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文檔簡介
1、物業(yè)公司物料供應(yīng)商采購評(píng)審方案 物業(yè)公司物料供應(yīng)商選購評(píng)審方案 為對(duì)物業(yè)公司日常物料選購、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保選購物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格掌握成本開支、提高選購工作效率、節(jié)省選購人力資源,現(xiàn)特對(duì)選購物料擬定如下方案: 1、成立供應(yīng)商和承包商評(píng)審組 由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各相關(guān)物資部門分別參加,組成選購評(píng)審組,經(jīng)初步審議后報(bào)董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點(diǎn)供應(yīng)商名單,有關(guān)評(píng)審組成員構(gòu)成如下: 評(píng)審總指揮:xx董事長 評(píng)審組長:xx總、xx副總 執(zhí)行副組長:xxx、xxx 評(píng)審成員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 2、評(píng)審流程: 行政部、財(cái)
2、務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供應(yīng)商-招標(biāo)-按審評(píng)條件進(jìn)行資格初審-初審資格-各用料部門供應(yīng)日常物料清單(如規(guī)格、型號(hào)、品牌等),財(cái)務(wù)部依據(jù)現(xiàn)時(shí)選購價(jià)制訂標(biāo)底-報(bào)價(jià)-行政部將清單分發(fā)各供應(yīng)商逐項(xiàng)報(bào)價(jià),并按要求供應(yīng)貨板-驗(yàn)貨-行政部與各相關(guān)部門共同對(duì)貨板進(jìn)行檢驗(yàn)-審核-依據(jù)行政部、財(cái)務(wù)部、各部門前期審評(píng)報(bào)告,總經(jīng)辦分別與供應(yīng)商面談,審核其資格與價(jià)格-上報(bào)-綜合以上審評(píng)結(jié)果,編寫分析報(bào)告予董事長-確定,執(zhí)行-行政部、財(cái)務(wù)部依據(jù)董事長審批供應(yīng)商名單執(zhí)行 3、現(xiàn)階段評(píng)審范圍 工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊(duì)日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。 4、供應(yīng)商和承包商的資格要求: (1)持有效營業(yè)執(zhí)照; (2)供應(yīng)的質(zhì)量或服務(wù)能滿意本公司的質(zhì)量要求; (3)本公司與其在以往的活動(dòng)中未發(fā)覺有質(zhì)量問題的糾紛; (4)在達(dá)到質(zhì)量要求的狀況下,價(jià)格相宜。 5、供應(yīng)商和承包商的資格評(píng)審: (1)信譽(yù)狀況; (2)財(cái)務(wù)力量; (3)質(zhì)量保證的評(píng)估; (4)售后服務(wù)狀況; (5)價(jià)格; (6)付款方式; (7)交貨方式,交貨周期。 6、供應(yīng)商和承包商復(fù)查 現(xiàn)階段行政部和財(cái)務(wù)部需對(duì)合格供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格狀況方面進(jìn)行每三個(gè)月跟蹤評(píng)審,凡在評(píng)審中發(fā)覺不足,經(jīng)評(píng)審組長、
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