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文檔簡介
1、. 常州明道標識有限公司市場營銷部組建計劃書編制:審核:批準:一、市場營銷部組建目的:為了更好的開拓市場與服務(wù)客戶,更好地開展營銷工作,提高工作效率。結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和公司組織結(jié)構(gòu),初擬市場營銷部2013年度組織框架結(jié)構(gòu)。二、框架組織結(jié)構(gòu):(圖示)市場營銷部營銷部后勤推廣部營銷一部1人營銷二部2人營銷三部2人周潔陳依營銷四部2人營銷主管三、市場營銷部組織機構(gòu)基本內(nèi)容:1. 分工目的:實行合理的分工,使市場營銷部內(nèi)部工作人員明確自身的工作性質(zhì)和特點,明確各自工作職責,扁平化管理,快速、有效推進營銷部各項工作的順利開展,提高工作效率,并做為營銷部各職員的工作職權(quán)依據(jù)。2. 整體工作目標:開發(fā)國內(nèi)市
2、場,做強、做大市場;提升“明道”品牌及公司知名度;運用電子商務(wù)銷售、大客戶銷售、行業(yè)銷售、合作伙伴銷售、市場搜索等手段,全力完成公司下達的銷售目標,實現(xiàn)品牌提升經(jīng)營。3. 市場營銷部工作職責:負責公司的市場開拓與維護管理、公司產(chǎn)品銷售通路的監(jiān)控、市場調(diào)研及信息收集、客戶商務(wù)服務(wù)管理、廣告企劃,品牌形象的宣傳策劃等等。四、市場營銷部各部門負責人職責與權(quán)限4.1營銷部總監(jiān)職責權(quán)限:4.1.1負責全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)營銷部各項工作。4.1.2 負責規(guī)范本部門完善的工作流程和服務(wù)循環(huán)體系。4.1.3負責銷售合同與技術(shù)服務(wù)協(xié)議的審核。4.1.4銷售貨款回收工作的管理和監(jiān)督。4.1.5負責市場的拓展與管理工作,以
3、及營運過程中合同條款的有效執(zhí)行。4.1.6了解行業(yè)信息,并對下屬和客戶的信息反饋作出分析和總結(jié)。4.1.7 配發(fā)貨、返工、質(zhì)保的管理和控制等。4.2營銷主管職責權(quán)限: 4.2.1負責配合團隊進行銷售,與其他部門保持良好溝通,完成各項銷售指標;4.2.2為公司培養(yǎng)后備營銷人才,不斷提升團隊營銷技巧,積極開拓市場,尋求銷售機會; 4.2.3負責營銷業(yè)績的管理,并督導助理進行統(tǒng)計、歸類并存檔;4.2.4負責市場部下轄各部門辦公用品類使用的審批;4.2.5根據(jù)營銷目標計劃,制定月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施; 4.2.6組織實施月、季、年銷售目標,并積極落實;4.2.7負責研究效率最高的事物
4、處理方法,并經(jīng)常予以全部門的討論,及時把工作中各類相關(guān)信息反饋給領(lǐng)導或相關(guān)部門; 4.2.8深入了解自己所管理團隊中的人員,定期撰寫工作報告上報給主管領(lǐng)導或相關(guān)部門;4.2.9認真執(zhí)行公司的各種銷售政策、制度和規(guī)范,按程序辦事,監(jiān)管營銷項目的實施,督導各部門工作的高效達成; 4.2.10完成領(lǐng)導交辦的其他工作; 4.3營銷部職責與權(quán)限4.3.1各營銷部門負責制定月度、年度營銷目標計劃,并跟進實施;4.3.2負責客戶的接待回答顧客來訪、來電、報價等,耐心解答客戶的每一個問題并做好詳細記錄,問題匯總;4.3.3為客戶提供優(yōu)質(zhì)的銷售服務(wù),包括客戶聯(lián)系、追蹤、處理異議、建議購買、簽約、并配合其它部門做
5、好業(yè)務(wù)跟進工作;4.3.4積極銷售,匯總客戶的意見與要求,收集客戶意見及時反饋給主管或銷售經(jīng)理;4.3.5及時了解公司產(chǎn)品的有關(guān)知識及有關(guān)政策并接受考核,不斷提升自己的營銷技巧,積極主動地學習;參加各類公司組織的培訓并接受考核;4.3.6完成銷售任務(wù)及銷售跟進工作,積極主動的開發(fā)客戶,包括廣告、渠道等吸引的客戶及業(yè)務(wù)員自身電訪、拜訪的客戶;4.3.7嚴格遵守行業(yè)內(nèi)保密制度,不得直接或間接透露公司客戶資料、薪資、傭金、公司發(fā)展戰(zhàn)略、銷售業(yè)績及業(yè)務(wù)秘密;4.3.8執(zhí)行銷售經(jīng)理或銷售主管分派的任何工作,積極配合完成上級領(lǐng)導安排的各項任務(wù);遵守公司的銷售制度和工作安排;4.3.9負責按計劃督促客戶回款
6、,以及監(jiān)控營銷項目的實施;4.3.10完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。4.4后勤推廣部職責與權(quán)限4.4.1定期收集和及時了解地產(chǎn)市場動態(tài)及政策法規(guī),按月提交標識標牌市場信息速遞,如新產(chǎn)品、同行訊息等市場動態(tài);4.4.2監(jiān)督制作各類宣傳資料、文件、網(wǎng)站等,并及時做好信息的更新,推廣優(yōu)化工作,為銷售工作提供支持;4.4.3負責與廣告服務(wù)公司、網(wǎng)站公司、制作單位的日常事務(wù)性對接執(zhí)行工作;4.4.4負責項目客戶活動、公司活動的相關(guān)登記執(zhí)行工作;4.4.5負責營銷部的訂單匯總工作,并每月制定出客戶市場分析表,能準確列出各部門每月業(yè)務(wù)量、訂單區(qū)域、客戶情況等數(shù)據(jù);4.4.6 配合營銷部做好業(yè)務(wù)臺賬的登記、編號
7、及歸檔工作,必須做到方便日后及時、準確的查閱;4.4.7對營銷部各部門季度考核的統(tǒng)計和核對工作;4.4.8負責營銷部銷售合同及其營銷資料的整理、歸類、管理、建檔和保存工作;4.4.9做好會議的記錄工作,及時將業(yè)務(wù)人員的出勤情況反饋給主管或領(lǐng)導;4.4.10完成公司領(lǐng)導所指派的相關(guān)事務(wù)性工作,全力協(xié)助營銷部的其它工作。五、市場營銷部的管理機制市場部組建起來了,按照流程與方法運行起來了,人員管理就是個大問題了。因為,人是企業(yè)發(fā)展的最根本動力。在人員管理上,我一直信奉這樣一個觀點:人性的本質(zhì)是柔軟有彈性的。你讓一個人發(fā)揮更大的作用,就要管理好這份“柔軟”和“彈性”。1、學會“喜歡下屬”。人們談?wù)摗肮?/p>
8、理”這個話題的時候很愿意提“人性化”、“以人為本”等詞匯。當然,這是管理的趨勢,不可違背。但是,在人員管理上,到底如何實現(xiàn)人性化呢.有些人把“人性化”當作“人情化”,給下屬買生日蛋糕,或者逢年過節(jié)出去“撮”一頓等。其實,這些可能都需要,但可能不是最重要的。重要的是,作為部門負責人一定要學會“喜歡下屬”。這才是人性化管理的基礎(chǔ)。否則,你的管理制度再寬松,再人性,也無濟于事。因為,不管你有什么樣的管理制度,大家都認為理所當然。如果你真心喜歡你每一位下屬,用放大鏡去看他們的優(yōu)點,用縮小鏡去看他們的缺點,你就算批評他們,他們也會理解的。因為,人不是傻子,可以感知很多東西。2、成就感驅(qū)動。一般情況下,銷
9、售人員的激勵是利益驅(qū)動的,而市場人員的激勵是成就感驅(qū)動的。對市場人員而言,給他們制定過多的獎勵政策,未必奏效,甚至有可能適得其反。然而,每當完成一項任務(wù),取得一定成就時,以各種方式給他們以成就感,可能比什么都重要。所以,市場部一定要學會:慶祝,慶祝,再慶祝。3、要么不懲罰,要么就懲罰到位。在人員管理上,我不太贊成以懲罰來約束下屬。懲罰不是萬能的。因為,人來到這個世界上,不是為了受懲罰而來的。作為部門負責人,必須有勇氣替你的下屬承擔責任。這實際上,對一個有自知之明的下屬來講是最大的懲罰。他們知道自己該受懲罰的時候,你給他承擔了,他們既感到感激,又感到內(nèi)疚。如果,你下屬已經(jīng)對所犯的錯誤而內(nèi)疚的時候
10、,懲罰是沒有用的,而恰恰需要包容。然而,對一些屢教不改的下屬,采取適當?shù)膽土P也是有必要的,但不一定每次都懲罰,而是選擇時機,給予一個難忘的懲罰。而且,把懲罰的來龍去脈要告訴他,讓他心服口服。4、不要回避他們跳槽的想法。作為部門負責人,乃至作為企業(yè)老板,一定要幫助員工制定他們的職業(yè)生涯規(guī)劃。因為,他們需要進步、提升和發(fā)展??煽诳蓸返牟簧賳T工,進可口可樂的時候就有個目標“我進可口可樂是為了離開可口可樂”。意思很明確,就是要利用這個平臺發(fā)展自我。我們不要回避員工的這種想法,而且恰恰要鼓勵他們往前走。一個怕員工跳槽的老板是沒出息的老板。在這信息十分對稱的社會,你的“怕”不可能阻止一個優(yōu)秀員工的跳槽。如果你和他們心對心的溝通,了解他們的需求,并幫助他們規(guī)劃職業(yè)生涯,甚至幫助他們制定跳槽的時間表,他們會更加努力的工作,以此來回報企業(yè)。這對企業(yè)而言就足夠了。5、好好學習,天天向上。正因為怕員工跳槽,有些企業(yè)對那些可能跳槽的員工不予教育和培訓。這是個很可笑的觀點。因為,企業(yè)組織開展培訓和教育的目的是提高員工的工作效率,是一種企業(yè)管理工具,而不是給員工的福利。所以,尤其對市場部這樣一個需要時刻創(chuàng)新的組織而言,不予充電,不予教育是不太現(xiàn)實的。營銷總監(jiān)一定要注重培訓,一定要把下屬的進步當作自己的工作和責任來看待,把它納入自己的議事日程是一個組織進步和提高效
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