小區(qū)業(yè)戶出入證制作、管理與發(fā)行辦法

1、小區(qū)業(yè)戶出入證制作、管理與發(fā)行辦法 小區(qū)業(yè)戶出入證制作、管理與發(fā)行方法 編 號(hào)：管理W001 版 本：2022022 一、目的： 為了加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的平安服務(wù)管理，嚴(yán)格杜絕外來無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)，同時(shí)區(qū)分小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶等人員狀況，為了完善小區(qū)的日常管理，特制定本方法。 二、適用范圍： *進(jìn)展公司屬下全部樓盤(先在*華庭項(xiàng)目試行) 三、小區(qū)居民分類(4類) 1.依據(jù)小區(qū)內(nèi)的居住狀況，將在小區(qū)居住的人員區(qū)分為業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶、臨時(shí)住戶等4種。 2.業(yè)主：是指根據(jù)購(gòu)樓合同上簽字的人。 3.業(yè)主家屬：是指業(yè)主直系親屬并長(zhǎng)期在小區(qū)居住的人，包括父母、子女、兄弟姐妹。 4.租戶：是指租賃小區(qū)房

2、屋進(jìn)行居住的人員。 5.臨時(shí)住戶：指業(yè)主的親戚伴侶等，到業(yè)主家進(jìn)行短時(shí)探親度假等，在業(yè)主家里臨時(shí)居住一段 時(shí)間(一周以上)居住的人員。 四、證件制作分類(3類) 1.依據(jù)小區(qū)內(nèi)的人員居住狀況，區(qū)分為業(yè)主證、租戶證、臨時(shí)出入證。 2.對(duì)業(yè)主及業(yè)主家屬賜予發(fā)行業(yè)主證。 3.對(duì)租戶賜予發(fā)行租戶證。 4.對(duì)臨時(shí)住戶賜予發(fā)行臨時(shí)出入證 五、發(fā)放方法 1.依據(jù)購(gòu)房合同上的業(yè)主的登記簽名，確認(rèn)每戶家庭的業(yè)主姓名。 2.依據(jù)小區(qū)日常管理中，業(yè)主檔案和業(yè)主的申報(bào)狀況，確定業(yè)主家屬的人員狀況。 3.關(guān)于房屋租賃的，依據(jù)目前所操作的方法，租戶到小區(qū)居住時(shí)，必需到管理處進(jìn)行人員狀況登記、租賃期限等，由管理處進(jìn)行審核確

3、認(rèn)。 4.業(yè)主的親戚伴侶等，到業(yè)主家進(jìn)行短時(shí)探親度假的，在業(yè)主家居住一周時(shí)間以上的，由業(yè)主提出申請(qǐng)，在確認(rèn)人員、臨時(shí)居住期限等狀況下，由管理處賜予發(fā)放臨時(shí)出入證。 5.小區(qū)將實(shí)行業(yè)主證與IC 卡相結(jié)合的管理方法。目前小區(qū)的大門崗位(2號(hào)崗)和小區(qū)機(jī)動(dòng)車道閘崗位(3號(hào)崗)將實(shí)行封閉式管理。 6.任何人員通過小區(qū)門口必需出示相關(guān)證件。 7.外來人員進(jìn)入小區(qū)，在不能出示相關(guān)證件的狀況下，由保安進(jìn)行禮貌攔截盤問，了解訪客訪問哪一戶業(yè)主，并通過巡邏保安對(duì)訪客所需要訪問的業(yè)主進(jìn)行詢問確認(rèn)，在經(jīng)得業(yè)主同意的狀況下，才賜予進(jìn)入小區(qū)。 8.試行階段：7、8月份為業(yè)主申請(qǐng)辦理業(yè)主證并進(jìn)行試行運(yùn)作階段，由于長(zhǎng)期以來業(yè)主已經(jīng)習(xí)慣了自由進(jìn)出小區(qū)，我們將進(jìn)行大力宣揚(yáng)、通知(目前已經(jīng)發(fā)放張貼于個(gè)樓梯口)、進(jìn)出時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)，讓業(yè)主逐步養(yǎng)成自行刷卡和憑證出入的習(xí)慣。 六、申請(qǐng)及辦理程序 1.每位業(yè)主、業(yè)主親屬、租戶申請(qǐng)辦理業(yè)主證、租戶證時(shí)必需交一寸的免冠彩色相片2張。 2.業(yè)主及業(yè)主家屬，管理處將依據(jù)業(yè)主所填寫的業(yè)主檔案登記表進(jìn)行統(tǒng)一辦理。 3.租戶將依據(jù)在房屋租賃時(shí)租戶所填寫的房屋租賃居住人員賜予辦理。 4.業(yè)主因增加家庭成員或有親戚等短期居住，由業(yè)主向管理處提出申請(qǐng)，管理處依據(jù)業(yè)主的家庭成員狀況和居住的期限，賜予批準(zhǔn)。 七、證件版面設(shè)計(jì) 為建立公司形象統(tǒng)一，建議由營(yíng)