采購管理系統(tǒng)解決方案

1、友為采購(cigu)管理系統(tǒng)產(chǎn)品(chnpn)理念(l nin)實現(xiàn)(shxin)一站式的采購(cigu)流程信息化管好供應(yīng)商供應(yīng)商尋源自動化供應(yīng)商篩選自動化供應(yīng)商考核自動化管好采購訂單網(wǎng)上自助向供應(yīng)商下單采購訂單全程自動化跟蹤網(wǎng)上自動化進行對賬友為采購(cigu)管理系統(tǒng)產(chǎn)品(chnpn)概述(i sh)1、如今(rjn)企業(yè)面臨的問題 公司(n s)現(xiàn)有幾百家供應(yīng)商、幾千個零件，供應(yīng)商大會時統(tǒng)計供應(yīng)商質(zhì)量異常、業(yè)績評價等數(shù)據(jù)工作量非常大； 供應(yīng)商最近三個月是否有是否有重復發(fā)生的質(zhì)量問題？ 供應(yīng)商業(yè)績評價顯示供應(yīng)商供貨保證能力或價格水平得分較低？ 要想了解某新產(chǎn)品供應(yīng)商開發(fā)進展怎樣？供應(yīng)商現(xiàn)

2、場準入審核發(fā)現(xiàn)了什么問題？ 哪些零部件樣件/小批鑒定通過都非常困難？ 。這些信息供應(yīng)商管理有關(guān)人員完全依靠手工統(tǒng)計效率低下，且無法共享，向質(zhì)量異常反饋等交互郵件、傳真方式，周期長、費用高、效率低且跟蹤難度大。2、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念 友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是管理采購流程的一個重要環(huán)節(jié)； 系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標準化的采購流程以及先進的管理思想； 系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實力； 再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的； 為企業(yè)產(chǎn)

3、品的策略性設(shè)計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。 我們旨在改善(gishn)企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機制，實施(shsh)于圍繞企業(yè)采購(cigu)業(yè)務(wù)相關(guān)(xinggun)的領(lǐng)域； 實現(xiàn)(shxin)通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；友為采購管理系統(tǒng)功能描述一、采購尋源1、供應(yīng)商入口門戶 提供了一個易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶； 供應(yīng)商可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息； 采購方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，實

4、現(xiàn)雙方信息暢通無阻；2、潛在供應(yīng)商申請 潛在供應(yīng)商可以通過完成一個注冊過程來申請訪問采購應(yīng)用程序； 采購員有權(quán)批準每一個供應(yīng)商的申請，并為新的供應(yīng)商用戶設(shè)置安全性； 采購員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊過程； 一個新的供應(yīng)商用戶一旦完成了注冊，該供應(yīng)商將會收到一個電子郵件通知，上面寫有賬戶細節(jié)和一個臨時的密碼； 注冊申請通過后，采購方可發(fā)送初評調(diào)查報告給供應(yīng)商，供應(yīng)商用戶即可在線填寫初評調(diào)查，啟動供應(yīng)商認證流程。3、供應(yīng)商初評 潛在(qinzi)供應(yīng)商在線(zi xin)完成初評調(diào)查評估合格后，采購(cigu)方能夠(nnggu)根據(jù)事先定義的調(diào)查模板對供應(yīng)商進行(jnxng)初評； 可以

5、從例如價格、服務(wù)、品質(zhì)、工程等多種方面進行考察并進行打分； 系統(tǒng)在初評小組完成初評后能夠自動根據(jù)各個緯度定義的權(quán)重和實際評估狀況給出評價報告； 提供供應(yīng)商的優(yōu)劣勢分析，供應(yīng)商一旦通過初評，即自動進入合格供應(yīng)商名單。4、供應(yīng)商產(chǎn)品認證 對于合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商，采購方可以向供應(yīng)商發(fā)布送樣通知； 供應(yīng)商能夠在線進行通知的接受并進行送樣； 樣品的使用將被嚴格管理，直至生產(chǎn)成成品并內(nèi)部測試完畢，確認樣品是否合格； 樣品認證合格后，采購方可以將該供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商處理； 也可直接要求該供應(yīng)商進行供貨，對其分配供貨比例。5、電子目錄管理 供應(yīng)商料品認證完成后，該資料將被存放起來，表示確認該供應(yīng)商的供

6、貨能力； 建立完善的電子目錄，有利于采購方實現(xiàn)對供應(yīng)商的優(yōu)化管理和后備管理； 在定期的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)調(diào)整和意外狀況發(fā)生時，能夠迅速的進行調(diào)整，從而將損失減少到最低。6、詢價、報價管理 通過系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)需求，生成詢價單，通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)布給供應(yīng)商； 供應(yīng)商反饋回報價信息后，系統(tǒng)完善的比價議價功能可協(xié)助用戶對多家供應(yīng)商的報價情況進行比較； 企業(yè)(qy)直觀地獲取各家供應(yīng)商的價格對比(dub)信息，以獲得最具優(yōu)勢的價格； 企業(yè)選擇(xunz)了合適供應(yīng)商后，可在網(wǎng)上直接(zhji)核價，并將詢價結(jié)果發(fā)布給供應(yīng)商； 企業(yè)(qy)發(fā)布了新的詢價信息后，供應(yīng)商可立即收到系統(tǒng)自動的訊息通知； 通過詢報價管理的

7、系統(tǒng)平臺，供應(yīng)商可網(wǎng)上反饋所供材料的價格信息，并可得到詢價的結(jié)果信息。7、在線討論 無論是供應(yīng)商初評還是供應(yīng)商料品認證，采購方和供應(yīng)商都能夠發(fā)送即時消息進行討論、交流； 每個討論都與特定的事務(wù)密切相關(guān)聯(lián)，并且所有的消息都將被保存起來，以供參考和核查； 采購方可以很靈活的發(fā)送消息，既可以發(fā)送給所有參與的供應(yīng)商，也可以發(fā)送給個別指定的供應(yīng)商； 而供應(yīng)商只能夠給采購方發(fā)送消息。二、協(xié)同采購1、提供滾動的送貨看板協(xié)作 通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時查看交貨看板，可以對交貨看板進行確認，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購人員進行信息交流； 如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動，其相應(yīng)的物料需求

8、狀況會實時的反應(yīng)到送貨看板中，供采購方進行調(diào)整和供應(yīng)商進行快速反應(yīng)； 對看板的變動信息，采購方和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。2、提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作 通過(tnggu)供應(yīng)商入口(r ku)門戶，供應(yīng)商可以(ky)即時查看采購(cigu)訂單(dn dn)； 供應(yīng)商可以確認接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求； 如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)送一個更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋，提交后，更改請求被發(fā)送到采購方的采購部門以獲得批準； 采購方的批準將自動用改變后的承

9、諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕，將產(chǎn)生一個異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來的承諾日期不予改變； 友為供應(yīng)商管理軟件支持多種通知方式，包括標準電子郵件和短消息，對采購訂單重要元素的改變將導致對采購訂單進行正式修改； 供應(yīng)商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。3、發(fā)貨通知 通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以在線輸入發(fā)貨信息；這些信息會導入到采購方的ERP系統(tǒng)內(nèi)； 采購方當貨物運到時，接收人員能夠快速準確地完成收貨過程； 實時的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使采購方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預先做好

10、處理準備。4、收貨和質(zhì)檢過程的追蹤 采購方和供應(yīng)商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息； 供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗收方面的情況； 供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況(qngkung)以及質(zhì)檢不合格的原因； 所有這些(zhxi)能夠幫助供應(yīng)商獲得(hud)更好的客戶滿意度。5、對賬和付款(f kun)過程 供應(yīng)商可以(ky)直接通過供應(yīng)商入口門戶查詢?nèi)鐚で鍐?、付款清單、送貨清單、報關(guān)單等，大大增加了采購方的采購和付款部門的間接管理費用； 通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù)，而無需使用電話、傳真和電子郵件。6、異常狀況監(jiān)控 采購方希望能迅速得到問題警報，以便在發(fā)生意外

11、狀況時能夠前瞻性地采取措施； 入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當意外狀況發(fā)生時，采購方能夠迅速得到示警信息，提示其進行相應(yīng)的處理； 示警包括訂單將要超出確認時間、送貨看板將要超出確認時間、庫存Balance異常、送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過低等； 采購方能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。三、供應(yīng)商績效評估1、評估模板 系統(tǒng)預置了一套評估體系，從Q（質(zhì)量）、C（成本）、D（交付）、S（服務(wù)）四大方面評估設(shè)定了評估因子； 全面地評估供應(yīng)商的各項供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可根據(jù)實際需求，自定義評估模板。2、模擬分析 系統(tǒng)中What-If模擬分析功能在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行評估體系的

12、模擬，企業(yè)可臨時更改所有衡量因子的權(quán)重以進行動態(tài)(dngti)評估，以期達到最合理的評估結(jié)果。3、評估(pn )發(fā)布 根據(jù)企業(yè)本次評估(pn )的性質(zhì)（月評/季評/年評）選擇相應(yīng)的評估模板和評估范圍，啟動評估后，系統(tǒng)將自動獲取評估的相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動發(fā)出問卷。4、進度(jnd)跟蹤 系統(tǒng)提供進度跟蹤的功能，問卷提交與否、提交時間等信息一目了然，方便直接掌控(zhn kn)評估的進度。5、評估結(jié)果分析 系統(tǒng)可分別從多維度去看供應(yīng)商的評估結(jié)果以及多個供應(yīng)商之間的比較，并通過圖形直觀地顯現(xiàn)出來。6、績效分析 系統(tǒng)并可通過柱狀圖、曲線圖、雷達圖等多種方式對評估結(jié)果及其歷史趨勢等進行分析、多個供應(yīng)商的比較

13、； 極大地提高了評估分析的效率，并使分析結(jié)果直觀、準確、科學地顯現(xiàn)出來。7、績效改善和供應(yīng)商發(fā)展 針對評估分析的結(jié)果，企業(yè)可制訂相應(yīng)的供應(yīng)商績效改善和發(fā)展策略； 系統(tǒng)提供對于供應(yīng)商下期評估的目標設(shè)定功能，并能對供應(yīng)商的目標達成情況進行跟蹤。友為采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點1、B/S架構(gòu) 是B/S架構(gòu)(ji u)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)； 對用戶(yngh)來說，不需安裝任何客戶端; 用戶通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地登錄、使用(shyng)系統(tǒng)； 對于(duy)系統(tǒng)功能實現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務(wù)器實現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新； 系統(tǒng)升級、維護時候(sh hou)，只需更新服務(wù)

14、器即可。2、可擴展性強方便、靈活、快速添加新的功能模塊 預算管理 合同管理 資產(chǎn)管理 賬務(wù)管理 訂單管理 供應(yīng)商管理擴展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成 友為在線的各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)，避免了業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的孤立； 避免了日常的報銷脫離事前的費用預算； 確保企業(yè)每個業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；擴展成本低 各種功能模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品，添加即可； 不需要二級開發(fā)或者重新開發(fā)新功能模塊。3、集成性強 標準的對外接口，能夠與主流軟件集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄(dn l)，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口，例如： 財務(wù)軟件，如金蝶、用友、新中大等； 網(wǎng)上銀行系統(tǒng)(xtng)及各種LDAP目錄服務(wù)器； OA

15、、ERP、CRM、人事管理、各種( zhn)財務(wù)軟件等系統(tǒng)； 實現(xiàn)(shxin)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率； 企業(yè)不必擔心不同的系統(tǒng)(xtng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享；安全保障 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求； 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性； 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認證，按組織結(jié)構(gòu)級別進行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露； 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關(guān)鍵字過濾，管

16、理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典； 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計，保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進行設(shè)置和修改或進行有關(guān)統(tǒng)計； 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)； 系統(tǒng)采用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的可能降至最小； 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設(shè)置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài)； 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾； 系統(tǒng)提供數(shù)

17、據(jù)備份和導出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難； 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固，進一步提高安全性。友為采購(cigu)管理系統(tǒng)客戶(k h)價值業(yè)務(wù)(yw)方面1：原材料檢驗(jinyn)流程優(yōu)化 實現(xiàn)從進料檢驗到入庫全程信息的有效(yuxio)貫通； 通過系統(tǒng)中導出供應(yīng)商來料信息（供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、物料料號、物料名稱、來料數(shù)量等），并實現(xiàn)自動報檢。 系統(tǒng)自動識別出檢驗狀態(tài)，抽樣數(shù)量和檢驗項目，檢驗完成后系統(tǒng)進貨檢驗結(jié)果狀態(tài)（合格、特采、不合格）回寫系統(tǒng)，倉庫人員辦理入庫手續(xù)。2：供應(yīng)商管控能力的提升 非合格供應(yīng)商無法進料； 來料質(zhì)量情況

18、動態(tài)監(jiān)控，超出目前自動預警發(fā)起改進； 供應(yīng)商材料認證更嚴謹，未承認完成的物料無法進料； 供應(yīng)商交貨材料別不在認證范圍內(nèi)，無法入料； 供應(yīng)商業(yè)績(yj)評價得分監(jiān)控：評價得分低于于某目標線自動發(fā)起預警消息，提交改善；3：建立(jinl)可追溯的供應(yīng)商質(zhì)量(zhling)檔案 收集(shuj)供應(yīng)商管理(gunl)相關(guān)的資料，可以隨時查閱； 統(tǒng)計分析的報告可以隨時導出使用，如供應(yīng)商現(xiàn)場評審以及引入資料，現(xiàn)場審核、供應(yīng)商月度考評、供應(yīng)商季度考評信息查閱；4：規(guī)范品質(zhì)管理流程 實現(xiàn)公司品質(zhì)問題異常信息數(shù)據(jù)共享； 可查閱任意時間段、任意供應(yīng)商、任意料號、任意不良現(xiàn)象的信息。 改進品質(zhì)管理流程，實現(xiàn)可跟蹤，逾期預警。 建立品質(zhì)問題經(jīng)驗庫，以便經(jīng)驗傳承。5：搭建供應(yīng)商交互平臺 為供應(yīng)商質(zhì)量問題改進交互及跟蹤提供平臺支撐； 實現(xiàn)所有與供應(yīng)商溝通、要求、質(zhì)量改善信息的傳遞在平臺上共享。6：客戶審核應(yīng)對能力提升: