萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則

1、.萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司程序文件編號(hào)VKCW03-26名稱(chēng)萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則版本A/0第 5頁(yè) 共 4頁(yè)編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明王文金生效期2003年9月10日萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則1. 目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，適應(yīng)相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)與管理的需要，根據(jù)萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范，制定本規(guī)則。2. 范圍2.1 本規(guī)則除特別指明外，適用于：2.1.1 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司；2.1.2 公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。3. 職責(zé)3.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部與審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2 各公司合同/檔案

2、管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。4. 方法和過(guò)程控制4.1 合同分類(lèi)編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：4.1.1 適應(yīng)公司以房地產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；4.2.1 公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)并連續(xù)編號(hào)。4.2 合同分類(lèi)編號(hào)4.2.1 合同共分為三類(lèi)：工程類(lèi)合同、銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同、管理類(lèi)合同。各類(lèi)合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，各級(jí)編碼之間以“-”號(hào)分隔。4.2.2 工程類(lèi)合同編號(hào)方法：（按五級(jí)編碼） 4.2.2.1一級(jí)編碼：根據(jù)公司名稱(chēng)分類(lèi)，一級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是城市名稱(chēng)前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。各公司的編號(hào)按下表中代碼執(zhí)行。新設(shè)立公司按照上述方法進(jìn)行編碼，如新編碼與先成立公司

3、的編碼相同（如蘇州將與深圳的代碼相同），則由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部IT中心為新設(shè)公司指定代碼。 公司簡(jiǎn)稱(chēng)總部深圳上海沈陽(yáng)北京武漢成都南京南昌長(zhǎng)春天津佛山鞍山大連代碼ZBSZSHSYBJWHCDNJNCCCTJFSASDL4.2.2.2二級(jí)編碼：為工程項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)中兩個(gè)漢字的拼音第一個(gè)聲母（大寫(xiě)），如金色家園簡(jiǎn)稱(chēng)“金色”，代碼為JS。屬于集團(tuán)全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)發(fā)的同一品牌樓盤(pán)，其項(xiàng)目代碼要求一致，如四季花城等，統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對(duì)各分公司新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并在確定后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部IT中心備案。項(xiàng)目名稱(chēng)金色家園四季花城城市花園代碼JSSJCH4.2.2

4、.3三級(jí)編碼：根據(jù)開(kāi)發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”，代碼分別為01Q、02Q、03Q、KQ。4.2.2.4四級(jí)編碼：工程類(lèi)合同共分六類(lèi)，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。l 土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；l 前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)等合同；l 施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；l 工程材料設(shè)備采購(gòu)合同（采購(gòu)）：包括材料采購(gòu)、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)等合同； l 園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購(gòu)合同；l 營(yíng)銷(xiāo)包裝合同（營(yíng)銷(xiāo)）：包括策劃、銷(xiāo)售代理、樣板間裝修、戶(hù)外

5、廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同；4.2.2.5五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四類(lèi)的最小類(lèi)范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。4.2.2.6編號(hào)舉例：南京公司金色家園一期第一份施工類(lèi)合同編號(hào)：NJ-JS-01Q-施工-0001 深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類(lèi)合同編號(hào)：SZ-DH-01Q-環(huán)境-00084.2.3 銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同編號(hào)方法：（按三級(jí)編碼） 4.2.3.1一級(jí)編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類(lèi)合同編號(hào)方法4.2.2.1。4.2.3.2二級(jí)編碼：區(qū)別合同的項(xiàng)目歸屬，編號(hào)方法同工程類(lèi)合同4.2.2.2。4.2.3.3

6、三級(jí)編碼：為具體房號(hào)的編號(hào)（包括苑名、棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號(hào)的形式必須一致。 4.2.3.4同一套商品房、車(chē)位/車(chē)庫(kù)、庫(kù)房的排號(hào)協(xié)議、認(rèn)購(gòu)書(shū)、抵押貸款擔(dān)保合同與相應(yīng)的銷(xiāo)售合同共用一個(gè)編號(hào)。商品房、車(chē)位/車(chē)庫(kù)、庫(kù)房銷(xiāo)售后與業(yè)主簽訂的合同按銷(xiāo)售合同的補(bǔ)充合同處理，如工程維修合同。4.2.3.5編號(hào)舉例：武漢公司四季花城二期牡丹苑1號(hào)樓3單元501號(hào)銷(xiāo)售合同編號(hào)：WH-SJ-牡丹苑1號(hào)樓3單元501號(hào) 或WH-SJ-牡丹01-030501武漢公司四季花城二期地下車(chē)庫(kù)48號(hào)車(chē)位租賃合同 編號(hào)：WH-SJ-車(chē)庫(kù)48號(hào)4.2.4 管理類(lèi)

7、合同編號(hào)方法：（按四級(jí)編碼） 4.2.4.1一級(jí)編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類(lèi)合同編號(hào)方法4.2.2.1。4.2.4.2二級(jí)編碼：管理類(lèi)合同是指不能歸入任何項(xiàng)目的合同，管理類(lèi)合同共分四類(lèi)，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。l 勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；l 固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購(gòu)、維修、維護(hù)等合同；l 融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；l 其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)或工程款抵扣的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、商標(biāo)申請(qǐng)

8、代理等各種合同。4.2.4.3三級(jí)編碼：按簽約年份分類(lèi)，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。4.2.4.5四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類(lèi)范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。4.2.4.6編號(hào)舉例：l 總部2004年第8份勞動(dòng)合同 編號(hào)：ZB-勞動(dòng)-2004-0008l 上海公司2004年第101份固定資產(chǎn)管理合同 編號(hào)：SH-資產(chǎn)-2004-0101l 深圳公司2004年ICI戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議（其他類(lèi)中排序至120號(hào)）編號(hào)：SZ-其他-2004-01204.2.5 補(bǔ)充協(xié)議的處理4.2.7.1 補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的

9、協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“0088（1）”。4.2.7.2 對(duì)于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同4.2.7.1。4.2.7.3編號(hào)舉例：成都公司城市花園三期第五份采購(gòu)合同第二份補(bǔ)充協(xié)議 編號(hào)：CD-CH-03Q-采購(gòu)-0005（2）武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號(hào)房維修合同（排序至第三份補(bǔ)充合同） 編號(hào)：WH-SJ-牡丹01-030501（3）4.3 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范的支持文件“VKZB01-03-001合同的分類(lèi)和編號(hào)”同時(shí)廢止。4.3.1 下列合同的分類(lèi)編號(hào)自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則：4.3.1.1 在本規(guī)則發(fā)布后新設(shè)立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的所有合同；4.3.1.2 在本規(guī)則發(fā)布后新開(kāi)工項(xiàng)目的所有工程類(lèi)與銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同；4.3.1.3 分期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在本規(guī)則發(fā)布后新開(kāi)