精通excel操作

1、Practical Excel Skill SharingThe Most Practical Formula Sum, Sumif, Sumifs, Sumproduct Vlookup, Hlookup, Lookup Count, Countif, Countifs Round, Roundup, Rounddown, INT, ABS Match Offset If, And, Or Iferror, Iserror Date, Today, Year, Month, day, Weekday, Weeknumber, Mid, Len, Left, Right, Concentrat

2、e (&), Find, ChooseMost Practical Function 下拉選項（數(shù)據(jù)有效性） 條件格式化 去重,高級篩選 分組 圖表 手動運算、自動運算 字符拆分 保護 數(shù)據(jù)透視 簡單的錄制宏 數(shù)據(jù)自定義格式 選擇性粘貼下拉選項（數(shù)據(jù)有效性）下拉選項是在數(shù)據(jù)有效性中實現(xiàn)1. 確定下拉選項的值：E2：E32. 確定需要設(shè)置下拉選項的格：B2：B123. 在“數(shù)據(jù)”功能菜單，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，出現(xiàn)以上對話框，選擇“List”，并在“Source”中選擇下拉選項的值：$E$2:$E$34. 完成之后，點擊“OK”。這樣在更新B2：B12的值是就會出現(xiàn)下拉選項“男”“女”。常用條件格

3、式化作用作用：可以根據(jù)用戶的需要，對于指定的“格”按照一定的條件設(shè)置相應(yīng)的格式1. 在“Home”菜單，選擇“Conditional Format”功能鍵2. 經(jīng)常使用的條件格式：1) Highlight Cell: Greater than, Less than, Between, Duplicate Value2) Top Bottom Rules: Top, Blow, Average3) Data Bars, Color Scales, Icon Sets 相對于用得較少,但可以使表格變得多姿多彩4) 很多情況，通常需要根據(jù)其他“格”的值來設(shè)置條件格式，使用 New Rules, 再選

4、擇“Use a formula to determine which cell to format”; 這樣就在選定的“格”可以根據(jù)其他的“格”的值來設(shè)置格式去重,高級篩選作作用：用：把重復(fù)項除去，保留唯一項A. 使用“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“Remove Duplicates” 功能1. 選中要去重的范圍2. 點擊“Remove Duplicates”.B. 使用“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“Advanced Filter” 1. 選中要去重的范圍：A1：C12，點擊 “Advanced Filter”，2. 選中“Copy to another place”, “Unique Records Only”,

5、 在Excel中選中“Copy to” 的位置 3. 點擊“OK”分組作作用用：可以根據(jù)需要隨時隱藏或者顯示相應(yīng)的行或者列， 以方便看到經(jīng)常需要看到的信息1. 選中要隱藏的行或者列2. 點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“Group”3. 可以根據(jù)需要多重“Group”，根據(jù)需要可以選擇看到哪一層的信息。4. 若需要顯示相應(yīng)的信息只需點擊“Ungroup”圖表作作用用：根據(jù)數(shù)據(jù)欄顯示為相應(yīng)的圖表注意點：注意點：1. 設(shè)置副坐標(biāo)，可以通過點擊要設(shè)置為副坐標(biāo)的圖，通過設(shè)置數(shù)據(jù)格式來實現(xiàn)2. 不同系列數(shù)據(jù)可以使用不同的圖表類型3. 可以通過隱藏數(shù)據(jù)來隱藏圖表4. 通過3D設(shè)置，可以使圖表更加美觀5. 可以通過數(shù)據(jù)

6、源來增加或者減少數(shù)據(jù)列6. 在想插入圖表時，先選中數(shù)據(jù)之后在選擇插入圖表，這樣會更加快捷。7. 通常沒有坐標(biāo)單位，可以通過“Layout”設(shè)置或更改坐標(biāo)單位8. 坐標(biāo)通常沒有箭頭，可以通過設(shè)置坐標(biāo)格式來設(shè)置手動運算、自動運算作作用：用：在Excel 表格太大，電腦運行速度很慢的情況下，可以將Excel設(shè)置為手動運算注意點注意點：1. 在“公式”菜單中的“計算選項”中選擇“自動”或“手動”。2. 在選擇“手動”的情況下，保存時EXCEL會參與運算。字符拆分作作用用：把一列的字符拆分到不同列中。從系統(tǒng)中下載得到的表格，有時格式并不是自己想要的格式，就需要從新更改為需要的格式。注意點：注意點：1.選

7、中要拆分的數(shù)據(jù)。在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“Text to Column”.2.選擇“Delimited”，點擊“next”, 3.本例選擇“Other:” 輸入“.”；點擊“Finish”保護作用：作用：有的情況下，要求只有輸入正確密碼才允許打開；有時希望表格不能讓其他人編輯。這些都可以通過設(shè)置保護來實現(xiàn)。注意點：注意點：1. 要求只有輸入正確密碼才允許打開。在Excel文檔打開的狀態(tài)下，進入“File”菜單，選擇“Info”，選擇“Protect Workbook”, 選擇“Encrypted With Password”2. 有時希望表格不能讓其他人編輯。選擇“Info”，選擇“Protec

8、t Workbook”, 選擇“Protect Current Sheet”數(shù)據(jù)透視作用作用：可以按照一定的種類進行數(shù)據(jù)的分類匯總注注意點意點：1. 在“Insert”菜單，點擊“PivotTable”2. 選擇需要進行數(shù)據(jù)透視的數(shù)據(jù)源。3. 所選擇的所有的數(shù)據(jù)源的Header不能為空格。4. 可以通過“Design”菜單 設(shè)置想要的格式1) 選擇是否需要Subtotal 與Grand Total2) 選擇 Report 的“Layout”：Compact Form, Outline Form, Tabular Form ; Repeat All Item Labels, Do Not Rep

9、ort Item Labels5. 使用“Filter”功能，顯示想要的數(shù)據(jù)。簡單地錄制宏作用：作用：避免重復(fù)性的操作注注意要點：意要點：1. 在“View ”菜單中，選擇“Macros”, 點擊“Record Macros”; 根據(jù)需要更改Macro 的名稱及描述；名稱不能有空格2. 錄制完成后選擇“Macros”, 點擊“Finish Record”;完成錄制之后可以通過“Review Macros,” “Edit”對錄制的宏進行簡單的更改。3. 通過“Run”可以執(zhí)行以及存在的宏。4. 可以把宏添加在一些插入的圖形或者文本框中，直接點擊圖形或文本框執(zhí)行5. 在保持時需要保存為“.xlsm

10、”Excel Macro文檔?！癊xcel Options”中的“Trust Center” 的“Macro Settings”需更改為“Enable all Macros”。單元格格式小技巧1. 在打開Excel文檔時，有時會自動出現(xiàn)日期格式，影響操作。-只需全選之后，設(shè)置單元格格式的“數(shù)字”為“數(shù)值”，小數(shù)點位數(shù)為“0”，不要使用千分位。保存之后關(guān)閉Excel，之后再打開，就不會出現(xiàn)日期格式了。2. 自定義格式“,”代表千分位；若兩個符號一并出現(xiàn)“,”，則表示為百萬分位。以此類推?！?”代表數(shù)字；“Red”代表出現(xiàn)負數(shù)顯示為紅色字體“()”代表出現(xiàn)負數(shù)顯示為括號“-#”代表出現(xiàn)負數(shù)顯示為 “-”號設(shè)置自定義格式“WK#”，例如輸入：5， 就會顯示為：WK5設(shè)置自定義格式“#.00,;Red(-#.00,)”，例如輸入：5123， 就會顯示為：5.12；輸入-5123，就會顯示為：(-5.12)3. 特殊格式，選擇“中國”，例如輸入：12345，顯示為：壹仟貳佰叁拾伍4. 自定義格式：“0;”，可以讓值為0的單元格不顯示常用選擇性粘貼1. Paste Value, 粘貼成值。2. Paste Formulas, 粘貼公式3. Paste Format，粘貼格式；相當(dāng)于格式刷4. Pa