第四編科技檔案業(yè)務(wù)管理

1、第四編 科技檔案業(yè)務(wù)管理 v第一節(jié) 科技檔案收集工作的意義與要求 v第二節(jié) 基層科技檔案部門的科技檔案收集工作 v第三節(jié) 科技專業(yè)檔案館的收集工作 第十章 科技檔案收集工作 闡述了科技檔案收集工作的內(nèi)容和意義，論述了科技檔案收集工作的要求。具體介紹了基層科技檔案部門與科技專業(yè)檔案館收集工作的方法?！颈菊乱c(diǎn)】 v 科技檔案收集v 基層科技檔案部門v 科技專業(yè)檔案館 【關(guān)鍵詞】一、科技檔案收集工作的內(nèi)容（一）科技檔案收集工作的層次（二）科技檔案收集工作的基本形式（三）科技檔案收集的途徑第一節(jié) 科技檔案收集工作的意義與要求 二、科技檔案收集工作的意義（一）收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案

2、自身運(yùn)動(dòng)的一個(gè)新階段（二）收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段（三）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施（四）收集工作是保證科技檔案信息資源得以有效開發(fā)利用和廣泛共享的基礎(chǔ)三、科技檔案收集工作的要求v（一）在法律法規(guī)的指導(dǎo)下進(jìn)行收集v（二）收集工作要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律（三）收集工作要保證科技檔案的質(zhì)量一、明確和疏通科技檔案收集渠道，定向定內(nèi)容進(jìn)行收集v（一）收集和接收本單位科技業(yè)務(wù)部門形成的科技檔案v（二）征集本單位人員非職務(wù)活動(dòng)形成的科技成果檔案（三）收集和接收外單位轉(zhuǎn)讓或移交的有關(guān)科技檔案第二節(jié) 基層科技檔案部門的科技檔案收集工作二、研究形成規(guī)律

3、，把握收集時(shí)機(jī) v（一）機(jī)械產(chǎn)品檔案的收集v（二）工程設(shè)計(jì)檔案的收集v（三）工程施工和竣工檔案的收集v（四）設(shè)備檔案的收集（五）科研檔案的收集三、科技檔案收集工作的實(shí)施與控制v（一）科技檔案收集工作的實(shí)施（二）科技檔案收集工作的控制一、科技專業(yè)檔案館的進(jìn)館范圍 v（一）價(jià)值原則v（二）專業(yè)原則v（三）分級管理原則（四）綜合性原則第三節(jié) 科技專業(yè)檔案館的收集工作二、科技專業(yè)檔案館的接收制度 v（一）科技檔案實(shí)行無償進(jìn)館制v（二）科技檔案實(shí)行相關(guān)單位主送制v（三）科技檔案實(shí)行補(bǔ)送制三、科技檔案進(jìn)館的手續(xù)和要求 （一）把住質(zhì)量關(guān)，保證進(jìn)館科技檔案完整、準(zhǔn)確和有序（二）摸清底數(shù)，制定穩(wěn)妥可行的收集進(jìn)館

4、方案（三）嚴(yán)格檢查，做好進(jìn)館檔案的驗(yàn)收工作（四）科技檔案進(jìn)館的交接手續(xù)v1.試分析科技檔案收集工作的含義及其意義。 v2.試述科技檔案收集工作的要求。 v3.基層科技檔案部門如何開展科技檔案收集工作？ v4.試述科技檔案收集工作的實(shí)施與控制。 v5.試分析確定科技專業(yè)檔案館進(jìn)館范圍的原則。 【討論題】 v第一節(jié) 科技檔案整理的意義與原則 v第二節(jié) 科技檔案分類 v第三節(jié) 科技檔案分類方法 v第四節(jié) 編注科技檔案號 第十一章 科技檔案整理工作 論述了科技檔案整理的意義，明確了科技檔案整理應(yīng)遵循的原則。介紹了科技檔案分類方案的制定，分類方法的運(yùn)用，以及科技檔案號編注的基本方法?！颈菊乱c(diǎn)】 v 科

5、技檔案整理v 分類v 排架v 檔號 【關(guān)鍵詞】一、科技檔案整理的意義 整理工作，是科技檔案工作的中心環(huán)節(jié)。通過整理，科技文件完成了向科技檔案轉(zhuǎn)化的有序化過程。它對于管理好科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，具有重要意義。第一節(jié) 科技檔案整理的意義與原則二、科技檔案的整理原則 （一）整理原則的內(nèi)容及含義（二）體現(xiàn)整理原則的主要方法一、科技檔案分類和分類規(guī)則 （一）邏輯規(guī)則（二）適用規(guī)則第二節(jié) 科技檔案分類二、科技檔案分類方案 u（一）科技檔案分類方案的構(gòu)成u（二）科技檔案分類方案的編制 一、科技檔案分類的基本方法 v（一）對象分類法（二）特征分類法第三節(jié) 科技檔案分類方法二

6、、科技檔案分類方法的綜合運(yùn)用 v（一）基本建設(shè)v（二）產(chǎn)品檔案的分類v（三）設(shè)備檔案的分類v（四）科研檔案的分類v（五）自然觀測檔案的分類一、科技檔案號的特征和種類（一）科技檔案號及其特征（二）科技檔案號的種類與作用第四節(jié) 編注科技檔案號二、科技檔案號的編注 v（一）科技檔案號的結(jié)構(gòu)模式v（二）科技檔案號的編注要求（三）科技檔案號的編注程序v1.簡述科技檔案整理工作的基本內(nèi)容。 v2.簡述科技檔案的整理原則。 v3.分析科技檔案分類規(guī)則。 v4.科技檔案分類的基本方法有哪些？ v5.如何編制科技檔案號？ 【討論題】 v第一節(jié) 科技檔案鑒定的內(nèi)容與組織 v第二節(jié) 科技檔案鑒定工作的原則與依據(jù) v

7、第三節(jié) 科技檔案的鑒定方法 第十二章 科技檔案鑒定工作 明確了科技檔案鑒定的內(nèi)容、意義與組織，闡述了科技檔案鑒定的原則。介紹了科技檔案保管期限表的類型、結(jié)構(gòu)和編制方法，規(guī)定了科技檔案鑒定的方法和程序。 【本章要點(diǎn)】 v 科技檔案鑒定v 價(jià)值鑒定v 質(zhì)量鑒別v 技術(shù)鑒定v 保管期限表 【關(guān)鍵詞】 一、鑒定工作的內(nèi)容 科技檔案鑒定就是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判定科技檔案歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定其保管期限；通過價(jià)值核查和質(zhì)量核查，對失去保存價(jià)值，或者內(nèi)容失真和不完整的科技檔案，按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行處置的科技檔案業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。第一節(jié) 科技檔案鑒定的內(nèi)容與組織 v（一）保管期限的鑒定v（二）保管期限的復(fù)

8、查二、鑒定工作的意義 （一）鑒定工作有利于保護(hù)有價(jià)值的科技檔案（二）鑒定工作有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量（三）鑒定工作有利于提高科技檔案的利用效率和保管效益（四）鑒定工作為科技檔案計(jì)算機(jī)存儲和縮微化創(chuàng)造條件（五）鑒定工作有利于緩和庫房和設(shè)備的緊張狀況三、鑒定工作的組織 科技檔案鑒定工作涉及科技檔案的存毀，是一項(xiàng)具有技術(shù)性和政策性的十分嚴(yán)肅的工作。科技檔案的價(jià)值不僅受專業(yè)技術(shù)水平的影響，同時(shí)還要受科技管理水平的制約。一、科技檔案價(jià)值鑒定的原則 （一）全面與辯證分析原則（二）技術(shù)原則（三）功能原則（四）典型原則（五）高齡原則第二節(jié) 科技檔案鑒定工作的原則與依據(jù) 二、科技檔案的價(jià)值表征 n（一）科技

9、檔案所屬項(xiàng)目特征n（二）科技檔案所屬項(xiàng)目的科技水平n（三）科技檔案所屬項(xiàng)目投入產(chǎn)出情況n（四）科技檔案形成的時(shí)間n（五）科技檔案的形成者n（六）科技檔案的狀況三、科技檔案保管期限表 u（一）科技檔案的保管期限 u（二）科技檔案保管期限表的類型u（三）科技檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)一、科技檔案價(jià)值鑒定的方法 v（一）定性分析的方法（二）定性與定量分析相結(jié)合的方法第三節(jié) 科技檔案的鑒定方法二、科技檔案價(jià)值鑒定的程序 v（一）鑒定準(zhǔn)備工作v（二）價(jià)值判定工作v（三）銷毀與后處理工作三、科技檔案質(zhì)量鑒別的內(nèi)容與方法 v（一）通過科技檔案同有關(guān)目錄之間的核對進(jìn)行鑒別v（二）通過科技檔案材料之間的核對進(jìn)行鑒別（

10、三）通過科技檔案內(nèi)容與科技對象之間的核對進(jìn)行鑒別四、電子科技檔案的技術(shù)鑒定 v（一）電子科技檔案的真實(shí)性鑒定v（二）電子科技檔案的完整性鑒定（三）電子科技檔案的可用性鑒定v1.試述科技檔案鑒定工作的內(nèi)容。 v2.簡述科技檔案價(jià)值鑒定的原則。 v3.試分析科技檔案的價(jià)值表征。 v4.簡述科技檔案鑒定工作的方法和步驟。 v5.簡述科技檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)及作用。 【討論題】 v第一節(jié) 科技檔案的保管 v第二節(jié) 科技檔案的統(tǒng)計(jì) 第十三章 科技檔案的保管與統(tǒng)計(jì) 闡述了科技檔案保管工作的內(nèi)容、意義和要求，介紹了科技檔案保存環(huán)境、存儲載體和檔案修復(fù)等多項(xiàng)內(nèi)容。論述了科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容、要求和具體統(tǒng)計(jì)方

11、法的運(yùn)用。 【本章要點(diǎn)】 v 科技檔案的保管v 庫房v 統(tǒng)計(jì)v 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)【關(guān)鍵詞】 科技檔案保管工作，是在科技檔案的日常管理中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件與環(huán)境，妥善保護(hù)科技檔案，建立和維護(hù)良好的科技檔案庫藏秩序的科技檔案業(yè)務(wù)工作。第一節(jié) 科技檔案的保管一、科技檔案保管工作的內(nèi)容、意義和要求v（一）保管工作的內(nèi)容v（二）保管工作的意義（三）保管工作的要求 二、科技檔案的保管條件和防護(hù)措施v（一）科技檔案庫房v（二）防火v（三）防潮濕、防高溫，保持適宜的溫、濕度v（四）防光v（五）防塵（六）防蟲、防鼠三、科技檔案的保管方法與要求 v（一）底圖檔案的保管v（二）藍(lán)圖及復(fù)印圖的保管 v（三）感光材料

12、的保管（四）磁性材料的保管四、科技檔案庫房管理 v（一）庫位管理 v（二）柜架排列 v（三）科技檔案的排架v（四）科技檔案的出入庫管理五、科技檔案保管制度 n（一）科技檔案庫房管理制度的內(nèi)容 n（二）科技檔案保密制度 n（三）檢查制度六、監(jiān)督科技檔案的修改與補(bǔ)充 科技檔案部門有責(zé)任監(jiān)督歸檔以后的圖紙的修改和補(bǔ)充。 科技檔案統(tǒng)計(jì)是定量認(rèn)識科技檔案和科技檔案工作的工具，是對科技檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要手段。隨著科技檔案事業(yè)的發(fā)展，科技檔案統(tǒng)計(jì)工作作為科技檔案工作“指示器”和“校正器”的作用正在不斷地完善與強(qiáng)化。第二節(jié) 科技檔案的統(tǒng)計(jì)一、科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容和要求 n（一）科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容n（二）科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用n（三）科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求二、科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法 l（一）統(tǒng)計(jì)調(diào)查l（二）統(tǒng)計(jì)整理l（三）統(tǒng)計(jì)分析 l（四）科技檔案統(tǒng)計(jì)的電算化三、科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系 u（一）統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的含義和設(shè)置原則 u（二）科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系四、科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)工作 （一）當(dāng)前科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容p1.科技檔案庫藏量統(tǒng)計(jì)p2.科技檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)