A1操作流程要點(diǎn)

1、操作指引:從啟用軟件至打印報(bào)表用戶購買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記員工的指紋，并記錄下每個(gè)員工的指紋登記號(hào),然后再進(jìn)行軟件操作。而感應(yīng)卡考勤機(jī)的人員注冊(cè)可以通過軟件設(shè)置考勤機(jī)為“脫機(jī)注冊(cè)”模式下進(jìn)行卡片號(hào)碼注冊(cè)，注冊(cè)完之后退出“脫機(jī)注冊(cè)”模式，然后再進(jìn)行軟件操作。從啟用軟件至打印報(bào)表的基本操作流程及步驟如下描述。4.1 初次使用向?qū)нM(jìn)入軟件首先彈出“初次使用向?qū)?quot;，客戶可以根據(jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡(jiǎn)單就選擇“寫字樓版"，相反如果考勤情況比較復(fù)雜則選擇“工廠版”。A1 考勤軟件使用說明書選擇完版本后,單擊“下一步”按鈕進(jìn)入公司信息設(shè)置,包

2、括公司名稱及 LOGO 圖標(biāo)。設(shè)置完公司信息，單擊“下一步”進(jìn)入設(shè)備類型選擇窗口。A1 考勤軟件使用說明書選擇完設(shè)備類型以后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入人員編號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置的窗口默認(rèn)長(zhǎng)度為 6，客戶可以自行調(diào)整.設(shè)置完后單擊“下一步"按鈕進(jìn)入系統(tǒng)密碼更改窗口.A1 考勤軟件使用說明書系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號(hào)：sa，密碼為：空.建議用戶在這里先更改密碼?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護(hù)里更改。點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)-更改密碼”打開，輸入新密碼和確認(rèn)新密碼（密碼可以設(shè)為 09 的數(shù)字或字母）,如下圖示,再點(diǎn)擊確定即可。4。2 考勤制度設(shè)置點(diǎn)擊菜單“考勤管理考勤制度設(shè)置”，打開如下“考勤制度設(shè)置”設(shè)

3、置界面。用戶可在此根據(jù)實(shí)際設(shè)置出勤、加班、遲到、早A1 考勤軟件使用說明書退、曠工、請(qǐng)假、外出、多次打卡間隔等計(jì)算規(guī)則。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕保存。4.3 班次設(shè)置班次為員工一天中的上下班時(shí)間。用戶需先設(shè)置出員工的每一種上下班時(shí)間。設(shè)置步驟如下：1、點(diǎn)擊菜單“考勤管理>班次設(shè)置”進(jìn)入班次設(shè)置窗口。A1 考勤軟件使用說明書2、點(diǎn)擊“增加"按鈕，輸入班次名稱、包含的時(shí)間段數(shù)量、備注.如下圖:設(shè)置完之后單擊“保存"按鈕，就會(huì)在班次框里多出一個(gè)“早班”班次，然后再在班次包含的時(shí)間段里選擇不同的時(shí)間段，對(duì)上下班的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置起始/終止刷卡的時(shí)間,如果需要計(jì)算早退、遲到、

4、缺勤、外出等，應(yīng)在相應(yīng)的小方框內(nèi)打上勾。A1 考勤軟件使用說明書設(shè)置完成后單擊“保存"按鈕完成班次的設(shè)置。如果不明白可以使用向?qū)А?。4 機(jī)構(gòu)設(shè)置點(diǎn)擊菜單“人事管理>機(jī)構(gòu)設(shè)置"進(jìn)入機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號(hào)、名稱和層次結(jié)構(gòu)。添加一級(jí)部門時(shí)，點(diǎn)擊公司名稱,再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。若繼續(xù)增加一級(jí)部門，則按上面的方法進(jìn)行操作；若增加一級(jí)部門的下屬部門，則點(diǎn)擊一級(jí)部門的名稱,再點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)為一級(jí)部門,然后輸入部門名稱,再點(diǎn)擊“保存”按鈕.依此方法可增加不同級(jí)別的部門.如下圖示：4.5 人員錄

5、入點(diǎn)擊菜單“人事管理人員錄入"打開,選中要錄入人員的部門名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、卡片號(hào)碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)時(shí)必須錄入，指紋機(jī)門禁機(jī)、人臉考勤機(jī)時(shí)可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號(hào)碼、考勤方式、默認(rèn)班次、固定公休、入職日期等。*注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認(rèn)班次后則不需要再A1 考勤軟件使用說明書進(jìn)行排班登記。若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項(xiàng),在彈出的選擇文件窗口選擇相片。輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成,如下圖示：*注：人臉考勤機(jī): 在人員錄入處載入相片后，可在“終端管理 人員注冊(cè)"模塊將該人員的

6、相片寫入到人臉設(shè)備。A1 考勤軟件使用說明書如要繼續(xù)增加人員則重復(fù)上面的操作。4。6 設(shè)備設(shè)置及通訊測(cè)試1、設(shè)備的添加/修改a、指紋/感應(yīng)卡考勤機(jī)將設(shè)備連接到電腦（使用通訊線)。若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺(tái)機(jī)器設(shè)置不同的機(jī)號(hào)，如:001,002,保證機(jī)號(hào)不能重復(fù).初次進(jìn)入菜單“終端管理”將自動(dòng)進(jìn)入“添加/修改設(shè)備”。A1 考勤軟件使用說明書在初次使用時(shí)，已經(jīng)選擇了合適的設(shè)備類型（這里顯示灰色）、通訊方式有 232/485、TCP/IP 和 USB 等三種，這里以 USB 通訊的機(jī)型為例介紹添加的過程。A1 考勤軟件安裝時(shí)會(huì)自動(dòng)安裝所需的 USB 驅(qū)動(dòng)，使用 USB 數(shù)據(jù)線將考勤機(jī)連接到計(jì)算機(jī)

7、 USB 口，計(jì)算機(jī)將提示“發(fā)現(xiàn)新硬件”選擇“自動(dòng)安裝軟件"即可自動(dòng)加載驅(qū)動(dòng)，完成后進(jìn)入 A1 軟件終端管理，點(diǎn)擊“添加修改設(shè)備"，通訊方式應(yīng)選擇“2=USB",再輸入搜索范圍(指欲添加的設(shè)備機(jī)號(hào)范圍），默認(rèn)為“11”，點(diǎn)擊“下一步”，當(dāng)提示共搜索到 1 臺(tái)時(shí)點(diǎn)擊 “確定”,進(jìn)入下一個(gè)窗口：A1 考勤軟件使用說明書單擊“下一步”提示操作完成，單擊“完成"按鈕完成設(shè)備的添加.b、人臉考勤機(jī)將設(shè)備連接到電腦（使用通訊線）。如連接多臺(tái),在步驟 2 中可擴(kuò)大搜索范圍搜索設(shè)備。1、點(diǎn)擊“終端管理"，首次進(jìn)入時(shí)會(huì)直接彈出“添加/修改設(shè)備”窗口.2、在添加設(shè)

8、備窗口：選擇設(shè)備類型（所連接的機(jī)器型號(hào)，目前系統(tǒng)已默認(rèn)）;選擇通訊方式“TCP/IP”后輸入 IP 地址（須與人臉設(shè)備的 IP 保持一致)；端口號(hào)請(qǐng)使用默認(rèn)值無須改變；輸入正確密碼(該密碼須與人臉考勤機(jī)的超級(jí)管理員密碼一致才能正常連接設(shè)備）；輸入搜索范圍(如 1-1)后點(diǎn)擊“下一步”。A1 考勤軟件使用說明書3. 根據(jù)向?qū)?，設(shè)置設(shè)備的設(shè)備用途，點(diǎn)擊“下一步"完成該設(shè)備的添加(同指紋考勤機(jī)相關(guān)步驟）。2。屬性設(shè)置a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī))在終端管理窗口單擊“屬性設(shè)置”按鈕,進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在“常用屬性"里的“獲取設(shè)備時(shí)間"、“更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間”和“

9、獲取設(shè)備狀態(tài)”前的小方框里打勾，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)將把考勤機(jī)時(shí)間改為與電腦時(shí)間同步，并A1 考勤軟件使用說明書列出考勤機(jī)上的信息(指紋門禁考勤機(jī)在這里可以修改門禁設(shè)備的位置)，如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬性在這里只需要“更改設(shè)備時(shí)間為計(jì)算機(jī)時(shí)間”就可以了。另外在這里可以通過軟件把考勤機(jī)設(shè)置為“脫機(jī)注冊(cè)”模式，對(duì)員工的卡片號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)完之后退出“脫機(jī)注冊(cè)"模式。這里可以設(shè)置門禁設(shè)備的位置.c、人臉考勤機(jī)在終端管理窗口,點(diǎn)擊“屬性設(shè)置"，進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在“常用屬性”里勾選“獲取設(shè)備時(shí)間”、“更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間"，再點(diǎn)擊“確定

10、”按鈕，這時(shí)將把考勤機(jī)時(shí)間讀取出來，并將考勤機(jī)時(shí)間改為與電腦時(shí)間同步。A1 考勤軟件使用說明書4。7 讀取考勤機(jī)的注冊(cè)信息更改設(shè)備時(shí)間和查看考勤機(jī)信息后，建議用戶將考勤機(jī)上注冊(cè)信息讀取到軟件數(shù)據(jù)庫中,以作備份.a、指紋機(jī)（指紋門禁考勤機(jī))在終端管理的窗口單擊“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)窗口,點(diǎn)擊“在線檢測(cè)",搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器,然后點(diǎn)擊“獲取所有注冊(cè)信息”按鈕，完成讀取b、感應(yīng)卡考勤機(jī)在終端管理的窗口單擊“人員注冊(cè)"進(jìn)入人員注冊(cè)窗口,點(diǎn)擊“在線檢測(cè)”,搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)表”按鈕,讀取完成。c、人臉考勤機(jī)在終端管理的窗口單擊“人員注冊(cè)"

11、;進(jìn)入人員注冊(cè)窗口，點(diǎn)擊“在線檢測(cè)",搜索到機(jī)器后,選中在線機(jī)器,然后點(diǎn)擊“獲取所有注冊(cè)信息”按鈕,完成讀取(獲取時(shí)可勾選“操作人臉特征碼"或不A1 考勤軟件使用說明書勾選）。注:1.操作人臉特征碼:獲取注冊(cè)信息時(shí)勾選該項(xiàng)，獲取時(shí)會(huì)同時(shí)獲取人臉特征，人員較多時(shí)速度會(huì)慢些;不勾選該項(xiàng),獲取注冊(cè)信息時(shí)不獲取人臉特征，獲取速度會(huì)較快。2.獲取/寫入時(shí)如不操作人臉特征，人臉設(shè)備注冊(cè)信息出現(xiàn)異常后重新將備份注冊(cè)信息寫入該設(shè)備或?qū)懭肫渌O(shè)備,對(duì)應(yīng)人員是不能正常考勤的（沒有人臉特征）。建議獲取/寫入注冊(cè)信息時(shí)操作人臉特征碼，以便有需要時(shí)下發(fā)到其它設(shè)備，以保證人員能正常考勤。4.8 員工排

12、班<提示：若用戶在“人員錄入”里設(shè)置了默認(rèn)班次，為固定班次上班，則可跳過此步驟。>點(diǎn)擊菜單“考勤管理>員工排班"打開員工排班窗口。A1 考勤軟件使用說明書先于窗口左側(cè)“1人員選擇”窗口中選擇需要排班的人員，然后在“2輸入日期范圍"里設(shè)置排班日期的起始日和終止日，并單擊“顯示排班”按鈕，然后再在“3先選擇班次或固定輪班”里選擇排班方式"，當(dāng)選擇完排班方式之后，只需下面的表格里單擊修改班次就可以了。當(dāng)選擇“按固定輪班排班”時(shí)，則會(huì)按照已經(jīng)設(shè)置好的固定輪班（固定輪班設(shè)置情參考第五章）來進(jìn)行排班，點(diǎn)擊“保存”A1 考勤軟件使用說明書按鈕,即完成排班。4.9 數(shù)據(jù)采集員工于考勤機(jī)上考勤后，用戶若要查看考勤記錄，則需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。采集之前先要檢測(cè)機(jī)器是否在線，然后點(diǎn)擊“采集”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。a、指紋機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）讀取完畢，如下圖示:b、感應(yīng)卡考勤機(jī)c、人臉考勤機(jī)A1 考勤軟件使用說明書只支持采集所有數(shù)據(jù)，采集的考勤日期范圍