word培訓(xùn)課件

1、 創(chuàng)建新文檔 文檔重命名 編輯文本 設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 邊框與底紋 怎樣刪除手動換行符號 Word 2007的基本操作 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔1、 創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵Ctrl+N，也可以應(yīng)用對話框創(chuàng)建空白文檔。也可以應(yīng)用對話框創(chuàng)建空白文檔。 打開打開Office菜單菜單3 確認(rèn)選擇確認(rèn)選擇該選項該選項1 選擇選擇“新建新建”命令命令4 單擊單擊2 單擊單擊 2 、根據(jù)其他模板新建文檔Word 2007中共提供了中共提供了32種已安裝的模板，如傳真、種已安裝的模板，如傳真、信函、報告和簡歷等。用戶可應(yīng)用信函、報告和簡歷等

2、。用戶可應(yīng)用Word 2007中提中提供的模板創(chuàng)建文檔。供的模板創(chuàng)建文檔。打開的打開的“新建文檔新建文檔”對話框?qū)υ捒蚧诨凇霸瓌?chuàng)文檔原創(chuàng)文檔”模板創(chuàng)建的新文檔模板創(chuàng)建的新文檔1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊 文檔重命名文檔重命名1、找到要重命、找到要重命名的名的word文檔。文檔。2、右鍵點擊文、右鍵點擊文件名，在下拉菜件名，在下拉菜單中點擊單中點擊“重命重命名名”。文件名變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)，就可以輸入新的文件名了。在桌面其他位置雙擊鼠標(biāo)左鍵，重命名就完成了。在桌面其他位置雙擊鼠標(biāo)左鍵，重命名就完成了。 編輯文本編輯文本3.1 輸入文字信息無論是輸入哪類文字信息，都需要先定位插入點無論是輸入

3、哪類文字信息，都需要先定位插入點（文檔中不斷閃爍的黑色豎條（文檔中不斷閃爍的黑色豎條 ），即在需插入文字），即在需插入文字信息處單擊；然后切換輸入法輸入文字信息即可。信息處單擊；然后切換輸入法輸入文字信息即可。 在在Word文檔中文檔中輸入輸入的中英文信息的中英文信息3.2 編輯文本基本操作編輯文本基本操作選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、按選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、按住住Shift鍵單擊等，但最鍵單擊等，但最直接有效的方法就是使用：直接有效的方法就是使用：拖拽法。拖拽法。1 將插入點置于要將插入點置于要選擇的文本前，指選擇的文本前，指針變?yōu)獒樧優(yōu)镮型型2 向右拖動鼠標(biāo)

4、選向右拖動鼠標(biāo)選擇所需文本擇所需文本3 完成選擇后釋放完成選擇后釋放鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵1. 選擇文本選擇文本 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 1 設(shè)置字符字體選擇要設(shè)置字體的字符，切換至選擇要設(shè)置字體的字符，切換至“開始開始”選項卡，選項卡，在在“字體字體”組中進(jìn)行設(shè)置。組中進(jìn)行設(shè)置。 2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字體字體”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)置選擇要設(shè)置字體的文本字體的文本3 單擊要應(yīng)用的字單擊要應(yīng)用的字體選項體選項2 設(shè)置字符字號選擇要設(shè)置字號的字符，切換至選擇要設(shè)置字號的字符，切換至“開始開始”選項卡，選項卡，在在“字體字體”組中進(jìn)行設(shè)置。組中進(jìn)行設(shè)置。2 單擊此按鈕，打開

5、單擊此按鈕，打開“字號字號”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)置選擇要設(shè)置字號的文本字號的文本3 單擊要應(yīng)用的字單擊要應(yīng)用的字號選項號選項或在或在 “字號字號”文本文本框中直接輸入字框中直接輸入字號，按號，按Enter鍵鍵3 設(shè)置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。設(shè)置邊框和底紋等。原字形原字形傾傾 斜斜刪除線刪除線上上 標(biāo)標(biāo)邊邊 框框加粗加粗下劃線下劃線下標(biāo)下標(biāo)青色突顯青色突顯灰色底紋灰色底紋4 設(shè)置字符顏色選擇要設(shè)置字符顏色，

6、切換至選擇要設(shè)置字符顏色，切換至“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”組中進(jìn)行設(shè)置。組中進(jìn)行設(shè)置。打開的打開的“顏色顏色”對話框?qū)υ捒? 單擊要應(yīng)用單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)的顏色圖標(biāo)1 選擇要設(shè)選擇要設(shè)置字符顏色置字符顏色的文本的文本2 單擊右側(cè)單擊右側(cè)倒三角按鈕倒三角按鈕4 單擊要應(yīng)用單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)的顏色圖標(biāo)5 單擊單擊設(shè)置顏色后設(shè)置顏色后的文本效果的文本效果或單擊該或單擊該命令命令 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式1 設(shè)置段落縮進(jìn)Word 2007中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。類。 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)左左 縮縮

7、進(jìn)進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)1. 精確設(shè)置段落縮進(jìn)精確設(shè)置段落縮進(jìn)應(yīng)用應(yīng)用“段落段落”設(shè)置對話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置設(shè)置對話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。1 選擇要設(shè)置縮進(jìn)選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插的段落，或是將插入點置于該段落中入點置于該段落中2 切換至切換至“開始開始”選選項卡，單擊該按鈕項卡，單擊該按鈕3 設(shè)置段落的設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值左、右縮進(jìn)值 4 選擇設(shè)置首行縮選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn)進(jìn)還是懸掛縮進(jìn) 5 設(shè)置段落縮設(shè)置段落縮進(jìn)值進(jìn)值 6 單擊，完成單擊，完成段落設(shè)置段落設(shè)置 2. 設(shè)置段落對齊設(shè)置段落對齊“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”組中提供了組中提供了5個對

8、齊按鈕，個對齊按鈕，分別為分別為“左對齊左對齊” 、“居中對齊居中對齊” 、“右對齊右對齊” 、“兩端對齊兩端對齊” 和和“分散對齊分散對齊”。居中對齊居中對齊“段落段落”組中的組中的5個個“對齊對齊”按鈕按鈕右右 對對 齊齊分散對齊分散對齊 邊框與底紋邊框與底紋1、用光標(biāo)選擇、用光標(biāo)選擇好標(biāo)題好標(biāo)題2、在菜單欄中、在菜單欄中點擊格式點擊格式3、在下拉欄里、在下拉欄里面打開邊框和底面打開邊框和底紋。紋。1、切換到底紋2、在填充部位 選擇無填充顏色3、預(yù)覽上有顯示后點擊確定。怎樣刪除手動換行符號怎樣刪除手動換行符號方法1：快速批量刪除軟回車點擊菜單欄中的“編輯”“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入“l(fā)”， 替換為“里面不輸入任何字符”，然后點“全部替換” ，就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。(注意：注意：符號是符號是shift+6，l就是小寫的字母就是小寫的字母L ) 方法方法2：把軟回車替換成硬回車：把軟回車替換成硬回車1、點擊菜單欄中的“編輯”“替換” 2、在“查找內(nèi)容”里面輸入“l(fā)”， “替