行政主管崗位說明書（3）

1、行政主管崗位說明書（3） 行政主管崗位說明書(三) 1基本信息 1.1崗位名稱：行政主管 1.2崗位編號：RLXZ002 1.3所屬部門：人力行政部 1.4直接上級：人力行政經(jīng)理 1.5崗位編制：1人 1.6直接下級：人事專員 2崗位概要 幫助人力行政經(jīng)理做好各項(xiàng)行政事務(wù)，做好辦公用品的選購、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作，依據(jù)各部門工作支配做好差旅車票住宿支配，并根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行報(bào)銷補(bǔ)助。 3工作職責(zé) 3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作; 3.2公司各項(xiàng)設(shè)備的協(xié)調(diào)維護(hù)、修理; 3.3負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票、客房等的預(yù)定以及對來客來訪的用

2、餐、住宿接待; 3.4參加協(xié)調(diào)公司各類活動、會議組織、籌備、服務(wù)、會議記錄等工作，場地的選擇預(yù)定; 3.5供應(yīng)良好的辦公環(huán)境及后勤保障; 3.6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、電鍍公司的各項(xiàng)行政管理制度; 3.7負(fù)責(zé)組織方案和協(xié)調(diào)支配公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作; 3.8負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理; 3.9完成公司交代的其它工作; 4關(guān)鍵績效指標(biāo) 4.1各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的準(zhǔn)時(shí)性及精確性; 4.2各項(xiàng)行政檔案保存的完整性; 4.3各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算掌握額度; 4.4公司員工對行政后勤服務(wù)工作的滿足度; 5任職資格 5.1學(xué)歷：行政

3、管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作閱歷; 5.2證書：具有初級以上職稱; 5.3學(xué)問：熟識企業(yè)運(yùn)作流程，熟識把握國家相關(guān)法律法規(guī);熟識操作相關(guān)辦公軟件; 5.4力量：具有良好的協(xié)調(diào)力量、溝通力量、分析力量、管理力量; 5.5素養(yǎng)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱忱，能接受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度樂觀樂觀，擅長與各類性格的人交往，待人公正; 5.6性別：不限，女性優(yōu)先; 5.7年齡：26歲以上; 5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識; 6權(quán)責(zé)說明 6.1權(quán)利 對辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán); 各部門各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán); 各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核權(quán); 本部門員工聘請是否錄用的建議權(quán); 6.2責(zé)任 對所保存的各想資料的完整性、精確性負(fù)責(zé); 對公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的全都性負(fù)責(zé); 對公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé); 對所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé); 7工作關(guān)系 7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個部門; 7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動局、建委、街道、聘請等 8職業(yè)渠道 8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總