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文檔簡介

1、房地產(chǎn)銷售客戶接待流程時間:2021.03. 03創(chuàng)作:歐陽學(xué)站立迎客弓I客接待程序按昭排班表執(zhí)行,不得自作主張一、墓本流程1、見到客人向售樓接彳寺處走來時,當(dāng)值售樓員應(yīng)立 即手夾準(zhǔn)備好的資料,在售樓部內(nèi)門側(cè)而立,為客人開 門,或面帶微笑主動迎向客戶,對客戶說 “您好,歡迎光 臨” 空中1號” 私家會所園區(qū)”。進去接待處區(qū)域內(nèi)其他 售樓員起立躬迎“歡迎光臨”。當(dāng)值售樓員續(xù)問“您是第 一次來嗎? ”客戶回答“是”繼續(xù)接待流程;如是或不是,詢問,請問是誰接待您的呢?客戶如回答 是誰接待后,讓客戶稍等,叫原接待人來接待,原接待人 應(yīng)及時迎上繼續(xù)接待,后當(dāng)值人員回原位繼續(xù)等待接待, 若客戶說不出原接待

2、人員的姓名,則當(dāng)值銷售人員正常接 待。若客戶是第一次前來(如之前來到過方糖一樓銷售中 心,為首次到訪客戶),則將客戶引至展示區(qū)(模型、展 板、概念展示位)右手指引客戶客在內(nèi)側(cè)走,銷售員在外 圍帶動,到達展示區(qū)按照本樓盤銷講資料向客戶詳細介紹 樓盤的基礎(chǔ)情況及項目定位概念,并主動詢問 “您想買什 么樣式的房子,是自用還是”同時將客戶引至接待桌, 在根據(jù)客戶需要做進一步介紹并同時簡記客戶反饋的遠要 信息,包括客戶 個人資料及對項目的看法。若客戶不是第一次前來,則將客戶弓I至接待桌 “您好 請坐”,按照以前與客戶交流和跟蹤的情況,根據(jù)其需求 做童點的講解??蛻艟妥螅哟N售員應(yīng)引問客戶喝點什么(水

3、、 奶茶、咖啡),其他銷售人員應(yīng)主動配合送上飲料。2、根據(jù)客戶對案場情況的了解及,接待銷售員根據(jù) 實際需要,在銷售規(guī)定許可的情況下,決定是否帶客戶參 觀現(xiàn)場。若參觀現(xiàn)場,戴安全帽并就時刻提醒客戶安全, 選擇對銷售有利捷徑路線及看戶次序,看房從差到好介紹 參觀,接待員始終與客戶之間前后行走距離為半步,接彳寺 員在前引導(dǎo)客戶并進一步解說,從而讓客戶對樓盤有更直 觀的了解和認(rèn)識。3、根據(jù)和客戶洽談的結(jié)果,要求客戶詳細填寫客 戶來訪記錄便于信息及時反饋和溝通,并瑩申自己名片 的聯(lián)系方式,歡迎客戶有問題隨時聯(lián)系提問。4、客戶離開時,接待員站立起身,始終與客戶之間 前后行政距離為半步,當(dāng)值人員在前,為客戶

4、拉門送到電 梯口處,主動按下電梯并一同等待,待客戶乘上電梯,電 梯關(guān)門確認(rèn)電梯運彳亍后,訪可離開。根據(jù)與客戶 洽談情況 必要時將客戶送至一樓項目夕卜。并禮貌的向客戶說“歡迎 您下次前來,若有問題隨時聯(lián)系,再見”回接待處后,應(yīng) 將原客戶 坐過的地方桌椅歸位,并隨手清5吉。5、及時將客戶的資料進行整理歸類,理立客戶檔案 并簽字(接待員),并輸入電腦。同時及時記錄“客戶現(xiàn) 場接待日記”。接等人員在 3天內(nèi)必須對新客戶進行二次 的電話回訪,詢問其想法和意見。對于老客戶則要不定期 的電話回訪,告之最新的項目近況,并邀請客戶再次前來 參觀。6、當(dāng)客戶購買優(yōu)惠卡、交納定金、購房款時,銷售 人員應(yīng)避免直接接觸

5、現(xiàn)金,應(yīng)將客戶帶至財務(wù)人員處,當(dāng) 面點清,嚴(yán)禁私自收取客戶的現(xiàn)金,若有違反,立即除 名。二、“”會所國詠介紹準(zhǔn)備好樓書、計價表等資料,模型、展板、概念展示及功芳邑介紹,實地介紹,引客到 洽談臺模型、展板、概念展示及功芳邑介紹指引客戶到模型,概念展示區(qū)介紹現(xiàn)在所在的位置在那里,方向方位,項目位宣、 私家會所概念、樓盤酉己套、路名、附近理筑物酉己套設(shè)施、 交通道路、人文景觀等。介紹完后,指引客戶到洽談臺就坐,從手遞上名牌及 售樓資料,詢問客戶并了解客戶需求飲料(水、茶),其 他銷售員及時遞上飲料(水、茶)。基本要素介紹私家會所功能、業(yè)態(tài)分布、發(fā)展趨勢、規(guī)模、層高、發(fā)展商、理筑商、監(jiān)理商、面積數(shù)、售

6、價、特價單位、物 業(yè)管理、理筑風(fēng)格、目前主力推介單位等。同時詢問客戶 需求,了解客戶的想法,然后起身帯客戶到樣板間與現(xiàn)場 參觀介紹。樣板間、現(xiàn)場參觀介紹介紹房型優(yōu)勢,功能、使用率及使用的靈活性等。重點突出“示范” 性,指引客戶如何進行裝修、家私 如何布局、間隔開間如何改動等o現(xiàn)場介紹,童點眼見為實,推介優(yōu)點,結(jié)合現(xiàn)場實 景、揚長避短,強化 “空中1號”私家會所的獨有性,功 能使用及收益增值等。要注意現(xiàn)場的安全性,保障客戶安全時時提醍。備注:“空中1號”現(xiàn)場未設(shè)立好接待處或未對看樓 條件修改前,帶客參觀及乘坐電梯需要提前預(yù)約。具體預(yù) 約方式及流程詳見后。三、流程要點流程一:接聽電話基本動作1、接

7、聽電話態(tài)度必須和藹,語音親切。主動問候 “您好,空中1號私家會所園區(qū),有什么可以幫助您的”而后開始交談。2、通常客戶在電話中會問及價格、地點、面積、戶 型、銀行按揭等方面的問題,銷售人員要揚長避短,在回 復(fù)中將產(chǎn)品巧妙的融入,并盡可能的引導(dǎo)客戶前來現(xiàn)場參 觀。3、在與客戶交談中,要設(shè)法取得我們想要的資訊如 客戶姓名、地址、聯(lián)系電話、需求方向,用途及對產(chǎn)品的 要求等。注意事項銷售人員正式上崗前,要熟悉統(tǒng)一說詞。要了解我們所發(fā)布的所有廣吿內(nèi)容及活動,仔細研究 和認(rèn)真應(yīng)對客戶 可芳邑會涉及的問題。要控制接聽電話的時間,一般而方,接聽電話以2 - 5分鐘為宜。電話接聽適應(yīng)由被動轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問o

8、約請客戶時應(yīng)明確具體時間和地點,并且吿訴他,你 專程等候。應(yīng)將客戶來電信息及時整理歸納,與現(xiàn)場主管充分溝 通交流。波程二:迎揍客戶墓本動作客戶進門,輪值人員上前問好,歡迎光臨“空中 1 號”私家會所園區(qū)。輪值人員應(yīng)立即熱情接待。幫助客戶收拾雨具、放置衣帽等。通過隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)?,了解所來的區(qū)域和接 受的媒體。注意事項四、銷售人員應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切。五、接待客戶一般一次只接等一組,客戶多時可同時 接彳寺兩組。六、若不是真正的客戶,也應(yīng)該注意現(xiàn)場整潔和個人 儀表儀容,以隨時給客戶良好印象。七、不管客戶是否當(dāng)場決定購買,都要送客戶到電梯 處并待客戶乘坐電梯。必要時送致一樓方糖銷售中心外。波程

9、三:介妬產(chǎn)品基本動作了解客戶 的個人咨詢。自然而有重點的介紹產(chǎn)品。注意事項1、則瑩強調(diào)項目整體優(yōu)勢點、私家會所發(fā)展的必然 趣勢,現(xiàn)代市場需求的渴望性,功能的增值回報等。2、將自己的熱忱和誠懇推銷給客戶,努力與其恣立 相互信任的關(guān)系。3、通過交談?wù)_把握客戶的真實需求,并據(jù)此迅速制定應(yīng)對茱略。4、當(dāng)客戶超過一個人時,注意區(qū)分其中的決策者, 把握他們之間的相互關(guān)系。流程四:購買洽談釜本動作接待銷售人員引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座后,則輪值最 后一位銷售人員應(yīng)主動為客戶倒水送上飲料。在客戶未主動表示時,應(yīng)該立刻主動地選擇一戶做試 探型介紹。根據(jù)客戶喜歡的戶型,在肯定的基礎(chǔ)上,做更詳盡的 說明。針對客戶的疑

10、惑點,進行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服 購買障礙。在客戶有 70%的認(rèn)可度基礎(chǔ)上,設(shè)法說服客戶下定金 購買或購買優(yōu)惠卡。適時制造現(xiàn)場氣氛,強化購買欲望。注意"項入座時,注怠將客戶安宣在一個視野,愉,悅便于控制的 范圍內(nèi)。個人的銷售資料的銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,隨時應(yīng)對客戶的需要。了解客戶的真正需求。注意與現(xiàn)場同事的交流與配合,讓現(xiàn)場主管知道客戶在看哪一戶型及需求。注意判斷客戶的誠意,購買芳邑力和成效概率。現(xiàn)場氣氛營造應(yīng)該自然親切,掌握火候。對產(chǎn)品的解釋不應(yīng)該有夸大虛構(gòu)的成分。不是職權(quán)的范田內(nèi)的應(yīng)呈報現(xiàn)場主管。流程五:帶看現(xiàn)場基本動作1、結(jié)合現(xiàn)狀和周邊特征,便走邊介紹。2、結(jié)合戶型圖、功育邑圖

11、、讓客戶真實感覺自 己所選的戶別。3、盡量多說,讓客戶為你所吸引。注意事項帶看現(xiàn)場路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全。囑咐客戶戴好安全帽及其他隨身所帶物品。波程六.暫耒成交基本動作將銷售資料和名片備齊一份給客戶,讓其考慮或代為 傳播。再次告訴客戶聯(lián)系方式,承諾為其做義務(wù)宣業(yè)咨詢。對有意的客戶再次約定看時間。注意事項暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員應(yīng)該 態(tài)度親切,始纟冬如一。及時分析未成交或暫未成交的原因,記錄在案。針對未成交或未成交的原因,報告現(xiàn)場的經(jīng)理,視具 體情況,采取相應(yīng)補救措施。流程七:填國客戶資料表基本動作無論成交與否,毎接彳寺一位客戶后,立刻填寫客戶資 料表。填寫童點

12、為客戶的耳關(guān)系方式和個人資訊,客戶對產(chǎn)品 的要求條件和成交或未成交的真正原因。根據(jù)成交的可能性,將其分 A、B、C 三個等級認(rèn)真 填寫,以便以后跟蹤客戶。注意事項客戶資料應(yīng)認(rèn)真填寫,越詳盡越好??蛻糍Y料表示銷售人員的聚寶盆,應(yīng)妥善保管??蛻舻燃墤?yīng)視具體情況,進行階段性調(diào)整。每天或每周,應(yīng)有現(xiàn)場主管定時召開工作會議,根據(jù)客戶資料表檢討銷售情況,并采取相應(yīng)的措施。派砂、:客戶迫琮基本動作繁忙間隙,根據(jù)客戶彳寺級與客戶聯(lián)系,并隨時向現(xiàn)場 經(jīng)理匯報。對于A、B等級的客戶,銷售人員應(yīng)列為童點對象, 保持密切聯(lián)系,調(diào)動一切可能,努力說服。將每一次追蹤情況詳細1已錄在案,便于以后分析判 斷。無論最后成功與否

13、,都要婉轉(zhuǎn)要求客戶幫忙介紹客 戶。注虺事項追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售 不暢、死硬推銷的印象。追蹤客戶要注意時間間隔,一般以3-5天為宜。注意抿嘴方式的變化,打電話,寄資料、上門拜訪、 發(fā)短信、郵件,邀請參加公司的活動等。二人以上與同一客戶有聯(lián)系時應(yīng)該相互勇氣,統(tǒng)一立 場,協(xié)調(diào)行動。派程九:成交收定基本動作客戶決定購買并下定金時,及時告訴現(xiàn)場經(jīng)理。恭喜客戶。視具體情況,收取客戶大定金或小定金,并告訴客戶 對買賣雙方行為約束。詳盡解釋訂單填寫的各項條款和內(nèi)容??們r款內(nèi)填寫房屋銷售的標(biāo)價定金欄內(nèi)填寫實收金額,若所收定金為票據(jù)時,填寫票據(jù)的詳細資料。若是小定金,與客戶約定大定金的補

14、足日期及應(yīng)補金額,填寫于訂單上。與客戶約定的簽約日期i己簽約金額,填寫于訂單 上。折扣金額及付款方式,或其他附加條件與空白處 注明。其他內(nèi)容根據(jù)訂單的格式如實填寫。收取定金,請客戶、經(jīng)辦銷售人員、現(xiàn)場主管簽名確 認(rèn)。填寫完訂單,帶領(lǐng)客戶到貝才務(wù)交納訂金,備留頁交由 現(xiàn)場主管備案。將訂單單據(jù)及資料,交客戶收執(zhí),并吿訴客戶余額補 足或簽約時將訂單帶來。確定定金補足日或簽約日。再次恭喜客戶。送客戶 至一樓方糖銷售中,夕卜。注起"項與現(xiàn)場主管和其他銷售人員密切配合,制造并維持現(xiàn) 場氣氛。注怠訂單聯(lián)各自應(yīng)持有的對象。當(dāng)客戶 對某套戶 型有興趣或決定購買但未能帶足足夠的錢時,鼓勵客戶支付小定金是

15、一行之有效的方法。小定金金額不再于多,三四百至幾千都可以,其目的 是讓客戶 牽掛我們的 產(chǎn)品。小定金保留 日 期一般以3天內(nèi)為限,時間長短和是否 退還,按公司規(guī)定執(zhí)行。定金為合約的一部分,若購買方無故毀約,定金將不 返還。定金收取金額下限為XX萬元,上限為房屋總價的 XX%o 原則上定金金額多多益善,以確??蛻糇罱K簽約 成交。定金所保留日期一般以 5 天為限,具體情況根據(jù)公司 規(guī)定執(zhí)行,但過了 時間,定金所保留的單元將自由介紹給 其他客戶。小定金或大定金的簽約 日 之間的時間間隔盡可芳邑的短 以防各種節(jié)外生枝的情況發(fā)生。折扣或其他附加條件,應(yīng)呈報現(xiàn)場主管同意備案。寫意填寫賽后,再仔細檢查戶別、

16、面積、競價、定金 等是否正確。陪同客戶 到財務(wù)處交納款項。波程十:定金4K足基本動作1、定金欄內(nèi)填寫實收補足金額。2、將約定補足日及應(yīng)補足金額欄劃掉。3、再次確定簽約 日期,將簽約 日期和簽約金填于定 單上。4、若重新開定單,大定金單依據(jù)小定金單的內(nèi)容來 寫。5、詳細告訴客戶簽約的各種注意事項和所需帶起的 各類證件。6、恭喜客戶,送至一樓方糖銷售中心外。注意事項1、在約定補足 日前,在次與客戶聯(lián)系,確定 日期并 做好準(zhǔn)備。2、填寫好后,再次檢查戶別、面積、總價、定金等 是否正確。3、將詳盡的情況向現(xiàn)場主管匯報備案。流程H-:換戶墓本動作1、定購房屋欄內(nèi),填寫換戶后的戶別、面積、總 價。2、應(yīng)補

17、金額幾千販進,若有變化,以換戶后的戶別 為主。3、于空白處注明哪一戶換至哪一戶。4、其他內(nèi)容同原定單。注起事項1、 填寫完后再次檢查戶別、面積、總價、定金、 簽約日等是否正確。2、將原定單收回。派稅十二:簽定合約墓本動作1、恭喜客戶選擇我們的房屋。2、驗對身份證原件,審核其購房資格。3、出示商品房預(yù)售示范合同文本逐條解釋合同的 主要條款。4、轉(zhuǎn)讓當(dāng)事人的姓名或名稱,住所。5、房地產(chǎn)的坐落、面積、四周范圍。土地所有權(quán)性質(zhì)土地使用權(quán)獲得方式和使用期限房地產(chǎn)規(guī)劃使用性質(zhì)房屋的平面布局、結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑質(zhì)量、裝飾標(biāo)準(zhǔn)以及附屬設(shè)施、配套設(shè)施等狀況房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的價格、支付方式和期限房地產(chǎn)支付日期違約責(zé)任爭議的解決

18、方式。與客戶商討并確定所有內(nèi)容,在職權(quán)范圍內(nèi)作適當(dāng) 讓步。簽約成交,并按合同規(guī)定收取第一期房款,同時相 應(yīng)抵扣已付定金。將定單收回交現(xiàn)場經(jīng)理備案。幫助客戶辦理登H已備案和銀行貸款事宜。登i己備案且辦好銀行貸款后 合同的 _份應(yīng)交給客戶。恭喜客戶,送客至一樓方糖銷售中心外。注意"項1、示范合同文本應(yīng)事先準(zhǔn)備好。2、事先分析簽約時可能發(fā)生的問題,向現(xiàn)場經(jīng)理報 告研究解決辦法。3、簽約時,如客戶有問題無法說服,匯報現(xiàn)場經(jīng)理 或更高一級主管。4、簽合同是由購房戶主自己填寫具體條款,并一定 要其本人親自簽名蓋章。5、由他人代理簽約的,戶主給與代理人的委托書最 好經(jīng)過公證。6、解釋合同條款時,在感情上

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