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1、華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理 第第2版版華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)1 1、掌握數(shù)字與漢字排序的、掌握數(shù)字與漢字排序的區(qū)別區(qū)別2 2、掌握、掌握EXCELEXCEL排序排序的方法的方法3 3、理解、理解條件區(qū)域條件區(qū)域4 4、掌握、掌握數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的方法的方法5 5、掌握工作表數(shù)據(jù)的、掌握工作表數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總方法方法6 6、掌握、掌握數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的功能及用法的功能及用法7 7、應(yīng)用、應(yīng)用數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)鏈接管理多表數(shù)據(jù)管理多表數(shù)據(jù)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序1、排序規(guī)則、排序規(guī)則n數(shù)字排序規(guī)則數(shù)

2、字排序規(guī)則n字母排序規(guī)則字母排序規(guī)則n邏輯值排序規(guī)則邏輯值排序規(guī)則n漢字排序規(guī)則漢字排序規(guī)則n漢語拼音序漢語拼音序n按筆畫排序按筆畫排序2、排序方式、排序方式n升序升序n降序降序華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序3、排序案例、排序案例n【例例5.1】某班某次期末考試成績?nèi)鐖D（某班某次期末考試成績?nèi)鐖D（a）所示，已經(jīng)計(jì)）所示，已經(jīng)計(jì)算出了每位同學(xué)的平均分，現(xiàn)需得出一個名次表，即從高算出了每位同學(xué)的平均分，現(xiàn)需得出一個名次表，即從高分到低分的成績表，以便為前分到低分的成績表，以便為前3名同學(xué)發(fā)獎學(xué)金。名同學(xué)發(fā)獎學(xué)金。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序n按日

3、期排序按日期排序華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序n按漢字筆畫排序按漢字筆畫排序華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序n自定義排序自定義排序n有時需要按人為指定的次序?qū)δ炒速Y料排序。有時需要按人為指定的次序?qū)δ炒速Y料排序。n【例例】某大學(xué)有某大學(xué)有7個學(xué)院，每個學(xué)院的基本情個學(xué)院，每個學(xué)院的基本情況如圖所示。況如圖所示。 要求按以下次序排要求按以下次序排序此表：計(jì)算機(jī)學(xué)序此表：計(jì)算機(jī)學(xué)院、管理學(xué)院、通院、管理學(xué)院、通信學(xué)院、財(cái)務(wù)學(xué)院、信學(xué)院、財(cái)務(wù)學(xué)院、外語學(xué)院、政法學(xué)外語學(xué)院、政法學(xué)院、中文學(xué)院。院、中文學(xué)院。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.1 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)

4、排序排序n方法方法n建立建立自定義序列自定義序列n在排序?qū)υ捲谂判驅(qū)υ?框框中，通過中，通過“選項(xiàng)選項(xiàng)”指定建立的序列指定建立的序列為排序依據(jù)。為排序依據(jù)。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選1、概念、概念n數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)錄行暫時隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行據(jù)行 。2、Excel的數(shù)據(jù)篩選方式的數(shù)據(jù)篩選方式n1、自動篩選、自動篩選n自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通過簡自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù)

5、單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù) 。n2、高級篩選、高級篩選n高級篩選能夠完成自動篩選所不能實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜篩選。高級篩選能夠完成自動篩選所不能實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜篩選。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選3、自動篩選、自動篩選n案例案例某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后次序建立某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后次序建立的，到目前為止，該公司的人員檔案如下圖的，到目前為止，該公司的人員檔案如下圖9所示。公司的管理人員可能需要這樣的信息：所示。公司的管理人員可能需要這樣的信息：（1）已婚人員的名單。）已婚人員的名單。（2）各部門的人員檔案信息。）各部門的人員檔案信息。（3）工資高于）工資高于1

6、 200的人員有哪些。的人員有哪些。（4）獎金高于）獎金高于1000的人員有哪些。的人員有哪些。（5）各種學(xué)歷的人員檔案）各種學(xué)歷的人員檔案n如此等等如此等等華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“篩選篩選”|“自動篩選自動篩選”，Excel會顯示出會顯示出自動篩選標(biāo)志?？山璐送瓿筛鞣N自動篩選！自動篩選標(biāo)志。可借此完成各種自動篩選！原數(shù)據(jù)原數(shù)據(jù)表表具有自具有自動篩標(biāo)動篩標(biāo)記的數(shù)記的數(shù)據(jù)表據(jù)表華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選n自動篩選的結(jié)果示例自動篩選的結(jié)果示例篩選出運(yùn)維部的篩選出運(yùn)維部的工作人員。工作人員。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng)

7、 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選4、高級篩選、高級篩選n高級篩選的條件區(qū)域高級篩選的條件區(qū)域 的類型的類型n（1）“或”條件n（2）“與”條件n（3）多列的“或”條件n（4）用“或”連接的“與”條件華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選條件區(qū)域的構(gòu)建方法條件區(qū)域的構(gòu)建方法華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選n高級篩選案例高級篩選案例n查看下表中查看下表中“運(yùn)維部運(yùn)維部”和和“信息資源部信息資源部”人員中，人員中，工資高于工資高于1000且獎金高于且獎金高于500元的有哪些。元的有哪些。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選n使用計(jì)算條件的高級篩選使用

8、計(jì)算條件的高級篩選n什么是計(jì)算條件什么是計(jì)算條件n計(jì)算條件的構(gòu)造方法計(jì)算條件的構(gòu)造方法n計(jì)算條件中的標(biāo)題可以是任何文本或都是空白，但計(jì)算條件中的標(biāo)題可以是任何文本或都是空白，但不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標(biāo)相同，這一點(diǎn)正好與不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標(biāo)相同，這一點(diǎn)正好與前面討論的條件區(qū)域相反。前面討論的條件區(qū)域相反。n必須以絕對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之必須以絕對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之外的單元格。外的單元格。n必須以相對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之必須以相對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之內(nèi)的單元格。內(nèi)的單元格。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.2 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選n基于

9、計(jì)算條件的高級篩選案例基于計(jì)算條件的高級篩選案例n某商場有某商場有2月月1號到號到8號的銷售記錄如圖的號的銷售記錄如圖的A2:F10單元單元格區(qū)域所示，現(xiàn)在要找出銷售額高于平均值的銷售記格區(qū)域所示，現(xiàn)在要找出銷售額高于平均值的銷售記錄。錄。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類與匯總的分類與匯總1、概述、概述n分類匯總就是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總就是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)，它通過，它通過折疊折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，

10、可以快捷地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層以快捷地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)次可達(dá)8層層。 2、分類匯總能夠完成以下事性、分類匯總能夠完成以下事性n在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。n在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個數(shù)、在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）等。求平均數(shù)、求最大（最小值）等。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類與匯總的分類與匯總n案例案例n右圖是某公司的職工右圖是某公司的職工工資表。工資表。n完成以下事情：完成以下事情：n每部門有多少人；

11、每部門有多少人；n每部門平均工資；每部門平均工資；n哪個部門的總評獎哪個部門的總評獎金最高，金最高，n應(yīng)分發(fā)給各部門的應(yīng)分發(fā)給各部門的總金額各是多少總金額各是多少 通過函數(shù)能夠完成通過函數(shù)能夠完成這些事件，但分類這些事件，但分類匯總簡單多了。匯總簡單多了。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類與匯總的分類與匯總3、分類匯總的準(zhǔn)備工作、分類匯總的準(zhǔn)備工作 n分類匯總表的每個數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；分類匯總表的每個數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；n必須對要進(jìn)行分類匯總的列排序。必須對要進(jìn)行分類匯總的列排序。n排序的列標(biāo)題稱為分類排序的列標(biāo)題稱為分類匯總匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)行分類匯關(guān)鍵字，在進(jìn)行分類匯總時，只

12、能總時，只能指定指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。 按部門按部門排序后排序后的工作的工作表表華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類與匯總的分類與匯總4、建立分類匯總、建立分類匯總n選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“分類匯總分類匯總”菜單。菜單。n 1、指定分類字段、指定分類字段2、指定匯總方式、指定匯總方式3、指定匯總字段、指定匯總字段4、指定匯總結(jié)果、指定匯總結(jié)果的保存方式的保存方式華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類與匯總的分類與匯總5、匯總結(jié)果的保存方式n替換當(dāng)前分類匯總替換當(dāng)前分類匯總。選擇這種方式時，最后。選擇這種方式時，最后一次的匯總會

13、取代以前的分類匯總。一次的匯總會取代以前的分類匯總。n每組數(shù)據(jù)分頁每組數(shù)據(jù)分頁。選擇這種方式時，各種不同。選擇這種方式時，各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。n匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。選擇這種方式時，。選擇這種方式時，原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。1.上述3種方式可同時選中。Excel的默認(rèn)選擇是第1和第3項(xiàng)。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類與匯總的分類與匯總6、分類匯總結(jié)果示例、分類匯總結(jié)果示例華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類與匯總的分類與匯總7、多次分類匯總、多次分類匯總

14、 nExcel可以對同一分類進(jìn)行多重匯總，若要在同一匯總表中顯示可以對同一分類進(jìn)行多重匯總，若要在同一匯總表中顯示兩個以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對同一數(shù)據(jù)清單進(jìn)行兩次不同的匯總兩個以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對同一數(shù)據(jù)清單進(jìn)行兩次不同的匯總運(yùn)算。第二次分類匯總在第一次的匯總結(jié)果上進(jìn)行。運(yùn)算。第二次分類匯總在第一次的匯總結(jié)果上進(jìn)行。n在前面的匯總結(jié)果基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)每部門的人數(shù)。在前面的匯總結(jié)果基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)每部門的人數(shù)。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分類與匯總的分類與匯總8、刪除分類匯總、刪除分類匯總 n對于剛建立的分類匯總，如果要將其恢復(fù)為原始數(shù)對于剛建立的分類匯總，如果要將其恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表

15、，可以選擇據(jù)表，可以選擇“編輯編輯”中的中的“撤消撤消”菜單項(xiàng)取消菜單項(xiàng)取消分類匯總，或單擊撤消按鈕。分類匯總，或單擊撤消按鈕。n但若在建立分類匯總之后，又進(jìn)行了其他操作，上但若在建立分類匯總之后，又進(jìn)行了其他操作，上述方法就無效了，可按如下方法刪除分類匯總。述方法就無效了，可按如下方法刪除分類匯總。n（1）單擊分類匯總表中的任一單元格。）單擊分類匯總表中的任一單元格。n（2）選擇）選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“分類匯總分類匯總”菜單項(xiàng)菜單項(xiàng)n（3）單擊）單擊“分類匯總分類匯總”對話框中的對話框中的“全部刪除全部刪除”按鈕。按鈕。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n數(shù)據(jù)透視表的

16、功能數(shù)據(jù)透視表的功能n數(shù)據(jù)透視表不僅能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局，而數(shù)據(jù)透視表不僅能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局，而且能夠快速匯總大量數(shù)據(jù)。也能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)且能夠快速匯總大量數(shù)據(jù)。也能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，對建立的分組進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。建數(shù)據(jù)分組，對建立的分組進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。n 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表2、源數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)透視表的對應(yīng)關(guān)系、源數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)透視表的對應(yīng)關(guān)系華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表3、案例、案例n假設(shè)某電視銷售商場有假設(shè)某電視銷售商場有6位職工，分別是勞得諾、令狐沖、位職工，分別是勞得諾、令狐沖、陸大安、任我行、韋小寶

17、、向問天，銷售的電視產(chǎn)品有陸大安、任我行、韋小寶、向問天，銷售的電視產(chǎn)品有TCL、長虹、康佳、創(chuàng)維、熊貓幾種品牌。每天的銷售數(shù)、長虹、康佳、創(chuàng)維、熊貓幾種品牌。每天的銷售數(shù)據(jù)都記錄在據(jù)都記錄在Excel的一個工作表中，如圖所示，該數(shù)據(jù)表的一個工作表中，如圖所示，該數(shù)據(jù)表有有300多行數(shù)據(jù)多行數(shù)據(jù) 。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n完成以下統(tǒng)計(jì)分析工作完成以下統(tǒng)計(jì)分析工作n統(tǒng)計(jì)各種品牌的電視的總銷售額統(tǒng)計(jì)各種品牌的電視的總銷售額；n統(tǒng)計(jì)每位職工的總銷售額；統(tǒng)計(jì)每位職工的總銷售額；n統(tǒng)計(jì)每位職工銷售的各種類型的電視機(jī)的銷售額；統(tǒng)計(jì)每位職工銷售的各種類型的電視機(jī)的銷售額；

18、n統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式的總數(shù)。統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式的總數(shù)。 數(shù)據(jù)透視表能夠很方便地完成這些工作。數(shù)據(jù)透視表能夠很方便地完成這些工作。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表4、建立數(shù)據(jù)透視表的過程、建立數(shù)據(jù)透視表的過程n選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”n按向?qū)崾咀鐾甑谝?、二步。在最后的第三步向?qū)О聪驅(qū)崾咀鐾甑谝?、二步。在最后的第三步向?qū)υ捒蛑校x擇對話框中，選擇“布局布局”按鈕。會見到如圖所示的按鈕。會見到如圖所示的對話框。對話框。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n其中n行n拖放到行中的數(shù)據(jù)字段，該字段中的第一個數(shù)

19、據(jù)項(xiàng)拖放到行中的數(shù)據(jù)字段，該字段中的第一個數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。將占據(jù)透視表的一行。n列n與行相對應(yīng)，放置在列中的字段，該字段中的每個與行相對應(yīng)，放置在列中的字段，該字段中的每個項(xiàng)將占一列。項(xiàng)將占一列。n頁n行和列相當(dāng)于行和列相當(dāng)于X軸和軸和Y軸，由它們確定一個二維表格，軸，由它們確定一個二維表格，頁則相當(dāng)于頁則相當(dāng)于Z軸。拖放在頁中的字段，軸。拖放在頁中的字段，Excel將按該將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對透視表進(jìn)行分頁。字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對透視表進(jìn)行分頁。n數(shù)據(jù)n進(jìn)行計(jì)數(shù)或匯總的字段名稱。進(jìn)行計(jì)數(shù)或匯總的字段名稱。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表

20、布局統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表布局華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表雙擊任一單元雙擊任一單元格，會得到這格，會得到這些數(shù)據(jù)的來源些數(shù)據(jù)的來源明細(xì)數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n雙擊上表雙擊上表E5單元格得到的明細(xì)數(shù)據(jù)表單元格得到的明細(xì)數(shù)據(jù)表華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n利用頁字段創(chuàng)建分頁顯示利用頁字段創(chuàng)建分頁顯示頁字段頁字段華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n5 修改數(shù)據(jù)透視表n增加或減少行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng) n重新組織數(shù)

21、據(jù)透視表重新組織數(shù)據(jù)透視表 n行、列置換 n在字段內(nèi)移動個別項(xiàng) 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表n6、使用多重?cái)?shù)據(jù)字段建立透視表 n 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表7、修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù)、修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù) n數(shù)據(jù)透視表中使用的數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)稱為透視函數(shù)稱為概要函數(shù)，在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透概要函數(shù)，在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表采用視表采用SUM函數(shù)對其中的數(shù)值項(xiàng)進(jìn)行匯總，用函數(shù)對其中的數(shù)值項(xiàng)進(jìn)行匯總，用COUNT函數(shù)對表中的函數(shù)對表中的文本類型字段項(xiàng)進(jìn)行計(jì)數(shù)。文本類型字段項(xiàng)進(jìn)行計(jì)數(shù)。nExcel提供了許多概要函數(shù)，如下圖所

22、示。提供了許多概要函數(shù)，如下圖所示。 華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表8、修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式、修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 以百分比顯示數(shù)據(jù)華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表9、制作數(shù)據(jù)透視圖表華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)鏈接、嵌入鏈接、嵌入n1、概述、概述n鏈接就是指兩個不同工作表或不同文檔（可以是不同應(yīng)用程序建鏈接就是指兩個不同工作表或不同文檔（可以是不同應(yīng)用程序建立的文檔，如立的文檔，如WORD和和EXCEL之間）存在的之間）存在的數(shù)據(jù)連接數(shù)據(jù)連接。n鏈接讓一個工作簿可以共享另一個工作薄中的數(shù)據(jù)，可以鏈接單鏈接讓一個工

23、作簿可以共享另一個工作薄中的數(shù)據(jù)，可以鏈接單元格、單元格區(qū)域、命名公式、常量或工作表元格、單元格區(qū)域、命名公式、常量或工作表 。n總的說來，鏈接具有以下優(yōu)點(diǎn)：總的說來，鏈接具有以下優(yōu)點(diǎn)：n在不同的工作簿和工作表之間，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。在不同的工作簿和工作表之間，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。n小工作簿比大工作簿的運(yùn)行效率更高。小工作簿比大工作簿的運(yùn)行效率更高。n分布在不同地域中的數(shù)據(jù)管理可以在不同的工作簿中完成，分布在不同地域中的數(shù)據(jù)管理可以在不同的工作簿中完成，通過超級鏈接可以進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集、更新和匯總。通過超級鏈接可以進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集、更新和匯總。n可以在不同的工作薄中修改、更新數(shù)據(jù)，大家可以同時工

24、作。可以在不同的工作薄中修改、更新數(shù)據(jù)，大家可以同時工作。如果所有的數(shù)據(jù)都存于一個工作表中，就增加了多人合作辦如果所有的數(shù)據(jù)都存于一個工作表中，就增加了多人合作辦公的難度。公的難度。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)鏈接、嵌入鏈接、嵌入n2、建立、建立EXCEL工作薄之間的鏈接工作薄之間的鏈接n【例例5】 某茶廠生產(chǎn)的茶葉銷售于西南地區(qū)，每個季度的銷售統(tǒng)某茶廠生產(chǎn)的茶葉銷售于西南地區(qū)，每個季度的銷售統(tǒng)計(jì)分別在不同的工作簿中，下圖就是第一、二季度的茶葉銷售統(tǒng)計(jì)分別在不同的工作簿中，下圖就是第一、二季度的茶葉銷售統(tǒng)計(jì)工作薄示例。計(jì)工作薄示例。華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)鏈接、嵌入鏈接、嵌入n建立一新工作薄，將這前面兩不同工作薄中的工作表連接在該工建立一新工作薄，將這前面兩不同工作薄中的工作表連接在該工作薄。作薄。本工作薄中的兩個工作表是從其它工作薄本工作薄中的兩個工作表是從其它工作薄鏈接過來的。修改原工作表中的數(shù)據(jù)時，鏈接過來的。修改原工作表中的數(shù)據(jù)時，本工作薄中的數(shù)據(jù)會立即更新！本工作薄中的數(shù)據(jù)會立即更新！華信教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng) 5.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)鏈接、嵌入鏈接、嵌入n3、 將將Excel的工作表或圖表