辦公軟件使用第3章officeppt

1、Microsoft Office 2010演示文稿軟件PowerPoint 2010的使用Microsoft Office 2010 3.5 Microsoft Office PowerPoint 20103.5.1 PowerPoint 2010 基本操作3.5.2 PowerPoint 2010 視圖3.5.3 PowerPoint 2010 的基本操作3.5.4 多媒體對象的插入3.5.5 幻燈片中的動畫3.5.6 幻燈片的放映和輸出3.5 Microsoft Office PowerPoint 2010PowerPoint 2010 是 Office 辦公軟件中的傳統(tǒng)組件之一，主要用于

2、演示文稿的制作。由于它能圖文并茂的表達用戶的想法，所以在教學、會議、產(chǎn)品演示等方面得到廣泛的應(yīng)用。 演示軟件產(chǎn)生的文檔稱為演示文稿。一份演示文稿由若干張幻燈片組成，每張幻燈片上有文字、表格、圖，還可以有聲音，以擴展名為.pptx保存在磁盤上，所以有時將演示文稿簡稱為PPT文件。3.5.1 PowerPoint 2010 基本操作3.5.2 PowerPoint 2010 視圖在制作演示文稿的過程中，常根據(jù)不同的需要，使用不同的視圖，PowerPoint 2010提供了3種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。（1）普通視圖）普通視圖 主要的編輯視圖，可用于撰寫或設(shè)計演示文稿 3個

3、工作區(qū)域：v 左側(cè)為大綱選項卡和幻燈片縮略圖選項卡v 右側(cè)為幻燈片窗格v 底部為備注窗格3.5.2 PowerPoint 2010 視圖（2）幻燈片瀏覽視圖）幻燈片瀏覽視圖以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖，可顯示演示文稿的行列排布。注意在此視圖方式中不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容。3.5.2 PowerPoint 2010 視圖（3）幻燈片放映視圖）幻燈片放映視圖占據(jù)整個計算機屏幕，就象對演示文稿在進行真正的幻燈片放映。在全屏幕視圖中，可看到演示文稿和圖形、時間、影片、動畫元素以及實際放映中的切換效果3.5.3 PowerPoint 2010 的基本操作新建演示文稿 從空白幻燈片開始創(chuàng)建演示文稿 選擇

4、【文件】|【新建】命令，在右側(cè)界面中選擇所需類型。3.5.3 PowerPoint 2010 的基本操作新建幻燈片 通過菜單新建幻燈片 在“縮略圖”選項卡中新建幻燈片:新建演示文稿與新建幻燈片不同，通過任一方式新建幻燈片都需要先選中新新建演示文稿與新建幻燈片不同，通過任一方式新建幻燈片都需要先選中新建幻燈片的位置。建幻燈片的位置。 復制和粘貼幻燈片創(chuàng)建幻燈片布局 選擇選擇【開始開始】選項選項卡，在卡，在【幻燈片幻燈片】組件中選擇所需版式。組件中選擇所需版式。版式版式：幻燈片上內(nèi)容的排列方式；用途：利用不同版式，放置不同內(nèi)容； 快速統(tǒng)一各占位符格式；主題主題：是由顏色、字體和效果組成的一套獨立的

5、外觀方案，用于快速美化每張幻燈片風格；對象：文字、表格、SmartArt圖形、形狀和圖表等。選擇選擇【設(shè)計設(shè)計】選項卡，在選項卡，在【主題主題】組件中選擇所組件中選擇所需需主題主題。3.5.4 多媒體對象的輸入插入圖片 操作 編輯 選擇選擇【插入插入】選項卡，在選項卡，在【圖像圖像】組件中，可插入各種圖片組件中，可插入各種圖片對象。對象。雙擊圖片對象，可打開雙擊圖片對象，可打開【圖片工具圖片工具】選項卡，進行各種圖片選項卡，進行各種圖片設(shè)置。設(shè)置?！緢D片工具】選項卡圖片格式插入音頻PowerPoint 2010提供了在演示文稿中插入以.wav、.aif、.aifc和.au等為擴展名的聲音文件的

6、功能。一般可插入 【剪輯管理器】中的聲音或外部聲音文件中的聲音；也可在放映幻燈片時同步播放音樂及自行錄制的旁白。 操作 選擇選擇【插入插入】選項卡，在選項卡，在【媒體媒體】組件中，點擊組件中，點擊【音頻音頻】下下拉菜單，插入所需音頻文件。拉菜單，插入所需音頻文件?！疽纛l工具】選項卡插入超級鏈接超鏈接是一種非常實用的跳轉(zhuǎn)方式，可以從當前所在的演示文檔轉(zhuǎn)到其他的演示文檔，或轉(zhuǎn)到同一演示文檔的不同幻燈片，或打開對象，運行其他應(yīng)用程序等。無論使用哪一種方法插入超鏈接，前提條件是先選中該對象才能為其制作超級鏈接。3.5.5 幻燈片中的動畫要將制作的美觀、實用的演示文稿最終呈現(xiàn)出來，很重要的是通過【動畫】

7、和【切換】選項卡進行設(shè)置，在播放幻燈片時錦上添花，使演示的內(nèi)容更完美。為了可以突出重點、控制信息流與演講人演講內(nèi)容在時間上的一致性及增加演示文稿的趣味性，常將幻燈片上的文本、圖形、圖表和其他對象添加動畫效果簡單動畫設(shè)置 操作 Step1：選擇需要添加動畫的對象：選擇需要添加動畫的對象Step2：選擇選擇【動畫動畫】選項卡，在選項卡，在【動畫動畫】組件中選擇所需組件中選擇所需動畫類型。動畫類型?！緞赢嫛窟x項卡小技巧：任何復雜動畫均是由簡單動畫組合而成的， 同一對象可添加多個動畫類型。動畫的編輯系統(tǒng)設(shè)置好的動畫，可根據(jù)不同需要重新設(shè)置。 具體操作：在在【動畫動畫】組件中，設(shè)置所需動畫類型。組件中，

8、設(shè)置所需動畫類型。在在【計時計時】組件中，設(shè)置動畫開始方式、持續(xù)時間和延遲時間。組件中，設(shè)置動畫開始方式、持續(xù)時間和延遲時間。在在【動畫動畫】組件中，選擇組件中，選擇【效果選項效果選項】命令，自定義動畫方向。命令，自定義動畫方向。在在【高級動畫高級動畫】組件中，選擇組件中，選擇【動畫窗格動畫窗格】命令，在打開的命令，在打開的【動動畫窗格畫窗格】面板中，直接拖動不同編號的動畫對象實現(xiàn)播放順序的面板中，直接拖動不同編號的動畫對象實現(xiàn)播放順序的設(shè)置。設(shè)置。切換設(shè)置幻燈片間切換效果是指幻燈片放映時兩張幻燈片之間切換的動畫效果。 操作 編輯選擇選擇【切換切換】選項卡，在選項卡，在【切換到此幻燈片切換到此幻燈片】組件中選擇所組件中選擇所需切換類型。需