會(huì)議流程及規(guī)范(PPT)

1、目錄目錄會(huì)議四大要素2會(huì)議流程1會(huì)議組織工作內(nèi)容3會(huì)前準(zhǔn)備工作4會(huì)中工作5會(huì)后工作6會(huì)議組織注意事項(xiàng)7會(huì)議流程確定會(huì)議主題及參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知做好會(huì)議記錄撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行收集信息，進(jìn)行反饋會(huì)議四大要素名稱(chēng)時(shí)間地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)議方式指導(dǎo)思想議題目的任務(wù)作用會(huì)議經(jīng)費(fèi)用會(huì)議設(shè)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始會(huì)議進(jìn)行會(huì)議結(jié)束會(huì)議覺(jué)得的落實(shí)形式要素內(nèi)容要素財(cái)務(wù)要素程序要素會(huì)議組織工作內(nèi)容1、根據(jù)議題安排議程、日程；2、發(fā)會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；3、對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組；4、布置會(huì)場(chǎng)，安排座次；5、印發(fā)會(huì)議證件(出席證、列席證、工作證等)；6、負(fù)責(zé)會(huì)議簽到；7、會(huì)中組織和協(xié)調(diào)； 8、會(huì)場(chǎng)其他組織和管理；9、

2、會(huì)外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的邀請(qǐng)、報(bào)道、乘車(chē)、參觀、文體娛樂(lè)活動(dòng)等方面的聯(lián)系和組織)。 10、會(huì)議的結(jié)束收尾工作。會(huì)前準(zhǔn)備工作1 1、確定會(huì)議主題與議題、確定會(huì)議主題與議題 2 2、確定會(huì)議名稱(chēng)、確定會(huì)議名稱(chēng)3 3、確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格、確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格 會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。4 4、確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期、確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期5 5、 確定會(huì)議所需用品和設(shè)備確定會(huì)議所需用品和設(shè)備 必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。6 6、確定與會(huì)人員名單

3、、確定與會(huì)人員名單7 7、確定會(huì)議地點(diǎn)、確定會(huì)議地點(diǎn)8 8、安排會(huì)議議程與日程、安排會(huì)議議程與日程會(huì)前準(zhǔn)備工作9 9、制定及發(fā)布會(huì)議通知、制定及發(fā)布會(huì)議通知 會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、 議題及要求等。議題及要求等。 會(huì)議通知的方式有會(huì)議通知的方式有OAOA留言、電話(huà)。留言、電話(huà)。1010、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、主題報(bào)告、其他發(fā)言材料等。主要有議程表和日程表、主題報(bào)告、其他發(fā)言材料等。1111、對(duì)投影放映設(shè)備、話(huà)筒、音響進(jìn)行調(diào)試。、對(duì)投影放映設(shè)備、話(huà)筒、音響進(jìn)行調(diào)試。1212、準(zhǔn)備錄音筆、準(zhǔn)備錄

4、音筆會(huì)中工作1 1、組織簽到、組織簽到2 2、做好會(huì)議記錄、做好會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄的要求準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、明確。（2）記錄主體：參會(huì)者的發(fā)言、議定事項(xiàng)。（3）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（4）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)（5）漏記的內(nèi)容先作記號(hào)，然后對(duì)照錄音帶修改，或請(qǐng)發(fā)言者重復(fù)。會(huì)后工作1、整理好會(huì)議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。 2、完成會(huì)議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議議程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會(huì)議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。 3、整理完成會(huì)議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過(guò)的材料分發(fā)至各參會(huì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。 會(huì)議組織注意事項(xiàng) 1、正式的書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡(jiǎn)要的會(huì)議議程說(shuō)明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。2、書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如OA 系統(tǒng)，如有必要可另行電話(huà)通知參會(huì)人員。會(huì)議通知會(huì)議通知 如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是 否安排餐宿問(wèn)題。會(huì)議議程安排會(huì)議議程安排 需要用到視頻放映或者開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng) 的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。 注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議開(kāi)始前在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到。 會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作現(xiàn)場(chǎng)安排（人員