物業(yè)項(xiàng)目承接合同評(píng)審控制工作程序

1、物業(yè)項(xiàng)目承接合同評(píng)審控制工作程序質(zhì)量管理程序文件-物業(yè)項(xiàng)目承接及合同評(píng)審掌握程序1.0 目的規(guī)范公司對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目策劃、承接過程的操作，使整個(gè)策劃、承接過程能順當(dāng)、有序的進(jìn)行。2.0 適用范圍適用于公司對(duì)外物業(yè)項(xiàng)目的策劃、承接活動(dòng)。3.0 職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目承接的審批及總體掌握。3.2 進(jìn)展部負(fù)責(zé)項(xiàng)目承接的全流程策劃、管理及掌握。4.0 工作程序4.1 前期策劃4.1.1 進(jìn)展部負(fù)責(zé)收集各種資料、市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等，并做好資料、信息的采編歸檔工作。4.1.2進(jìn)展部依據(jù)市場(chǎng)信息選擇合適的物業(yè)項(xiàng)目，由進(jìn)展部經(jīng)理接洽物業(yè)托付方，收集相關(guān)的資料，了解托付方的要求。4.1.3進(jìn)展部負(fù)責(zé)組織相關(guān)工

2、作人員前期策劃預(yù)備工作，并制訂經(jīng)濟(jì)效益分析看法或可行性分析.4.1.4 總經(jīng)理或董事長(zhǎng)依據(jù)可行性分析或經(jīng)濟(jì)效益分析看法及其它方面的信息做出是否參加該項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的決策。4.2 編制物業(yè)管理投標(biāo)書4.2.1進(jìn)展部依據(jù)可行性分析或經(jīng)濟(jì)效益分析看法，進(jìn)一步收集整理資料，明確托付方的要求，特殊是質(zhì)量方面的要求。4.2.2 進(jìn)展部經(jīng)理依據(jù)可行性分析或經(jīng)濟(jì)效益分析看法、物業(yè)管理的法規(guī)以及托付方的詳細(xì)要求，結(jié)合公司的實(shí)際狀況編制物業(yè)管理投標(biāo)書或物業(yè)管理方案。4.2.3 物業(yè)管理投標(biāo)書或物業(yè)管理方案的內(nèi)容大體應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下內(nèi)容，可以依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行刪減。a.物業(yè)項(xiàng)目的概況及公司簡(jiǎn)介；b.物業(yè)管理目標(biāo)及承諾文件；c.

3、物業(yè)管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)；d.物業(yè)管理主要服務(wù)項(xiàng)目及程序；e.物業(yè)管理支持性文件及程序；f.需要整改的項(xiàng)目及方法；g.物業(yè)管理收支預(yù)算；4.3 物業(yè)管理投標(biāo)書的修訂4.3.1 托付方提出新的要求時(shí)，進(jìn)展部在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)與托付方協(xié)商，如能達(dá)成全都，則進(jìn)展部負(fù)責(zé)修訂物業(yè)管理投標(biāo)書或物業(yè)管理方案，并填寫文件更改申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。如不能達(dá)成全都或無法滿意托付方要求的，則報(bào)總經(jīng)理處理。4.3.2 總經(jīng)理或董事長(zhǎng)依據(jù)詳細(xì)狀況做修訂方案或放棄競(jìng)標(biāo)等決策看法。4.4 簽訂物業(yè)托付管理合同4.4.1 托付方接受物業(yè)管理投標(biāo)書或物業(yè)管理方案，確定我公司承接該項(xiàng)目的物業(yè)管理權(quán)后，進(jìn)展部負(fù)責(zé)制訂物業(yè)托付管理合同，經(jīng)過合同評(píng)審后（詳見供應(yīng)商/服務(wù)分包商管理與評(píng)審程序）報(bào)總經(jīng)理審批后交托付方審議，并請(qǐng)托付方在肯定期限內(nèi)回復(fù)我公司。4.4.2 進(jìn)展部負(fù)責(zé)組織簽約儀式，由總經(jīng)理和托付方法人代表在物業(yè)托付管理合同上簽字蓋章。5.0 相關(guān)文件5.1物業(yè)招投標(biāo)管理規(guī)定（政府文件）5.2供應(yīng)商/服務(wù)分包商管理與評(píng)審程序（*X-QP-10）6.0 質(zhì)量記錄6.1 經(jīng)濟(jì)效益分析看法或可行性分析（不定格）6.2 物業(yè)管理投標(biāo)書或物業(yè)管理方案