能,如果不需要的員工,可以進(jìn)行離職處理。會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯,因此我們不推薦使用刪除功能,如果不需要的員工,可以進(jìn)行離職處理。l【修改修改】 :在員工人事檔案信息查詢界面中,選擇一條員工信息,點擊:在員工人事檔案信息查詢界面中,選擇一條員工信息,點擊【修改修改】,可以修,可以修改此員工信息。改此員工信息。l【調(diào)職調(diào)職】 :對員工進(jìn)行調(diào)職操作。:對員工進(jìn)行調(diào)職操作。l【離職離職】 :對員工進(jìn)行離職操作。:對員工進(jìn)行離職操作。l【調(diào)職記錄調(diào)職記錄】 【家庭關(guān)系家庭關(guān)系】 【學(xué)習(xí)經(jīng)歷學(xué)習(xí)經(jīng)歷

17、】 【工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷】 【獎勵記錄獎勵記錄】 :此項可用于登記:此項可用于登記員工的附加信息。員工的附加信息。 l【部門部門】 :選擇一個部門,則:選擇一個部門,則【員工人事檔案信息查詢界面員工人事檔案信息查詢界面】中可以顯示此部門的所有員中可以顯示此部門的所有員工信息。工信息。l【在職在職】 【試用試用】 【待報到待報到】 【離職離職】 【客人客人】 【全部全部】 :點擊各種在職狀態(tài)篩選相應(yīng):點擊各種在職狀態(tài)篩選相應(yīng)的員工信息。的員工信息。l【總?cè)藬?shù)總?cè)藬?shù)】 :顯示當(dāng)前頁面中員工的數(shù)量。:顯示當(dāng)前頁面中員工的數(shù)量。 1717 基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置 部門班組設(shè)置部門班組設(shè)置 添加新員工資

18、料添加新員工資料 人事檔案管理人事檔案管理 調(diào)職和離職調(diào)職和離職 員工發(fā)補卡員工發(fā)補卡人人 事事 資資 料料 1818 員員 工工 調(diào)調(diào) 職職 操操 作作點擊圖點擊圖1.8中的【調(diào)職】旁邊的下拉箭頭,出現(xiàn)兩個選項:【成批調(diào)動】和【單人調(diào)動】,員工調(diào)中的【調(diào)職】旁邊的下拉箭頭,出現(xiàn)兩個選項:【成批調(diào)動】和【單人調(diào)動】,員工調(diào)職操作分為【成批調(diào)動】和【單人調(diào)動】兩種,在前頁【員工人事檔案管理界面】圖中選擇需調(diào)職操作分為【成批調(diào)動】和【單人調(diào)動】兩種,在前頁【員工人事檔案管理界面】圖中選擇需調(diào)職員工的信息,點擊【單人調(diào)動】,彈出界面如下圖(圖中橫線上方為選中員工的個人信息):職員工的信息,點擊【單人

19、調(diào)動】,彈出界面如下圖(圖中橫線上方為選中員工的個人信息):l【調(diào)職日期】【調(diào)職日期】 :輸入需要調(diào)職的日期。:輸入需要調(diào)職的日期。l【新工號】【新工號】 :選擇此員工更新以后的新工號。:選擇此員工更新以后的新工號。l【新部門】【新部門】 :選擇此員工更新以后的新部門。:選擇此員工更新以后的新部門。l【新職務(wù)】【新職務(wù)】 :選擇此員工更新以后的新職務(wù)。:選擇此員工更新以后的新職務(wù)。l【調(diào)職試用期】【調(diào)職試用期】 :輸入此員工的調(diào)職試用期。:輸入此員工的調(diào)職試用期。l【轉(zhuǎn)正日期】【轉(zhuǎn)正日期】 :員工的【調(diào)職日期】和【調(diào)職試用期】輸入:員工的【調(diào)職日期】和【調(diào)職試用期】輸入完成以后,轉(zhuǎn)正日期會自動

20、顯示出來。完成以后,轉(zhuǎn)正日期會自動顯示出來。l【調(diào)職備注】【調(diào)職備注】 :輸入此員工的一些調(diào)職附加信息。:輸入此員工的一些調(diào)職附加信息。l【異動類型】【異動類型】 :選擇此員工調(diào)職的異動類型,是升職、調(diào)職:選擇此員工調(diào)職的異動類型,是升職、調(diào)職還是平調(diào)。還是平調(diào)。l【同步更新至調(diào)薪檔案】【同步更新至調(diào)薪檔案】 :在此項前面的方框中打勾,點擊:在此項前面的方框中打勾,點擊確定以后,可以將此員工調(diào)職信息同步更新到工資模塊匯總的確定以后,可以將此員工調(diào)職信息同步更新到工資模塊匯總的調(diào)薪記錄中。調(diào)薪記錄中。l【確定】【確定】 :點擊【確定】,可以保存此登記信息,并退出界:點擊【確定】,可以保存此登記信

21、息,并退出界面。面。l【取消】【取消】 :點擊【取消】,則取消此登記信息,并退出界面:點擊【取消】,則取消此登記信息,并退出界面(圖(圖1.9) 1919 員員 工工 離離 職職 操操 作作在圖在圖1.81.8【員工人事檔案管理】中選擇需辦離職的員工的信息,點擊【離職】,彈出界面【員工人事檔案管理】中選擇需辦離職的員工的信息,點擊【離職】,彈出界面如圖如圖1.101.10:l【工號】,【姓名】,【卡號】,【聘用日期】,【工號】,【姓名】,【卡號】,【聘用日期】,【建檔日期】:在人事檔案管理界面中選擇需辦離職的員工【建檔日期】:在人事檔案管理界面中選擇需辦離職的員工的信息,則此員工的相應(yīng)信息會自

22、動顯示出來。的信息,則此員工的相應(yīng)信息會自動顯示出來。l【離職日期】:輸入此員工的離職日期,此項為必填【離職日期】:輸入此員工的離職日期,此項為必填項。項。l【離職類型】:選擇此員工離職類型,此項為必填項【離職類型】:選擇此員工離職類型,此項為必填項l【離職原因】:輸入一些文字性的信息,描述此員工【離職原因】:輸入一些文字性的信息,描述此員工的離職原因。的離職原因。l【離職申請日期】:輸入此員工申請離職的日期。【離職申請日期】:輸入此員工申請離職的日期。l【離職收回考勤卡】:如果在此項前面的方框中打勾,【離職收回考勤卡】:如果在此項前面的方框中打勾,則此員工的工卡會自動失效。如果不選,則此員工

23、的工卡仍則此員工的工卡會自動失效。如果不選,則此員工的工卡仍能使用,不會失效。能使用,不會失效。l【確定】:點擊【確定】,可以保存此登記信息,并【確定】:點擊【確定】,可以保存此登記信息,并退出界面。退出界面。l【取消】:點擊【取消】,則取消此登記信息,并退【取消】:點擊【取消】,則取消此登記信息,并退出界面。出界面。(圖(圖1.10) 2020 員員 工工 離離 職職 操操 作作注意:注意:在在 中,選擇在職中,選擇在職或試用,則圖或試用,則圖1.81.8中的離職會顯示為中的離職會顯示為 ,此時可,此時可對選定員工進(jìn)行離職操作。如選擇待報到,客人或全部,對選定員工進(jìn)行離職操作。如選擇待報到,

24、客人或全部,則圖則圖1.81.8中的離職會顯示為中的離職會顯示為 ,此時不能進(jìn)行離職,此時不能進(jìn)行離職操作。如選擇離職,則圖操作。如選擇離職,則圖1.81.8中的離職顯示為中的離職顯示為 ,此時可對離職員工進(jìn)行返職操作。此時可對離職員工進(jìn)行返職操作。 2121 基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置 部門班組設(shè)置部門班組設(shè)置 添加新員工資料添加新員工資料 人事檔案管理人事檔案管理 調(diào)職和離職調(diào)職和離職 員工發(fā)補卡員工發(fā)補卡人人 事事 資資 料料 2222 員員 工工 發(fā)發(fā) 補補 卡卡卡鐘里由于容量的限制只存儲了卡號、日期、時間和機號等信息。而要知道這條信息是誰卡鐘里由于容量的限制只存儲了卡號、日期、時間和機

25、號等信息。而要知道這條信息是誰的,就需要把卡號與人事資料對應(yīng)起來,這就是發(fā)卡。如果員工的卡丟失或者損壞,則還的,就需要把卡號與人事資料對應(yīng)起來,這就是發(fā)卡。如果員工的卡丟失或者損壞,則還需要給員工補卡。需要給員工補卡。點擊【考勤】點擊【考勤】【發(fā)補卡記錄】,彈出界面如圖【發(fā)補卡記錄】,彈出界面如圖1.111.11:l發(fā)補卡時間:設(shè)定發(fā)補卡時間范圍,點擊【查詢】,可以查詢在此時間范圍內(nèi)所有的發(fā)補卡記錄。發(fā)補卡時間:設(shè)定發(fā)補卡時間范圍,點擊【查詢】,可以查詢在此時間范圍內(nèi)所有的發(fā)補卡記錄。l【發(fā)卡,補卡,失效卡,有效卡,全部發(fā)卡,補卡,失效卡,有效卡,全部】 :此項作為篩選功能,點擊【發(fā)卡】,設(shè)定

26、時間范圍,點:此項作為篩選功能,點擊【發(fā)卡】,設(shè)定時間范圍,點擊【查詢】,可以查詢在設(shè)定時間范圍內(nèi)所有的發(fā)卡信息。其他幾項同上。擊【查詢】,可以查詢在設(shè)定時間范圍內(nèi)所有的發(fā)卡信息。其他幾項同上。(圖(圖1.11) 2323 發(fā)發(fā) 卡卡 操操 作作在圖在圖1.111.11中點擊【發(fā)卡】,系統(tǒng)彈出界面如圖中點擊【發(fā)卡】,系統(tǒng)彈出界面如圖1.121.12:(圖(圖1.12)l【工號】:選擇需要發(fā)卡人員的工號,已發(fā)卡的【工號】:選擇需要發(fā)卡人員的工號,已發(fā)卡的員工不能選。員工不能選。l【姓名】,【舊卡號】,【部門】,【所屬部【姓名】,【舊卡號】,【部門】,【所屬部門】:在【工號】中選擇需要發(fā)卡的人員以

27、后,此人員門】:在【工號】中選擇需要發(fā)卡的人員以后,此人員的姓名,舊卡號,部門和所屬部門的信息會自動顯示出的姓名,舊卡號,部門和所屬部門的信息會自動顯示出來。來。l【新卡號】:輸入發(fā)卡員工的卡號,長度必需和【新卡號】:輸入發(fā)卡員工的卡號,長度必需和【原始卡號】后面的數(shù)字一致?!驹伎ㄌ枴亢竺娴臄?shù)字一致。l【生效時間】:輸入發(fā)卡員工卡的生效時間,一【生效時間】:輸入發(fā)卡員工卡的生效時間,一般要將卡的生效時間修改和員工的入職時間一致,如果般要將卡的生效時間修改和員工的入職時間一致,如果不修改,生效時間會默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前時間。不修改,生效時間會默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前時間。l【原始卡號】:在【新卡號】中輸入卡號以后

28、,【原始卡號】:在【新卡號】中輸入卡號以后,【原始卡號】會自動顯示和【新卡號】中一樣的卡號?!驹伎ㄌ枴繒詣语@示和【新卡號】中一樣的卡號。l【失效時間】:在發(fā)卡操作中,失效時間默認(rèn)為【失效時間】:在發(fā)卡操作中,失效時間默認(rèn)為“9999-12-31”9999-12-31”,無法修改。,無法修改。項目填寫完整以后,點擊【確定】即可完成發(fā)項目填寫完整以后,點擊【確定】即可完成發(fā)卡操作,如果繼續(xù)發(fā)卡,則點擊【增加】,可卡操作,如果繼續(xù)發(fā)卡,則點擊【增加】,可以繼續(xù)添加發(fā)卡信息。以繼續(xù)添加發(fā)卡信息。 2424 補補 卡卡 操操 作作如果員工的卡丟失或者損壞,則利用此項為員工補卡。在圖如果員工的卡丟失或

29、者損壞,則利用此項為員工補卡。在圖1.111.11中點擊【補卡】,彈出界面如中點擊【補卡】,彈出界面如圖圖1.131.13:(圖(圖1.13)l【工號】:選擇需要補卡人員的工號?!竟ぬ枴浚哼x擇需要補卡人員的工號。l【姓名】,【舊卡號】,【部門】,【所屬部【姓名】,【舊卡號】,【部門】,【所屬部門】:在【工號】中選擇需要補卡的人員以后,此人員門】:在【工號】中選擇需要補卡的人員以后,此人員的姓名,舊卡號,部門和所屬部門的信息會自動顯示出的姓名,舊卡號,部門和所屬部門的信息會自動顯示出來。來。l【新卡號】:輸入補卡員工的新卡號,長度必需【新卡號】:輸入補卡員工的新卡號,長度必需和【原始卡號】后面的

30、數(shù)字一致。和【原始卡號】后面的數(shù)字一致。l【生效時間】:輸入發(fā)卡員工卡的生效時間,一【生效時間】:輸入發(fā)卡員工卡的生效時間,一般要將卡的生效時間修改和員工的入職時間一致,如果般要將卡的生效時間修改和員工的入職時間一致,如果不修改,生效時間會默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前時間。不修改,生效時間會默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前時間。l【原始卡號】:在【新卡號】中輸入卡號以后,【原始卡號】:在【新卡號】中輸入卡號以后,【原始卡號】會自動顯示和【新卡號】中一樣的卡號?!驹伎ㄌ枴繒詣语@示和【新卡號】中一樣的卡號。l【失效時間】:在發(fā)卡操作中,失效時間默認(rèn)為【失效時間】:在發(fā)卡操作中,失效時間默認(rèn)為“9999-12-31”9999-12

31、-31”,無法修改。,無法修改。項目填寫完整以后,點擊【確定】即可完成補項目填寫完整以后,點擊【確定】即可完成補卡操作,如果繼續(xù)補卡,則點擊【增加】,可卡操作,如果繼續(xù)補卡,則點擊【增加】,可以繼續(xù)添加補卡信息。以繼續(xù)添加補卡信息。如圖如圖1.31.3中,給員工中,給員工“馬雄卓馬雄卓”補卡以后,此員補卡以后,此員工以前的卡會在此次補卡生效時間的同時失效。工以前的卡會在此次補卡生效時間的同時失效。 2525 人 事 資 料 考 勤 模 塊 工 資 模 塊 特 殊 操 作導(dǎo)導(dǎo) 讀讀 2626 員工請假登記員工請假登記 班制定義班制定義 排班操作排班操作 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 考勤報表查詢考勤報表查詢

32、考考 勤勤 模模 塊塊 2727 員員 工工 請請 假假 登登 記記此項用于登記和處理員工的各種缺勤信息。如果員工有出差或者請假此項用于登記和處理員工的各種缺勤信息。如果員工有出差或者請假, ,可以對員工進(jìn)行缺勤可以對員工進(jìn)行缺勤登記。點擊【考勤管理】登記。點擊【考勤管理】【缺勤管理】,彈出界面如圖【缺勤管理】,彈出界面如圖2.12.1:l【刪除】:在界面下方的框中選擇一條信息,點擊【刪除】,可以刪除此信息?!緞h除】:在界面下方的框中選擇一條信息,點擊【刪除】,可以刪除此信息。l【修改】:在界面下方的框中選擇一條信息雙擊,或者點擊【修改】,可以修改此信息的參數(shù)設(shè)置?!拘薷摹浚涸诮缑嫦路降目蛑羞x

33、擇一條信息雙擊,或者點擊【修改】,可以修改此信息的參數(shù)設(shè)置。l【缺勤類別】:用以選擇缺勤的類別進(jìn)行查詢?!救鼻陬悇e】:用以選擇缺勤的類別進(jìn)行查詢。l【缺勤時間】:設(shè)定缺勤時間范圍,點擊【查詢】,可以查詢在此時間范圍內(nèi)所有的缺勤登記記錄?!救鼻跁r間】:設(shè)定缺勤時間范圍,點擊【查詢】,可以查詢在此時間范圍內(nèi)所有的缺勤登記記錄。l【審核】,【去審】:在圖片下方選擇一條信息,點擊【審核】,可以對此項信息或所有信息進(jìn)行審【審核】,【去審】:在圖片下方選擇一條信息,點擊【審核】,可以對此項信息或所有信息進(jìn)行審核操作,點擊【去審】,可以對此信息或所有信息進(jìn)行取消審核操作。核操作,點擊【去審】,可以對此信息或

34、所有信息進(jìn)行取消審核操作。(圖(圖2.1) 2828 員員 工工 請請 假假 登登 記記在圖在圖2.12.1中點擊【按工號登記】,可以添加新的員工請假信息,彈出界面如圖中點擊【按工號登記】,可以添加新的員工請假信息,彈出界面如圖2.22.2:l【工號】:選擇要登記的員工的工號,此項為【工號】:選擇要登記的員工的工號,此項為必填選項。必填選項。l【缺勤時間】:登記員工缺勤的時間范圍【缺勤時間】:登記員工缺勤的時間范圍,此,此項為必填選項項為必填選項。l【缺勤小時】:由缺勤時間的結(jié)束時間減去開【缺勤小時】:由缺勤時間的結(jié)束時間減去開始時間得出的小時數(shù)。始時間得出的小時數(shù)。l【免打卡】:如果在【免打

35、卡】前面的框中打【免打卡】:如果在【免打卡】前面的框中打勾,則缺勤期間員工不用打卡。勾,則缺勤期間員工不用打卡。l【缺勤類別】:選擇要登記的缺勤類別,缺勤【缺勤類別】:選擇要登記的缺勤類別,缺勤類別的選擇項在【系統(tǒng)維護(hù)】類別的選擇項在【系統(tǒng)維護(hù)】【自定義項目設(shè)置】【自定義項目設(shè)置】【考勤缺勤類別】中設(shè)置?!究记谌鼻陬悇e】中設(shè)置。l【是否審核】:如果在前面方框中打勾,則此【是否審核】:如果在前面方框中打勾,則此信息為已審,否則為未審。信息為已審,否則為未審。(圖(圖2.2)信息輸入完成后,點擊【增加】,可以在保存上一條信息以后,繼續(xù)登記下條信息。點擊【確定】信息輸入完成后,點擊【增加】,可以在保

36、存上一條信息以后,繼續(xù)登記下條信息。點擊【確定】保存信息并退出界面,點擊【取消】,則取消此操作。保存信息并退出界面,點擊【取消】,則取消此操作。 2929 員工請假登記員工請假登記 班制定義班制定義 排班操作排班操作 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 考勤報表查詢考勤報表查詢考考 勤勤 模模 塊塊 3030 班班 制制 定定 義義班制定義也就是定義工廠為員工規(guī)定的上、下班時間。我們知道不同的工種或部門上、下班時班制定義也就是定義工廠為員工規(guī)定的上、下班時間。我們知道不同的工種或部門上、下班時間會有所不同,而同一個人在不同時間可能上、下班時間也會不同。每一種上、下班時間我們間會有所不同,而同一個人在不同時間可能

37、上、下班時間也會不同。每一種上、下班時間我們叫做叫做“班制班制”。在一個班制中,由于要休息、進(jìn)餐,又會分為幾次上下班,每次上下班我們叫。在一個班制中,由于要休息、進(jìn)餐,又會分為幾次上下班,每次上下班我們叫做做“班次班次”。如:員工甲某天上、下班時間為:。如:員工甲某天上、下班時間為:0808:00-1200-12:0000,1414:00-1800-18:0000,1919:00-2000-20:3030既是一個班制,其中既是一個班制,其中0808:00-1200-12:0000為第一個班次,為第一個班次,1414:00-1800-18:0000為第二個班次為第二個班次,19,19:00-20

38、00-20:3030為第三個班次。點擊【考勤管理】為第三個班次。點擊【考勤管理】【考勤排班】【考勤排班】【班制定義】,彈出界面如圖【班制定義】,彈出界面如圖2.32.3:(圖(圖2.3)l【增加】:點擊【增加】可以添加新的班【增加】:點擊【增加】可以添加新的班制。制。l【刪除】:選中一個班制,點擊【刪除】,【刪除】:選中一個班制,點擊【刪除】,可以刪除此班制??梢詣h除此班制。l【修改】:選中一個班制,雙擊或者點擊【修改】:選中一個班制,雙擊或者點擊【修改】,可以修改此班制參數(shù)?!拘薷摹?,可以修改此班制參數(shù)。l【復(fù)制】:選中一個班制,點擊【復(fù)制】【復(fù)制】:選中一個班制,點擊【復(fù)制】可以復(fù)制此班制

39、??梢詮?fù)制此班制。l【考勤總規(guī)則】:點擊此項,彈出【考勤【考勤總規(guī)則】:點擊此項,彈出【考勤總規(guī)則】選項,和點擊【考勤】總規(guī)則】選項,和點擊【考勤】【考勤排班】【考勤排班】【考勤總規(guī)則】效果一樣,具體設(shè)置方法在【考勤總規(guī)則】效果一樣,具體設(shè)置方法在【考勤總規(guī)則】中說明。【考勤總規(guī)則】中說明。 3131 班班 制制 設(shè)設(shè) 置置下面我們對班制設(shè)置作詳細(xì)說明。下面我們對班制設(shè)置作詳細(xì)說明。在圖在圖2.32.3中左下角【考勤班制列表】中選中一個班制,雙擊打開,彈出界面如圖中左下角【考勤班制列表】中選中一個班制,雙擊打開,彈出界面如圖2.42.4:(圖(圖2.4) 3232 班班 制制 設(shè)設(shè) 置置l打卡

40、有效時間:在考勤班制總規(guī)則設(shè)置窗口中,有實際打卡時間與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)打卡時間相差超過打卡有效時間:在考勤班制總規(guī)則設(shè)置窗口中,有實際打卡時間與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)打卡時間相差超過( )( )分鐘視為無效。根據(jù)廠里的實際情況,如設(shè)為分鐘視為無效。根據(jù)廠里的實際情況,如設(shè)為3030分鐘不等,假設(shè)我們早上是分鐘不等,假設(shè)我們早上是0808:0000上班,那么上班,那么依照前面的設(shè)定,無論什么人在依照前面的設(shè)定,無論什么人在0707:30083008:3030之間打卡,電腦都會認(rèn)為是有效的打卡,不然你的之間打卡,電腦都會認(rèn)為是有效的打卡,不然你的上班卡電腦并不會認(rèn)可(在考勤結(jié)果查詢中上班卡電腦并不會認(rèn)可(在考勤結(jié)果查詢中“

41、班班1 1上上”會空缺,視為曠工,無異于沒有打卡,當(dāng)然會空缺,視為曠工,無異于沒有打卡,當(dāng)然在原始打卡記錄中可以查詢)。如圖在原始打卡記錄中可以查詢)。如圖4.24.2中,班次中,班次3 3上班時間為上班時間為1717:4040,打卡有效時間為,打卡有效時間為1616:50185018:1010,則在,則在1616:50185018:1010時間范圍內(nèi)打卡都有效,其他時間達(dá)上班卡無效。時間范圍內(nèi)打卡都有效,其他時間達(dá)上班卡無效。l如果在某個班次中,有一部分或全部時間需計加班時,可以在如果在某個班次中,有一部分或全部時間需計加班時,可以在“其中計加班其中計加班(N)(N)分鐘分鐘”中填中填選合適

42、的數(shù)值。加班計算時間有靠前、靠后、定量三種,如果是選合適的數(shù)值。加班計算時間有靠前、靠后、定量三種,如果是“靠前靠前”,表示這個班次的前,表示這個班次的前N N分分鐘計加班,鐘計加班,“靠后靠后”表示后表示后N N分鐘加班,分鐘加班,“定量定量”則適合于整個班次記加班的情形。下面有計考勤則適合于整個班次記加班的情形。下面有計考勤和不計考勤兩個選項,計考勤的話會計是否有曠工、遲到、早退,當(dāng)然上面的上班和下班中必須有和不計考勤兩個選項,計考勤的話會計是否有曠工、遲到、早退,當(dāng)然上面的上班和下班中必須有定義計曠工遲到早退才有效,同時計考勤也會影響到考勤結(jié)果查詢里的定義計曠工遲到早退才有效,同時計考勤

43、也會影響到考勤結(jié)果查詢里的“應(yīng)出勤時間應(yīng)出勤時間”和和“實際出實際出勤時間勤時間”,數(shù)據(jù)處理后的結(jié)果是,數(shù)據(jù)處理后的結(jié)果是“應(yīng)出勤時間應(yīng)出勤時間”和和“實際出勤時間實際出勤時間”中都包含了加班時間。中都包含了加班時間。l“上班或下班未打卡上班或下班未打卡”,有兩種選擇,表示本班次曠工與否,對于星期天或節(jié)假日班可以考,有兩種選擇,表示本班次曠工與否,對于星期天或節(jié)假日班可以考慮此選項。慮此選項。l在考勤班制定義窗口最下方有在考勤班制定義窗口最下方有“扣休息扣休息( )( )分鐘,實計分鐘,實計( )( )分鐘分鐘”,需要明確的是只會從正班,需要明確的是只會從正班里頭扣除休息時間,實計時間是沒有包

44、括加班時間在內(nèi)的。里頭扣除休息時間,實計時間是沒有包括加班時間在內(nèi)的。 3333 員工請假登記員工請假登記 班制定義班制定義 排班操作排班操作 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 考勤報表查詢考勤報表查詢考考 勤勤 模模 塊塊 3434 排排 班班 操操 作作班制定義好后還須與員工實際上下班對應(yīng)起來,這就是排班。排班可按工號、部門、選定員班制定義好后還須與員工實際上下班對應(yīng)起來,這就是排班。排班可按工號、部門、選定員工三種方式排。若是有規(guī)律的倒班情況還可在倒班登記中登記以減少工作量。工三種方式排。若是有規(guī)律的倒班情況還可在倒班登記中登記以減少工作量。點擊【考勤管理】點擊【考勤管理】【考勤排班】【考勤排班】【排班

45、表】,彈出界面如圖【排班表】,彈出界面如圖2.52.5:l【按工號排班】:點擊此項可以給單個員工排班?!景垂ぬ柵虐唷浚狐c擊此項可以給單個員工排班。l【批量排班】:點擊此項可以個選定的多個員工排班?!九颗虐唷浚狐c擊此項可以個選定的多個員工排班。l【刪除】:選定一條信息,點擊【刪除】,可以刪除此信息?!緞h除】:選定一條信息,點擊【刪除】,可以刪除此信息。l【排選定員工】:選中一條信息,點擊【排選定員工】,可以修改此員工的排班信息?!九胚x定員工】:選中一條信息,點擊【排選定員工】,可以修改此員工的排班信息。l【復(fù)制上期排班】:每次排班只能排一個月,如果當(dāng)月員工的排班情況和上月大抵相同,則可以直【復(fù)

46、制上期排班】:每次排班只能排一個月,如果當(dāng)月員工的排班情況和上月大抵相同,則可以直接點擊【復(fù)制上期排班】,把上個月的排班復(fù)制過來即可。接點擊【復(fù)制上期排班】,把上個月的排班復(fù)制過來即可。(圖(圖2.5) 3535 排排 班班 操操 作作在圖在圖2.52.5界面中,點擊【按工號排班】,彈出界面如圖界面中,點擊【按工號排班】,彈出界面如圖2.62.6:l【全選】:在右邊選定班【全選】:在右邊選定班制,點擊【全選】,則可以把左制,點擊【全選】,則可以把左邊日歷中的所有日期都設(shè)為此班邊日歷中的所有日期都設(shè)為此班制。制。l【刷新】:點擊【刷新】,【刷新】:點擊【刷新】,可以把左邊日歷中的所有班制清可以把

47、左邊日歷中的所有班制清空???。(圖(圖2.6)輸入工號,為每天選定班制(先在右邊選定班制,然后在左邊日歷中單擊日期,就可把該班制點輸入工號,為每天選定班制(先在右邊選定班制,然后在左邊日歷中單擊日期,就可把該班制點擊到該日期中),點【確定】即可。注意,所有的日期都要有排班。擊到該日期中),點【確定】即可。注意,所有的日期都要有排班。 3636 員工請假登記員工請假登記 班制定義班制定義 排班操作排班操作 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 考勤報表查詢考勤報表查詢考考 勤勤 模模 塊塊 3737 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 處處 理理此項用于將選定時間段內(nèi)的考勤數(shù)據(jù),依據(jù)各種考勤情況進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,以生成考勤報表。此項用于將選定

48、時間段內(nèi)的考勤數(shù)據(jù),依據(jù)各種考勤情況進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,以生成考勤報表。點擊【考勤管理】點擊【考勤管理】【數(shù)據(jù)處理】,或者直接摁【數(shù)據(jù)處理】,或者直接摁F5F5鍵鍵, ,系統(tǒng)彈出界面如圖系統(tǒng)彈出界面如圖2.72.7:l【周期】:數(shù)據(jù)處理一次最多智能處理一個【周期】:數(shù)據(jù)處理一次最多智能處理一個月的考勤數(shù)據(jù),此項用于選定要核算的月份。月的考勤數(shù)據(jù),此項用于選定要核算的月份。l【日期】:選定要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時間范圍?!救掌凇浚哼x定要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時間范圍。l【按部門】:在此項中選定一個部門,點擊【按部門】:在此項中選定一個部門,點擊【開始處理】,此時只處理在設(shè)定時間范圍內(nèi)此部【開始處理】,此時只處理在設(shè)

49、定時間范圍內(nèi)此部門的考勤信息。門的考勤信息。l【按員工】:在此項中選定一個員工,點擊【按員工】:在此項中選定一個員工,點擊【開始處理】,此時只處理在設(shè)定時間范圍內(nèi)此員【開始處理】,此時只處理在設(shè)定時間范圍內(nèi)此員工的考勤信息。工的考勤信息。l【多工號】:在此項中可一次輸入很多工號,【多工號】:在此項中可一次輸入很多工號,點擊【開始處理】,此時只處理在設(shè)定時間范圍內(nèi)點擊【開始處理】,此時只處理在設(shè)定時間范圍內(nèi)輸入工號人員的考勤信息。輸入工號人員的考勤信息。(圖(圖2.7)系統(tǒng)會自動對選定時間段內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理系統(tǒng)會自動對選定時間段內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理, ,只有經(jīng)過數(shù)據(jù)處理只有經(jīng)過數(shù)據(jù)處理, ,

50、才能生成考勤報表。才能生成考勤報表。 3838 員工請假登記員工請假登記 班制定義班制定義 排班操作排班操作 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 考勤報表查詢考勤報表查詢考考 勤勤 模模 塊塊 3939 考考 勤勤 報報 表表 查查 詢詢數(shù)據(jù)處理完成以后,可以生成考勤報表。點擊【考勤】數(shù)據(jù)處理完成以后,可以生成考勤報表。點擊【考勤】【考勤報表】,彈出界面如圖【考勤報表】,彈出界面如圖2.82.8:(圖(圖2.8)在考勤報表里邊,匯集了大部的常用功能,手工簽卡,修改排班,缺勤登記,加班登記,查在考勤報表里邊,匯集了大部的常用功能,手工簽卡,修改排班,缺勤登記,加班登記,查看原始打卡記錄,修改考勤結(jié)果等。雙擊上下班

51、的單元格,可以實現(xiàn)手工簽卡。雙擊班制單看原始打卡記錄,修改考勤結(jié)果等。雙擊上下班的單元格,可以實現(xiàn)手工簽卡。雙擊班制單元格,可以實現(xiàn)修改班制;鼠標(biāo)的右鍵功能,可以幫助用戶無需另外打開窗體而處理問題。元格,可以實現(xiàn)修改班制;鼠標(biāo)的右鍵功能,可以幫助用戶無需另外打開窗體而處理問題。 4040 人 事 資 料 考 勤 模 塊 工 資 模 塊 特 殊 操 作導(dǎo)導(dǎo) 讀讀 4141 固定薪資管理固定薪資管理 變動薪資管理變動薪資管理 工資結(jié)算工資結(jié)算 工資報表查詢工資報表查詢工工 資資 模模 塊塊 4242 固固 定定 薪薪 資資 管管 理理此項用于設(shè)置員工的基本工資,各種津貼等固定薪資信息。我們可以在固

52、定薪資項目管理中此項用于設(shè)置員工的基本工資,各種津貼等固定薪資信息。我們可以在固定薪資項目管理中登記員工的個人薪資項目信息。點擊【工資管理】登記員工的個人薪資項目信息。點擊【工資管理】【固定薪資管理】,彈出界面如圖【固定薪資管理】,彈出界面如圖3.13.1:(圖(圖3.1)l【調(diào)薪登記】:此項用于添加新的員工固定薪資信息?!菊{(diào)薪登記】:此項用于添加新的員工固定薪資信息。l【批量調(diào)薪】:此項用于添加選定的多個員工的固定薪資信息。【批量調(diào)薪】:此項用于添加選定的多個員工的固定薪資信息。l【修改】:在固定薪資管理信息查詢界面中選擇一條信息,點擊【修改】,可以修改此信息?!拘薷摹浚涸诠潭ㄐ劫Y管理信息查

53、詢界面中選擇一條信息,點擊【修改】,可以修改此信息。l【調(diào)薪日期】:在【調(diào)薪日期】后面的框中選擇時間范圍,點擊【查詢】,可以查詢調(diào)薪日期在此時間【調(diào)薪日期】:在【調(diào)薪日期】后面的框中選擇時間范圍,點擊【查詢】,可以查詢調(diào)薪日期在此時間范圍內(nèi)的員工固定薪資信息。范圍內(nèi)的員工固定薪資信息。l【部門】:選擇一個部門,點擊【查詢】,可以查詢此部門在選定調(diào)薪日期范圍內(nèi)所有員工的信息?!静块T】:選擇一個部門,點擊【查詢】,可以查詢此部門在選定調(diào)薪日期范圍內(nèi)所有員工的信息。l【工號】:選擇一個員工的工號,點擊【查詢】,可以查詢這位員工在選定調(diào)薪日期范圍內(nèi)的信息【工號】:選擇一個員工的工號,點擊【查詢】,可以

54、查詢這位員工在選定調(diào)薪日期范圍內(nèi)的信息。 4343 固固 定定 薪薪 資資 管管 理理在圖在圖3.13.1中點擊【調(diào)薪登記】,彈出界面如圖中點擊【調(diào)薪登記】,彈出界面如圖3.23.2:(圖(圖3.2)l【工號】:選擇需要登記信息的員工的工號?!竟ぬ枴浚哼x擇需要登記信息的員工的工號。l【序號】:如果此員工以前有【序號】:如果此員工以前有1 1條記錄,則序號條記錄,則序號默認(rèn)為默認(rèn)為1 1,如果此部門以前有,如果此部門以前有1010條記錄,則序號默條記錄,則序號默認(rèn)為認(rèn)為1010。此項為默認(rèn)值,無法修改。此項為默認(rèn)值,無法修改。l【調(diào)薪日期】:輸入此條信息的生效時間?!菊{(diào)薪日期】:輸入此條信息的生

55、效時間。l【失效日期】:如果【工號】中選擇的員工之【失效日期】:如果【工號】中選擇的員工之前有登記記錄,比如調(diào)薪日期為前有登記記錄,比如調(diào)薪日期為“2010-04-15”2010-04-15”,那么我再重新登記此員工一條記錄,生效日期為那么我再重新登記此員工一條記錄,生效日期為“2010-07-15”2010-07-15”,則前一條記錄的失效日期會自,則前一條記錄的失效日期會自動顯示為動顯示為“2010-07-14”2010-07-14”。此項為默認(rèn)值,無法。此項為默認(rèn)值,無法修改。修改。l【職位】,【職級】,【計薪方式】:在工號【職位】,【職級】,【計薪方式】:在工號中選擇一個員工,則此員工

56、的職位,職級,計薪中選擇一個員工,則此員工的職位,職級,計薪方式便會顯示出來,此三項為默認(rèn)值,無法修改。方式便會顯示出來,此三項為默認(rèn)值,無法修改。l【類型】:選擇此項登記信息所屬的類型?!绢愋汀浚哼x擇此項登記信息所屬的類型。界面右邊的各項目為自定義項目,可以在【系統(tǒng)維界面右邊的各項目為自定義項目,可以在【系統(tǒng)維護(hù)】護(hù)】【自定義項目設(shè)置】【自定義項目設(shè)置】【固定薪資項目】中【固定薪資項目】中設(shè)置。設(shè)置。 4444 固定薪資管理固定薪資管理 變動薪資管理變動薪資管理 工資結(jié)算工資結(jié)算 工資報表查詢工資報表查詢工工 資資 模模 塊塊 4545 變變 動動 薪薪 資資 管管 理理有些工資欄目針對全體

57、員工來說并不都是有規(guī)律的,可能每一個員工都不一樣,固定薪資項有些工資欄目針對全體員工來說并不都是有規(guī)律的,可能每一個員工都不一樣,固定薪資項目不能包括所有的工資項目,此項可用于按月登記員工自定義工資項目的工資信息。點擊目不能包括所有的工資項目,此項可用于按月登記員工自定義工資項目的工資信息。點擊【工資管理】【工資管理】【變動薪資管理】,彈出界面如圖【變動薪資管理】,彈出界面如圖3.33.3:(圖(圖3.3)l【增加】:點擊【增加】,可以登記單個員工的變動【增加】:點擊【增加】,可以登記單個員工的變動薪資信息。薪資信息。l【批量增加】:點擊【批量增加】,可以登記選定的【批量增加】:點擊【批量增加

58、】,可以登記選定的多個員工的變動薪資信息。多個員工的變動薪資信息。l【刪除】:在員工變動薪資信息查詢界面中選中一條【刪除】:在員工變動薪資信息查詢界面中選中一條記錄,點擊【刪除】,可以刪除此條記錄。記錄,點擊【刪除】,可以刪除此條記錄。l【修改】:在員工變動薪資信息查詢界面中選中一條【修改】:在員工變動薪資信息查詢界面中選中一條記錄,點擊【修改】,可以修改此條記錄。記錄,點擊【修改】,可以修改此條記錄。l【核算期間】:在后面的選擇框中可選擇需要登記和【核算期間】:在后面的選擇框中可選擇需要登記和查詢員工變動薪資信息的月份。查詢員工變動薪資信息的月份。l【部門】:在【部門】后面的選擇框中選擇部門

59、,點【部門】:在【部門】后面的選擇框中選擇部門,點擊查詢,可以查詢此部門所有員工的變動薪資信息。擊查詢,可以查詢此部門所有員工的變動薪資信息。l【工號】:在【工號】后面的選擇框中選擇相應(yīng)的員【工號】:在【工號】后面的選擇框中選擇相應(yīng)的員工,點擊查詢,可以查詢此員工的變動薪資信息。工,點擊查詢,可以查詢此員工的變動薪資信息。 4646 變變 動動 薪薪 資資 管管 理理在圖在圖3.33.3中點擊【增加】,彈出界面如圖中點擊【增加】,彈出界面如圖3.43.4:(圖(圖3.4)l【工號】:選擇新增信息的員工的工號。此項【工號】:選擇新增信息的員工的工號。此項為必填信息。為必填信息。l【姓名】:在【工號】中選擇需登記信息的員【姓名】:在【工號】中選擇需登記信息的員工工號以后,此員工的姓名會自動顯示出來。此工工號以后,此員工的姓名會自動顯示出來。此項為必填項目,且無法修改。項為必填項目,且無法修改。l【添加】

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