物業(yè)服務(wù)方案_第1頁
物業(yè)服務(wù)方案_第2頁
物業(yè)服務(wù)方案_第3頁
物業(yè)服務(wù)方案_第4頁
已閱讀5頁,還剩24頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、精品-可編輯 -精品第一章項(xiàng)目的管理方式為了確保項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),提供全方位的專業(yè)化服務(wù),規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,實(shí)施公司物業(yè)品牌和形象戰(zhàn)略,物業(yè)服務(wù)中心必須貫徹落實(shí)七條標(biāo)準(zhǔn):管理無空檔、服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)、投訴有反饋、辦事有時(shí)限、考核不遷就、獎罰有力度、滿意見真情。1 、項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)圖如下:項(xiàng)目主管(兼)保綠水廚保潔化電安員工工師員(2 人)(1 人)(1 人)(1 人)(2 人)(1) 組織機(jī)構(gòu)圖的設(shè)置原則是精干高效、一專多能。設(shè)置物業(yè)服務(wù)中心,實(shí)施統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算的管理模式:物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率。(2)

2、 項(xiàng)目主管即項(xiàng)目現(xiàn)場物業(yè)管理服務(wù)總負(fù)責(zé)人,對服務(wù)中心各項(xiàng)工作負(fù)全責(zé),制定管理方案,完成公司下達(dá)的管理任務(wù),實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目-可編輯 -精品標(biāo)。物業(yè)服務(wù)中心是指揮調(diào)度中心及信息樞紐,在主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各班組的管理服務(wù)工作以及業(yè)主的聯(lián)系、溝通,受理并協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各項(xiàng)服務(wù)要求及投訴,行使信息收集、歸納、整理以及信息交流與反饋。(3) 秩序維護(hù)人員實(shí)行24 小時(shí)值勤制度,采取人防與技防、晝與夜緊密結(jié)合中,動態(tài)與靜態(tài)管理相結(jié)合的措施,控制治安發(fā)案率。 技防為主,人防為輔、全面防范;嚴(yán)格保安值班、交接班、巡邏工作規(guī)程,實(shí)行保安員半軍事化管理。(4) 保潔員主要負(fù)責(zé)轄區(qū)辦公樓公共部位及

3、公共設(shè)施設(shè)備保潔、會議室保潔、道路保潔、停車場保潔等和裝修垃圾、生活垃圾清理;(5) 綠化工負(fù)責(zé)轄區(qū)綠化的管理、造型、修剪、日常維護(hù)、施肥、補(bǔ)植、病蟲害防治、中耕除草、綠化帶的保潔、修剪后雜物的清理及綠化的補(bǔ)植等工作。(6) 水電工負(fù)責(zé)轄區(qū)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù)工作;(7) 廚師負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照要求保證工作人員每日能按時(shí)開餐及完成臨時(shí)交辦的其他烹飪?nèi)蝿?wù)。2 、管理運(yùn)作機(jī)制公司每年與服務(wù)中心簽訂管理責(zé)任目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核責(zé)任書, 服務(wù)中心各級員工與服務(wù)中心簽訂服務(wù)質(zhì)量保證書,實(shí)行計(jì)劃目標(biāo)管理,貫徹督導(dǎo)管理、全面質(zhì)量管理及協(xié)調(diào)管理, 將物業(yè)管理運(yùn)作逐漸走向良性循環(huán)。實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作機(jī)

4、制如下:(1)計(jì)劃目標(biāo)管理根據(jù)全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈(小區(qū))的要求,按照全國優(yōu)秀物業(yè)管理大廈(小區(qū))的標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則制定各項(xiàng)管理指標(biāo)、實(shí)施物業(yè)管理服務(wù),業(yè)主滿意度達(dá) 98% 以上。(2)督導(dǎo)管理-可編輯 -精品采取有效的督導(dǎo)管理方式, 對各物業(yè)管理服務(wù)人員實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)管理,保證工作正常運(yùn)作,提高工作效率和工作質(zhì)量,具有以下四種做法:A、 經(jīng)濟(jì)管理:服務(wù)中心與各級員工簽訂崗位責(zé)任狀,明確員工的權(quán)利與義務(wù),并制定各員工所在崗位和工作績效相掛鉤的工資制度,以此來調(diào)動員工的工作積極性。B、 法規(guī)管理:遵循既定的規(guī)章制度和工作程序來規(guī)范員工的言行,提高工作質(zhì)量。C、 行政管理:實(shí)行部門每周、每月、每年

5、詳細(xì)的工作計(jì)劃。物業(yè)服務(wù)中心每周召集各管理服務(wù)人員開一次辦公會,講評和布置工作,聽取匯報(bào),分析存在問題,提出解決辦法;每天組織各員工召開“班前早會”,部署當(dāng)日工作,總結(jié)前一天的工作情況,分析存在的問題,提出解決辦法。D、 激勵(lì)、培訓(xùn)管理:物業(yè)管理是多工種的服務(wù)行業(yè),平凡而樸實(shí)無華,為預(yù)防員工在一天天的重復(fù)工作當(dāng)中滋生惰性,我們采取通過各種培訓(xùn)教育手段喚起、培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、 職工的榮譽(yù)感和責(zé)任意識, 讓廣大員工都在不斷挑戰(zhàn)平凡的過程中不斷超越,提高員工自身素質(zhì)和工作熱情中。(3)全面質(zhì)量管理全面推行質(zhì)量管理, 成立全面質(zhì)量管理小組, 按照既定的質(zhì)量管理操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn),各級管理人員要認(rèn)真檢查情況

6、,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)糾正, 使工作質(zhì)量不斷提高。(4)協(xié)調(diào)管理運(yùn)用協(xié)調(diào)的管理辦法解決在管理服務(wù)過程中經(jīng)常發(fā)生的各崗位員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾和沖突,一是鼓勵(lì)員工、 業(yè)主對管理服務(wù)工作提出合理性的建議、批評意見或投訴,增強(qiáng)服務(wù)氣氛和管理的凝聚力,把存在的問題-可編輯 -精品暴露出來,從而盡早防止嚴(yán)重后果的發(fā)生;二是在解決因員工士氣低落、服務(wù)質(zhì)量低下降,造成業(yè)主有不滿情緒的問題,若說服或協(xié)商無效, 可運(yùn)用行政紀(jì)律與指令加以解決。(5)管理運(yùn)作規(guī)范A、規(guī)范、基本要求簽訂物業(yè)管理合同,制定管理規(guī)約,建立健全業(yè)主檔案。接收并完好保存完整的物業(yè)驗(yàn)收資料、圖紙、檔案。服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范,非

7、不可避免時(shí),不影響業(yè)主的正常工作和生活。人員要求:著工作裝、佩工作牌上崗;勝任本職工作,服務(wù)及時(shí)、熱情、周到、誠懇,有無業(yè)主監(jiān)督一個(gè)樣, 有無上級監(jiān)督一個(gè)樣; 遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事, 努力工作;講文明、講禮貌、守道德、尊重業(yè)主, 不與業(yè)主發(fā)生爭吵。、保安和消防實(shí)行封閉式管理。實(shí)行24 小時(shí)秩序維護(hù)和消防值班, 每日上午上班、 下午下班立崗迎送業(yè)主上、下班,維護(hù)正常工作生活秩序,消除安全隱患,避免因公司管理責(zé)任造成的重大刑事案件、安全事故和消防事故。接到任何突發(fā)性刑事案件、安全事故和消防事故的報(bào)告,管理人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場處理,及時(shí)組織指揮。、房屋及其配套設(shè)施設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)。按規(guī)定

8、對房屋及公用配套設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理和維修保養(yǎng),無因公司管理責(zé)任造成損壞或服務(wù)中斷。-可編輯 -精品按合同約定提供辦公樓各辦公室、宿舍區(qū)公共部位及其配套設(shè)施設(shè)備的安裝維修。接到任何原因造成的,影響 (或潛在影響 )業(yè)主正常辦公、 生活的房屋及公用配套設(shè)施設(shè)備損壞或服務(wù)中斷的通知,危及(或潛在危及 )業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全的,管理人員應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場檢修限時(shí)處理。電梯的日常維保和年檢工作由甲方安排委托專業(yè)的電梯維保公司負(fù)責(zé)完成。、環(huán)境衛(wèi)生整體環(huán)境及衛(wèi)生設(shè)施隨時(shí)保持清潔,無雜物、污漬、積塵、積水,無亂貼亂畫。衛(wèi)生設(shè)備齊全完好,配置合理。并實(shí)行分類袋裝化垃圾管理,日產(chǎn)日清。、綠化綠化環(huán)境整潔優(yōu)美?;ú輼淠鹃L勢良

9、好,修剪整齊美觀。B、檢驗(yàn)、服務(wù)中心采用下述方法進(jìn)行驗(yàn)收與評價(jià):服務(wù)中心每周組織各部門聯(lián)合巡檢、自檢、互檢;公司總經(jīng)理組織季度巡查和年終大檢查。、服務(wù)中心采用每年一至兩次向業(yè)主發(fā)放業(yè)主滿意度征詢意見表的方式,書面征求業(yè)主對秩序維護(hù)、保潔、設(shè)備保障運(yùn)行、環(huán)境綠化和服務(wù)質(zhì)量的意見,作為改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要參考依據(jù)。、服務(wù)中心對上述、收集的信息進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果作合理的改進(jìn)措施。-可編輯 -精品(6)信息反饋機(jī)制信息是我們重要的經(jīng)營資源,它來自業(yè)主、員工、傳媒、上級及其他渠道,匯集了項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)所有相關(guān)的方方面面;保證信息反饋通道的暢通, 使所有信息匯集到服務(wù)中心,經(jīng)分析整理,再由服

10、務(wù)中心發(fā)出指令,跟蹤檢查。在信息跟蹤檢查中,我們將采用專項(xiàng)檢查、交叉檢查、外部監(jiān)督等各種方式。(7)激勵(lì)是人性化管理的主要方式。通過建立并運(yùn)用工資福利待遇機(jī)制、獎懲機(jī)制、培養(yǎng)提升機(jī)制、文化活動機(jī)制、思想工作機(jī)制等五個(gè)方面的激勵(lì)機(jī)制,達(dá)到引導(dǎo)員工積極進(jìn)取,激發(fā)潛能,把員工目標(biāo)與公司目標(biāo)緊密結(jié)合起來,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動性,增強(qiáng)員工主人公意識和自我實(shí)現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。(8)實(shí)施計(jì)劃A、 全面推行科學(xué)的物業(yè)管理模式,一方面強(qiáng)調(diào)對物業(yè)公共部位、公共設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維修管理,另一方面為業(yè)主提供細(xì)致完善的個(gè)性化服務(wù)。B、 依法管理、按章辦事,在原有的一整套規(guī)章制度和管理基礎(chǔ)上有更

11、多更新的創(chuàng)新,以管理服務(wù)為中心,以業(yè)主滿意為目標(biāo)。C、 堅(jiān)持“以人為本”抓好員工隊(duì)伍的教育和培訓(xùn),員工持證上崗。在服務(wù)中加強(qiáng)管理,寓管理于服務(wù)之中,以情感人、以理服人。D、 建立健全管理制度、崗位責(zé)任制及操作規(guī)范:實(shí)施參與式的培訓(xùn)機(jī)制、情感式的教育方法、自我約束量化考評制、目標(biāo)管理業(yè)績考評制。E、 以專業(yè)及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)計(jì)劃,訓(xùn)練管理人員及保安隊(duì)伍,使員工達(dá)到:人員精干、專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練、素質(zhì)較高、彬彬有禮。以保證業(yè)主能享受到高水平的物業(yè)管理服務(wù),更安心更舒適地享受各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)。F、 對物業(yè)形象的定位,按照物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈(小區(qū))的標(biāo)準(zhǔn),對大-可編輯 -精品廈(小區(qū))的標(biāo)識牌、警示牌、上墻制

12、度等統(tǒng)一制作,目標(biāo)清楚,行為規(guī)范。G、 提供公共區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的清潔服務(wù)。H、 做好物業(yè)公共設(shè)備設(shè)施的維修及保養(yǎng),令各項(xiàng)公共設(shè)備設(shè)施能更有效發(fā)揮其功能:I 、 做好綠化養(yǎng)護(hù)工作,令業(yè)主居于其中能更好地享受園林特色。J、 治安保衛(wèi)消防上、下班立崗執(zhí)勤,以飽滿的精神迎送業(yè)主、履行職責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行保安員管理制度,做好來訪人員、車輛的詢問、確認(rèn)、登記、引導(dǎo)工作;按規(guī)定時(shí)間、 規(guī)定路線做好巡查工作; 嚴(yán)格執(zhí)行值班制度、 交接班制度,詳細(xì)填寫各項(xiàng)記錄表單。定期進(jìn)行消防演練及宣傳,做到“預(yù)防為主、 防消結(jié)合”,確保無火災(zāi)發(fā)生。-可編輯 -精品第二章 擬定質(zhì)量管理目標(biāo)一、公司的服務(wù)宗旨公司的服務(wù)宗旨:

13、竭誠為業(yè)主提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù),努力創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、和諧、舒適的辦公和居住環(huán)境。1、 引入盡善盡美的個(gè)性化服務(wù)理念,本著“以人為本”的原則,以高起點(diǎn)的管理、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、 高素質(zhì)的人員, 讓業(yè)主享受人性化服務(wù), 從而達(dá)到社會、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的高效益。2、 在內(nèi)部管理上,實(shí)行定員、定量、定額方式,以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?,合理調(diào)配各工作崗位人員,量化各崗位的工作指標(biāo),實(shí)行嚴(yán)格有效和考核制度,使管理隊(duì)伍的素質(zhì)不斷地提高,降低管理成本,為管理好該小區(qū), 服務(wù)于業(yè)主打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、 通過社會化、市場化、專業(yè)化和規(guī)范化的物業(yè)服務(wù),延長物業(yè)及其設(shè)施、設(shè)備、綠化等使用期,發(fā)揮物業(yè)設(shè)施及其環(huán)境效益

14、的整體功能與最佳效益。-可編輯 -精品二、擬定的質(zhì)量管理目標(biāo)1、 自接管之日起嚴(yán)格按照“全國城市物業(yè)管理示范大廈(小區(qū))標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行物業(yè)運(yùn)作,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)便捷、舒適、安全的辦公和居住環(huán)境。2、 擬定項(xiàng)目物業(yè)管理的各項(xiàng)指標(biāo),同時(shí)制定保障各項(xiàng)指標(biāo)完成的實(shí)施措施(每年與公司簽定目標(biāo)管理責(zé)任書,完成公司下達(dá)的管理目標(biāo)、服務(wù)與經(jīng)營目標(biāo))。3、 目標(biāo)管理責(zé)任書:(1)房屋及配套設(shè)施完好率B、 擬定標(biāo)準(zhǔn) 98%C、 管理指標(biāo)及實(shí)施措施: 實(shí)行崗位責(zé)任制, 建立房屋檔案, 作好房屋記錄,分區(qū)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。建立完善的巡查制度同,嚴(yán)格裝修審批管理,健全檔案記錄。(2)房屋零修、急修及時(shí)率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 98%B

15、、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:在接到維修通知時(shí)保證在15 分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,零修及時(shí)完成,急修不過夜,及時(shí)處理故障,對建立維修檔案,確保維修質(zhì)量。(3)維修工程質(zhì)量合格率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 100%B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:分項(xiàng)監(jiān)督,工程部嚴(yán)格把關(guān),并通過質(zhì)檢人員的檢查和業(yè)主的驗(yàn)收來確定維修質(zhì)量。建立維修回訪制度,及時(shí)征求業(yè)主意見,保證反饋渠道暢通,以確保維修服務(wù)質(zhì)量。(4)道路完好率及使用率-可編輯 -精品A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 98%B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:落實(shí)道路養(yǎng)護(hù)責(zé)任人,堅(jiān)持對道路、車場等公用設(shè)施進(jìn)行日常巡視檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),由于水電維修人員監(jiān)督執(zhí)行, 檢查落實(shí)。并建立健全檔案記錄,完善規(guī)章制度,確保

16、區(qū)內(nèi)道路完好暢通。(5) 路燈完好率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 99%B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:責(zé)任到人,巡查到位,定期清潔,確保完好。(6) 清潔保潔率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 98%B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:劃分責(zé)任區(qū),落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行定人定時(shí)清掃制度,進(jìn)行 8 小時(shí)保潔工作,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴(yán)格考核制度。(7) 綠化完好率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 95%B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù),確保公共綠化無破壞、無踐踏。(8) 治安案件發(fā)生率及車輛被盜率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 1以下B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:實(shí)行24 小時(shí)保安員巡查制度,落實(shí)秩序維護(hù)崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域及重點(diǎn)部位,確立“技防為主,人防為輔、

17、全面防范”的治安思路。層層防衛(wèi),以配合公安派出所和社區(qū)居委會搞好項(xiàng)目綜合治安管理,防范盜竊案件和人身傷害案件的發(fā)生。(9) 業(yè)主有效投訴率及業(yè)主投訴處理率與投訴回訪率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 2% 以下、 98% 以上-可編輯 -精品B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,采取措施,定期走訪業(yè)主,征求管理意見,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高員工素質(zhì),及時(shí)為業(yè)主排憂解難。投訴處理有結(jié)果、有記錄和回訪。(10) 消防設(shè)施完好率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 100%B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:責(zé)任到人,檢查到位,定期維護(hù),建檔記錄,確保完好。(11) 管理人員培訓(xùn)合格率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 100%B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:按照公司培訓(xùn)管理相關(guān)

18、規(guī)定對管理人員進(jìn)行多種形式的培訓(xùn), 以淘汰培訓(xùn)考核不合格者的約束機(jī)制,促使參加培訓(xùn)的每個(gè)員工達(dá)到合格,確保合格率。(12) 業(yè)主對物業(yè)管理的滿意率A 、擬定標(biāo)準(zhǔn) 98% 以上B、管理指標(biāo)及實(shí)施措施:開展溫馨服務(wù)、親情服務(wù),在日常工作中注意收集業(yè)主的廣泛意見, 加強(qiáng)住管雙方的溝通交流, 以確保業(yè)主對物業(yè)管理工作的滿意。-可編輯 -精品第三章擬定物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理的日常管理服務(wù)工作是個(gè)長期連續(xù)的階段,主要有如下幾個(gè)方面:綜合管理、房屋管理及設(shè)施、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境管理、綠化管理、安全防范、公共秩序管理、消防管理、車輛行駛與停放秩序的管理、空置房的管理、社區(qū)文化建設(shè)等。1 、管理內(nèi)容及標(biāo)

19、準(zhǔn)(一)綜合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1 、項(xiàng)目設(shè)物業(yè)服務(wù)中心,辦公設(shè)施設(shè)備較先進(jìn)完備,應(yīng)使用計(jì)算機(jī)及物業(yè)管理軟件,導(dǎo)入ISO 管理體系等現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行科學(xué)管理,辦公場所整潔有序。2 、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持有效證照,人員配備合理,有管理人員、水電等專業(yè)操作人員,并按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書, 崗位責(zé)任制明確。3 、物業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,服務(wù)主動、熱情。4 、簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。5 、承接項(xiàng)目時(shí),對項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),按物業(yè)管理?xiàng)l例等相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定驗(yàn)收,手續(xù)齊全,并有相關(guān)記錄存檔。6 、有完善的物業(yè)管理制度、 作業(yè)流程及物業(yè)管理工

20、作計(jì)劃。 各項(xiàng)記錄齊全。-可編輯 -精品7 、設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24 小時(shí)服務(wù)電話。及時(shí)解答業(yè)主的咨詢、受理業(yè)主的報(bào)修及處理業(yè)主投訴等。業(yè)主咨詢、投訴在24 小時(shí)內(nèi)予以答復(fù)處理;業(yè)主報(bào)公共區(qū)域急修的半小時(shí)內(nèi)、其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有完整的報(bào)修、維修記錄,并有回訪制度,滿意率達(dá)98% 以上。8 、每年至少 1 次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率98% 以上;對業(yè)主提出的意見進(jìn)行分析并在1 個(gè)月內(nèi)予以整改,因客觀原因確實(shí)無法整改的應(yīng)向相關(guān)業(yè)主說明原因,并有相關(guān)征詢情況及整改記錄備案。(二)公共秩序維護(hù)1 、門崗整潔。設(shè)專人24 小時(shí)值勤,并有詳細(xì)交接班記錄和外來人員、車輛登記記錄。對

21、外來人員進(jìn)入前通過電話、核對信息等方式聯(lián)系業(yè)主,決定是否放行;勸阻、制止外來人員、車輛隨意進(jìn)入轄區(qū);勸阻、制止車輛隨意、無序停放行為。2 、對安全監(jiān)控設(shè)施實(shí)施24 小時(shí)監(jiān)控并及時(shí)記錄。專職安防人員能開展并處理轄區(qū)公共秩序維護(hù)工作, 掌握各類刑事、治安案件和各類災(zāi)害事故應(yīng)急預(yù)案。3 、維護(hù)轄區(qū)公共區(qū)域秩序,按照法規(guī)政策等相關(guān)規(guī)定,采取各種有效安全防范措施,落實(shí)轄區(qū)安防力量。通過人防、技防、物防相結(jié)合的辦法,做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范工作。安防人員按照指定路線和時(shí)間進(jìn)行24 小時(shí)巡邏;對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每2 小時(shí)至少巡查1 次,有巡查記錄存檔。接到業(yè)主報(bào)警或求助電話等發(fā)生安全事故時(shí),立即到達(dá)現(xiàn)場

22、,并及時(shí)采取應(yīng)急措施,同時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,協(xié)助做好救助工作。4 、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案。接到火警、警情后立即趕往現(xiàn)場,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場并報(bào)告消防、公安等相關(guān)主管部門及相關(guān)業(yè)主、物業(yè)使用人,同時(shí)協(xié)助采取相應(yīng)措施。-可編輯 -精品(三)房屋等公共部位管理1 、每半年至少 1 次編制房屋等共用部位日常管理和維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,每日至少巡查 2 次樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃、消防器材及表井蓋等配套的共有部位,做好巡查記錄, 有損壞現(xiàn)象的一周內(nèi)恢復(fù)正常(物業(yè)服務(wù)企業(yè)無法掌控時(shí)間如外修或到外地購零件等特殊原因除外)。及時(shí)維修養(yǎng)護(hù),維修率達(dá)95% 以上。巡查、維修和保養(yǎng)記錄齊全

23、。2 、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,屬于大中修和更新改造的,每年至少1 次編制大中修、更新改造計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門審批,并組織維修。3 、保持房屋外觀完好、整潔 ,符合原設(shè)計(jì)要求。(四)共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)1 、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施。2 、對設(shè)備故障及重大或突發(fā)性事件有應(yīng)急方案和現(xiàn)場處理措施、 處理記錄。3 、加強(qiáng)對視頻監(jiān)控、電子巡更等技防設(shè)施日常維護(hù),確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常有效,維護(hù)及時(shí)。4 、制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)則、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。對消防設(shè)施每半年進(jìn)行 1 次全面檢測,確保完好有效,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。檢測記錄應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)

24、確并存檔備查。5 、水電、電梯、監(jiān)控等技術(shù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,保證正常運(yùn)行。6 、每天至少 1 次對電梯實(shí)行巡查,保證載人電梯24 小時(shí)正常運(yùn)行。接到故障報(bào)告后物業(yè)維修人員15 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行危急處理,需要聯(lián)絡(luò)專業(yè)維修人員到現(xiàn)場維修的應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò),盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。-可編輯 -精品7 、每天至少 1 次檢查路燈、樓道燈等公共照明,完好率不低于98% ,并按規(guī)定時(shí)間定時(shí)開關(guān)。(五)清潔衛(wèi)生保潔服務(wù)1 、每日主要清潔工作:a)辦稅大廳、公共會議室、樓內(nèi)通道、樓梯每天拖掃一次,全天保潔、定時(shí)巡視,樓梯扶手擦試1 次,屋頂面及平臺、停車棚,每天保潔1 次,定時(shí)巡視,確保屋頂面及平

25、臺不積水。局長樓層每間辦公室清潔2 次以上。b) 硬化地面、主次干道、綠化帶、人工草地,清掃2 次,全天保潔。c)電梯間拖掃二次,全天保潔。d) 上午 7: 00 一下午 17: 00 時(shí)間段公共衛(wèi)生間在使用期間每2 小時(shí)全面清潔一次。e) 垃圾桶每日清理,定期清洗,保潔所產(chǎn)生的所有垃圾及時(shí)處理,做到垃圾日產(chǎn)日清,每日到各辦公室收集的垃圾、封閉運(yùn)送防止污染環(huán)境,發(fā)現(xiàn)有與業(yè)務(wù)有關(guān)的材料,要交到國稅局辦公室,不得泄密。f) 按時(shí)巡視、清潔各樓層公共洗手間,保持洗手間清潔、干燥、無異味;2 、每周主要清潔工作:a)室外標(biāo)識、消防栓、過道門、宿舍樓公共樓梯和走廊每周擦試2 次。b) 天臺、車棚、停車場

26、、天井、溝渠,清掃一次。c)室內(nèi)地磚花崗石的養(yǎng)護(hù):每周進(jìn)行刷洗一次;3 、每月清潔工作:a)天花板灰塵和蜘蛛網(wǎng)清除一次;b) 公共走廊及路燈的燈罩清拭 ;c) 玻璃窗擦試一次;-可編輯 -精品d) 中水處理系統(tǒng) ;e) 公共區(qū)域地磚護(hù)欄的養(yǎng)護(hù):每月進(jìn)行刷洗一次;公共區(qū)域內(nèi)的強(qiáng)化木地板,每月拋光五次,噴磨一次。4 、每季主要清潔工作a)拆裝窗簾和隔簾等;b) 空調(diào)過濾網(wǎng)清洗;c)強(qiáng)化木地板每季進(jìn)行補(bǔ)蠟1 次。5 、每年主要清潔工作(排水、排污管道)a)公共雨、污水管道全面疏道1 次;b) 化糞池月檢查 1 次,一年清掏 1 次;c)玻璃幕墻每年 1-2 次;d) 玻璃天棚每年 1 次;e) 定期

27、鼠、嶂、蠅、蚊、白蟻消殺和其他蟲害的預(yù)防,以及整個(gè)院區(qū)的定期消毒工作;f) 公共區(qū)域的強(qiáng)化木地板每半年進(jìn)行全部打蠟一次;g) 外墻每年清洗 1 次。5 、保潔工作的例外要求A 、室內(nèi)部分a) 早晨 6 : 30 8 : 00 清潔樓道口 ,及清運(yùn)生活垃圾;b) 上午 8 :30 11 :30 清掃、拖抹樓道,清潔墻面,清掃天面、雨蓬,清潔水池,清運(yùn)雜物;c) 下午 13 :30 17 :30 擦抹扶手、電表箱、窗戶、消防栓管、開關(guān)、燈具等。-可編輯 -精品B、室外部分a)早晨 6:30 8:00 清掃車道、草地、公共場地各一遍;清潔水池,清運(yùn)垃圾池、垃圾箱里的垃圾,并用清水沖洗;b) 上午 8

28、 :30 將垃圾拖運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站上車,并清洗中轉(zhuǎn)臺和排水溝以及各自的手推垃圾車,值班員用噴霧器對中轉(zhuǎn)臺及周圍地面消殺噴藥;c)對各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的車道、 草地、污、雨水井、沙井、散水坡、排水溝全面清潔;d)13 :30 17 : 30 清運(yùn)責(zé)任區(qū)垃圾池、箱內(nèi)的垃圾、清洗垃圾中轉(zhuǎn)臺,并消殺噴藥;清洗垃圾池或箱,對各自責(zé)任區(qū)進(jìn)行保潔;e) 公共場所,如廣場周圍、停車場等在中午 12 :00 13 : 30 、16 :00 17 :30 安排清潔員值班保潔。 17 :30-22 :00 安排保潔員對院區(qū)跟蹤保潔。C、垃圾清運(yùn)、消殺工作的實(shí)施計(jì)劃:a)垃圾收集、清運(yùn):各保潔區(qū)域的保潔人員定時(shí)將收集整理好的

29、垃圾統(tǒng)一集中,由保潔員用清潔車將垃圾統(tǒng)一運(yùn)至垃圾定點(diǎn)投放點(diǎn)。時(shí)間初定每日二次,即:早7:30 前,晚上 7:00b) 四害消殺計(jì)劃:春夏季( 3-9 月)消殺 1 次/ 星期,秋冬季( 10-12 月、1 、2月)1 次/ 月,消殺計(jì)劃將規(guī)定在周五下班后進(jìn)行,以免影響業(yè)主和工作人員的工作環(huán)境。每次消殺都將會有消殺記錄,以備查閱。c)定期消毒工作: 每個(gè)季度定期安排人員對全局進(jìn)行消毒,以確保干部職工及辦稅人員健康。(六)公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1 、有技術(shù)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。2 、花草樹木每年分不同種類及時(shí)整形修剪,發(fā)現(xiàn)枯萎的植物應(yīng)在1 周內(nèi)清除并報(bào)甲方購買苗木進(jìn)行補(bǔ)種。做到樹木基本無傾倒

30、,花草樹木無枯枝,無斑禿-可編輯 -精品黃萎,保持良好的觀賞效果。3 、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),對花草樹木按肥力、植物種類、生長情況適時(shí)澆灌、施肥和松土,花草樹木長勢良好。4 、定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害,發(fā)現(xiàn)病蟲害及時(shí)滅殺。(七)安全管理應(yīng)急預(yù)案1 、火警應(yīng)急處理方案初期火警撲救無效, 火勢無法控制并進(jìn)一步蔓延時(shí),在場消防總指揮根據(jù)已制定的消防制度帶領(lǐng)義務(wù)的消防隊(duì)伍進(jìn)行疏散工作。啟用消防緊急廣播,通知受火災(zāi)威脅的人員緊急疏散。向市消防局撥 119 報(bào)警,講清楚起火地點(diǎn)、樓層、火勢以及報(bào)警人姓名和電話。通知服務(wù)中心主管和業(yè)主方。將監(jiān)控鏡頭定在起火區(qū)域密切監(jiān)視。檢查電梯有無閑人,若發(fā)現(xiàn)電梯閑人,即時(shí)進(jìn)

31、行搶救,并利用電梯對講機(jī)安定被困者情緒?,F(xiàn)場消防隊(duì)伍以最快速度到達(dá)現(xiàn)場,指揮用戶疏散并參加撲救,疏散順序先從著火層以上各層開始,安撫暫不需疏散樓層的用戶。關(guān)閉防火分區(qū)的防火門或卷閘。安排人員攜帶滅火工具檢查相鄰房間和上下層通道是否有火勢蔓延。針對燃燒性質(zhì)不同采取響應(yīng)的滅火方法。協(xié)助市消防隊(duì)伍引導(dǎo)著火房間或樓層人員安全疏散,隨后查漏;引導(dǎo)用戶從消防走火梯疏散到首層,無法從消防走火梯疏散到首層時(shí);引導(dǎo)用戶疏散到天臺上風(fēng)處等待營救,并組織水槍掩護(hù)。-可編輯 -精品清除路障,指揮無關(guān)車輛離開現(xiàn)場,維持場地外圍秩序。禁止無關(guān)人員進(jìn)入場地,指揮疏散人員離開場地。( 1) 失火事故調(diào)查程序初期火警處理完畢a

32、. 對現(xiàn)場拍照;b. 留守現(xiàn)場;c. 調(diào)查事故原因;d. 做好事故記錄?;馂?zāi)撲滅后a. 保護(hù)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場;b. 對現(xiàn)場拍照;c. 協(xié)助消防部門到場調(diào)查失火原因。2 、盜竊應(yīng)急處理措施發(fā)生盜竊案件時(shí),控制現(xiàn)場,第一時(shí)間上報(bào)業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo),或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可撥打“110 ”報(bào)警。管理人員在接到報(bào)警同時(shí),應(yīng)立即采取應(yīng)急程序如下:a.各崗實(shí)施二級危機(jī)方案,通報(bào)業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo),由項(xiàng)目主管擔(dān)任總指揮,加強(qiáng)對各進(jìn)出通道的人員和車輛、物品進(jìn)出管理,必要時(shí)對重點(diǎn)區(qū)域予以封鎖,防止罪犯逃逸。b. 安排物業(yè)維護(hù)員員駐守于被盜區(qū)域戶外,用隔離繩、欄將事發(fā)區(qū)域分隔,做好現(xiàn)場保護(hù)工作,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場。-可編輯

33、-精品c.服務(wù)中心安排人員對主要通道、事發(fā)區(qū)域進(jìn)行安全檢查,以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能藏匿的罪犯或犯罪線索如:侵入部位、隱匿場所、贓物等。d. 封鎖有關(guān)案件的任何消息,防止擴(kuò)散及驚動傳媒人士,從嚴(yán)控制人員進(jìn)出,謝絕采訪,并注意因任何情況泄露而造成妨礙警方偵破案件。服務(wù)中心在當(dāng)事人到場后,對被盜現(xiàn)場及案件進(jìn)行調(diào)查,一般情況要求調(diào)查程序如下:a.由服務(wù)中心根據(jù)安全巡邏、崗位及監(jiān)控中心錄象記錄進(jìn)行案件分析和調(diào)查,核實(shí)案件真實(shí)性及案件背景資料。b. 由當(dāng)事人確認(rèn)現(xiàn)場受損情況,并拍照及書面記錄。c.由當(dāng)事人確定是否對輕微損失或其內(nèi)部人士不良的行為作報(bào)案處理,但如服務(wù)中心判定該罪案情況將不利于本項(xiàng)目安全利益和人員

34、安全時(shí),服務(wù)中心應(yīng)向公安部門報(bào)警備案。d. 緊急情況下,可直接撥打“110 ”匪警電話。e.非第一時(shí)間發(fā)生的案件向所轄地區(qū)警署報(bào)案處理。f.當(dāng)值物業(yè)維護(hù)員班組和物業(yè)維護(hù)員隊(duì)長第一時(shí)間對案件作詳細(xì)的書面報(bào)告。服務(wù)中心在警方到場或罪案受控制后,應(yīng)采取善后措施如下:a.服務(wù)中心盡量向警方提供幫助,按警方要求召集當(dāng)值員工陳述案情經(jīng)過,并提供相關(guān)工作報(bào)告、記錄、錄象資料等。b. 配合警方、公司認(rèn)識對事件進(jìn)行調(diào)查,查找起因和安全隱患,制定整改措施,追究肇事者及責(zé)任者之責(zé)任,由公司和物業(yè)主管組成專案組進(jìn)行事故調(diào)查及善后工作。c.對安全隱患立即采取整改措施,并加強(qiáng)近期內(nèi)安全管理,防止罪案再次發(fā)生。-可編輯 -

35、精品(2) 注意事項(xiàng)服務(wù)中心員工在巡邏中若發(fā)現(xiàn)有單元被撬竊時(shí),不得擅自進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞證據(jù)和痕跡,亦避免自盜嫌疑。物業(yè)秩序維護(hù)員在巡邏中發(fā)現(xiàn)案犯行竊時(shí),應(yīng)立即采用安全通訊方法向監(jiān)控中心和其他同事通報(bào),尋求支援。在其他同事未到達(dá)時(shí)勿驚動案犯。趕赴現(xiàn)場的物業(yè)維護(hù)員必須攜帶器械,必要時(shí)用以自衛(wèi)。服務(wù)中心在安排全面安全檢查時(shí)應(yīng)采用雙人巡邏,并要求能檢查所有機(jī)房和死角部位。管理員在致電當(dāng)事人通報(bào)案情時(shí),即應(yīng)征詢其是否需要報(bào)警,有關(guān)回答復(fù)錄音留存。在現(xiàn)場清點(diǎn)損失時(shí),服務(wù)中心應(yīng)選派有偵破經(jīng)驗(yàn)人士陪同,并提醒用戶勿破壞犯罪現(xiàn)場,同時(shí)記錄其觸動位置。如現(xiàn)場情況復(fù)雜,在警方未到場前,禁止任何人士進(jìn)入現(xiàn)場。在案件

36、調(diào)查期間,人員進(jìn)出及物品應(yīng)嚴(yán)格仔細(xì)檢查,防止有第二次贓物轉(zhuǎn)移可能。3 、防火、用火應(yīng)急預(yù)案:1)加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,嚴(yán)禁使用明火,一旦發(fā)現(xiàn)違反臨時(shí)動火、電焊氧割管理制度,秩序員應(yīng)立即向違規(guī)單位(業(yè)主)提出書面警告,嚴(yán)重者給予停工處理,并報(bào)告相關(guān)部門。2)因使用電器造成火險(xiǎn)(災(zāi))的當(dāng)事人應(yīng)立即報(bào)告消控室,消控室值班人員立即通知工程人員對事發(fā)區(qū)域線路實(shí)施拉閘斷電,查明原因確認(rèn)已修復(fù)后方可送電。-可編輯 -精品3)對二次裝修場所,要求施工方與管理處簽訂施工消防安全協(xié)議攜帶2瓶以上滅火器,并有專人負(fù)責(zé)消防工作。4 、公共衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案1)在突發(fā)重大傳染病疫情時(shí),應(yīng)采取一系列預(yù)防措施防止病毒傳播,對公共部位及公用設(shè)施消毒、擦拭; 在電梯轎廂內(nèi),廳門按鈕進(jìn)行消毒、擦拭。 在大堂入口范圍、電梯前廳、門柄、把手進(jìn)行消毒、擦拭; 在中庭、信報(bào)箱、消防通道、公共衛(wèi)生間及門把手進(jìn)行消毒、擦拭。 定期清潔、潤滑電梯轎廂內(nèi)的排風(fēng)扇,做到運(yùn)行良好。 每天清除室內(nèi)外垃圾及廢棄物,用政府和衛(wèi)生防疫部門推薦的消毒藥液(如過氧乙酸及次氯酸鈉等)對轄區(qū)公共區(qū)域垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站及垃圾桶、衛(wèi)生間、電梯轎廂進(jìn)行消毒。2)對轄區(qū)設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)巡視養(yǎng)護(hù)、保持運(yùn)行良好。 確保排水系統(tǒng)暢通無阻,如有堵塞或泄漏及時(shí)疏通和修復(fù)。 蓋好所有儲水箱,如有水外溢,及時(shí)修復(fù),定期清潔養(yǎng)護(hù)地下層排煙道隔網(wǎng)。 確保地下層通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行良好

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論