第三章WORD2010

1、一、一、 Word簡介簡介 WORD 是目前比較流行的字處理軟件之一，它具有強大的編輯排版功能和圖文混排功能，可以方便的編輯文檔、生成表格、插入圖片、動畫和聲音等，實現(xiàn)“所見即所得”的效果；WORD的向?qū)Ш湍０澹芸焖俚貏?chuàng)建各種業(yè)務(wù)文檔，提高工作效率；同時WORD 還擁有強大的網(wǎng)絡(luò)功能。本章主要通過介紹 Word 的基本概念、編輯文檔的基本操作及打印等方面的內(nèi)容，講解Word 的使用與操作。二、二、 Word2010的啟動、退出的啟動、退出法一：法一： “開始開始” “程序程序” “Microsoft Word”法二：法二： 在桌面上創(chuàng)建在桌面上創(chuàng)建Word程序的快捷方式程序的快捷方式 （一）

2、（一） 啟動啟動（二）（二） 退出退出法一：法一： “文件文件” “退出退出”法二：法二： 點擊點擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕“ ”法三：法三： 用組合鍵用組合鍵Alt+F4Word 2010工作界面工作界面4.2.1 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 啟動啟動Word 時，我們已經(jīng)看到了時，我們已經(jīng)看到了Word 自動建立的一個空文自動建立的一個空文檔，如果想檔，如果想建立一篇新的文檔建立一篇新的文檔，可以使用：，可以使用：1利用選項卡新建文檔：利用選項卡新建文檔： 2利用快速訪問工具欄：利用快速訪問工具欄： Word 2010文檔的擴展名為.docx(通常，每一個文件都有文件的擴展名，用以標(biāo)識文件類型和創(chuàng)建此文

3、件的程序。)4.2.2 保存文檔保存文檔 下列擴展名常用來表明確定的文件類型。.EXE 可執(zhí)行文件 .TXT 文本文件.DOCX Word文檔文件 .BMP Windows位圖文件4.2.2 保存文檔保存文檔 在Word中可保存正在編輯的活動文檔，還可用不同的名稱或在不同的位置保存文檔的副本，也可以同時保存打開的多個文檔。 此外，也可以使用其它的文件格式保存文檔，以便在別的應(yīng)用程序中使用。任務(wù)4 保存文檔 1.保存新文檔單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕；或單擊“文件”按鈕，選擇“保存”，出現(xiàn)“另存為”對話框，指定“保存位置”為“E:計算機基礎(chǔ)”，“文件名”為“文字錄入”，保存類型為Word文

4、檔(*.docx)，單擊“保存”按鈕即可，如圖3-1-8所示2、保存已有、保存已有舊文檔：舊文檔： 為了防止停電、死機等意外事件導(dǎo)致信息的丟失，在文檔編輯過程中要經(jīng)常保存文檔。任務(wù)4 保存文檔 2總結(jié)歸納文檔的保存還可通過以下方法來進行：(1)保存已有的文檔文件：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕(或者“文件”按鈕下的“保存”命令)即可。(2)在工作時設(shè)置自動保存文檔時間：單擊“文件”按鈕，選擇“選項”命令，如圖3-1-9所示，在“Word選項”對話框中單擊“保存”選項卡。在“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”編輯框中設(shè)置自動保存的分鐘數(shù)值，單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)4 保存文檔(3)若沒及時保存，在

5、退出Word 2010或關(guān)閉當(dāng)前文檔文件時，會彈出提示是否保存文檔的對話框，單擊“是”，也可保存。(4)單擊“文件”按鈕下的“另存為”命令，可實現(xiàn)文檔的備份保存。提示：當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)僅是保存在計算機的內(nèi)存中，一旦斷電或計算機出現(xiàn)故障就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，所以要養(yǎng)成定時保存數(shù)據(jù)的習(xí)慣，而且最好是每隔5分鐘就保存一次，數(shù)據(jù)只有保存到磁盤中才是安全的。點擊工具欄上的點擊工具欄上的“打開打開”按鈕按鈕“ ”，或單擊，或單擊“文文件件”菜單中的菜單中的“打開打開”選項選項3、打開文檔打開文檔 “視圖”選單中有頁面、閱讀版式、Web版式、大綱和草稿5種視圖方式。 同樣還可以在文檔窗口的右下角看到5個視圖切換按

6、鈕：頁面、閱讀版式、Web版式、大綱和草稿，點擊按鈕可以進入相應(yīng)的視圖，如圖3-10-2所示。 頁面視圖。該視圖所顯示出來的效果同打印出來的樣式是一致的。分頁符被形象的頁邊界所代替，以紙張頁面的形式顯示，精確地顯示文本、圖形及其他元素在最終打印文檔中的情形，在頁面視圖中，可以看見整張紙的形態(tài)，對頁邊距、頁眉頁腳都有清楚的顯示。頁面視圖適合在文檔編輯的中期階段使用，可以對文本、格式、版面、文檔的外觀、頁眉頁腳等進行操作。用不同的視圖查看文檔用不同的視圖查看文檔4. 3 文文 檔檔 編編 輯輯 打開Word時會自動建立一個空文檔，我們可以直接輸入內(nèi)容，若要編輯一篇已經(jīng)存在的文檔，必須先打開文檔，才

7、能對它進行編輯。 在文檔中輸入內(nèi)容時，首先要找到插入點的位置。 插入點就是你輸入的文本即將被顯示的地方。在編輯區(qū)，我們可以看到一個不停閃動的豎線，它就是插入點。同時還可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)鼠標(biāo)在編輯區(qū)移動時是一個大寫的“I”符號，但這并不是它唯一的面貌，逐漸地，隨著你對Word認識的加深，也會看到鼠標(biāo)更多的形狀。 在輸入時應(yīng)遵循一個原則：不可任意加空格鍵和回車鍵。在輸入到行尾時，系統(tǒng)會自動換行，回車鍵的作用是表示一個段落的結(jié)束。4. 3 文文 檔檔 編編 輯輯 我們在對文檔進行操作時，通常必須先選定它們。被選中的文本呈我們在對文檔進行操作時，通常必須先選定它們。被選中的文本呈反相顯示反相顯示。選擇文本的方

8、法很多，可以使用選擇文本的方法很多，可以使用鼠標(biāo)鼠標(biāo)或或鍵盤鍵盤。1 1用鼠標(biāo)選定文本用鼠標(biāo)選定文本 要選擇任意數(shù)量的文本要選擇任意數(shù)量的文本：可以把：可以把I形鼠標(biāo)定位于要選擇的文本塊的開始處，形鼠標(biāo)定位于要選擇的文本塊的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵進行拖動，直到所選文本塊的末端松開鼠標(biāo)。按住鼠標(biāo)左鍵進行拖動，直到所選文本塊的末端松開鼠標(biāo)。 選定一個詞語：選定一個詞語：在要選定的詞語中雙擊鼠標(biāo)左鍵。在要選定的詞語中雙擊鼠標(biāo)左鍵。 選定一個句子：選定一個句子：按住按住Ctrl 鍵，然后在要選定的句子中單擊。鍵，然后在要選定的句子中單擊。 選定一行：選定一行：將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)的最左端選定欄中時，鼠標(biāo)會變

9、成向右的箭將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)的最左端選定欄中時，鼠標(biāo)會變成向右的箭頭，單擊鼠標(biāo)。頭，單擊鼠標(biāo)。 選定一段：選定一段：在要選定的段落中三擊鼠標(biāo)左鍵，或在該段落的選定欄中雙擊。在要選定的段落中三擊鼠標(biāo)左鍵，或在該段落的選定欄中雙擊。 選定全篇：選定全篇：在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。 選擇大范圍的文本：選擇大范圍的文本：先在要選擇的起始處單擊，用滾動條移動到所選內(nèi)容先在要選擇的起始處單擊，用滾動條移動到所選內(nèi)容的末尾，按住的末尾，按住Shift 鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵。鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵。 選定列：選定列：按住按住Alt 鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動至所選文本的末端。鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動至

10、所選文本的末端。4.3.1文本的選定文本的選定4. 3 文文 檔檔 編編 輯輯 2 2用鍵盤選擇文本用鍵盤選擇文本先把插入點移到要選擇文本塊的開始處，然后利用表中的組合鍵進行選擇。先把插入點移到要選擇文本塊的開始處，然后利用表中的組合鍵進行選擇。 4.3 編輯文檔編輯文檔 文本的刪除、移動和復(fù)制：在編輯文檔時，經(jīng)常需要在文檔中移動、復(fù)制或文本的刪除、移動和復(fù)制：在編輯文檔時，經(jīng)常需要在文檔中移動、復(fù)制或刪除部分內(nèi)容。既可以用鼠標(biāo)和鍵盤進行，也可以借助于剪貼板。刪除部分內(nèi)容。既可以用鼠標(biāo)和鍵盤進行，也可以借助于剪貼板。 1 1刪除刪除 刪除是將字符或圖形從文檔中去掉。在對文章進行修改時，如果多打

11、了一刪除是將字符或圖形從文檔中去掉。在對文章進行修改時，如果多打了一些字，或某些字需要刪除的話，我們可以使用以下操作：些字，或某些字需要刪除的話，我們可以使用以下操作： 按按BACKSPACE 鍵刪除插入點鍵刪除插入點左邊左邊的字符。的字符。 按按DELETE鍵刪除插入點鍵刪除插入點右邊右邊的字符。的字符。 選定要刪除的文本塊后，按選定要刪除的文本塊后，按DELETE 鍵。鍵。 選定要刪除的文本塊后，選擇選定要刪除的文本塊后，選擇“剪切剪切”命令。命令。4.3.2文本的修改文本的修改4.3 編輯文檔編輯文檔 2 2移動：移動： 移動是將文本從文檔的一個位置移到另一個位置。移動文本時，移動是將文

12、本從文檔的一個位置移到另一個位置。移動文本時，Word將將該文本從原有的位置刪去，然后粘貼到新位置。常用的方法為該文本從原有的位置刪去，然后粘貼到新位置。常用的方法為拖放法拖放法：（1 1）使用拖放法）使用拖放法 1）首先選定要移動的文本，然后將指針移到選定的文本中。）首先選定要移動的文本，然后將指針移到選定的文本中。 2）按下鼠標(biāo)左鍵進行拖動，拖動時會出現(xiàn)一個虛線插入點，指示將要插入）按下鼠標(biāo)左鍵進行拖動，拖動時會出現(xiàn)一個虛線插入點，指示將要插入文本的位置。文本的位置。 3）當(dāng)虛線插入點指到合適的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。即可完成移動的操作。）當(dāng)虛線插入點指到合適的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。即可完成

13、移動的操作。（2 2）使用剪貼板移動文本）使用剪貼板移動文本 1）選定要移動的文本；）選定要移動的文本； 2）單擊）單擊“剪切剪切”按鈕（也可以按按鈕（也可以按Ctrl +X鍵）。鍵）。 3）將插入點移到被剪切的文本要插入的位置。）將插入點移到被剪切的文本要插入的位置。 4）單擊）單擊“粘貼粘貼”按鈕（也可以按按鈕（也可以按Ctrl +V鍵）。鍵）。 在在OFFICE2000中可以存儲中可以存儲12個復(fù)制或剪切的對象。用戶可以根據(jù)需要粘貼個復(fù)制或剪切的對象。用戶可以根據(jù)需要粘貼剪貼板里的內(nèi)容。這即適合于同一文檔中的操作，也適合于不同文檔之間的剪貼板里的內(nèi)容。這即適合于同一文檔中的操作，也適合于

14、不同文檔之間的操作。操作。4.3 編輯文檔編輯文檔 3 3復(fù)制復(fù)制 在編輯過程中，當(dāng)文檔有重復(fù)的內(nèi)容時，使用復(fù)制命令可以提高工作效率。在編輯過程中，當(dāng)文檔有重復(fù)的內(nèi)容時，使用復(fù)制命令可以提高工作效率。復(fù)制可以將文本從一個位置復(fù)制到另一個或多個位置。復(fù)制可以將文本從一個位置復(fù)制到另一個或多個位置。（1 1）使用拖放法復(fù)制）使用拖放法復(fù)制： 1）選定要復(fù)制的文本。）選定要復(fù)制的文本。 2）將鼠標(biāo)移動到選定的文本中，按住鼠標(biāo)左鍵進行拖動。）將鼠標(biāo)移動到選定的文本中，按住鼠標(biāo)左鍵進行拖動。 3）當(dāng)虛線插入點指到合適的位置后，按住）當(dāng)虛線插入點指到合適的位置后，按住Ctrl 鍵。鍵。 4）先松開鼠標(biāo)左鍵

15、，再松開先松開鼠標(biāo)左鍵，再松開Ctrl鍵。鍵。（2 2）使用剪貼板復(fù)制）使用剪貼板復(fù)制： 1）選定要復(fù)制的文本。）選定要復(fù)制的文本。 2）單擊）單擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕（或按按鈕（或按Ctrl +C鍵）。選定的文本就會被復(fù)制到剪貼板鍵）。選定的文本就會被復(fù)制到剪貼板中。中。 3）將插入點移到要插入文本的位置。）將插入點移到要插入文本的位置。 4）單擊）單擊“粘貼粘貼”按鈕按鈕 （或按（或按Ctrl +V鍵）。鍵）。Word 將剪貼板中的內(nèi)容插入將剪貼板中的內(nèi)容插入到當(dāng)前位置。到當(dāng)前位置。4.3 編輯文檔編輯文檔 4 4撤消和恢復(fù)撤消和恢復(fù) 在編輯的過程中出現(xiàn)了在編輯的過程中出現(xiàn)了誤操作誤操作時，我

16、們可以使用撤消功能很輕松的取消誤時，我們可以使用撤消功能很輕松的取消誤操作。撤消操作。撤消最近最近的誤操作可以直接單擊撤消按鈕的誤操作可以直接單擊撤消按鈕 ；撤消；撤消多次多次誤操作的方法誤操作的方法是：是： （1）單擊）單擊“撤消撤消”按鈕按鈕 旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤消操作列表。旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤消操作列表。 （2）單擊要撤消的操作。撤消某操作的同時，也撤消了列表中所有位于它）單擊要撤消的操作。撤消某操作的同時，也撤消了列表中所有位于它之前的所有操作。之前的所有操作。 （3）恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作。若沒有被撤消的操作，就沒有被恢）恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作。若沒有

17、被撤消的操作，就沒有被恢復(fù)的操作。復(fù)的操作。5 5查找和替換查找和替換 在一篇短文檔中查找某些文本比較容易，但若想在一篇很長的文檔中找出在一篇短文檔中查找某些文本比較容易，但若想在一篇很長的文檔中找出某些文本的準(zhǔn)確位置會累的眼睛發(fā)脹。如果在文檔中由于手誤將某個常用詞某些文本的準(zhǔn)確位置會累的眼睛發(fā)脹。如果在文檔中由于手誤將某個常用詞輸錯了，需要全部修改過來，光憑眼睛來查，難免有輸錯了，需要全部修改過來，光憑眼睛來查，難免有“漏網(wǎng)之魚漏網(wǎng)之魚”。Word 提提供了供了“定位、查找和替換定位、查找和替換”的功能，可以迅速、準(zhǔn)確的來幫我們進行定位、的功能，可以迅速、準(zhǔn)確的來幫我們進行定位、查找和替換。

18、查找和替換。4.3 編輯文檔編輯文檔 1特殊符號的插入特殊符號的插入 在我們編輯文檔時，經(jīng)常會用到一些中文特有的符號和一些特殊符號，那在我們編輯文檔時，經(jīng)常會用到一些中文特有的符號和一些特殊符號，那么這些符號該如何輸入呢？（我們以么這些符號該如何輸入呢？（我們以“智能智能ABC”輸入法為例）輸入法為例） 在輸入中文特有的符號時，必須首先將輸入法上的標(biāo)點符號切換成在輸入中文特有的符號時，必須首先將輸入法上的標(biāo)點符號切換成中文標(biāo)中文標(biāo)點符號點符號狀態(tài)，才可以輸入中文狀態(tài)下的符號。狀態(tài)，才可以輸入中文狀態(tài)下的符號。 2在輸入一些特殊符號時，還可以使用在輸入一些特殊符號時，還可以使用“插入插入”|“符

19、號符號(s)”這一選項，在這一選項，在“符號符號”的對話框中即可找到自己需要的特殊符號。的對話框中即可找到自己需要的特殊符號。4. 3. 3 文文 檔檔 格格 式式 編編 輯輯1、字符格式編輯、字符格式編輯法一法一 ：選取選取要設(shè)置格式的文字要設(shè)置格式的文字 選擇選擇格式工具欄格式工具欄中的相應(yīng)按鈕，進行字符格式的設(shè)中的相應(yīng)按鈕，進行字符格式的設(shè) 置，將鼠標(biāo)移到相應(yīng)按鈕下，會出現(xiàn)此按鈕的中文提示。這些按鈕均為開關(guān)置，將鼠標(biāo)移到相應(yīng)按鈕下，會出現(xiàn)此按鈕的中文提示。這些按鈕均為開關(guān) 按鈕，按下表示此格式被選中，抬起時表示此格式被取消。按鈕，按下表示此格式被選中，抬起時表示此格式被取消。字號字號(漢

20、字的大小用字號來表示，字號從漢字的大小用字號來表示，字號從初號一直到八號，對應(yīng)的文字越來越小。初號一直到八號，對應(yīng)的文字越來越小。英文的大小用英文的大小用“磅磅”來表示，數(shù)值越小表來表示，數(shù)值越小表示字符越小。示字符越小。顏顏色色加粗、傾斜、下劃線、加框、陰影、縮放加粗、傾斜、下劃線、加框、陰影、縮放字體（是文字的一種字體（是文字的一種書寫風(fēng)格）書寫風(fēng)格）;Word中默中默認的中文字體是認的中文字體是“宋宋體體”，英文字體是，英文字體是“The New Roman”法二法二 ： 選取選取要設(shè)置格式的文字要設(shè)置格式的文字 “格式格式” “字體字體”，出現(xiàn)如下對話框，分別選擇，出現(xiàn)如下對話框，分別

21、選擇“字字體體”、 “字符間距字符間距”、“動態(tài)效果動態(tài)效果”選項卡可對字符進行更全面的格式設(shè)置選項卡可對字符進行更全面的格式設(shè)置 。（也可以。（也可以單擊單擊 鼠標(biāo)右鍵選取鼠標(biāo)右鍵選取“字體字體”）格式刷的使用格式刷的使用格式刷：格式刷：可將某些段落或文字的排版格式復(fù)制給其它段落或文字。比如：在文章中設(shè)好一可將某些段落或文字的排版格式復(fù)制給其它段落或文字。比如：在文章中設(shè)好一 個標(biāo)題的格式后，可用格式刷將此格式復(fù)制給文中的其它標(biāo)題，這樣可簡化排版?zhèn)€標(biāo)題的格式后，可用格式刷將此格式復(fù)制給文中的其它標(biāo)題，這樣可簡化排版 操作操作方方 法：法：先把光標(biāo)停在設(shè)好格式的那一行（或一段）先把光標(biāo)停在設(shè)好

22、格式的那一行（或一段） 單擊單擊“格式刷格式刷 ”按鈕按鈕 將小刷子將小刷子 在目標(biāo)文本上刷一遍在目標(biāo)文本上刷一遍 再單擊再單擊“格式刷格式刷”按鈕（或按按鈕（或按Esc鍵）即可取消格式刷的操作鍵）即可取消格式刷的操作段落：段落：主要指以段落標(biāo)記作為結(jié)束符的文字、圖形或其它對象的集合。主要指以段落標(biāo)記作為結(jié)束符的文字、圖形或其它對象的集合。2、段落格式編輯、段落格式編輯首行縮進首行縮進標(biāo)記用于段標(biāo)記用于段落第一行縮進的調(diào)節(jié)落第一行縮進的調(diào)節(jié)懸掛縮進懸掛縮進標(biāo)記用于除段落第標(biāo)記用于除段落第一行外其余行縮進的調(diào)節(jié)一行外其余行縮進的調(diào)節(jié)段落段落右縮進右縮進標(biāo)記標(biāo)記段落縮進：段落縮進： 是指文本與頁面

23、邊界的距離。是指文本與頁面邊界的距離。法一（標(biāo)尺）：法一（標(biāo)尺）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi) 用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的幾個按鈕分別實現(xiàn)：用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的幾個按鈕分別實現(xiàn)：左縮進左縮進：聯(lián)動標(biāo)記：聯(lián)動標(biāo)記用于整個段落縮進用于整個段落縮進的調(diào)節(jié)的調(diào)節(jié)法二（菜單）：法二（菜單）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)“格式格式” “段落段落” “縮進和間距縮進和間距”（或點（或點 擊鼠標(biāo)右鍵選取擊鼠標(biāo)右鍵選取“段落段落”）整個段落整個段落左右縮進左右縮進首行和懸首行和懸掛掛 縮縮 進進法三（工具欄）：法三（工具欄）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段

24、落內(nèi)點擊工具欄上的點擊工具欄上的 “增加縮進增加縮進” 和和 “減少縮進減少縮進” 按鈕。每點擊一次，整個段落向右按鈕。每點擊一次，整個段落向右/向左移動向左移動 0.375cm 相當(dāng)于一個五號漢字的位置相當(dāng)于一個五號漢字的位置段落行距：段落行距： 將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)“格式格式” “段落段落” “縮進和間縮進和間距距” “行距行距”當(dāng)行距選擇了當(dāng)行距選擇了“最小值最小值”“固定值固定值”“多倍行距多倍行距”時時才可輸入才可輸入行距行距單倍行距：單倍行距：（默認）每行行距為該行中最大的字體的高度（默認）每行行距為該行中最大的字體的高度1.5/2/多倍行距

25、多倍行距:行距是單倍行距的行距是單倍行距的1.5、2倍，多倍行距可自己設(shè)置單倍行距的倍數(shù)倍，多倍行距可自己設(shè)置單倍行距的倍數(shù)最小值：最小值：能容納本行中最大字體的最小行距，不輸入值則能容納本行中最大字體的最小行距，不輸入值則 Word可根據(jù)可根據(jù) 字體大小自動調(diào)整字體大小自動調(diào)整 ；否則按設(shè)置值顯示；否則按設(shè)置值顯示固定值：固定值：按輸入值所有行距固定相等，不需按輸入值所有行距固定相等，不需Word對其調(diào)整對其調(diào)整 調(diào)節(jié)段落調(diào)節(jié)段落前后空間前后空間段落對齊方式：段落對齊方式：將光標(biāo)停在需要對齊的段落將光標(biāo)停在需要對齊的段落 點擊工具欄上的對齊方式按鈕。點擊工具欄上的對齊方式按鈕。居中對齊：居中

26、對齊：所選段落相對左右兩個所選段落相對左右兩個標(biāo)記居中對齊標(biāo)記居中對齊右端對齊：右端對齊：所選段落相對所選段落相對于右標(biāo)記對齊于右標(biāo)記對齊分散對齊：分散對齊：調(diào)整所選段落每行字符之間的調(diào)整所選段落每行字符之間的空格，使字符均勻填滿整行?？崭?，使字符均勻填滿整行?；蚧?“格式格式” “段落段落” “縮進和間距縮進和間距” “對齊方式對齊方式” （見上頁）（見上頁）兩端對齊：兩端對齊：所選段落（除末行外）所選段落（除末行外）左右兩邊同時對齊左右兩邊同時對齊給段落添加邊框底紋：給段落添加邊框底紋：選中段落選中段落 “格式格式” “邊框和底紋邊框和底紋” “邊框邊框”：注意線型和顏色的選擇。注意線型和

27、顏色的選擇。 “頁面邊框頁面邊框” ：注意線型選項中注意線型選項中“藝術(shù)型藝術(shù)型”的選擇。的選擇。 “底紋底紋”：注意注意“圖案圖案”選項的選擇。選項的選擇。段落首字下沉：段落首字下沉：將光標(biāo)停在相應(yīng)段落中將光標(biāo)停在相應(yīng)段落中 “插入插入” “首字下沉首字下沉 ”，出現(xiàn)如下對話框：，出現(xiàn)如下對話框：改變頁邊距：改變頁邊距： 切換至頁面視圖（切換至頁面視圖（“視圖視圖” “頁面頁面”）。）。 如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向 箭頭后拖動頁邊距邊界。箭頭后拖動頁邊距邊界。 如果要

28、改變上下頁邊距，可用鼠標(biāo)指向垂直標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向如果要改變上下頁邊距，可用鼠標(biāo)指向垂直標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向 箭頭后拖動頁邊距邊界。箭頭后拖動頁邊距邊界。 如要指定固定的頁邊距值，如要指定固定的頁邊距值，“文件文件”菜單菜單 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “頁邊距頁邊距” 。設(shè)置頁邊距：設(shè)置頁邊距： 注意不要將段落縮進與設(shè)置左右頁邊距混淆。注意不要將段落縮進與設(shè)置左右頁邊距混淆。頁邊距：頁邊距： 是指文本與頁面邊界之間的距離。是指文本與頁面邊界之間的距離。段落縮進：段落縮進：是指文本與頁邊距之間的距離。是指文本與頁邊距之間的距離。3、頁面格式編輯、頁面格式編輯段落

29、左縮進段落左縮進段落右縮進段落右縮進左頁左頁邊距邊距右頁右頁邊距邊距上上頁頁邊邊距距下下頁頁邊邊距距設(shè)置頁面對齊方式：設(shè)置頁面對齊方式：“文件文件” “頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “版式版式” “垂直對齊方式垂直對齊方式”。頂端：（默認）頂端：（默認）文本從上頁邊距開始文本從上頁邊距開始排列。排列。居中：居中：文本在上文本在上/下頁邊距中下頁邊距中間排列。間排列。兩端對齊：兩端對齊：自動調(diào)節(jié)段落間距，自動調(diào)節(jié)段落間距，使文本在上使文本在上/下頁邊距下頁邊距之間排滿。之間排滿。設(shè)置頁面顏色設(shè)置頁面顏色：（給整個頁面加上顏色或某個圖案）（給整個頁面加上顏色或某個圖案） “格式格式” “背景背景” 選擇一種

30、顏色（系統(tǒng)會自動切換到聯(lián)機視圖下）這種背景選擇一種顏色（系統(tǒng)會自動切換到聯(lián)機視圖下）這種背景只能只能 顯示不能打印。顯示不能打印。 1） 在出現(xiàn)的在出現(xiàn)的“頁眉頁眉/頁腳頁腳”活動工具欄上選擇相應(yīng)的按鈕可在頁眉活動工具欄上選擇相應(yīng)的按鈕可在頁眉/頁腳位置插入頁碼、頁腳位置插入頁碼、 當(dāng)前日期等域。（當(dāng)前日期等域。（域：域：是是Word處理動態(tài)數(shù)據(jù)的一種方法，它是插入到文檔中的一處理動態(tài)數(shù)據(jù)的一種方法，它是插入到文檔中的一 條指令，條指令，Word根據(jù)指令顯示運行后的結(jié)果。正是因為指令可以隨時重新執(zhí)行，所根據(jù)指令顯示運行后的結(jié)果。正是因為指令可以隨時重新執(zhí)行，所 以域的內(nèi)容才能自動更新。）以域的

31、內(nèi)容才能自動更新。）2） 對頁眉對頁眉/頁腳處文字的編輯方法和以前講的文檔排版編輯方法一致。如：頁腳處文字的編輯方法和以前講的文檔排版編輯方法一致。如： 字體、字字體、字 號、顏色、對齊方式等。號、顏色、對齊方式等。3） 修改頁眉修改頁眉/頁腳時，在頁眉頁腳時，在頁眉/頁腳處雙擊鼠標(biāo)即可進入編輯狀態(tài)。頁腳處雙擊鼠標(biāo)即可進入編輯狀態(tài)。4） 如果僅在頁眉如果僅在頁眉/頁腳添加頁碼，也可頁腳添加頁碼，也可“插入插入” “頁碼頁碼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇，在出現(xiàn)的對話框中選擇頁碼頁碼 的位置、對齊方式、格式等。的位置、對齊方式、格式等。 注注設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/頁腳：頁腳： 頁眉和頁腳是在文檔中每頁的頂

32、部和底部，通常是頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或頁眉和頁腳是在文檔中每頁的頂部和底部，通常是頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形。圖形。 方法：方法：“視圖視圖” “頁眉頁眉/頁腳頁腳 ”方法：方法：1、切換至頁面視圖（、切換至頁面視圖（“視圖視圖” “頁面頁面”） 2、選中需要分欄的內(nèi)容，、選中需要分欄的內(nèi)容，“格式格式” “分欄分欄” (如果對整篇文章分欄則不用選取如果對整篇文章分欄則不用選取內(nèi)容內(nèi)容)4、分、分 欄欄 在對文章排版過程中，有時為了排版方式多樣，閱讀方便我們常常需要象報紙、雜志在對文章排版過程中，有時為了排版方式多樣，閱讀方便我們常常需要象報紙、雜志一樣對整個文章或文章中的某些段落

33、進行分欄操作一樣對整個文章或文章中的某些段落進行分欄操作。注意：注意：如果文檔最后一頁的文字較少，分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字，其它各欄沒有文如果文檔最后一頁的文字較少，分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字，其它各欄沒有文字的現(xiàn)象。字的現(xiàn)象。平衡各欄長度的方法：平衡各欄長度的方法：將光標(biāo)放在文檔結(jié)尾處將光標(biāo)放在文檔結(jié)尾處 “插入插入 分隔符分隔符” “分節(jié)分節(jié)符符 連續(xù)連續(xù)”，則文檔結(jié)尾處會插入一個連續(xù)的分節(jié)符，使各欄的文字自動平衡。，則文檔結(jié)尾處會插入一個連續(xù)的分節(jié)符，使各欄的文字自動平衡。添加：添加： Y 將光標(biāo)停在需要加項目符號的段落上，點擊工具欄上的編號按鈕將光標(biāo)停在需要加項目符號的段落上，點擊工

34、具欄上的編號按鈕 或項目符號按或項目符號按鈕鈕 ，然后輸，然后輸 入內(nèi)容按回車入內(nèi)容按回車 后，自動出現(xiàn)下一個編號或項目符號（符號或編號為系后，自動出現(xiàn)下一個編號或項目符號（符號或編號為系統(tǒng)默認格式）?；蛘唿c擊鼠標(biāo)右鍵選取統(tǒng)默認格式）?；蛘唿c擊鼠標(biāo)右鍵選取“項目符號和編號項目符號和編號”，從對話框中選取一種項目，從對話框中選取一種項目符號或編號。符號或編號。Y 如果文字已輸完，也可選中文字，再點擊以上兩個按鈕。如果文字已輸完，也可選中文字，再點擊以上兩個按鈕。Y 如果需要創(chuàng)建多層關(guān)系，如果需要創(chuàng)建多層關(guān)系，“格式格式” “項目符號和編號項目符號和編號” “多級符號多級符號” 5、項目符號和編號

35、、項目符號和編號 通常在制作一份提綱或報告時，需要給予一些項目或段落標(biāo)上編號或符號來區(qū)分它們通常在制作一份提綱或報告時，需要給予一些項目或段落標(biāo)上編號或符號來區(qū)分它們之間的關(guān)系，之間的關(guān)系，Word采用項目符號和編號來實現(xiàn)這個操作。采用項目符號和編號來實現(xiàn)這個操作。修改格式：修改格式： “格式格式” “項目符號和編號項目符號和編號” 選擇一種格式選擇一種格式 點擊點擊“自定義自定義”按鈕按鈕在新出在新出 現(xiàn)的對話框中選擇現(xiàn)的對話框中選擇“字體字體”按鈕設(shè)置符號格式，選擇按鈕設(shè)置符號格式，選擇“項目符號項目符號”按鈕修改按鈕修改符號符號 的樣式。的樣式。取消：取消： 點擊工具欄上的編號按鈕或項目

36、符號按鈕使之抬起或輸入兩個回車鍵點擊工具欄上的編號按鈕或項目符號按鈕使之抬起或輸入兩個回車鍵 。 如果在輸入過程中，不希望系統(tǒng)設(shè)置的項目符號編號干擾輸入，則可通過如果在輸入過程中，不希望系統(tǒng)設(shè)置的項目符號編號干擾輸入，則可通過 “工具工具” “自動更正自動更正” “自動功能自動功能” 出現(xiàn)如下對話框，去掉相應(yīng)項目前的出現(xiàn)如下對話框，去掉相應(yīng)項目前的對勾。對勾。1、在、在A盤創(chuàng)建一個盤創(chuàng)建一個Word文檔，文件名為文檔，文件名為“Myfile” 將上次作業(yè)的第三段（不要將上次作業(yè)的第三段（不要帶帶 任何格式）復(fù)制到此文檔中，并在此文檔中復(fù)制七遍，將整個文檔分為兩欄任何格式）復(fù)制到此文檔中，并在此

37、文檔中復(fù)制七遍，將整個文檔分為兩欄 ，注意平衡各欄長度。，注意平衡各欄長度。2、將、將“Myfile”另存為另存為“Myfile1”。在。在“Myfile1”中首先取消分欄，再將一、二中首先取消分欄，再將一、二兩段兩段 分成三欄并加分隔線。分成三欄并加分隔線。3、在三、四、五段前加上紅色、二號字體、加字體陰影、加粗線下劃線、亦真、在三、四、五段前加上紅色、二號字體、加字體陰影、加粗線下劃線、亦真練習(xí) 亦幻動態(tài)效果的亦幻動態(tài)效果的“ ”符號的項目符。符號的項目符。4、在六、七、八段前加上藍色赤水情深動態(tài)效果的、在六、七、八段前加上藍色赤水情深動態(tài)效果的II、III、IV編號。編號。5、將、將XX

38、字替換成紅色的字替換成紅色的 ；將；將XX字替換成字替換成ABCABC，其中前一個，其中前一個ABC為藍為藍 色、后一個色、后一個ABC為紫色；將為紫色；將XX字全部刪除。字全部刪除。七、七、 文檔查看方式文檔查看方式 （一）頁面視圖（一）頁面視圖 （二）設(shè)置比例顯示（二）設(shè)置比例顯示 這是系統(tǒng)默認的顯示模式。對文檔進行復(fù)雜格式編排時，例如：設(shè)置分欄、頁眉、頁這是系統(tǒng)默認的顯示模式。對文檔進行復(fù)雜格式編排時，例如：設(shè)置分欄、頁眉、頁腳以及頁邊距調(diào)節(jié)時都應(yīng)該在頁面視圖下進行。頁面視圖反映實際打印輸出時的狀態(tài)。腳以及頁邊距調(diào)節(jié)時都應(yīng)該在頁面視圖下進行。頁面視圖反映實際打印輸出時的狀態(tài)。 切換至頁面

39、視圖的方法：切換至頁面視圖的方法：點擊水平滾動條左側(cè)的點擊水平滾動條左側(cè)的“頁面視圖頁面視圖”按鈕。（或按鈕。（或“視圖視圖”“頁面頁面”） 設(shè)置顯示百分比將文檔在屏幕上放大或縮小顯示。設(shè)置顯示百分比將文檔在屏幕上放大或縮小顯示。方法：方法：在工具欄上選擇顯示在工具欄上選擇顯示比例按鈕。（或比例按鈕。（或“視圖視圖” “顯示比例顯示比例”） 在在Word中中 提供了幾種不同的視圖顯示方式，可以選擇不同的視圖方式來查看和編輯提供了幾種不同的視圖顯示方式，可以選擇不同的視圖方式來查看和編輯文檔。其中最常用的是頁面視圖方式。文檔。其中最常用的是頁面視圖方式。 （一）打（一）打 印印 預(yù)預(yù) 覽覽八、八

40、、 文檔打印預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽和打印 為節(jié)省打印紙張，我們可以在打印之前，用為節(jié)省打印紙張，我們可以在打印之前，用Word提供的打印預(yù)覽功能在屏幕上觀看打提供的打印預(yù)覽功能在屏幕上觀看打印效果。印效果。 “文件文件” “打印預(yù)覽打印預(yù)覽” 或點擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕或點擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕 （二）打（二）打 印印“文件文件” “打印打印” 或點擊工具欄上的打印按或點擊工具欄上的打印按鈕鈕 九、九、 圖圖 形形 操操 作作 （一）（一） 圖圖 片片 在文檔中使用圖形可以增強文檔的直觀性和說服力。在文檔中使用圖形可以增強文檔的直觀性和說服力。Word允許在文檔中插入多種允許在文檔中插入多

41、種格式的圖形，它提供了一個剪輯庫，剪輯庫中包含多種剪貼畫、圖片、聲音、圖像供格式的圖形，它提供了一個剪輯庫，剪輯庫中包含多種剪貼畫、圖片、聲音、圖像供用戶在文檔中使用。用戶在文檔中使用。 1、插、插 入入 圖圖 片片 將插入點定位于希望的位置將插入點定位于希望的位置 “插入插入” “圖片圖片” “剪貼畫剪貼畫” 在左邊框中選在左邊框中選擇圖片類別，右邊框中選擇一張圖片擇圖片類別，右邊框中選擇一張圖片 點擊點擊“插入插入”按鈕。（刪除時，選中圖形按按鈕。（刪除時，選中圖形按Del鍵即可）鍵即可）注：注：如果從其它位置插入圖片，選擇如果從其它位置插入圖片，選擇“來自文件來自文件”。 2、編、編 輯

42、輯 圖圖 片片 對圖片操作時，必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個尺寸柄，這時表示圖片已對圖片操作時，必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個尺寸柄，這時表示圖片已被選中，可以對其進行編輯操作。被選中，可以對其進行編輯操作。1）設(shè)置圖片大?。海┰O(shè)置圖片大?。簩⑹髽?biāo)停在尺寸柄上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖曳其中任一個尺寸柄即將鼠標(biāo)停在尺寸柄上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖曳其中任一個尺寸柄即 可改變圖形大小?？筛淖儓D形大小。 2）改變圖片位置：）改變圖片位置： 選中圖片后，將鼠標(biāo)停在圖片上，鼠標(biāo)變成雙十字箭頭，拖曳雙十選中圖片后，將鼠標(biāo)停在圖片上，鼠標(biāo)變成雙十字箭頭，拖曳雙十 字箭頭，則可移動圖片。也可用上下

43、左右箭頭實現(xiàn)更精確的移動。字箭頭，則可移動圖片。也可用上下左右箭頭實現(xiàn)更精確的移動。3）設(shè)置圖片格式：）設(shè)置圖片格式：法一：法一： 選中圖片后，擊鼠標(biāo)右鍵選中圖片后，擊鼠標(biāo)右鍵 “設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”“顏色和線條顏色和線條”：設(shè)置圖片邊框和底紋：選，設(shè)置圖片邊框和底紋：選，“填充填充”：設(shè)底紋；：設(shè)底紋；“線條線條”：可設(shè)邊框：可設(shè)邊框線的顏色線的顏色 、粗細、線條虛實等。、粗細、線條虛實等。“環(huán)繞環(huán)繞”：設(shè)置文檔中的文字與圖片之間的環(huán)繞方式。在此選項卡中可選取環(huán)繞方式（常設(shè)置文檔中的文字與圖片之間的環(huán)繞方式。在此選項卡中可選取環(huán)繞方式（常用的是用的是“四周四周”、“無環(huán)繞無環(huán)繞”）和環(huán)

44、繞位置。）和環(huán)繞位置。 “圖片圖片”：“圖像控制圖像控制” “水印水印” 可把圖片作成水印效果?？砂褕D片作成水印效果。 （如果要在文檔的每一頁都有水印效果，可在頁眉處插入一個圖形，做成水印效（如果要在文檔的每一頁都有水印效果，可在頁眉處插入一個圖形，做成水印效 果，將環(huán)繞方式設(shè)成無環(huán)繞，選中圖形果，將環(huán)繞方式設(shè)成無環(huán)繞，選中圖形 “繪圖繪圖” “對齊或分布對齊或分布” 分別選分別選中中 “相對于頁相對于頁”、“水平居中水平居中”、“垂直居中垂直居中”使圖形位于每頁的中央）使圖形位于每頁的中央） 法二法二 ： 選擇屏幕下方選擇屏幕下方“圖片圖片”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)以上操作。工具欄上的相應(yīng)按

45、鈕來實現(xiàn)以上操作。（注注 ：如果工具欄上沒有如果工具欄上沒有“圖片圖片”按鈕，可在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選按鈕，可在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選“圖片圖片”項，項， 這時在屏幕下方會出現(xiàn)這時在屏幕下方會出現(xiàn)“圖片圖片”的工具欄。）的工具欄。）對圖片各部分進行編輯：對圖片各部分進行編輯：如：修改圖片某一部分的顏色、大小等。如：修改圖片某一部分的顏色、大小等。方法：方法：選中圖片擊右鍵選中圖片擊右鍵 “組合組合” “取消組合取消組合” 在屏幕其它位置點一下在屏幕其它位置點一下 選中需要選中需要修改修改 的部分，進行編輯。（方法同圖片）的部分，進行編輯。（方法同圖片） 組合：組合：按住按住Shift

46、鍵選中需要組合的部分，擊右鍵鍵選中需要組合的部分，擊右鍵 “組合組合” “重新組合重新組合”，將它們，將它們組成組成 一個整體再進行操作。一個整體再進行操作。圖形對象復(fù)制：圖形對象復(fù)制：方法和文本復(fù)制操作一樣即按住方法和文本復(fù)制操作一樣即按住Ctrl鍵拖動圖形對象。鍵拖動圖形對象。 （二）（二） 繪繪 圖圖 點擊繪圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動鼠標(biāo)可繪制出矩形、橢圓（按住點擊繪圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動鼠標(biāo)可繪制出矩形、橢圓（按住Shift拖拖動鼠標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住動鼠標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住Shift拖動鼠標(biāo)可取消鋸齒）、自選圖形拖動鼠標(biāo)可取消鋸

47、齒）、自選圖形（包括爆炸形、笑臉、心形、標(biāo)注等各種圖形，在自選圖形中，（包括爆炸形、笑臉、心形、標(biāo)注等各種圖形，在自選圖形中，選中某些圖形后，會在選中某些圖形后，會在圖形上出現(xiàn)一個黃色菱形標(biāo)志圖形上出現(xiàn)一個黃色菱形標(biāo)志，調(diào)節(jié)這個標(biāo)志可改變線條形狀，如：笑臉變哭臉。）對，調(diào)節(jié)這個標(biāo)志可改變線條形狀，如：笑臉變哭臉。）對自繪圖形的編輯方法和剪貼畫相同。自繪圖形的編輯方法和剪貼畫相同。（注：選中自繪圖形后（注：選中自繪圖形后 擊右鍵擊右鍵 “添加文字添加文字”或或“編輯文字編輯文字”可在繪制的圖形上加文字說明）可在繪制的圖形上加文字說明）設(shè)置陰影和三維效果：設(shè)置陰影和三維效果：選擇選擇“繪圖繪圖”工

48、具欄上的工具欄上的“陰影陰影”和和“三維效果三維效果”按鈕按鈕改變圖形方向：改變圖形方向： “繪圖繪圖” “旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”改變圖形之前放置次序：改變圖形之前放置次序：“繪圖繪圖” “疊放次序疊放次序”（三）藝（三）藝 術(shù)術(shù) 字字 藝術(shù)字不是一般的文本而是一種特殊的圖形對象，所以要象圖形一樣編輯它。藝術(shù)字不是一般的文本而是一種特殊的圖形對象，所以要象圖形一樣編輯它。1、插入：、插入：“插入插入” “圖片圖片” “藝術(shù)字藝術(shù)字”或繪圖工具欄上的或繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”按按鈕。鈕。2、編輯：、編輯：選擇一種樣式，輸入相應(yīng)文字后，會在屏幕下方出現(xiàn)藝術(shù)字活動工具欄，選擇一種樣式，

49、輸入相應(yīng)文字后，會在屏幕下方出現(xiàn)藝術(shù)字活動工具欄， 在此工具欄中可設(shè)置藝術(shù)字的線條、底色、形狀、旋轉(zhuǎn)方向、橫排在此工具欄中可設(shè)置藝術(shù)字的線條、底色、形狀、旋轉(zhuǎn)方向、橫排/豎排豎排也可對藝術(shù)字進行環(huán)繞、陰影、三維效果設(shè)置，設(shè)置方法和圖形一樣。也可對藝術(shù)字進行環(huán)繞、陰影、三維效果設(shè)置，設(shè)置方法和圖形一樣。（四）（四） 文文 本本 框框 為了實現(xiàn)文章中的文字在一段需要強調(diào)的文字或表格四周環(huán)繞，我們需要引入文本框。為了實現(xiàn)文章中的文字在一段需要強調(diào)的文字或表格四周環(huán)繞，我們需要引入文本框。1、插入：、插入：“插入插入” “文本框文本框”或繪圖工具欄上的或繪圖工具欄上的“文本框文本框”按鈕，文本框分文字

50、橫排按鈕，文本框分文字橫排和豎排和豎排 兩種形式，拖動鼠標(biāo)在屏幕上畫出一個框，在框中可輸入文字、表格、圖形等兩種形式，拖動鼠標(biāo)在屏幕上畫出一個框，在框中可輸入文字、表格、圖形等 對象）。對象）。2、編輯：、編輯：同圖形對象一樣。同圖形對象一樣。1、圖形基本功能練習(xí)：、圖形基本功能練習(xí)：“圖形練習(xí)一圖形練習(xí)一”2、圖形綜合練習(xí)：、圖形綜合練習(xí)：“招租招租”3、表格圖形綜合練習(xí)：、表格圖形綜合練習(xí)：“課程表課程表 ”練習(xí)練習(xí)十、十、 表表 格格 教學(xué)重點教學(xué)重點：教學(xué)難點教學(xué)難點：本講主要知識點本講主要知識點： 插入表格 設(shè)置表格的邊框和底紋 表格中的基本操作v 表格中的基本操作F 表格邊框、表格

51、計算十、十、 表表 格格 （一）插入表格（一）插入表格法一法一：點擊點擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入表格插入表格”按按扭。拖動鼠標(biāo)選取表格的行列后松開鼠標(biāo)扭。拖動鼠標(biāo)選取表格的行列后松開鼠標(biāo) （這是最常用的制作表格的方法）（這是最常用的制作表格的方法）法二法二：“表格表格” “插入表格插入表格”在出現(xiàn)的對在出現(xiàn)的對話框中輸入表格的行列或選用話框中輸入表格的行列或選用WordWord提供的表格提供的表格樣式樣式 （需要套用現(xiàn)成的表格樣式時可選此方法）（需要套用現(xiàn)成的表格樣式時可選此方法）十、十、 表表 格格 （一）插入表格（一）插入表格十、十、 表表 格格 （一）插入表格（一）插入表格

52、法三法三：在工具欄上點擊：在工具欄上點擊“繪制表格繪制表格”按鈕按鈕 這時這時鼠標(biāo)變成鉛筆圖標(biāo)，我們就可以象用鉛筆在紙上鼠標(biāo)變成鉛筆圖標(biāo)，我們就可以象用鉛筆在紙上畫表一樣，用鼠標(biāo)在屏幕上繪制表格。如果有畫畫表一樣，用鼠標(biāo)在屏幕上繪制表格。如果有畫錯的地方可用錯的地方可用“橡皮橡皮”按鈕按鈕 擦除。擦除。 （此種方式適用于繪制行列不多的小表格或是不規(guī)則的表格）（此種方式適用于繪制行列不多的小表格或是不規(guī)則的表格） 注注 ： 如果工具欄上沒有如果工具欄上沒有“繪制表格繪制表格”按鈕，我們可以點擊工具欄按鈕，我們可以點擊工具欄上的上的 “表格和邊框表格和邊框”按鈕或在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選按鈕或

53、在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選“表格表格和邊框和邊框”項，這時會出現(xiàn)項，這時會出現(xiàn)“表格和邊框表格和邊框”的工具欄。的工具欄。Eg:Eg:“表格表格”“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換” “表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字”十、十、 表表 格格 （注）：（注）： （二）設(shè)置表格的邊框和底紋（二）設(shè)置表格的邊框和底紋法一法一：將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中 “格式格式”“邊框和底紋邊框和底紋”（和設(shè)置段落的（和設(shè)置段落的邊框底紋方法類似）邊框底紋方法類似）法二法二：在表格中的任一單元格中在表格中的任一單元格中 “表格表格”“選定表格選定表格”，將，將整個表格全部選定，點擊整個表格全部選定，點擊“

54、表格和邊框表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)按鈕。工具欄中的相應(yīng)按鈕。 （如果不選定整個表格則是對光標(biāo)所在單元格的（如果不選定整個表格則是對光標(biāo)所在單元格的 格式進行設(shè)置）格式進行設(shè)置）線線 型型粗粗 細細邊框顏色邊框顏色邊框樣式，這些按鈕為加邊框樣式，這些按鈕為加邊框邊框/取消邊框的開關(guān)鍵取消邊框的開關(guān)鍵底底 紋紋 （二）設(shè)置表格的邊框和底紋（二）設(shè)置表格的邊框和底紋 （三）編輯表格中的文字（三）編輯表格中的文字 將光標(biāo)停在要輸入文字的單元格中，輸入文字；用以前介紹過的文字編輯方法對輸入將光標(biāo)停在要輸入文字的單元格中，輸入文字；用以前介紹過的文字編輯方法對輸入的文字進行編輯。（如：字體、字號、顏色、

55、對齊方式、復(fù)制、移動等等）。的文字進行編輯。（如：字體、字號、顏色、對齊方式、復(fù)制、移動等等）?？旖萱I（表格中移動插入點）：快捷鍵（表格中移動插入點）： ：在本單元格文字中左右移動：在本單元格文字中左右移動 ：上一行：上一行/下一行下一行 Tab ：下一單元（光標(biāo)位于表格的最后一個單元格時，：下一單元（光標(biāo)位于表格的最后一個單元格時， 按下按下Tab鍵將添加一行）鍵將添加一行） Shift+Tab ：上一單元：上一單元 回車鍵回車鍵 ：在本單元中表示開始新的一行：在本單元中表示開始新的一行 Alt+Home ：移至本行的第一個單元格：移至本行的第一個單元格 Alt+End ：移至本行的最后一個

56、單元格：移至本行的最后一個單元格Alt+Page Up ：移至本列的第一個單元格：移至本列的第一個單元格Alt+Page Down：移至本列的最后一個單元格：移至本列的最后一個單元格注：注：如果要給表格上面加一標(biāo)題如果要給表格上面加一標(biāo)題法一：法一：先輸入幾個回車鍵，空出幾行后再插入表格，這樣可在表格上方的空行處輸入先輸入幾個回車鍵，空出幾行后再插入表格，這樣可在表格上方的空行處輸入 表格標(biāo)題。表格標(biāo)題。法二：法二：若表格在文檔中，可將光標(biāo)停在表格的第一個單元格中若表格在文檔中，可將光標(biāo)停在表格的第一個單元格中 “表格表格” “拆分表拆分表格格” ，這樣在表格上方就增加了一個空行。，這樣在表格

57、上方就增加了一個空行。（四）表格的基本操作（四）表格的基本操作1 1、選定表格中的單元格、行、列、選定表格中的單元格、行、列選定單元格：選定單元格：將鼠標(biāo)指向某個單元格的左下角，鼠標(biāo)變成向右指將鼠標(biāo)指向某個單元格的左下角，鼠標(biāo)變成向右指的箭頭，點擊鼠標(biāo)即可的箭頭，點擊鼠標(biāo)即可 選中此單元，拖動鼠標(biāo)可選取若干個單元。選中此單元，拖動鼠標(biāo)可選取若干個單元。選選 定定 行：行： 將鼠標(biāo)指針移到該行左邊的選定欄中使其變成向右將鼠標(biāo)指針移到該行左邊的選定欄中使其變成向右箭頭，然后單擊鼠標(biāo)左鍵。箭頭，然后單擊鼠標(biāo)左鍵。選選 定定 列：列： 將鼠標(biāo)指針移到該列頂端使其變成黑色的向下箭頭，將鼠標(biāo)指針移到該列頂

58、端使其變成黑色的向下箭頭，然后單擊鼠標(biāo)左鍵。然后單擊鼠標(biāo)左鍵。選選 定定 表表 格：格：將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中 “表格表格” “選定表格選定表格” 。1) 1) 插入：插入：行：行：選定某行（若要插入多行則需選擇多行），選擇選定某行（若要插入多行則需選擇多行），選擇“表格表格”菜單菜單中的中的“插入插入”級聯(lián)菜單下的級聯(lián)菜單下的“行（在上方）行（在上方）”或或“行（在下方）行（在下方）” ，則把光標(biāo)停在表格最后一個單元格中，則把光標(biāo)停在表格最后一個單元格中，按按Tab鍵。鍵。列：列：選定某列選定某列 （若要插入多列則需選擇多列），選擇（若要插入多列則需選擇

59、多列），選擇“表格表格”菜單菜單中的中的“插入插入”級聯(lián)菜單下的級聯(lián)菜單下的“列（在左側(cè)）列（在左側(cè)）”或或“列（在右側(cè)）列（在右側(cè)）”單元格：單元格：在表格中要插入單元格的位置選定一個或多個單元格，在表格中要插入單元格的位置選定一個或多個單元格，之后選擇之后選擇“表格表格”菜單中的菜單中的“插入單元格插入單元格”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“插入插入單元格單元格”對話框中，根據(jù)需要選擇一個選項。若要在所選單元格的對話框中，根據(jù)需要選擇一個選項。若要在所選單元格的左側(cè)插入一個單元格，可以選擇左側(cè)插入一個單元格，可以選擇“活動單元格右移活動單元格右移”選項。若要在選項。若要在所選單元格的上方插入新單元格，可以選擇所選單元格的上方插入新單元格，可以選擇“活動單元格下移活動單元格下移”選選項。項。（四）表格的基本操作（四）表格的基本操作2 2、插入、插入/ /刪除表格行、列、單元格刪除表格行、列、單元格2 2）刪除：）刪除：刪除表格中的行或列刪除表格中的行或列：在表格中選定要刪除的行或列，選擇在表格中選定要刪除的行或列，選擇“表格表格”菜單