時間管理--忙要忙的有意義

1、12請閉目60秒思考這個問題如果您的余生只剩下3天,您會做哪3件事情?XIASH3 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？作有很多壓力？6.你的

2、案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？你時常在做重要工作時被打斷嗎？48.8.你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？9.9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.10.你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？它？11.11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.13.當你長休了一段時間，你是否

3、有負罪感？當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍？你常無暇閱讀與工作有關的書籍？15.15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？目標一致的大事？16.16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？于未來？5總結(jié)你的時間掌控12-16“yes”救命！你在時間管理上需改進8-12“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法6因為我不知道因為我不知道究竟

4、什么對我最重要，究竟什么對我最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要因為每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常忙碌，每件事都做讓我非常忙碌，所以我沒有時間去考慮，所以我沒有時間去考慮，究竟什么對我最重要。究竟什么對我最重要。忙忙 人人 的的 告告 白白7XIASH時間管理不是什么? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多； 所以時間管理的問題本身不在于時間時間, 而是在于自己如何善用及分配善用

5、及分配你自己的時間。8XIASH時間管理是什么? 時間管理就是自我管理； 自我管理即是改變習慣, 以使自己更富績效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃事前的規(guī)劃或長期的計劃。9XIASH時間管理的誤區(qū) 工作缺乏計劃；組織工作不當組織工作不當； 時間控制不夠； 整理整頓不足； 進取意識不強；忙了就好忙了就好； 時間管理能有多大用；身不由己身不由己； 江山易改、習慣難移。10XIASH人, 為何安于現(xiàn)狀? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但又想安于現(xiàn)狀？1.1.無奈；無奈；2.2.不確定改變之后會更好；不確定改變之后會更好；3.3

6、.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的。因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的。 當你開始不滿于現(xiàn)狀時, 表示會有新的事物發(fā)生在你的身上但是要用對 “新的思考方式”11XIASH12點連線（筆不能離紙，折筆為一筆，只能劃五筆將12個點連接起來。起筆和落筆匯合一處）思維游戲12條件：準備一把條件：準備一把60格長的軟尺，表明你格長的軟尺，表明你2080歲的歲的時間，每一格是一年。時間，每一格是一年。1.6080歲歲 20年是老年時間，剪去年是老年時間，剪去20格，剩下格，剩下40年年黃金時間；黃金時間；2.睡眠每天睡眠每天8小時，小時，40年睡眠年睡眠13年，剩下年，剩下27年；年；3.早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動，每

7、天平早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動，每天平均均2.5小時，小時，40年用掉年用掉4年，剩下年，剩下23年；年；剪時間XIASH134.用于交通時間平均每天用于交通時間平均每天2小時，小時，40年用掉年用掉3年，剩年，剩下下20年；年；5.用于打電話、找東西每天用于打電話、找東西每天1小時，小時，40年用掉年用掉1年，年，剩下剩下19年；年；6.每天看電視的時間每天看電視的時間3小時，小時，40年用掉年用掉5年，剩下年，剩下14年；年；剪時間游戲XIASH147.每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花在娛樂、購物上，平均每天在娛樂、購物上，平均每

8、天3小時，小時，40年用掉年用掉5年，年，剩下剩下9年；年；8.每天刷牙、洗臉、個人清潔、化妝、看報用每天刷牙、洗臉、個人清潔、化妝、看報用1小小時，時，40年用掉年用掉1年，剩下年，剩下8年；年；9.如果一年有如果一年有10天休假，天休假，40年用掉年用掉1年；如果無法年；如果無法集中在工作上集中在工作上1小時，小時，40年用掉年用掉1年，兩項合計大約年，兩項合計大約2年，剩下年，剩下6年。年。XIASH15結(jié)論：結(jié)論：人的一生可能只有人的一生可能只有6年年用于工作，合計用于工作，合計52560小時。小時。XIASH16XIASH時間價值分析年薪（元）每天價值小時價值分鐘價值45000186

9、.0026.600.4455000227.3032.500.5465000268.6038.400.6485000351.2050.200.84100000413.2059.000.9817XIASH時間價值分析出租車司機（北京）銷售經(jīng)理副總經(jīng)理時間價值每月份錢4500元假如每月績效目標是銷售額100萬元每月績效目標1000萬元每天的價值司機不休周末，每天150元，加變動費用總計250元扣除每月8天的休息日，每天的績效目標是4.545萬元每天45.45萬元每小時的價值一天一般工作12小時，每小時21元以國家規(guī)定每天8小時上班時間計，每小時5682元每小時5.682萬元每10分鐘的價值3.5元9

10、50元9500元18XIASH時間清單分析9:30-10:009:00-9:308:30-9:00原因浪費超時實際用時計劃用時活動事項時間19XIASH工作清單分析原因無計劃時間延誤浪費實際時間計劃時間工作事項20XIASH工作緊急性分析不緊急不很緊急緊急非常緊急工作事項21XIASH工作重要性分析不重要不很重要重要非常重要工作事項22XIASH高效益活動分析高效益活動排序所需時間排序必要程度排序目標（職務）貢獻排序活動23XIASH授權(quán)分析必須授權(quán)沒有授權(quán)的原因應該授權(quán)可以授權(quán)不應授權(quán)工作事項24XIASH會見分析經(jīng)常要見但并不是每日必見的人不定時間但是必須經(jīng)常會見的人會見不經(jīng)常往來的人不速

11、之客延誤時間每日必須會見的人原因分析實際會見時間計劃會見時間會見人會見分類25XIASH會議分析原因分析會議必要性評估實際用時計劃用時會議名目日期26XIASH公出分析實際用時原因分析計劃用時公出必要性評估事由日期27時間大盜14.缺乏個人管理。7.工作擱置；13.不會說“不”；6.職責不明確；12.拖延；5.無效溝通；11.想干得事太多；4.無效授權(quán)或不授權(quán)；10.經(jīng)常救火；3.條理不清；9.沒有計劃；2.無效會議；8.不速之客；1.電話干擾；28時間管理的演進個人管理以生活重心為導向！第四代時間管理行事強調(diào)優(yōu)先次序，依據(jù)輕重緩急將有限的時間與精力加以合理分配，最終實現(xiàn)高效。第三代時間管理強

12、調(diào)行事日程表，反映時間管理已開始注重規(guī)劃第二代時間管理著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力第一代時間管理XIASH29時間平衡模型圖時間平衡家人朋友別人的承認和贊許事業(yè)福利財富身體健康，合理飲食適當休息，休閑娛樂信仰，愛情哲學思考實現(xiàn)自我價值追問未來工作人際關系健康慎思30一 目標法則 什么叫目標設定？ 目標即為個體所追求的東西東西。設定目標意味著自覺地遵循某一方針方針、朝著某一方向行動。 不愿為自己設定目標的原因1.恐懼恐懼。怕萬一達不到怎么辦？會有失敗感覺；2.無此意愿無此意愿。為何要設定目標，每天過得好好的就可以了；3.誤將行動當成就誤將行動當成就。每天忙來忙去，好像很有成就感；

13、其實行動不等于成就，有結(jié)果才算有成就。3132目標法則 目標刺激我們奮勇向上 制定目標的SMART原則具體的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可達到的（Attainable） 相關的（Relevant） 基于時間的（Time-based） 33目標法則 哈佛大學的研究終未狀態(tài)(25年后)初始狀態(tài)(25年前)數(shù)量比例生活在社會的最底層，生活過得極不如意。沒有目標27%生活在社會的中下層,雖衣食無憂,但亦無突出成就。目標模糊60%生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人才。有清晰但比較短期的目標10%幾乎都成為社會各界頂尖成功人士。有清晰且長遠的目標3%

14、34目標法則 分解目標的方法（剝洋蔥法）終極目標（人生的真諦）總體目標（人生核心軸）長期目標（5-10年）中期目標（2-3年）短期目標（0.5-1年）近期目標（月、周、日等）35目標法則 個人目標的組成部分個人目標1.個人悼詞2.生活狀況3.未來5年的夢想4.愿望：旅行、豐富的閱歷和回憶4a.個人愿望一覽表4b.個人收獲展望5.榜樣6.理想設計7.生命計劃36目標倒金字塔人生目標年目標季目標月目標周目標日日目標37PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的作法耗用時間38日計劃的步驟5.事后的檢查4.決定優(yōu)先順序決定優(yōu)先順序3.預留機動時間給意外的工作2.估計工作需要的時間估計工作需

15、要的時間1.列出工作任務日計劃的五個步驟39日計劃避免的傾向第二種傾向：備忘錄法第一種傾向：流水帳法40二 帕累托法則 花最少的力氣, 獲得最多的效益 你所完成的工作里, 80%80%的成果,來自于20%20%的時間,也就是說80%的努力是與成果關系不大。41帕累托法則示意圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物42三 ABC法則不太重要、不重要數(shù)量占65%價值占15%授權(quán)、刪除重要性一般數(shù)量占20%價值占20%策略性規(guī)劃，規(guī)定期限極其重要數(shù)量占15%價值占65%自己干，不授權(quán)C級任務B級任務A級任務43XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd

16、重不重要的事3 rd輕4 th緩四 “要事第一”法則? ? ? ? ?A AB BC CD D44XIASH時間管理矩陣圖 緊緊 急急 不不 緊緊 急急 重重要要不不重重要要II I IIII V45XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事順序46不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%47明智的時間配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬 這叫 “授權(quán)”48明智的時間配置49時間管理效率篇50制定

17、規(guī)則、遵守紀律 1.在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時何時截止。 2.即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時何時完成的目標。 3.由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前提前和相關部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。51養(yǎng)成良好的工作習慣 這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便盡早忘掉它； 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決速戰(zhàn)速決的習慣； 將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完成每一塊的任務； 完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做完 80% 一般。52縮短會議時間的規(guī)則10.限定限定發(fā)言時間，不得超時9.不打斷他人的發(fā)言8.討論而不爭論7.與會者對會議的成功都有不可推卸的責任6.準時開會和結(jié)束會議5.超過1 1小時小時會議要有書面通知、日程安排表和相關資料4.與會者將每日或者每的工作表單提交安排人，找出合適開會時間3.會議期間不得大聲喧嘩、私下聊天、當眾接聽手機接聽手機，外出辦事2.守時。無論何時必須準時參加會議1.事先將會議的通知（目的、內(nèi)容、時間目的、內(nèi)容、時間）發(fā)給與會者53縮短會見時間辦法 一、約定時間時間；二、約定時限時限；