房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任崗位工作職責(zé)說明書

1、房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任崗位工作職責(zé)說明書房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)說明書崗位基本信息崗位名稱：總經(jīng)辦主任所屬部門：總經(jīng)辦崗位職等直接上級：總經(jīng)理直接下屬：總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘崗位概要：負(fù)責(zé)公司是日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理職責(zé)描述重點工作1.方案管理：依據(jù)公司的進(jìn)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)方案，組織擬定本集團(tuán)公司的年度經(jīng)營方案、集團(tuán)公司人才資源進(jìn)展規(guī)劃及用人費用預(yù)算，審核人力需求、聘請方案、培訓(xùn)方案，負(fù)責(zé)組織方案、預(yù)算執(zhí)行狀況分析；負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作方案；2.組織領(lǐng)導(dǎo)：主持部門日常工作，依據(jù)職能分工和部門工作方案，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展人

2、力資源管理、行政事務(wù)和綜合管理工作；準(zhǔn)時處理工作中消失的問題；依據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作；3.信息管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作，了解集團(tuán)各部門及項目（部）公司各部門指令、制度執(zhí)行狀況；準(zhǔn)時處理公司內(nèi)部消失的沖突和沖突；4.人力資源管理：組織開展員工聘請、人事管理、培訓(xùn)管理、考核管理等工作，參加中、高層領(lǐng)導(dǎo)聘請面試工作；依據(jù)人力資源管理制度，審核人力方案、員工錄用、離職審批、薪酬核定，負(fù)責(zé)組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊建立；5.文化建設(shè)：組織對外宣揚材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外宣揚內(nèi)容的審

3、定，負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣揚；兼管工作：杭州*項目前期工作一般工作1.制度建設(shè)：組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、方案管理制度，并做好制度的宣揚解釋和貫徹落實工作；2.法務(wù)工作：負(fù)責(zé)收集、整理、討論與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各種法律文件、資料；依據(jù)顧問協(xié)議，負(fù)責(zé)與法律顧問的聯(lián)系溝通工作；3.協(xié)調(diào)支持：負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，并依據(jù)公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的協(xié)作與服務(wù)，對項目公司綜合辦供應(yīng)人力資源及綜合管理方面的支持與服務(wù)；4.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；主要責(zé)任1.保證本部門所提出各項制度、方案、預(yù)算的形式符合規(guī)范，內(nèi)容完整，數(shù)字精確、合理；

4、2.確證滿意因進(jìn)展需要而提出的人力需求；3.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所傳遞信息的準(zhǔn)時性和精確性；4.保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化，保證方案體系和考核體系的正常運作；5.為公司各部門供應(yīng)準(zhǔn)時、牢靠的后勤保障。6.確保本部門的經(jīng)費開支合規(guī)合理；7.保證本部門供應(yīng)信息資料的準(zhǔn)時性和精確性；8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)行為；崗位權(quán)力1.依據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力；2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門準(zhǔn)時反饋執(zhí)行狀況的權(quán)力；3.依據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門和項目公

5、司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；4.要求和督促各部門做好相應(yīng)的方案制定、績效考核等工作，對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出懲罰建議的權(quán)力；5.依據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求供應(yīng)相關(guān)信息、資料的權(quán)力；6.依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理協(xié)作的權(quán)力；7.依據(jù)公司人力資源管理制度，對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力；8.依據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力；9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；10.按公司制度享有的其他權(quán)力；任職資格資 歷：管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作閱歷；能 力：具有肯定的組織協(xié)調(diào)力量，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量，較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)力量，嫻熟運用各種辦公軟件的力量，較強(qiáng)的分析、解決問題力量；品 質(zhì)：有劇烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、樂觀進(jìn)取； 學(xué)問