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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章 項目經(jīng)理基本要求一、項目經(jīng)理的地位項目經(jīng)理是受集團公司/公司委派,在集團公司 /公司授權(quán)范圍內(nèi),對項目實施全過程、全面管理,負責履約和實現(xiàn)項目(經(jīng)理)責任書 目標,對外代表集團公司/公司履行項目管理職責。項目經(jīng)理在項目管理中處于中心地位,是項目管理成敗的關(guān)鍵。二、項目經(jīng)理的素質(zhì)1、政治思想素質(zhì)高,全局觀念強,遵紀守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責。 2、具備項目管理要求的領(lǐng)導(dǎo)能力,善于團隊建設(shè),具備較強的協(xié)調(diào)和駕馭能力,善于與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、制造等方面溝通,有較強的公關(guān)能力。3、具備項目管理必需的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律和法規(guī)知識。 4、具有相應(yīng)的項目管理經(jīng)驗、管理
2、水平和業(yè)績。5、具有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。三、項目經(jīng)理的職責1、履行項目(經(jīng)理)責任書規(guī)定的職責。2、組織編制項目管理實施規(guī)劃,并對項目目標進行整體管理。 3、建立健全項目部各項管理制度,建立各種專業(yè)管理體系和管理網(wǎng)絡(luò)并組織實施。 4、對資源進行優(yōu)化配置,動態(tài)管理。5、進行利益分配。6、上報集團公司/公司規(guī)定和要求的各種報表和資料,歸集工程建設(shè)資料,處理項目部的善后 工作。7、接受集團公司/公司的巡查、審計,配合項目的鑒定和評獎申報工作。四、項目經(jīng)理的權(quán)限 在集團公司/公司制度和規(guī)定內(nèi): 1、參與項目投標和合同簽訂。2、組建項目部。3、主持項目部工作。4、項目人力、設(shè)備、物資、資金的調(diào)度和
3、使用。5、選擇使用勞務(wù)隊伍。6、制定內(nèi)部計酬分配辦法。7、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)和處理與項目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部關(guān)系。 8、集團公司/公司授予的其它權(quán)力。五、項目經(jīng)理的利益與獎罰1、獲得工資和項目(經(jīng)理)責任書分階段預(yù)兌現(xiàn)。2、項目完成后,按照項目(經(jīng)理)責任書中確定的效益分配條款經(jīng)審計后給予受益或經(jīng) 濟處罰。3、獲得評優(yōu)表彰、記功等精神獎勵或行政處罰。第二章 項目準備階段 一、投標階段集團公司/公司對工程規(guī)模較大、技術(shù)程度較復(fù)雜 的項目,應(yīng)安排項目經(jīng)理(或預(yù)選項目經(jīng)理)參加項目編標投標,以便盡早介入,了解項目情況,在投標負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,有以下工作: 1、熟悉工程項目情況2、參與編標3、參與信息收集
4、與公關(guān)4、準備項目經(jīng)理答辯5、參與合同談判工程項目中標后,集團公司/公司發(fā)布文件正式成立施工項目部,按 程序正式聘任項目經(jīng)理。二、熟悉合同文件及施工現(xiàn)場1、項目經(jīng)理約請市場開發(fā)部門,進行技術(shù)交底和商務(wù)交底,介紹項目的編標原則、投標 技術(shù)方案、報價水平、潛在的效益和風險等。2、項目經(jīng)理與市場開發(fā)部門辦理合同文件及資料的交接手續(xù),并組織參加該項目部工作 的技術(shù)、施工、機電、物資、質(zhì)量、安全、經(jīng)營、財務(wù)、綜合等各方面人員學習消化、分析研究合同文件及相關(guān)資料。3、項目經(jīng)理組織準備參加該項目部工作的人員熟悉施工現(xiàn)場,對照合同資料進行現(xiàn)場勘 查與核實,組織技術(shù)人員進行地形復(fù)測。4、組織市場環(huán)境調(diào)查,核實投
5、標時的社會資源條件和價格水平。 三、組建施工項目部1、提出項目部管理機構(gòu)設(shè)置及人員編制,報請集團公司/公司審批后確定。2、項目經(jīng)理推薦項目部副經(jīng)理、三總師人選,按有關(guān)人事管理規(guī)定聘任。 3、項目部職能部門負責人由項目經(jīng)理考察、提名,征求集團公司 /公司業(yè)務(wù)主管部門同意后,由項目經(jīng)理聘任(直屬特大型工程除外)。 4、項目部一般管理人員由項目經(jīng)理選擇、聘用。四、編制項目管理實施規(guī)劃1、項目經(jīng)理主持編制項目管理實施規(guī)劃。2、項目管理實施規(guī)劃編制依據(jù)為:項目管理規(guī)劃大綱,項目條件和環(huán)境分析資料,合同 及相關(guān)文件,同類項目的相關(guān)資料。3、項目管理實施規(guī)劃包括內(nèi)容:項目概況,總體工作計劃,組織方案,實施方
6、案,進度 管理計劃,質(zhì)量管理計劃,職業(yè)健康安全與環(huán)境管理計劃,成本管理計劃,資源需求計劃,風險管理規(guī)劃, 信息管理計劃,項目現(xiàn)場平面布置圖, 項目目標控制措施,技術(shù)經(jīng)濟指標。4、項目管理實施規(guī)劃報集團公司/公司審批。5、項目經(jīng)理在項目實施的全過程中認真執(zhí)行項目管理實施規(guī)劃,并監(jiān)督檢查落實情況, 根據(jù)實際情況作出必要的調(diào)整。五、申請開工項目經(jīng)理依據(jù)合同要求和現(xiàn)場實際,認真做好開工前的各項工作,配備開工必須的資源,申請集團公司/公司給予技術(shù)、經(jīng)營骨干力量,關(guān)鍵施工設(shè)備和必要資金的支持。 各項準備工作就緒,具備開工條件,向監(jiān)理、業(yè)主申請開工。六、其他工作1、項目部在當?shù)剞k理工商登記。2、向集團公司/
7、公司總經(jīng)理辦提出書面申請報告,經(jīng)批復(fù)同意后,到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章,印章經(jīng)集團公司/公司總經(jīng)辦發(fā)文后啟用,印章的使用應(yīng)符合集團公司/公司印章管理規(guī)定。 3、辦理稅務(wù)登記、銀行開設(shè)賬戶等手續(xù)。第三章 項目實施階段 一、對集團公司/公司1、簽訂項目(經(jīng)理)責任書對集團公司/公司有關(guān)部門提出的項目(經(jīng)理)責任 書內(nèi)容和指標,項目經(jīng)理組織認真分析、研究,若有較大異議時向集團公司/公司提出修改建議及其詳細計算依據(jù)和 充足理由,集團公司/公司審定后,與集團公司 /公司簽訂項目(經(jīng)理)責任書。2、報表、報告(1)項目部應(yīng)設(shè)置相關(guān)部門和專人,按照 集團公司/公司和部門的規(guī)定和要求,及時報送各類報
8、表和資料,報表和資料必須準確、完整,項 目經(jīng)理對所報送報表和資料的真實性負責任。(2)項目經(jīng)理對項目部發(fā)生的重大事項必 須向集團公司/公司報告,包括:重大安全事故、重大質(zhì)量事故、重大環(huán)保事故、工期嚴重滯后、項目 嚴重虧損、重大治安和刑事案件、其他突發(fā)事件以及嚴重影響集團公司/公司品牌和信譽的事項。 報告的時間和方式,重大安全事故、重大治安和刑事案件、突發(fā)事件必須在1小時內(nèi)用最快捷方式上報集團公司/公司,在24小時內(nèi)報告書面材料;其他事項必須在三日內(nèi)報告。(3)專項匯報 依據(jù)集團公司/公司或部門的要求報送專項匯報。 3、接受巡查、考核、審計、監(jiān)察項目經(jīng)理接受集團公司/公司對項目的巡查、考核、審計
9、、監(jiān) 察,提供巡查、考核、審計、監(jiān)察所需的一切資料,如實反映情況,不得謊報、隱瞞。對巡查、考核、審計、監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題及時改正或限期整改。4、上繳資金(1)依據(jù)項目(經(jīng)理)責任書,項目經(jīng)理 必須按量、按時向集團公司/公司上繳上級管理費、目標利潤等資 金。(2)項目部依據(jù)集團公司 /公司有關(guān)規(guī)定必須按量、按時上繳三金兩費、設(shè)備使用費(設(shè)備折舊費)、勞務(wù)使用 費、資金使用費等各項資金。(3)遇到特殊情況,項目部不能按量、按 時上繳資金,項目經(jīng)理必須向集團公司/公司提出書面報告,陳述理由,限定期 限,經(jīng)過批準才可延緩上繳資金。5、項目經(jīng)理述職項目經(jīng)理每年要向集團公司/公司述職,主要內(nèi)容為項目履約、成本
10、 控制情況,責任書所規(guī)定的各項技術(shù)、經(jīng)濟指標完成情況、資金上繳情況,存在的主要問題及原因分析,下一年度工作重點的部署安排、采取的措施。 二、項目部的綜合管理1、建立項目部管理體系項目經(jīng)理主持建立項目部管理體系,明確各部門、各層次的工作職責和相互之間聯(lián)系以及協(xié)作機制。(1)管理層:確定管理崗位,明確崗位職 責,配備管理人員到位;建立崗位之間、部門之間的聯(lián)系協(xié)作關(guān)系。(2)作業(yè)層:按照施工部位、工序或工 種,確定作業(yè)層的編制,配備必要的管理人員、施工人員、修理人員等。(3)建立管理層與作業(yè)層之間的工作程序 和聯(lián)系制度。2、制度建設(shè)(1)項目經(jīng)理主持建立、健全項目部各項 制度,包括施工技術(shù)、工程進度
11、、質(zhì)量安全、環(huán)保、文明施工、機電物資、經(jīng)營結(jié)算、人力資源、財務(wù)成本、資金管理、人文管理、后勤保障、企業(yè)文化等各個方面。 項目部制度建設(shè)時,選用相關(guān)的國家(包括行業(yè))法律、法規(guī)及有關(guān)強制性條文的規(guī)定;選用集團公司/公司項目管理及相關(guān)的規(guī)章制度;項目部根據(jù)需要制訂的規(guī)章制度,需報集團公司 /公司管理部門備案,并不得與集團公司/公司的規(guī)章制度相違背。(2)項目經(jīng)理要重視制度的貫徹落實,安 排部門或?qū)H藱z查督促,對拒不執(zhí)行或執(zhí)行不力的必須追究責任。(3)根據(jù)項目部實際,不斷修改、補充、 完善管理制度。3、項目(經(jīng)理)責任書分解落實(1)項目經(jīng)理組織商務(wù)經(jīng)理及經(jīng)營、人力 資源、機電物資、技術(shù)等部門,將項
12、目(經(jīng)理)責任書中各項指標進行重新分解、測算,確定責任的第一層面,工程直接費控制管理的責任部門是經(jīng)營、人力資源、機電物資部門, 管理費控制的責任部門是財務(wù)和綜合部門。經(jīng)營部門應(yīng)將工程直接費分解為自營施工和外協(xié)隊分包施工兩部分,自營施工成本指標分解落實到作業(yè)層,外協(xié)隊施工成本通過分包勞務(wù)合 同確定。(2)項目經(jīng)理將項目(經(jīng)理)責任書分解 指標作為項目目標成本的依據(jù)。4、質(zhì)量、安全、環(huán)保體系的運行(1)項目經(jīng)理要認真貫徹、執(zhí)行質(zhì)量、安 全、環(huán)保體系文件,定期檢查,保證質(zhì)量、安全、環(huán)保體系在項目部的正常運行。(2)項目部制定內(nèi)審計劃并組織實施體系 內(nèi)部審核。5、信息管理(1)項目經(jīng)理主持建立健全項目
13、部信息管 理系統(tǒng),確定項目部各管理崗位和作業(yè)單位信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞規(guī)定和程序,提出具體要求,包括信息內(nèi)容、報表格式、上報時間等。(2)職能部門應(yīng)對各類信息做好整理、分 析,及時、真實、準確向項目經(jīng)理和集團公司/公司報送信息資料。 6、工資分配及獎勵和處罰(1)項目經(jīng)理主持制訂項目部工資分配總 計劃和年度計劃,報集團公司/公司批準。 制訂項目部工資分配方案時,管理人員工資分配應(yīng)體現(xiàn)崗位、職責和效能的原則;作業(yè)層工資分配推行聯(lián)產(chǎn)聯(lián)責、成本核算的工資分配制 度,體現(xiàn)按勞分配、兼顧公平的原則。(2)項目經(jīng)理主持建立管理人員、作業(yè)人 員考核、激勵和處罰機制,制訂各層次、各個崗位的管理和作
14、業(yè)人員考核辦法,明確激勵和處罰規(guī)定。(3)項目經(jīng)理必須嚴格執(zhí)行考核、激勵和 處罰辦法規(guī)定,考核要真實,要有指標數(shù)據(jù),激勵和處罰要有依據(jù),一定要落實到位。7、人文管理(1)項目經(jīng)理要重視團隊建設(shè),充分發(fā)揮項目部領(lǐng)導(dǎo)班子和管理部門的作用,圍繞項目目標而形成和諧一致、高效運行的項目團隊。(2)項目經(jīng)理要樹立以人為本的管理理 念,關(guān)懷每個員工,關(guān)心外協(xié)隊勞務(wù)人員,構(gòu)建和諧社會。(3)項目部項要重視企業(yè)文化建設(shè),開展 各種有益的活動,搞好生活營地的文明建設(shè)。(4)項目部要依據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理和 發(fā)展的需要,制訂管理人員及作業(yè)人員的崗位培訓計劃,并組織實施。項目部組織對新上崗管理人員、作業(yè)層勞務(wù)的崗前安
15、全及專業(yè)培訓。三、項目部專項管理1、技術(shù)管理(1)項目經(jīng)理主持建立健全項目部技術(shù)管 理體系,項目部必須設(shè)置技術(shù)部門,任命總工程師或項目技術(shù)負責人,負責項目的技術(shù)管理,在作業(yè)層設(shè)置相應(yīng)的技術(shù)部門或崗位。項目部要建立或配備測量和試驗機構(gòu)和人員。(2)編制、修訂技術(shù)方案及技術(shù)措施 項目經(jīng)理組織總工程師及技術(shù)部門,在投標施工組織設(shè)計基礎(chǔ)上,編制、修訂施工組織設(shè)計、技術(shù)方案及技術(shù)措施,報監(jiān)理批準后實施,并 將監(jiān)理批準的施工組織設(shè)計報集團公司/公司工程技術(shù)管理部門備案。 (3)研究、申報優(yōu)化技術(shù)方案及技術(shù)措施 項目經(jīng)理組織總工程師及技術(shù)部門,提前研究項目優(yōu)化施工技術(shù)方案及技術(shù)措施,推廣四新技術(shù),必要時聘請
16、相關(guān)方面的專家權(quán)威審查、認 定,爭取設(shè)計部門認同和支持,報送監(jiān)理和業(yè)主批準。為項目節(jié)約成本和變更索賠提供技術(shù)支持。 (4)項目經(jīng)理應(yīng)重視技術(shù)分析與總結(jié),督 促項目部的技術(shù)部門隨時整理施工技術(shù)記錄,分析和研究相關(guān)技術(shù)問題。項目部的技術(shù)部門定期或不定期進行技術(shù)研究和總結(jié),提出施工技術(shù)總結(jié)報告和技術(shù)革新改進研究報告。2、工程分包管理(1)項目經(jīng)理主持項目的工程分包和自營 施工策劃,根據(jù)項目合同文件和管理實施規(guī)劃,以及施工組織設(shè)計、工程進度計劃、自有資源和社會可利用資源情況,提出工程分包或自營施工的項目、內(nèi)容,提出采用工程分包、 工序分包或勞務(wù)分包的模式,提出所需外協(xié)隊伍和勞務(wù)的總計劃及階段性計劃,報
17、集團公司/公司批準。(2)項目經(jīng)理主持工程分包外協(xié)和勞務(wù)隊 伍采購,嚴格按照有關(guān)規(guī)定和程序進行招標采購,確定工程分包單位和勞務(wù)組織。(3)簽訂工程分包和勞務(wù)分包合同,必須 明確授權(quán),嚴格執(zhí)行有關(guān)合同評審程序,重大合同須經(jīng)集團公司/公司審批并報備案。 合同條款必須符合法律規(guī)定。(4)項目經(jīng)理必須十分重視工程分包和勞 務(wù)實施過程的管理,施工進度、計量結(jié)算、工程驗收、質(zhì)量安全、材料消耗、經(jīng)營審核、財務(wù)支付等各個部門都必須有嚴格的程序和監(jiān)管措施。 3、施工進度管理(1)項目經(jīng)理主持編制進度計劃,包括: 整個項目的總進度計劃,分階段進度計劃,年、月(季)度計劃。各類進度計劃應(yīng)包括內(nèi)容:編制說明,進度計劃
18、表,資源需要量及供應(yīng)平衡表。編制計劃時,必須分清關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路,強調(diào)關(guān)鍵線路滯后會給后續(xù)施工造成的影響。下達施工任務(wù)要重點突出,要有明確的形象進度和檢查措施。(2)項目進度計劃實施、檢查與調(diào)整 項目經(jīng)理每月至少主持召開一次生產(chǎn)計劃會,項目部各部室、作業(yè)隊相關(guān)負責人參加,對本月度生產(chǎn)情況進行分析總結(jié),對下一月度生產(chǎn)做 出安排部署,及時做出生產(chǎn)決策,科學組織和管理進入項目施工場地的人員、材料、設(shè)備等資源 。(3)項目部施工調(diào)度部門應(yīng)嚴格控制施工 總進度計劃中的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,主要采取預(yù)測控制手段在內(nèi)的各種措施,保證施工進度按照計劃進行。當在關(guān)鍵線路出現(xiàn)工期滯后時,項目經(jīng)理要組織有關(guān)部門采取趕工措施
19、。(4)生產(chǎn)記錄 為保證工程施工的正常進行和與之相關(guān)的其他目的(合同索賠、成本控制、質(zhì)量安全控制等),項目經(jīng)理要十分重視與施工生產(chǎn)有關(guān)的一切 記錄。生產(chǎn)調(diào)度部門負責收集、整理、分析,加強調(diào)度、技術(shù)、經(jīng)營部門間的通力協(xié)作,注重基礎(chǔ)資料收集工作,為變更索賠留下業(yè)主、監(jiān)理認可的依據(jù)。 4、質(zhì)量、安全、環(huán)境管理(1)質(zhì)量管理 項目經(jīng)理主持建立項目質(zhì)量管理體系,編制質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量責任制,層層簽訂質(zhì)量責任書。項目部管理層加強對施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,作業(yè)層應(yīng)嚴格工藝流程,規(guī)范操作規(guī)程,嚴防質(zhì)量事故發(fā)生。(2)安全管理 項目經(jīng)理主持建立健全安全保證體系和安全監(jiān)管體系,根據(jù)項目部的施工安全特點,明確各級各類人
20、員安全責任制,層層簽訂安全責任書。 項目部制定安全生產(chǎn)責任制度,包括外協(xié)隊及臨時工安全管理規(guī)定、爆破施工安全管理規(guī)定、施工現(xiàn)場設(shè)備操作管理規(guī)定、交通安全管理規(guī) 定、安全文明施工管理實施細則等,并要求在實際施工中嚴格執(zhí)行。項目部督促、幫助作業(yè)層配備專(兼)職安全員,組織開展“安全月”活動和班組“三工”活動,實施“安全工程”計劃。項目經(jīng)理要指令 分管領(lǐng)導(dǎo)每月至少組織一次安全大檢查,檢查后總結(jié)印發(fā)檢查及隱患整改通報,限期對存在的隱患進行整改。(3)預(yù)警機制 項目經(jīng)理主持危險源辯識及風險評價,建立安全預(yù)警機制,編制安全應(yīng)急預(yù)案。項目部要根據(jù)施工項目安全風險評價情況,結(jié)合施工內(nèi)容,制定防汛應(yīng)急預(yù)案、爆破
21、作業(yè)現(xiàn)場風險應(yīng)急預(yù)案、起重運輸管理方案、降低違章 作業(yè)管理方案、腳手架施工及管理等方案措施,并有計劃組織預(yù)案的演練。(4)環(huán)境管理 項目經(jīng)理負責現(xiàn)場環(huán)境管理工作的策劃和部署,明確現(xiàn)場環(huán)境管理組織機構(gòu),制定相應(yīng)制度和措施,進行定期檢查、考核、評定。 加強協(xié)調(diào),及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,實施糾正和預(yù)防措施,保持現(xiàn)場良好的作業(yè)環(huán)境、衛(wèi)生條件和工作秩序。項目部應(yīng)對施工現(xiàn)場的環(huán)境因素進行分析,對于可能產(chǎn)生的粉塵、污水、廢氣、噪聲、固體廢棄物等污染源采取措施,進行控制。 施工現(xiàn)場的場容管理應(yīng)建立在施工平面圖設(shè)計的合理安排和物料器具定位管理標準化的基礎(chǔ)上。營造文明施工,適量現(xiàn)場文化建設(shè)?,F(xiàn)場入口處的醒目位置,應(yīng)公
22、示下列內(nèi)容:工程概況牌,安全紀律牌,防火須知牌,安全無重大事故牌,安全生產(chǎn)、文明施工牌,施工總平 面圖,項目經(jīng)理部組織機構(gòu)及主要管理人員名單圖。(5)事故處理 嚴格事故報告及處理程序。凡發(fā)生各類事故后,必須在規(guī)定時間內(nèi)上報集團公司/公司,并按事故調(diào)查處理程序組織調(diào)查處理,由項目部按照“四不放過”原則做出調(diào)查處理意見,并在當月的事故報表中予以反映。5、設(shè)備管理(1)項目經(jīng)理主持審定設(shè)備配置方案和設(shè) 備調(diào)配、租賃與購置計劃,設(shè)備配置方案的依據(jù)是工程承包合同、施工組織設(shè)計、成本目標和計劃、有關(guān)定額標準、企業(yè)及社會實有機械設(shè)備狀況,設(shè)備配置既要滿足工程施工需 要,又要充分發(fā)揮機械設(shè)備的效能,力求機械使
23、用費用最低、最經(jīng)濟。根據(jù)設(shè)備總需用量及使用期限,提出設(shè)備調(diào)配、租賃與購置的具體計劃,報集團公司/公司批準。(2)項目經(jīng)理指示有關(guān)部門落實設(shè)備調(diào) 配、租賃與購置計劃的實施,在集團公司/公司規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),設(shè)備購置和凡 租用期半年以上大型設(shè)備或成建制租用設(shè)備必須實行招標,嚴格執(zhí)行有關(guān)招標程序。單臺設(shè)備臨時租用和小型設(shè)備購置實行項目經(jīng)理審批責任制。(3)項目經(jīng)理要十分重視設(shè)備運行使用, 精心安排,合理布置,充分發(fā)揮設(shè)備效能,按定額組織施工,控制各種資源消耗,檢查監(jiān)督設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作,保持設(shè)備完好狀態(tài),降低機械使用費。作業(yè)層和項目部對各種 設(shè)備使用和消耗,搞好單機核算工作,建立設(shè)備臺賬、設(shè)備運
24、行原始記錄等基礎(chǔ)管理檔案。6、物資管理(1)項目經(jīng)理主持審定物資需用計劃和采 購(申請)計劃。物資需用計劃的依據(jù)是工程承包合同、施工組織設(shè)計、施工圖紙、工程進度、成本目標以及有關(guān)定額標準。物資采購(申請)計劃的依據(jù)是需用計劃,結(jié)合庫存、在途情況。物資采購(申請)計劃分為向業(yè)主申請計劃和供應(yīng)商采購計劃。 (2)項目經(jīng)理指示有關(guān)部門實施物資采購 (申請)計劃依據(jù)工程合同文件,向業(yè)主報送屬業(yè)主供材申請計劃。向供應(yīng)商采購的單批(次)金額在規(guī)定以上的物資和品種集中易于招標的物資,須按招標方式采購,嚴格執(zhí)行招標采購程序。 向供應(yīng)商采購的零星物資,應(yīng)在合格供方名冊范圍內(nèi)選擇 2家以上合格供貨方,按比質(zhì)比價方
25、式采購,實行內(nèi)部審批責任制。 做好物資材料的提貨、運輸、中轉(zhuǎn)、入庫、送料等實物流工作,做好物資數(shù)量、質(zhì)量交接驗收。(3)項目經(jīng)理要十分重視物資使用環(huán)節(jié), 監(jiān)督、檢查物資部門嚴格按照施工圖紙、技術(shù)規(guī)范使用各種物資材料,實行定額管理,嚴格控制消耗。加強作業(yè)層周轉(zhuǎn)材料的管理,落實回收和維修工作,提高周轉(zhuǎn)次數(shù)。加強現(xiàn)場材料管理,嚴禁亂堆亂放,及時回收現(xiàn)場多余材料和廢舊物品。作業(yè)層和項目部對使用的各種物資材料,做好原始記錄,建立物資材料使用檔案。項目部按照招標文件要求,向業(yè)主報送材料核銷報表。7、經(jīng)營管理(1)項目經(jīng)理主持確定經(jīng)營管理工作計 劃,包括:合同管理、結(jié)算管理、變更、索賠與反索賠等工作。(2)
26、在合同管理中項目部作為甲方與分包 外協(xié)隊、供應(yīng)商等簽訂的合同,必須嚴格執(zhí)行授權(quán)、合同評審、合同簽訂等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定和程序;經(jīng)營部門建立合同臺賬,每月檢查合同執(zhí)行情況報送項目經(jīng)理。 對合同履行過程中的各方的違約情況或爭議,經(jīng)營部門認真研究并查明原因,報項目經(jīng)理及時處理,對合同糾紛可能引起的法律訴訟要有準 備。(3)項目部經(jīng)營結(jié)算必須以合同為依據(jù), 嚴格按照結(jié)算程序,有完整的原始記錄和簽證,經(jīng)管理部門審核匯總。經(jīng)營部門編制的對監(jiān)理、業(yè)主和對外協(xié)隊、自營作業(yè)隊的結(jié)算報表必須經(jīng)過項目經(jīng)理的審批。經(jīng)營部門建立對外對內(nèi)結(jié)算臺帳,按月編制的對外對內(nèi)結(jié)算平衡表須報送項目經(jīng)理。(4)變更索賠與反索賠是維護項目部
27、正當 權(quán)益的重要組成部分,項目經(jīng)理必須精心策劃和周密安排。變更索賠要有專班專人負責,深入細致研究合同文件,從技術(shù)方案、現(xiàn)場施工、資源配置、質(zhì)量安全保證等各方面提出變更索賠理由。 作業(yè)單位和管理部門提供充分的依據(jù)和資料。項目部要建立一整套收集和提供變更索賠資料的制度和規(guī)定,為變更索賠取得實效打基礎(chǔ)。 經(jīng)營部門及時編制立項和報出的變更索賠清單,匯報變更索賠進展情況和存在問題。項目經(jīng)理要經(jīng)常督促檢查變更索賠工作,重大變更索賠事項親自組織安排。項目經(jīng)理明確規(guī)定變更索賠部門和人員的責任以及獎罰規(guī)定。8、成本管理(1)項目經(jīng)理主持建立以項目經(jīng)理為第一 責任人、商務(wù)經(jīng)理為主要負責人的項目部技術(shù)、經(jīng)濟和財務(wù)三
28、個系列,管理層、作業(yè)層兩個層面,事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的成本管理體系;確立總工程師是技術(shù)系列成本控制的 責任人,是成本管理事前控制責任主體;商務(wù)經(jīng)理是經(jīng)濟系列成本控制的責任人,是成本管理事中控制的責任主體;總會計師是財務(wù)系列成本管理的責任人,是成本管理事后控制的責 任主體。(2)項目經(jīng)理主持、由商務(wù)經(jīng)理牽頭相關(guān) 部門,根據(jù)工程項目(經(jīng)理)責任書確定的目標成本、費用指標,結(jié)合施工方案、配備的人力、設(shè)備等資源、企業(yè)內(nèi)部定額、以及項目部的實際施工水平,通過分析、分解、調(diào)整、 綜合、平衡等編制項目部目標總成本、階段目標成本和單項、工序目標成本等指標,編制項目成本計劃,并報集團公司/公司主管部門備案。
29、項目經(jīng)理督促人力資源、機電物資、經(jīng)營結(jié)算、財務(wù)和綜合管理等部門根據(jù)項目成本計劃分別編制人工、材料、機械使用、項目部管理費等 單項成本計劃。(3)項目經(jīng)理要抓成本控制的實施 項目部技術(shù)部門通過技術(shù)創(chuàng)新和方案優(yōu)化,對作業(yè)層提供技術(shù)支持,爭取良好的效益;項目部經(jīng)營部門負責工程的對外、對內(nèi)結(jié)算、設(shè)計變 更及索賠工作,有效地做好成本控制;項目部機電物資、人力資源等部門應(yīng)加強對作業(yè)層人工、材料、機械使用的監(jiān)控;項目部質(zhì)量安全部門負責質(zhì)量體系運行工作,按照質(zhì)量體系的 要求加強質(zhì)量安全管理,嚴格執(zhí)行各項措施,減少事故損失;項目部財務(wù)部門對管理費及其他費用進行控制。作業(yè)成本一是要抓分包工程外協(xié)隊施工的成本控制,
30、嚴格執(zhí)行分包合同,嚴格計量、結(jié)算和財務(wù)支付。二是要抓自營施工的成本控制,通過 各項技術(shù)和經(jīng)濟措施,結(jié)合進度、質(zhì)量、安全、文明施工等目標,對項目的人工費、材料費、機械使用費,通過全員、全方位、全過程的成本控制體系,對成本進行有效控制。 (4)項目經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理每月主持召開成 本分析會,根據(jù)業(yè)務(wù)核算、會計核算等資料,分析單項工程的月、季、年階段成本,與目標成本和各項指標進行橫向和縱向比較,分析影響成本的因素,找出存在的問題,提出解決 方案,總結(jié)成本管理的經(jīng)驗,指導(dǎo)下一階段的成本管理工作。項目部建立健全科學有效的內(nèi)控制度,切實保證各項成本管理制度和辦法的落實。9、資金管理:包括資金收入與支出管理、資
31、金使用成本管理、資金風險管理等。 (1)項目經(jīng)理主持編制項目部資金收入與 支出使用計劃,并組織實施。(2)項目部只能開設(shè)一個基本賬戶,嚴禁 設(shè)立小金庫,杜絕資金體外循環(huán)。集團公司/公司設(shè)立資金結(jié)算中心,項目部和作業(yè) 層的所有賬戶全部進入資金結(jié)算中心。(3)對重大資金使用,項目經(jīng)理按照集團 公司/公司的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。(4)項目經(jīng)理要親自掌握資金運行情況, 防范資金管理風險,避免因為資金欠缺而影響施工或引起法律糾紛。(5)按照集團公司 /公司的有關(guān)規(guī)定,報送現(xiàn)金流量報表。四、對外關(guān)系1、與業(yè)主單位的關(guān)系(1)嚴格履行合同,圓滿完成各項施工任 務(wù)。(2)按照合同要求,報送有關(guān)報表、資
32、料。(3)盡力完成業(yè)主合同外的緊急要求并獲 得補償。(4)及時、良好地溝通,保證結(jié)算到位 (包括變更索賠),維護集團公司/公司的正當權(quán)益。 (5)了解、跟蹤工程信息,向集團公司 /公司提出建議和意見,按集團公司/公司的指示做好市場開拓工作。2、與監(jiān)理單位的關(guān)系(1)認真執(zhí)行監(jiān)理的指令。 (2)原始資料及時確認并辦理簽證。 (3)及時、良好地溝通,維護集團公司 /公司的正當權(quán)益。3、與設(shè)計單位關(guān)系(1)滿足設(shè)計要求。 (2)提出優(yōu)化方案的建議,爭取設(shè)計認可。(3)及時、良好地溝通,維護集團公司 /公司的正當權(quán)益。4、與地方的關(guān)系(1)與工商、稅務(wù)、公安、環(huán)保監(jiān)察、安 全監(jiān)察、勞動監(jiān)察、技術(shù)監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等相關(guān)部門進行良好的溝通。(2)遵守當?shù)胤ㄒ?guī),尊重當?shù)仫L俗習慣。 5、與供應(yīng)人的關(guān)系各類資源的供應(yīng)人是項目部的重要合作伙伴,做到互相支持,互相溝通。嚴格履行合同,確保資源按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到位。嚴格結(jié)算規(guī)定,按時支付價款。6、與分包人的關(guān)系(1)分包人是項目履約和控制成本的重要 合作伙伴,也是可利用的重要社會資源,加強合作,充分利用,善于使用。(2)嚴格履行合同,嚴格結(jié)算規(guī)定,按時 支付,不拖欠外協(xié)隊工資。(3)及時協(xié)商解決結(jié)算、質(zhì)量、安全、勞 動等方面出現(xiàn)的特殊情況和問題。第四章 項目收尾階段 一、工程項目處于收尾階段,項目經(jīng)理(不論是否在現(xiàn)
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