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文檔簡介

1、廣東省醫(yī)學科研基金項目管理系統(tǒng)(申報者操作手冊)目錄一、登陸3b5E2RGbC二、修改密碼3p1EanqFD三、用戶注銷3DXDiTa9E四、系統(tǒng)概況4RTCrpUDG五、申報人信息45PCzVD7H六、工作區(qū)首頁5jLBHrnAI七、項目申報6xHAQX74J(一)申報填寫流程6LDAYtRyK(二)新建項目7Zzz6ZB2L(三)項目內(nèi)容填寫7dvzfvkwM1、封面7rqyn14ZN2、基本情況8EmxvxOtO3、主要內(nèi)容9SixE2yXP4、計劃進度106ewMyirQ5、經(jīng)費預算10kavU42VR6、參與單位10y6v3ALoS7、可行性報告上傳11M2ub6vST8、附件上傳1

2、10YujCfmU(四)項目申報操作12eUts8ZQV1、打開12sQsAEJkW2、提交12GMsIasNX3、刪除12TIrRGchY4、撤銷提交127EqZcWLZ5、生成PDF12lzq7IGf06、下載13zvpgeqJ1八、合同簽訂13NrpoJac3(一)合同簽訂131nowfTG41、合同書封面13fjnFLDa52、項目實施內(nèi)容14tfnNhnE63、項目考核指標14HbmVN7774、項目進度和階段目標15V7l4jRB85、承擔、參與單位工作分工及經(jīng)費分配情況1583lcPA596、項目總經(jīng)費及基金經(jīng)費預算16mZkklkza7、人員信息16AVktR43b8、合同條款

3、17ORjBnOwc(二)提交合同172MiJTy0d(三)撤銷合同18gIiSpiue(四)下載打印合同18uEh0U1Yf九、更改合同18IAg9qLsg(一)新建變更18WwghWvVh1、新建項目人員變更19asfpsfpi2、新建項目實施期限變更19ooeyYZTj3、新建項目參與單位變更20BkeGuInk(二)修改變更信息21PgdO0sRl(三)刪除變更213cdXwckm(四)提交變更審核22h8c52WOn十、結(jié)題驗收22v4bdyGio(一)賬戶說明22J0bm4qMp(二)結(jié)題流程22XVauA9gr(三)申請結(jié)題23bR9C6TJs(四)填寫專家驗收意見24pN9LB

4、Ddt(五)提交結(jié)題申請25DJ8T7nHu一、登陸1、輸入網(wǎng)址: ,選擇申報人登錄窗口;QF81D7bv2、初次登陸的賬戶和密碼由申報單位創(chuàng)建并下發(fā);3、輸入正確的賬戶和密碼,按回車或點擊登錄按鈕進行登陸。二、修改密碼1、初次登錄系統(tǒng)后,應進行修改密碼并保管好自己的密碼;2、點擊“修改密碼”,彈出修改密碼的窗口進行修改密碼;3、原密碼處填寫原來的密碼,密碼處填新的密碼,確認密碼處再次填新的密碼;4、填寫無誤后,點擊“修改”按鈕,不修改密碼就點擊“關閉”按鈕關閉修改密碼窗口。三、用戶注銷1、用戶想退出系統(tǒng)后,再次使用其他用戶進行登錄時,須注銷用戶;2、點擊“注銷”,該用戶退出系統(tǒng),系統(tǒng)回到登錄

5、窗口。四、系統(tǒng)概況登錄進入系統(tǒng)后的工作區(qū)一覽圖,系統(tǒng)分為管理菜單、工作提醒和項目列表三大塊工作區(qū)。管理菜單是作為導航,工作提醒是為用戶提供一些重要工作的提醒,項目列表是用戶為負責人的所有申報項目和項目的相關操作。4B7a9QFw五、申報人信息首次登陸系統(tǒng),應當首先填寫并完善個人信息。1、點擊“申報人工作區(qū)”菜單下的“修改個人信息”子菜單,進入申報者信息界面;2、在申報者信息界面填寫并完善個人的信息;3、填寫或修改申報者的信息后要點擊“保存”按鈕進行保存。4、姓名和身份證不可做修改,需由單位做修改。六、工作區(qū)首頁1、申報者登陸進入系統(tǒng)后,默認進入工作區(qū)首頁,工作區(qū)首頁中有工作提醒和申報項目列表;

6、2、在其他頁面時,點擊菜單中的“工作區(qū)首頁”就會顯示工作區(qū)首頁的內(nèi)容;七、項目申報(一)申報填寫流程(二)新建項目點擊管理菜單中的“工作區(qū)首頁”點擊申報項目列表中“新建”按鈕;打開項目類型選擇窗口,選擇后打開相應項目的封面頁;項目封面頁中的研究類型、項目類別和學科名稱均為下拉選項,進行選擇;填寫要新建申報的項目名稱;其他沒有表單進行填寫的項均為系統(tǒng)根據(jù)個人填寫的信息進行自動填寫;填寫完項目信息后,點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)會保存并打開該項目。注:在申報時間內(nèi)才可進行新建并選擇項目類型。(三)項目內(nèi)容填寫點擊菜單中的“工作區(qū)首頁”點擊申報列表中的相應項目的“打開”。打開項目,顯示申報項目信息菜單,包

7、括封面、基本情況、主要內(nèi)容、計劃進度、經(jīng)費預算、參與單位、可行性報告上傳和附件上傳。ix6iFA8x1、封面打開項目之后,默認打開封面。在項目封面中,可以修改項目類別、研究類型、學科名稱和項目名稱。編號是在新建項目時創(chuàng)建的,不可以做修改。封面中的個人信息是在修改個人信息中進行維護。wt6qbkCy修改封面內(nèi)容后,要點擊“保存”按鈕。2、基本情況打開項目,點擊菜單“基本情況”,打開項目基本情況頁面。項目基本情況里面包括:項目基本信息、項目負責人基本信息、承擔單位基本信息、項目組主要成員(不含申請者)。Kp5zH46z承擔單位基本信息中的“重點專科實驗室級別與名稱”由申報人填寫。項目組主要成員的不

8、同級別的人員數(shù)目由系統(tǒng)自動統(tǒng)計,需負責人確認保存。項目組主要成員下面有“添加”按鈕,點擊“添加”按鈕,彈出添加人員信息窗口進行添加。在添加成員時,只需填寫參與成員的姓名和身份證,按回車鍵,系統(tǒng)會調(diào)取該成員的信息后,填寫項目分工即可。Yl4HdOAA填寫完添加成員的信息后,點擊“保存”按鈕進行保存。注:參與人員必須已在所在單位下添加賬戶并完善個人信息;項目組成員人數(shù)須確認并保存。3、主要內(nèi)容打開項目,點擊菜單“主要內(nèi)容”,打開項目主要內(nèi)容頁面。在項目內(nèi)容摘要處填寫“項目內(nèi)容摘要”,不能超過1000字。在關鍵詞處填寫“項目的關鍵詞”,多個關鍵詞用分號隔開。填寫完成后,點擊“保存”按鈕進行保存。4、

9、計劃進度打開項目,點擊菜單“計劃進度”,打開計劃進度頁面。點擊“添加”按鈕可以添加一條進度內(nèi)容,并進行填寫。選擇一條進度內(nèi)容,點擊“刪除”按鈕可以刪除選擇的進度內(nèi)容。選擇一條進度內(nèi)容,計劃進度為可編輯狀態(tài),可以進行修改。添加、刪除或修改項目計劃進度內(nèi)容都要點擊“保存”按鈕進行保存。注:進度的第一條開始時間和最后一條的結(jié)束時間必須和項目的開始時間和結(jié)束時間一致。5、經(jīng)費預算打開項目,點擊菜單“經(jīng)費預算”,打開經(jīng)費預算頁面。填寫“申請本基金”和“自籌”基金,總經(jīng)費為申請本基金和自籌基金之和,單位為萬元。各科目的經(jīng)費默認為0,點擊相應的科目可進行修改。對經(jīng)費預算進行添加和修改的操作都要點擊“保存”按

10、鈕進行保存。注:指令性可以的申請本基金須為0。6、參與單位 參與單位是由項目的所有組成成員所在的單位決定的,參與項目的人員所在的單位就是參與單位,項目負責人所在的單位為主承擔單位,其他單位為參與單位。ch4PJx4B打開項目,點擊菜單“參與單位”,打開項目參與單位頁面。填寫承擔單位和參與單位的分工和經(jīng)費預算分配情況。填寫或修改承擔單位和參與單位的分工情況和經(jīng)費預算分配情況后,都應點擊“保存”按鈕進行保存。7、可行性報告上傳打開項目,點擊菜單“可行性報告上傳”,打開項目可行報告上傳頁面。點擊“選擇文件”按鈕,進行選擇可行性報告,文檔為不能大于5MB的word文檔。選擇文件之后點擊“上傳”按鈕進行

11、上傳文件。成功上傳的附件在附件列表中顯示。在附件列表中,點擊“下載”可以下載該附件。在附件列表中,點擊“刪除”可以刪除該附件。8、附件上傳打開項目,點擊菜單“附件上傳”,打開附件上傳頁面。需上傳附件在申報書附件上傳頁面有說明需要上傳的附件。點擊“選擇文件”進行選擇不能大于250KB的jpg格式的圖片文件。在附件名稱填寫選擇文件的名稱。選擇附件后,點擊“上傳”按鈕進行上傳附件,已上傳附件在申報書附件上傳頁面顯示。(四)項目申報操作1、打開新建項目,保存成功后自動打開該項目;已有項目時,點擊菜單中的“工作區(qū)首頁”點擊申報列表中的相應項目的“打開”。2、提交點擊菜單中的“工作區(qū)首頁”點擊申報列表中的

12、相應項目的“提交”。3、刪除未提交審核的項目才可以刪除。點擊菜單中的“工作區(qū)首頁”點擊申報列表中的相應項目的“刪除”。4、撤銷提交已提交成功但還未審核的項目才有撤銷提交的操作;點擊菜單中的“工作區(qū)首頁”點擊申報列表中的相應項目的“ 撤銷提交”。5、生成PDF新建項目后,可以生成PDF進行下載預覽。點擊菜單中的“工作區(qū)首頁”點擊申報列表中的相應項目的“ 生成PDF”。6、下載項目生成PDF后,可以進行下載生成后的PDF。點擊菜單中的“工作區(qū)首頁”點擊申報列表中的相應項目的“ 下載。八、合同簽訂經(jīng)過立項發(fā)布后,立項的項目可以進行合同簽訂。合同簽訂的操作在項目列表的合同操作列中,其中包括合同簽訂、提

13、交合同、下載合同書、撤銷合同和合同變更等操作。qd3YfhxC(一)合同簽訂合同簽訂需要一步一步確認信息并填寫相關詳細。1、合同書封面確認合同書封面信息,信息無誤就點擊“確認并進下一步”,進入項目實施內(nèi)容填寫。2、項目實施內(nèi)容項目實施內(nèi)容填寫,此內(nèi)容包括研究方案和技術路線,須與項目申報書“可行性報告”相一致,限600字。填寫完整后,點擊“保存并進下一步”,保存成功后會進入項目考核指標頁面。E836L11D3、項目考核指標考核指標都必須要填寫,沒有的填“0”,其他說明的內(nèi)容沒有就填“無”。輸入框之間可以按“Tab”鍵進行切換。填寫完成后,點擊“保存并進下一步”,保存成功后進入項目進度和階段目標頁

14、面。S42ehLvE4、項目進度和階段目標這頁面的內(nèi)容是申報時進行填寫的內(nèi)容,確認無誤后,點擊“確認并進下一步”進入到承擔、參與單位工作分工及經(jīng)費分配情況頁面。501nNvZF5、承擔、參與單位工作分工及經(jīng)費分配情況這個頁面的經(jīng)費分配情況需要申報人根據(jù)立項情況進行重新合理分配。各參與單位的基金經(jīng)費分配金額的合計不能超過資助金額。分配填寫完成后點擊“保存并進下一步”,信息保存成功就會進入到項目總經(jīng)費及基金經(jīng)費預算頁面。jW1viftG6、項目總經(jīng)費及基金經(jīng)費預算此步為項目的總經(jīng)費及基金經(jīng)費預算明細。基金經(jīng)費下達總額由系統(tǒng)生成,其他預算需要申報人謹慎填寫,不可以留空。直接費用等于直接費用下十二個明

15、細費用的總和,間接費用等于項目管理費。xS0DOYWH7、人員信息人員信息是申報項目書的項目組成成員,需確認。確認信息無誤后點擊“確定并進下一步”進入到合同條款頁面。8、合同條款此頁面的條款必須認真閱讀。本合同書中,凡是當事人約定無需填寫的內(nèi)容,應在空白處劃(/)。認真閱讀并填寫后,點擊“同意”,系統(tǒng)會生成合同書。LOZMkIqI(二)提交合同同意合同條款后生成合同書的PDF,在合同操作中會顯示“3、下載打印”,此時對合同內(nèi)容沒有疑問可以點擊“提交合同”進行提交合同審核。ZKZUQsUJ(三)撤銷合同提交合同后,上級還沒有進行審核前可以自行撤銷提交,進行修正合同再次提交。上級已經(jīng)進行審核,申報

16、人不可以做撤銷提交操作,需要修改必須聯(lián)系上級請求返回修改。dGY2mcoK(四)下載打印合同在省衛(wèi)計委審核前,下載打印的合同書都是初稿。省衛(wèi)計委審核通過后,合同書帶有水印,這個版本才是最終版本。打印帶有水印的合同書才有效。rCYbSWRL九、更改合同合同簽訂后,可以進行變更合同,包括項目人員變更、項目實施期限變更和項目參與單位變更。需要更改合同時,點擊項目列表中合同操作的項目變更,就會跳轉(zhuǎn)到項目變更說明頁面,需認真閱讀后再進行變更。FyXjoFlM(一)新建變更廣東省醫(yī)學科研基金項目管理系統(tǒng)是2015年開始正式試用,2015年以前立項的項目(以下稱“歷史項目”)的項目實施期限變更和項目參與人員

17、變更也通過該系統(tǒng)進行變更。TuWrUpPO新建變更包括新建項目人員變更和新建項目實施期限變更。參與單位變更由人員變更引起。一個項目只可以存在一種變更申請,需要另一種變更時必須不存在正在變更的情況,才可以新建變更。7qWAq9jP1、新建項目人員變更歷史項目在系統(tǒng)中只導入基本信息,并沒有原項目參與人員信息,需負責人重新錄入原項目參與人員。參與人員須已有系統(tǒng)賬號并完善個人信息,負責人只需輸入姓名和身份證,按回車即可調(diào)出參與人員信息,并錄入項目分工信息。llVIWTNQ變更前信息不可做修改。歷史項目的變更前信息需一次性填寫完整后再進行保存,保存后不可再做修改,如需修改請聯(lián)系技術支持。yhUQsDgR

18、以下四種情況屬于項目參與人員變更:更換項目負責人、添加項目參與人員、刪除項目參與人員,參與人員調(diào)動單位。MdUZYnKS更換項目負責人:變更后信息中的負責人信息中可進行更換負責人操作。系統(tǒng)把項目第二負責人更換為項目負責人。項目第二負責人所在單位和承擔單位不一致時,會產(chǎn)生項目歸屬問題,先需進行書面申請,理清項目歸屬問題,才可進行變更。09T7t6eT添加項目參與人員:項目參與人員須已有系統(tǒng)賬號并完善個人信息。新添加人員排在項目組成員的后面。刪除項目參與人員:在變更后主要人員信息列表中,相應的人員信息后有刪除操作進行對項目人員刪除。參與人員調(diào)動單位:參與人員出現(xiàn)單位調(diào)動情況時,應先在原單位進行人員

19、調(diào)出操作。在變更后主要人員信息列表中,相應人員信息后有更改為將要調(diào)到的單位的操作。同意變更后,該人員信息才可調(diào)入到新單位。e5TfZQIU項目參與人員變更必須上傳相關的附件,選擇附件類型時需認真閱讀需要附件說明。省衛(wèi)計委同意變更后,如出現(xiàn)變更前的參與人員所組成的參與單位與變更后的參與人員所組成的參與單位不一致時,系統(tǒng)自動添加參與單位變更記錄,必須也要完成參與單位的變更。s1SovAcV填寫人員變更時注意:(1)項目組負責人或成員變更,變更后的原有人員排序須與變更前一致,新增加人員從原排序末位后順延。(2)項目組成員變更,變更總?cè)藬?shù)不得超過原項目組總?cè)藬?shù)的1/3。(3)項目變更審核表是項目的重要

20、資料之一,在項目驗收時必須提供相應的紙質(zhì)變更審核表。(4)項目變更審核表要求附在合同書后,作為合同的補充件。2、新建項目實施期限變更點擊項目變更列表中的“新建項目實施期限變更”,打開項目實施期限信息變更頁面。2014年以前的項目 首次變更時,變更前的信息需要申報人一次性完整填寫。2015年后的項目的變更前信息由系統(tǒng)自動導入,只需填寫變更后的信息。GXRw1kFW填寫完人員信息后,點擊保存,并上傳相關的附件。填寫項目實施期限變更注意:(1)申請項目延期的,應在原合同到期6個月前或者在原項目執(zhí)行期剩下1/4的時間之前提出,延 長的期限不得超過1年。UTREx49X(2)項目變更審核表是項目的重要資

21、料之一,在項目驗收時必須提供相應的紙質(zhì)變更審核表。(3)項目變更審核表要求附在合同書后,作為合同的補充件。3、新建項目參與單位變更參與單位變更由參與人員變更引起。如需變更,必須完成。參與單位變更的變更前信息不可做修改。參與單位變更的名稱不可做修改,只需分配經(jīng)費和工作分工。項目參與單位變更必須上傳相關的附件,選擇附件類型時需認真閱讀需要附件說明。填寫項目參與單位變更注意:(1)參與單位更換或增減的數(shù)量不得多于1家。(2)變更參與單位,須經(jīng)項目承擔單位與原各個參與單位協(xié)商一致后方可提出申請,并附相關書面 補充協(xié)議。(3)項目承擔單位未經(jīng)批準不得擅自增減或變更參與單位并轉(zhuǎn)撥經(jīng)費。(4)項目變更審核表

22、是項目的重要資料之一,在項目驗收時必須提供相應的紙質(zhì)變更審核表。(5)項目變更審核表要求附在合同書后,作為合同的補充件。(二)修改變更信息新建變更信息后,項目變更列表就會顯示該變更條目,在未提交變更前,可以點擊“修改變更信息”進行再次修改變更信息。8PQN3NDY(三)刪除變更新建變更后,在沒有提交審核之前可以在相應的變更操作中點擊“刪除”進行刪除該變更。(四)提交變更審核保存相關變更信息和上傳相關附件后,可在相關變更條目的操作中點擊“提交審核”進行提交相應的變更。十、結(jié)題驗收(一)賬戶說明2010-2014年立項項目,項目負責人如沒有廣東省醫(yī)學科研基金項目管理系統(tǒng)的申報人賬號,由項目承擔單位為其建立賬號,并通知其完善個人信息。mLPVzx7Z2015年及以后年度立項項目的項目負責人直接用申報人賬號登錄系統(tǒng)。(二)結(jié)題流程 廣東省醫(yī)學科研基金項目管理系統(tǒng)中結(jié)題流程分三步走:1、申請結(jié)題;2、填寫專家驗收意見;3、提交結(jié)題申請。AHP35hB0(三)申請結(jié)題歷年課題已導入系統(tǒng),申報人登錄系統(tǒng)后會自動關聯(lián)自己負責的項目,如發(fā)現(xiàn)無法顯示自己歷年課題或歷年課題的單位不正確請聯(lián)系技術支持。NDOcB141申請結(jié)題需要填寫驗收書的相關內(nèi)容并生成pdf文檔。主要分八小步:填寫驗收書封面;填寫項目基本信息;填寫合同指標完成情況;填寫項目考核指標;填寫參與單位工

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