辦公自動化實訓(xùn)案例

1、1第10章 2【本章內(nèi)容介紹】 利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議可以很好地節(jié)省辦公費用，提高辦公效率,縮短與會時間。本章首先介紹了網(wǎng)絡(luò)視頻會議的基本知識，然后講解了Microsoft公司的NetMeeting產(chǎn)品的基本功能，最后通過實例說明了如何利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議。3【本章主要知識點】n網(wǎng)絡(luò)視頻會議的含義與應(yīng)用領(lǐng)域n網(wǎng)絡(luò)視頻會議的優(yōu)越性和性能要求nNetMeeting對硬件的要求nNetMeeting的主要功能nNetMeeting服務(wù)器和客戶端的設(shè)置n利用NetMeeting 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議4網(wǎng)絡(luò)視頻會議簡介網(wǎng)絡(luò)視頻會議簡介網(wǎng)絡(luò)視頻會議實質(zhì)上是多媒體計算機技術(shù)與通信技術(shù)相網(wǎng)絡(luò)視頻會議

2、實質(zhì)上是多媒體計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它通過多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持，結(jié)合的產(chǎn)物。它通過多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持，為不同地域的人們提供了類似于面對面的交流方式，為為不同地域的人們提供了類似于面對面的交流方式，為身處異地的人們提供了一個相互討論問題并可協(xié)同工作身處異地的人們提供了一個相互討論問題并可協(xié)同工作的環(huán)境，它集計算機的交互性、通信的分布性，以及電的環(huán)境，它集計算機的交互性、通信的分布性，以及電視的真實性為一體，具有明顯的優(yōu)越性。視的真實性為一體，具有明顯的優(yōu)越性。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是一種可多人對多人溝通的軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是一種可多人對多人溝通的軟件系統(tǒng)。企業(yè)

3、通過此系統(tǒng)可以實現(xiàn)一對一或多對多的視頻交流，企業(yè)通過此系統(tǒng)可以實現(xiàn)一對一或多對多的視頻交流，也就是說您不但可以和其他多個人進(jìn)行語音交流，而且也就是說您不但可以和其他多個人進(jìn)行語音交流，而且可以讓大家通過電腦屏幕看到彼此的其他人，并且可以可以讓大家通過電腦屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此系統(tǒng)上的各種功能，實現(xiàn)圖文演示、聲音演示、利用此系統(tǒng)上的各種功能，實現(xiàn)圖文演示、聲音演示、網(wǎng)頁瀏覽等功能網(wǎng)頁瀏覽等功能 。5網(wǎng)絡(luò)視頻會議的應(yīng)用領(lǐng)域1政府行政會議2遠(yuǎn)程教育應(yīng)用3遠(yuǎn)程協(xié)同辦公4遠(yuǎn)程醫(yī)療5商業(yè)會議6個人應(yīng)用6網(wǎng)絡(luò)視頻會議的優(yōu)勢分析7網(wǎng)絡(luò)視頻會議的性能要求1.能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻交互。2.有良好的帶寬處理

4、機制、有強大網(wǎng)速的適應(yīng)能力。3.支持多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并且跨越各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。4.支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交互手段。5. 支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。6. 針對不同的用戶群體、用戶數(shù)量，有相對應(yīng)的會議機制。7. 能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全性。89以上部分設(shè)備的外觀樣式分別如圖103108所示。 圖10-3 聲卡 圖10-4 麥克風(fēng) (頭戴式耳麥) 圖10-5 音箱圖10-6 ADSL Modem 圖10-7 路由式Modem 圖10-8 幾款攝像頭10 NetMeeting的功能1向正在聊天的其他人發(fā)送消息，實現(xiàn)一般的文字聊天功

5、能。2同其他人進(jìn)行語音交流，實現(xiàn)語音聊天、網(wǎng)絡(luò)電話和網(wǎng)絡(luò)會議。3通過視頻設(shè)備可以互相看到對方，實現(xiàn)可視電話和視頻會議。4與其他人共享應(yīng)用程序和文檔；還可互相發(fā)送文件。5在共享的白板中與其他人通過畫圖進(jìn)行交流。11 NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置在利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話時，可以用微軟公司的另一個產(chǎn)品來構(gòu)建NetMeeting的服務(wù)器。服務(wù)器構(gòu)建好后，所有Netmeeting客戶都可以登錄到這個服務(wù)器上，客戶名稱均可在服務(wù)器的列表中顯示，便于選擇交流者，而不需要記住每一個客戶的IP地址或計算機名稱。ILS運行于Windows NT/2000環(huán)境下，對于Windows NT Serv

6、er 4.0，需要到微軟的站點上去單獨下載“ILS”軟件；而對于Windows 2000，ILS是它的一個組件，只需再進(jìn)行簡單的安裝就行。 說明：說明： ILS服務(wù)器也不是必需的，沒有它一樣能進(jìn)行正常的通訊，但必須知道對方的IP地址或計算機名稱，沒有服務(wù)器是很不方便。12NetMeeting客戶端的設(shè)置1選“開始” /“程序” / “附件”/“通訊” / “NetMeeting”即可運行NetMeeting，如下圖所示。132如果是首次運行，會出現(xiàn)下圖所示介紹界面。143單擊“下一步”，進(jìn)入個人信息設(shè)置界面，可按照下圖所示樣式進(jìn)行效果設(shè)置。154、錄到目錄服務(wù)器”復(fù)選框，并在“服務(wù)器名”框中輸入ILS服務(wù)器的IP地址，此處輸入211.84.208.18。165單擊“下一步”,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)速度選擇窗口。根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇，如下圖所示，本例選擇“局域網(wǎng)”。176按照提示，依次單擊“下一步”，最后出現(xiàn)下圖的主窗口。 18 操作步驟如下：操作步驟如下：1.提前向與會人員發(fā)送E-mail將相關(guān)信息進(jìn)行通知，要求統(tǒng)一使用NetMeeting客戶端登錄。2.會議前開通服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置，等待參會人員加入會議。步驟如下：3.結(jié)束會議以后，選擇 呼叫/掛斷 即可。19本章小結(jié)n利用網(wǎng)絡(luò)電話、網(wǎng)絡(luò)會議可以很好地減少辦公費用，提高辦公效率。n通過本章的學(xué)習(xí)，讀者需要掌握N